Kuinka tehdä projektistasi menestys Excel-malleilla

Mainos

Mallit ovat tärkeä työkalu Kuinka käyttää Microsoft OneNotea projektinhallintaanOneNote on ihanteellinen yhteistyökalu yksinkertaisten projektien hallintaan pienissä ryhmissä. Ja se on täysin ilmainen. Katso, kuinka OneNote voi auttaa projektejasi lähtemään! Lue lisää tehokkaan projektipäällikön portfoliossa. Oikealla mallilla kaikki numeroiden murskaus tapahtuu automaattisesti, kun syötit tietosi. Ja jos voit tehdä perusmuokkauksia laskentataulukossa, mukautetut mallit kulkevat paljon.

Olemme koonneet useita erilaisia ​​Excel-malleja, jotka saattavat olla hyödyllisiä projekteissasi.

Aloita yksinkertaisesta suunnittelusta

Projektin aikataulut

Microsoftin mallisivustolla on kaksi erittäin mukavaa vaihtoehtoa yksinkertaisiin projektiaikatauluihin. Ensimmäinen vaihtoehto on hyvin yksinkertainen ja näyttää projektisi välitavoitteet ajan myötä resursseilla ja päivämäärillä. Aikataulun alla on kätevä osio päivämäärien, välitavoitteiden, resurssien ja sijainnin kirjoittamiseen. Nämä tiedot asettuvat sitten automaattisesti aikajanalle.

Toinen vaihtoehto on yksinkertainen, neljän viikon aikajana resurssien allokoinnilla, värikoodatulla näkymällä ja tilasarakkeella. Vaikka nämä mallit eivät ole yhtä yksityiskohtaisia ​​kuin Gantt-kaavio, ne voivat tarjota nopean yleiskuvan projektista muille yhdellä silmäyksellä.

Muista, että nämä ovat saatavilla, kun kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi. Ne tallennetaan automaattisesti OneDrive-laitteeseesi. Voit sitten jatkaa työskentelyä heidän kanssaan verkossa tai avata heidät Excelissä.

Kalenterit

Jos et ole valmis luo oma Excel-kalenteri Kalenterimallin luominen ExcelissäTarvitset aina kalenterin. Osoitamme sinulle, kuinka voit luoda omia mukautettuja malleja ilmaiseksi Microsoft Excelin avulla. Lue lisää ja voi sitten hyödyntää eniten jatkuvaa kuukausikalenteria Vertext42 on hieno. Kun syötät vuoden, päivien, päivämäärien ja viikkojen numerot muuttuvat automaattisesti puolestasi. Syötä vain kokoukset, määräajat ja muut asiat, ja sinulla on helppo näkymä vuoden jokaisesta kuukaudesta yhdellä välilehdellä.

Microsoftilla on houkutteleva mikä tahansa kalenteri erillinen välilehti jokaiselle kuukaudelle. Syötä kuluva vuosi ja kaikki päivät ja päivämäärät muuttuvat vastaavasti. Lisää sitten vain kokoukset, tapaamiset ja muistutukset yksilöllisestä kalenterinäkymästä, joka sisältää muistiinpanot-osion.

Suorita yksityiskohdat

Gantt-taulukot

Gantt-kaavio on yksi hyödyllisimmistä työkaluista projektipäällikölle. Nopea vilkaisu näet toimitukset, jotka on eritelty päivämäärän mukaan. Kun syötät tehtävän yksityiskohdat, mukaan lukien aloitus- ja lopetuspäivämäärät, kesto ja prosenttimäärä valmista, aloitat, ja kaavio kasvaa projektin edetessä. varten projektin aikataulutus Vinkkejä ja malleja työaikataulun luomiseen ExcelissäTyöaikataulun luominen ei ole helppoa. Excel voi auttaa sinua sopimaan kaikkien tunteihin, saavuttamaan minimit ja pitämään tiimisi onnellinen. Näytämme sinulle miten ja toimitamme sinulle upeita malleja. Lue lisää , Gantt-kaavio voi olla pelastaja.

Excel Gantt -kaaviopohjia on saatavana seuraavista lähteistä: Vertex42 ja laskentataulukko 123. Voit helposti ladata mallin ja käyttää sitä Excel 2007: ssä ja uudemmissa. Aloita sitten vain tietojen syöttäminen. malli laskentataulukosta 123 on kätevä välilehti arvoille, kuten projektipäällikön nimi, resurssit ja yksityiskohdat sekä yhteystiedot. Nämä kohteet voidaan sitten täyttää suoraan Gantt-taulukkoosi.

Tehtäväluettelot

Vaikka muut työkaluja, kuten Gantt-kaavio Excel-malli joka tilanteeseenOhita jyrkkä oppimiskäyrä ja lajittele elämäsi Excel-mallien avulla. Olemme koonneet valikoiman automaattisen päivityksen malleja budjettien seuraamiseksi, projektien hallitsemiseksi ja muuksi. Lue lisää voi näyttää sinulle kaikki projektitehtävät, joskus riittää yksinkertainen tehtävä. Se on muokattavissa tarpeitasi vastaavasti, tulostettava tehtävien jakamiseen muille ja hyvä tapa organisoida tehtäviäsi. Aivan kuten Gantt-kaavioissa, Vertex42: llä ja Spreadsheet 123: lla on mukavia, helposti katseltavissa olevia tehtäväluettelopohjia.

Samalla kun malli laskentataulukosta 123 yllä on yksinkertaisempi muotoilu ja konsepti, se saa silti työtä tärkeiden tehtävien kirjoittamiseksi tai muokkaamiseksi. malli valmistajalta Vertex42 menee askeleen pidemmälle ja antaa sinun valita tila, prioriteetti, eräpäivä ja resurssi jokaiselle tehtävälle. Joten tarpeistasi riippuen, nämä ovat molemmat erinomaiset valinnat.

Kun tarvitsee rahoitusta

laskut

Halusitpa sitten perus- tai kauppalaskun ulkoasua, Microsoft on kattanut sinut myös täällä. peruslasku on muotoiltu hienosti ja laskee hinnat tuotteellesi. Voit myös sisällyttää lähetysmäärän, joka myös lisätään.

kaupallinen lasku on sama perustoiminnot automaattisilla laskelmilla, mutta tämä sisältää lähetyshinnan lisäksi veroasteen ja myyntiveron kokonaismäärän. Tässä laskussa on myös välilehti asiakkaiden yhteystietoihin, joka mukautuu mukavasti lomakkeeseen yksinkertaisella pudotusvalikolla.

Kuten muissakin Microsoft-malleissa, voit käyttää näitä kirjautumalla Microsoft-tiliisi. Voit sitten jatkaa työskentelyä heidän kanssaan verkossa tai avata heidät suoraan Excelissä.

budjetit

Vertex42: llä on kolme erityyppiä budjetointimalleista. Voit käyttää yksityiskohtaista budjettipohjaa työnjakorakenne Kuinka järjestää projektit, joissa on työnjakorakenneTuhan mailin matka alkaa yhdellä askeleella. Jokainen monimutkainen projekti koostuu useista komponenteista. Työnjakorakenne voi auttaa sinua tunnistamaan kaikki vaiheet ja laittamaan ne peräkkäin. Lue lisää muoto, perusbudjettimalli tulo-osiolla tai kuukausittainen budjetointimalli. Jokaisella on versiot Excel 2003: lle tai uudemmalle sekä Excel iOS: lle.

TidyFormsilla on myös erittäin hyödyllisiä malleja useita vaihtoehtoja sekä perus- että rakennusprojekteihin. Sisäinen ja ulkoinen tulorahoitus ja monenlaiset vaihtoehdot kuluksi, palkoista matkakuluihin, tämä on toinen loistava vaihtoehto.

Erityisesti Excel 2016: lle

Jos käytät Excel 2016: ta, sinulla on jo pääsy useisiin erittäin hyödyllisiin ja houkutteleviin malleihin projektinhallintaa varten. Mene vain tiedosto ja valitse sitten Uusi avata malliosa. Jos kirjoitat lauseen ”Projektinhallinta”, saat parhaat tulokset.

Käytettävissä olevat perustiedot projektinhallintamalleista, jotka ovat hyppysissäsi, sisältävät projektin budjetin, kustannusseurannan, suoritusraportin ja julkaisuseurannan. Valitse vain haluamasi tuote lähemmäksi, lyhyt kuvaus ja latauskoko. Klikkaus Luoda ja malli aukeaa suoraan työkirjaasi.

Nämä mallit ovat hyvin yksityiskohtaisia, jo muotoiltuja ja valmiita projektitietojasi varten. Voit mukauttaa niitä yrityksen logolla, muokata tietoja ja tietoja ja tehdä tarvittavat muutokset melko helposti. Mutta kaiken kaikkiaan säästät paljon aikaa luomalla tällaisia ​​kohteita tyhjästä tai haku verkossa 10 tehokasta Excel-projektinhallintamallia seurantaanIlmaiset projektinhallintamallit ovat parhaat. Hanki nämä tärkeät Microsoft Excel -taulukkomallimallit minkä tahansa projektin seuraamiseksi. Lue lisää joka saa projektisi loistavaan alkuun.

Löydätkö Excel-malleja hyödyllisistä projektinhallinnassa?

Projektipäälliköt voivat valita monista työkaluista suorittaakseen työnsä tehokkaasti. Ohjelmistoista, kuten Microsoft Project, verkkoon järjestäjät, kuten Podio Kuinka parantaa projektien seurantaa ja hallintaa Podion avullaParhaat projektinhallintatyökalut ovat helppoja aloittaa ja riittävän joustavia kasvaaksesi projektisi kanssa. Näytämme sinulle kuinka Podio voi vastata projektisi tarpeisiin. Lue lisää , vaihtoehtojen joukko on rohkaisevaa.

Toimialasta ja projektijohtamisen aseman syvyydestä riippuen erityyppiset työkalut ovat usein tärkeämpiä tai tarpeellisempia kuin muut. Excel-malleihin käytettävissä olevat vaihtoehdot voivat varmasti helpottaa taakkaa ja auttaa apuna onnistuneessa projektissa.

Käytätkö Excel-malleja projektinhallintatehtäviin? Jos on, mitkä ovat mielestäsi hyödyllisimmät ja mistä et pidä? Voit vapaasti jakaa kommenttisi alla!