Mainos
Langaton internetyhteys on käytettävissä melkein missä tahansa. Mutta se auttaa edelleen varavaihtoehtoja, kun saat laatikon paikkaan, jolla ei ole vahvaa yhteyttä, tai jokin muu langaton este - etenkin kun annat PowerPoint-esityksen sulautetulla verkolla elementtejä.
Et halua tulla vartijaksi kuolleella esityksellä, joka ei käynnisty, koska sinulla ei ole Internet-yhteyttä, eikö niin? Onneksi Microsoft Officessa on ominaisuus, joka voi pelastaa sinut sellaisista esittelykatastrofeista.
Pysy turvassa CD-paketin esityksen kanssa
CD nykypäivän pilvien aikakaudella? No, sen ei tarvitse olla CD. Tämä kätevä ominaisuus on ollut osa PowerPointia versiosta 2007 lähtien, jo CD-levyjen ollessa kuningas, mutta nykyään voit ”paketoida” esityksiä melkein mihin tahansa kannettavaan laitteeseen.
PowerPoint luo pakatun kansion, jossa on kaikki esityksen tärkeät elementit: multimediatiedostot, fontit, Excel-taulukot ja muut linkitetyt tiedostot. Voit kantaa tämän kansion tai antaa sen jollekin. Paketti sisältää myös
PowerPoint Viewer. Kuka tahansa voi nähdä diaesityksen, vaikka heillä ei ole PowerPointia koneessaan.Näin pakataan esitys:
- Avaa PowerPoint-esitys. Siirry Tiedosto-välilehti> Vie> CD-levyn pakettiesitys.
- Anna paketillesi kuvaava ja helposti ymmärrettävä nimi.
- Klikkaa Lisätä jos haluat lisätä muita PowerPoint-tiedostoja pakettiin. Nuolet muuttavat esitysjärjestystä.
- Klikkaa vaihtoehdot. Varmista, että esitykseen linkitetyt tiedostot ovat paketti. Valitse Linkitetyt tiedostot valintaruutu.
- Jos haluat käyttää sulautettuja TrueType-fontteja, valitse Upotetut TrueType-fontit valintaruutu.
- Paranna turvallisuutta ja yksityisyyttä. Kirjoita salasana, jota käytetään esityksen avaamiseen tai muokkaamiseen.
- Tarkista esityksestäsi piilotettuja tietoja ja henkilökohtaisia tietoja. Valitse vain Tarkista esityksestä sopimattomia tai yksityisiä tietoja -valintaruutu ennen paketin tallentamista.
- Viimeisessä vaiheessa voit kopioida esityspaketin CD-levylle. Mutta koska ne ovat melkein passea, käytä Kopioi kansioon. Kirjoita kansion nimi ja sijainti ja napsauta sitten OK.
Harvoin käytetty, mutta hyödyllinen työkalu
Olen käyttänyt sitä kerran tai kahdesti. Ei varmuuskopiointia PowerPoint-virhe 9 PowerPoint-virhettä, joita vältetään täydellisissä esityksissäPowerPoint-esityksen kokoaminen on helppoa. Katsotaanpa virheitä, joita todennäköisesti teet esitteessäsi diaesitystä, ja kuinka ne korjataan. Lue lisää meillä on varaa siihen. CD-levyn pakettiesitys yksinkertaistaa linkitettyjen tiedostojen koko liikettä yhdellä lyhyellä kierroksella. Pidä kaikki omaisuuden yhdessä kansiossa, kun luot esityksen. Se tekee kaikesta paljon organisoidumman.
Onko CD-pakettiesitys tallentanut sinut aiemmin?
Kuvahyvitys: Christian Bertrand Shutterstockin kautta
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuttuaan MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran lian, hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.
