Kuinka luoda visiolauta ja saavuttaa suuret tavoitteesi

Mainos

Voitko kaivaa sadan metrin kiinteän kallion läpi yksin?

"Ei", kohtuullinen henkilö sanoisi - ja he olisivat väärässä. "Mountain Man”Intian todisti toisin.

Nöyrällä työntekijällä kului 22 vuotta, jotta hän mursi tien vuoren läpi itse käyttämällä vain kaikkein perustyökaluja. Valmistuttuaan kylällä oli vihdoin pääsy lääketieteelliseen hoitoon ja kuljetukseen. Kertoimet ovat melko hyviä, että elämäsi vaikeimmat haasteet eivät ole yhtä suuria kuin Mountain Man's. Meidän pitäisi viedä paljon vähemmän, jotta voimme murtaa suuret kivet.

Jotkut kutsuvat heitä unelmaksi. Jotkut kutsuvat sitä kauhaluetteloksi. Kutsun niitä isoiksi, harmaiksi, uhkaaviksi kiviksi. Ei ole väliä mitä kutsut heitä, meillä kaikilla on heidät: asiat, jotka haluamme tehdä ja kokea ennen kuin kuolemme. Oman kauhaluettelon laatiminen 100 tekemistä ennen kuolemista: 6 sivustoa oman luettelon luomiseen Lue lisää antaa sinulle jonkin verran näkökulmaa elämääsi ja mitä haluat siitä. Mutta ämpäri-luetteloiden kirjoittaminen ja visiolevyjen luominen niiden ympärille voi tehdä vain paljon.

Tämän kauhan tyhjentäminen vaatii toimia.

Tässä on totta tarinan käsitteleminen metaforina elämällemme. Joten pystytkö veistämään vuoren läpi yksin? Joo. Yksi rock kerrallaan. Mikään este ei voi selviytyä jatkuvasta kärsivällisyyden hyökkäyksestä.

Viisi sääntöä, jotka hallitsevat tavoitteenhallintajärjestelmääni

Kun kyse on a tavoitteenhallintajärjestelmä 10 verkkosivustoa, joiden avulla pysyt kiinni vuoden 2015 päätöslauselmistaJos olet samanlainen kuin suurin osa meistä ja tarvitset vähän apua uudenvuoden päätöslauselmien noudattamisessa, nämä kymmenen verkkosivustoa auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi vuodelle 2015 Lue lisää , se ei ole koskaan yksi koko sopii kaikille. Se on erittäin henkilökohtainen, mutta muokattavissa. Aseta itsellesi joitain sääntöjä omalle järjestelmällesi. Se auttaa sinua valitse tuottavuuden työkalu 5 käskyä tuottavuuden kannalta oikean sovelluksen valitsemiseksiEri ihmiset järjestäytyvät eri tavoin. Joten tehtäväsovelluksen valitseminen riippuu todella siitä, millainen henkilö olet. Tässä on viisi käskyä, joita voit ajatella oman tuottavuusjärjestelmänne kannalta. Lue lisää joka toimii sinulle. Tässä on viisi sääntöä järjestelmälleni ...

Pidä tavoitteesi näkyvissä. käyttämällä Trello visuaalisena kauhat-luettelona.

Jakaa suuret tavoitteet merkityksellisiksi mikrotavoitteiksi. Aloita loppua ajatellen ja leikkaa tavoitteet pienimpiin vaiheisiin.

Aloita vain. Käytä Zeigarnik-efekti (ja motivaatioviiva) vauhdin rakentamiseksi ja viivästymisen lopettamiseksi.

Luo rutiineja, joihin et syötä sinua. Viikoittaiset tavoitteet jättävät tilaa suunnittelemattomille hätätilanteille ja aikaa täydentää energiaasi.

Jätä se aikaa. Yhdistä iso ajattelun taika pitkään ajattelun yksinkertaisuuteen. (Kiitos - Koskaan liian myöhäistä ollakseen hienoa)

Trello-sovelluksen käyttäminen kauhan luettelon jakamiseen

Kaikentyyppisistä tuottavuusjärjestelmistä visuaaliset vetoavat minuun eniten. Se voi johtua kuvista - valokuvista ja kaavioista -, jotka auttavat maalaamaan kuvan valmiista tehtävästä. Trello yhdistää parhaat henkilökohtaiset Kanban-ominaisuudet ja joustavuus luoda visioon taulun ja visualisoida tavoitteemme. Lisäksi se on ilmainen - inspiraation ei pitäisi olla kallista.

Trello toimii parhaiten yhteistyössä tehtävänhallinnan työkaluna, mutta se voidaan helposti ottaa käyttöön henkilökohtaiseen tehtäväjärjestelmään.

“Bucket List” on tehtäväluettelo, jolla on pitkäaikainen näkymä. Se voi olla unelista - mutta se auttaa, jos sieppaat sen ideoilla, jotka ovat erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja ajantasaisia ​​(SMART). Muutoin odotat vain arvokasta aikaa miettiäksesi tavoitteitasi saavuttamisen sijaan!

Loin taulun nimeltä – mielikuvituksettomasti - My Bucket List. Lauta on täytetty pystysuorilla Trello-luetteloilla. Jokainen luettelo on paikkamerkki vaiheille, jotka tavoitteeni käyvät läpi. Jokaisessa luettelossa olevassa kortissa on tietty tehtävä / vaihe, jonka suoritan tavoitteen saavuttamiseksi.

Ensimmäisessä sarakkeessa on suurimmat prioriteetit. BIG tavoitteet. Unelmat. Jokainen iso tavoite saa kortin, joka on kuvattu valokuvalla ja varustettu kaikilla tavoitetta auttavilla tiedoilla.

Hyvin havainnollistetut kortit toimivat näyttöpaneelina ja "tärkeimpien tavoitteiden" käynnistyslevynä, joka etenee askel askeleelta tästä eteenpäin.

Tärkeimpien tavoitteidesi valitseminen

Korttien siirtäminen vasemmalta oikealle Trello-kortin yli auttaa visualisoimaan etenemisen intuitiivisesti.

Edellä esitetyn säännön mukaisesti valitsen kolme tärkeimmät tavoitteet, jotka haluan saavuttaa ensin. Huomaa, että ne ovat SMART-tavoitteita. Kolme tavoitetta päästä seuraavaan luetteloon nimeltään - Tavoitteet käynnissä.

Rajoittamalla tavoitteet vain kolmeen on Kanban-konsepti, joka estää sinua ottamasta enemmän tavoitteita kuin pystyt käsittelemään. Kanban-konseptin mukaan jokaisella on oma WIP (Work In Progress) -raja, mutta pienempi määrä on parasta keskittymiselle ja työn laadulle. Liiallinen WIP on uuvuttava, etkä tee sitä lopeta mitä aloitat Kuinka tappaa motivaatio, joka imee vampyyreja, ja lopeta aloittamasiElämähankkeet, jotka ovat pysähtyneet? Kyllä, meillä kaikilla on ne. Tarina on aina sama. Aloitamme ideasta, mutta emme koskaan näe sitä läpi. Katkaise haurat esteet ja jatka näitä vinkkejä. Lue lisää . Muista, että olet ihminen, äläkä työnnä itseäsi omien rajojesi yli. Ajattele itseäsi työntekijänä: lahjakas, tuottava työntekijä, mutta sellainen, joka pystyy käsittelemään vain niin monia tehtäviä kerrallaan.

Jokainen tavoite jaotellaan uudelleen helpoimpiin mahdollisiin vaiheisiin. On aika huomauttaa jälleen, että on tärkeää hajottaa suuret vuoret yksi pieni kallio kerrallaan. Jokaisen valtavan tehtävän hajottaminen vaivattomiksi pieniksi askeleiksi pitää tavoitteen liikkeessä ja vastustusta sen tekemiselle. Senia Maymin puhuu tavoitteiden asettamisesta ja inkrementaalisten vaiheiden arvo…

”Jos haluat suorittaa jotain, jaa se pienempiin vaiheisiin ja seuraa niitä asteittain. Suunnittele pienemmät vaiheet ennen hyppäämistä isoon projektiin. ”

Kuten kuvakaappauksesta näet, tarkistuslistojen käyttö auttaa minua saavuttamaan pienet tehtävät kohti tavoitetta ja visualisoimaan myös edistymistä kohti valmistumista.

Niiden muuttaminen viikoittaiseksi ja kuukausittaiseksi toimintasuunnitelmaksi

Henkilökohtaisesti päivittäisten tavoitteiden asettaminen päivä päivältä on resepti mielenterveydelle. Kuukauden ja viikon tavoitteet antavat juuri tarpeeksi määräaikaa tehtävän suorittamiselle ja jättävät tilaa elämälle. Monta kertaa tämä tila on antanut minulle mahdollisuuden palautua takaisin vaunun putoamisen tai sitoumuksen epäonnistumisen jälkeen. Myös viikko on juuri sopiva suuremmalle ajattelulle.

Trellon kuukausittaiset ja viikoittaiset tavoitteet -luettelo on “kontti” joillekin vaiheille edellä näkemistämme edistyneistä tavoitteista. Kirjoita manuaalisesti tavoitteet tai muunna tarkistuslistat korteiksi ja siirrä ne kuukausittain / viikoittain -luetteloihin.

Tässä on näyttö kuukauden erittelystäni valokuvauksen oppimisesta. Aseta kunkin viikon tavoitteet yksittäisten kuukausittaisten tavoitteiden avulla.

Suurien tavoitteiden ei pitäisi olla monotonian saalis. Yksi tavoista pitää motivaatiosi jatkuvana on asettaa minihaasteita tai kokeile gamification Pisteitä kaikesta: Kuinka yritin voittaa elämässä pelaamisellaAivoni on tyhmää. Se ajattelee voivani huomenna tehdä sen, mitä minun on tehtävä tänään, ja voin tehdä tänään iltapäivällä sen, mitä minun on tehtävä tänä aamuna. Se vie kaiken pois ... Lue lisää jotain sellaista HabitRPG.

Pelien saavuttaminen on avoin luovuudelle. Asetin muutaman palkinnon, jos onnistun vastaamaan viikoittaisiin ja kuukausittaisiin haasteisiin. Voit jakaa itsellesi pisteitä ja "inkassoida" ne viikon tai kuukauden lopussa luettelosta palkinnoista, jotka on asetettu erilliselle Trello-listalle.

Temppu on olla objektiivinen ja jakaa palkkiot tehtävän vaikeuden mukaan. Tiedän, että voin nauttia palkinnoista joutumatta suorittamaan tehtäviä... mutta niiden yhdistäminen rakentaa vastuullisuutta.

Kevin Lee Bufferissa on koonnut muutaman osoitteen kuinka gamificationia käytetään myöhästymisen vastaisena välineenä.

Vihollisen käsittely - viivyttely

Erillinen Trello-luettelo nimeltään Ehdottomasti päällä pitää kaikki vaiheet missä olen pysähtynyt. Korttien eräpäivät ovat tehokkaita muistutuksia. Kortteihin muunnetut tarkistuslistat voivat siirtyä tänne. Ideat rikkoa pullon kaula voi mennä korttien ”kuvaukseen”.

Kortin ikääntyminen Trellossa kertoo sinulle automaattisesti korteista, joita ei ole käsitelty vähään aikaan. Ota Power-Up käyttöön ja kortit muuttuvat vähitellen läpinäkyvämmiksi ja “häivynevät” sitä pidempään, kun ne pysyvät koskemattomina.

Merirosvotilassa kortit repeytyvät, keltaiset ja halkeilevat kuin vanha merirosvokartta. Kortti palaa normaaliinsa, kun se on taas aktiivinen.

VALMISTELU

Suoritetut tehtävät siirtyvät Trello Done -luetteloon. Tämä on myöhästymisen estävä laite, koska pitää valmis luettelo Ohita tehtävät: Kuinka "Valmis" -luetteloa käyttää päätöslauselmasi saavuttamiseenPäätöslauselmat tulevat osasta itseäsi, josta sinusta tuntuu puuttuvan. Kokeile tehtäväluettelon sijasta positiivisten ajattelutapojen luetteloa "Valmis luettelo" tavoitteidesi saavuttamiseksi. Lue lisää on motivaatio sinänsä. Yksi idea on täyttää kortit kuvilla saavutuksistasi.

Visualisoi eteneminen

Visualisoinnista tulee jälleen hyötyä, kun sinun täytyy nähdä eteneminen kohti tavoitepisteitä. Trello-korttien Kanban-tyylinen asettelu on sinänsä hyvä tapa. Mutta on vielä muutama temppu, joita voit käyttää.

• Voit käyttää Kalenteri näkymä antaa yleiskuvan tehtävistä.
• Voit käyttää erivärisiä tarroja (puna-oranssi-vihreä) esitelläksesi edistymistäsi.
• Voit linkittää kolmansien osapuolien sivustoihin, kuten Progress Visualizer ja Ollert visualisoidaksesi Trello-taulusi.

Kuinka suunnittelet suuria tavoitteitasi?

Trello-korttien visuaalinen vasemmalta oikealle -liike auttaa tekemään yrityksesi konkreettisiksi. Suorituskyvyn tunne siirtymällä pakollisesta tehtävästä kineettiseen Done-valmistukseen on jotain, johon me kaikki voimme liittyä. Mutta kuten kaikki tuottavuusjärjestelmät, se ei ole täydellinen. Jossain vaiheessa puuttuva elementti olet sinä: ajat, halu ja kykysi nousta omien viivytysdeemoidesi yläpuolelle. Näyttötaulut ovat kuin hyvin kulunut perheauto. He vievät sinut sinne, mutta tarvitsevat jonkun kuljettajan istuimelle.

Onko ämpäri-luettelosi yksinkertainen tehtäväarkki 7 yhden sivun tuottavuuden suunnittelijaa tehtäväluettelon järjestämistä vartenPelkkä ruudun valinta on terapeuttinen. Jos puhelusi on paperi, Internetissä on hyödyllisiä yhden sivun tuottavuusarkkeja, jotka voit tulostaa päivittäistä suunnittelua varten Lue lisää vai koristetaanko sitä visuaalisilla liipaisimilla? Onko sinulla järjestelmä järjestelmäsi asettamiesi tavoitteiden saavuttamiseksi? Haluaisimme kuulla prosessistasi.

Kuvaluotto: Freepik alkaen www.flaticon.com on lisensoinut CC BY 3.0