Kuinka hallita digitaalisia tiedostoja: 9 vinkkiä ja työkaluja pitää sinut järjestäytyneenä

Mainos

Internetissä ei ole käyttöjärjestelmää. Ei ole yhteistä kojetaulua, johon voit kirjautua sisään ja hallita digitaalista elämääsi yhdestä paikasta. Sinun on pakko seurata useita tilejä, palveluita ja muuta. Joten kun sinun on aika löytää kyseinen tiedosto tai tieto, sinulla ei ole paljon vaihtoehtoja, paitsi että käsit kaikki manuaalisesti läpi ja toivon, että löydät sen.

Voit kuitenkin tehdä prosessista paljon turhauttavampaa kolmansien osapuolien työkaluilla. Siksi tässä on yhdeksän vinkkiä ja sovellusta digitaalisen ja online-elämäsi hallitsemiseksi asiantuntijana.

1. Tiedoksi: Hallinnoi useita pilvi- ja paikallisia varastoja yhdestä alustasta

Jos olet joku (kuten minä), joka elää pilvielämää, tiedät kuinka hankalaa se voi olla, kun tiedostomme ovat hajallaan useille verkkotunnuksille. Uusi FYI-niminen palvelu uskoo, että se voi auttaa, ja tekee niin tekemällä ne kaikki yhdelle alustalle.

FYI antaa sinun yhdistää tilit useille erilaisille palveluille ja pitää niiden tiedot näkyä yhdellä aikajanalla, jotta sinun on helpompaa etsiä niitä ja käyttää niitä. Kehittäjät ovat lisänneet yhteensopivuuden useimpien johtavien nimikkeiden kanssa, kuten Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack ja muut.

FYI: llä on myös Mac- ja Windows-sovelluksia, jotka voit asentaa, jos haluat integroida myös paikalliset työpöydätiedostot. Se on epäilemättä Internetin käyttäjän unelma. Lisäksi se voi näyttää jopa muille ihmisille, joiden kanssa olet tehnyt yhteistyötä palveluissa, kuten Google Docs. Ilmainen tilaaminen mahdollistaa viiden kolmannen osapuolen sovelluksen linkittämisen. Jos haluat lisätietoja, joudut luopumaan kuukausimaksusta maksetut tasot.

2. Historiahaku: Hae aiemmin selaamiesi verkkosivujen joukosta

Selaimesi historia ei ole niin kätevä, jos et ole varma, mitä verkkosivua etsit. Kokeile tätä varten Historiahaku, selainten lisäosa, joka indeksoi kaiken selaamasi.

Hakuapurin avulla voit etsiä sisältöä suoraan aiemmin avattujen verkkosivujen sisältä. Laajennus toimii lähes kaikentyyppisillä sivustoilla, koska se kirjaa niiden sisältämän tekstin. Se ei ehkä ole hyvä idea, jos olet optimoinut selaamisen maksimaalisen yksityisyyden takaamiseksi.

3. Asenna työpöydän varmuuskopiointityökalu

Paikalliset tietosi ovat yhtä välttämättömiä digitaaliseen elämääsi kuin pilvidata. Toisin kuin muutama vuosi sitten, on tänään yllättävän yksinkertaista pitää molemmat synkronoituna tietokoneen varmuuskopiointityökalun kanssa. Suurin osa verkkotallennuspalveluista kuten Google Drive tarjoaa varasovelluksen Google Drive varmuuskopioi ja synkronoi nyt tiedostosiGoogle korvaa PC: n ja Macin Google Driven uudella työkalulla, jota kutsutaan varmuuskopiointiin ja synkronointiin. Tämän avulla voit varmuuskopioida ja synkronoida kaikki tiedostosi ja kansiosi. Lue lisää jonka avulla tietokoneesi tiedostot voidaan synkronoida pilveen ja päinvastoin. Ne ovat myös ilmaisia ​​niin kauan kuin sinulla on runsaasti tilaa varastolle ja ne voidaan konfiguroida ilman vaivaa.

4. WayTab: Seuraa kaikkia tallennettuja linkkejä

Internet on täynnä sisältöä, johon haluat, että sinulla olisi tarpeeksi aikaa. Mutta et. Siksi suurin osa meistä merkitsee linkit kirjanmerkkeihin, kun saamme vapaa-aikaa tai kirjaudumme sisään tallenna myöhempää palvelua varten 5 parempia vaihtoehtoja taskuille, jotka merkitsevät jotain myöhemminPocket on jo pitkään pitänyt kruunua Internetin parhaaksi digitaaliseksi kirjanmerkkipalveluksi. Mutta onko aika romuttaa se ja etsiä parempia luku-se-myöhemmin -merkintävaihtoehtoja? Lue lisää . Osoittautuu, että myös aikataulun löytäminen näiden luetteloiden tarkistamiseen on haastava tehtävä.

Kirjoita WayTab, Chrome-laajennus, joka ottaa käyttöön selaimen uuden välilehden ja näyttää sinulle satunnaisen linkin yhdestä kytketystä tilistä. Ei voida kiistää sitä tosiasiaa, että käynnistät uuden välilehden millä tahansa tavallisella päivällä gazillion kertaa, etkä joka kerta, kun se on siirtymässä toiselle työhön liittyvälle verkkosivustolle.

Kokeile tätä, kun olet aloittamassa sanomista YouTube pikaista tauota varten. Voit sen sijaan lukea linkin, jonka olet tallentanut viikkoja sitten. WayTab on yhteensopiva useiden sovellusten kanssa, kuten Pocket, Chromen kirjanmerkit, Pinterest, Twitter ja muut.

5. Salasanan hallinta

Yksityisyyden suoja on helppo unohtaa, kun selailee niin monien verkkopalvelujen välillä. Siellä a salasanan hallinta Kuinka salasanan hallitsijat pitävät salasanasi turvassaSalasanat, joita on vaikea murtaa, on myös vaikea muistaa. Haluatko olla turvassa? Tarvitset salasananhallinnan. Näin he työskentelevät ja kuinka pitävät sinut turvassa. Lue lisää tulee sisään. Sen lisäksi, että autat muistamaan kunkin tilin yksilölliset salasanat, ne myös tekevät kirjautumisprosessista huomattavasti nopeamman ja vähemmän kömpelän riippumatta käyttämästäsi alustasta.

Salasananhallintaohjelmia on useita Näkemiin 1Sanasi? 5 vaihtoehtoista ilmaista salasanan hallintaa kassalleVoit pysyä turvassa verkossa ja saada kaikki salasananhallinnan edut maksamatta penniäkään. Kokeile näitä ilmaisia ​​salasanan hallintaohjelmia. Lue lisää käytettävissä, mutta yksi, jota suosittelemme, on LastPass. Se on enimmäkseen ilmainen, mukana tulee kaikki tarvitsemasi ominaisuudet ja se voidaan asentaa mihin tahansa käyttöjärjestelmään.

6. SessionBox: Istunnot selaimille

Ottaen huomioon, kuinka paljon teet selaimessa, on epäreilua, että se ei silti salli samanaikaisia ​​useita istuntoja samalle verkkosivustolle. Onneksi kolmannen osapuolen liitännäiset tekevät. Niiden pidennysten meren joukossa, jotka antavat sinulle aloita useampi kuin yksi selausistunto samassa ikkunassa Kuinka hallita useita selausistuntoja Google ChromessaNämä erinomaiset Chrome-laajennukset auttavat sinua hallitsemaan useita tilejä samassa selainikkunassa helposti. Lue lisää ,

SessionBox on kiistatta kyvyin. Voit käynnistää tietyn verkkosivuston niin monta esiintymää kuin haluat, värikoodin tai ryhmitellä niitä tai jopa jakaa kyseiset istunnot kenellekään muulle, jos et halua lähettää heille todellisia valtaustietojasi.

7. Noguchin arkistointijärjestelmä

Ellet ole pakottava järjestäjä ja tunniste sekä aseta jokainen tiedosto oikein asemaan, sinulla on hyvät mahdollisuudet viettää liian paljon aikaa vain etsimällä niitä. Kokeile käyttöönottoa saadaksesi paremman kokemuksen Noguchi-arkistointijärjestelmä pilvessäsi sekä paikalliset varastot.

Konsepti on melko yksinkertainen. Ajatuksena on jakaa tiedostot kahteen pääkansioon. Yksi kuluvalle vuodelle ja toinen loput. Se on yllättävän tyylikäs temppu, joka vaikuttaa merkittävästi tapaan, jolla etsit tiedostoja.

Google Photos on ollut kuvanhallinnan kultastandardi siitä lähtien, kun se julkaistiin vuosia sitten. Ja se on edelleen. Riippumatta siitä, onko kyse vain tietystä puolisosi kuvasta, jonka otit vuonna 2015, tai pitämällä kaiken varmuuskopiona, Google Photos tarjoaa kaiken 12 hämmästyttävää Google Photos -ominaisuutta, joista et tiennytGoogle Photos on tunnettu palvelu, mutta siinä on monia pieniä temppuja. Tässä on 12 hienoa valokuvia, jotka olet saattanut unohtaa. Lue lisää . Muita ominaisuuksia ovat automaattinen albumin luominen, muokkaustyökalut ja paljon muuta.

Siirtymisen myötä kohti Internet-palveluita tuli tilausten määrää elämästäsi. Musiikki, TV-ohjelmat, ad-free-kokemukset vaativat kuukausimaksun. Voit olla vaikeaa seurata näitä maksuja ja varmistaa, ettet maksa sovelluksesta, jota et ole käyttänyt jonkin aikaa.

Voit lopettaa tämän snafun katsomalla verkkosivustoa nimeltä TrackMySubs. Sen avulla voit pysyä kaikkien tilaustesi päällä ja pitää sinut ajan tasalla kaikista tiedoista, joita siellä on. Lisäksi TrackMySubs voi myös ilmoittaa sinulle ennen tilauksen voimassaolon päättymistä, jolloin voit peruuttaa tilauksen ennen sen vähentämistä.

Elä järjestäytyneempää digitaalielämää

Digitaalisen elämäntavan hallinta ei missään nimessä ole pala kakkua. On kuitenkin olemassa suuri joukko tapoja ja menetelmiä, joita voit käyttää järjestäytyneemmiksi erityisesti tiedostojen kanssa. Siksi, tässä ovat parhaat vinkit paikallisen tallennustilan hallintaan Tilauksen luominen kaaos: 9 hienoa ideaa tiedostojen hallintaanOn turhauttavaa, eikö se ole, kun et löydä sitä tiedostoa? Kun olet etsinyt jokaista tietokoneesi kuviteltavissa olevaa kansiota, jotenkin se kadonnut… tai vielä pahempaa, poistettu. Nyt on olemassa erinomaisia ​​Windows-hakukoneita, jotka ... Lue lisää tai Google Drivesi.