Opas Google-työkaluihin: Vinkkejä ja temppuja, joista et voi elää ilman

Mainos

Olitpa opiskelija, kouluttaja, johtaja tai tiedemies, Google tarjoaa verkkopalveluita ja tuotteita, jotka auttavat kaikkia pysymään mahdollisimman tuottavina.

On olemassa monia Google-palveluita, jotka ovat tulleet ja käyneet läpi vuosien, mutta muutama niistä - kuten Gmail, Google Drive ja tietysti Google-haku - pysyy entistä osuvampana ajan myötä.

Seuraava on kattava opas vinkkejä, temppuja ja hakata se auttaa sinua hyödyntämään paremmin käyttämiäsi Google-palveluita. Olitpa aloittelija tai kokenut asiantuntija, löydät täältä todennäköisesti jotain, jonka voit lisätä omaan tuottavuustyökalupakkiisi.

Jos käytät jotakin näistä Google-palveluista ja haluat käyttää niitä tehokkaammin, aloitetaan sitten.

Seuraavan sisällysluettelon avulla voit siirtyä mihin tahansa tarvitsemasi osioon. Lisää tämä sivu kirjanmerkkeihin ja palaa takaisin aina kun haluat virtaviivaistaa näiden Google-palveluiden käyttöä.

1. Hae hakkeroita ja vinkkejä

Google-sivustohaku | Google-laskin | Aseta ajastin | Muunna aikavyöhykkeet

instagram viewer

2. Google Drive kuten sinä et ole koskaan nähnyt sitä

3. Google Keep: mikä se on?

Selainsovellus | Mobiilisovellus

4. Google-kalenteri: Ei vain tapaamisiin

Kalenterien tuominen | GQueues | Maailmankello | Työpöytäilmoitukset | Google-kalenterin mobiilisovellus

5. Gmail: viestinnän voimala

Google-haun hakkerit ja vinkit

Google tunnetaan ensin sen toiminnasta hakukone Kaikkien Googlen Googlen kymmenen parhainta asiaa vuonna 2017Kun ihmiset haluavat tietää vastauksen joihinkin asiaan, he Googlen käyttävät sitä aina. Mutta mitä ihmiset ovat Googlen olleet vuonna 2017? Lue lisätietoja ... Lue lisää . Vuosien varrella Google on säilyttänyt minimalistisen hakusivusuunnittelun, joka usein pettäe runsaasti työkaluja ja hakkereita, jotka piiloutuvat juuri pinnan alapuolelle.

Älä mene lankaan. Tällä sivulla on paljon muuta kuin voit tehdä hakuja internetistä. Haun sijasta koko Internet, saatat olla kiinnostuneempi nähdä hakutulokset yhdeltä sivulta.

Google-sivustohaku

Kirjoita tämä kirjoittamalla ”Site: xxx.com -hakusana”

Esimerkiksi etsiäksesi MakeUseOf.com-sivustolta kaikkea tekemistä tekoäly 5 parasta Google AI -koetta tekoälyn tutkimiseenGooglella on useita AI-kokeiluja, joissa voit mennä ja pelata nyt. Koneoppimisen ansiosta he voivat muuttaa huomisen maailmaa apuasi. Lue lisää , kirjoita “Sivusto: makeuseof.com tekoäly”. Tulokset näyttävät seuraavalta.

lopullinen opas google-työkaluihin gmail-kalenterin pitämiseen

Google-mainokset Kuinka poistaa Googlen henkilökohtaiset mainokset käytöstäEi ole mikään salaisuus, että Google näyttää sinulle henkilökohtaisia mainoksia selaushistorian perusteella. Jos se hiipii sinut, niin voit poistaa sen käytöstä lopullisesti. Lue lisää näytä edelleen Google-mainostajien tulokset, mutta kaikki tavalliset hakutulokset ovat keskittyneet kiinnostuneeseen sivustoon. Tämä on hieno tapa löytää artikkeli, jonka olet lukenut jo kauan sitten sivustolta, ja haluat löytää sen uudelleen. Joskus Google-haku toimii paremmin kuin upotettu haku suoraan verkkosivustolla.

Google-laskin

Joskus selatessasi Internetiä, saatat joutua suorittamaan muutama laskelma. Ehkä maksat laskut ja joudut käyttämään joitain numeroita budjetistasi. Älä vaivaudu avaamaan laskinta tietokoneellasi, avaa vain Google-haku ja kirjoita kaava.

Kun painat Enter-näppäintä tai napsautat hakupainiketta, upotettu laskin tulee esiin hakutuloksissa ja näyttää vastauksen laskelmaan. Voit käyttää tätä laskuria kuin mitä tahansa muuta tietokoneesi laskuria.

Pro-vinkki: Jos haluat vain käynnistää laskimen käyttämättä yhtälöä, kirjoita ”laskin” hakukenttään, ja upotettu laskin aukeaa.

Aseta ajastin

Laititko vain kinkun uuniin ja istuit käyttämään tietokonetta unohtaessasi asettaa uunin ajastimen? Ei hätää, kirjoita vain “ajastin”Google-hakukenttään käynnistääksesi upotetun ajastintyökalun.

Ajastimen oletusarvo on 5 minuuttia. Jos haluat muuttaa lähtölaskentaa, napsauta ajastintyökalua ja kirjoita haluamasi ajastin.

Voit myös säästää itsellesi aikaa ja kirjoittaa haluamasi ajankohdan itse ajastinkomentoon. Aseta ajastin 12 tunniksi ja 30 minuutiksi kirjoittamalla “ajastin 12 tuntia 30 minuuttia“.

Ajastin antaa voimakkaan äänimerkin, kun se saavuttaa nollan, joten älä unohda kytkeä tietokoneen kaiuttimia päälle. Jos haluat täyttää tietokoneesi tai mobiililaitteen koko näytön ajastimella, paina vain kaiuttimen oikealla puolella olevaa neliön symbolia.

Tietysti, jos haluat toimivampia online-ajastimia, kannattaa ehkä harkita jonkin näistä käyttämistä Pomodoro-ajastin Parhaat Pomodoro-ajastinsovellukset tuottavuuden parantamiseksiJos osut usein tuottavuusseinään muutaman tunnin työn jälkeen, Pomodoro-ajastin voi auttaa sinua pitämään keskittymisen. Tällä ajastinvalinnalla on vaihtoehto jokaiselle alustalle. Lue lisää sovellukset, joista Rob kirjoitti.

Muunna aikavyöhykkeet

Haluatko perustaa tapaamisen jonkun toisen maan kanssa, etkä ole varma, missä aikavyöhykkeessä he ovat? Älä pelkää, Google tulee jälleen kerran pelastamaan. Helpoin tapa tehdä tämä on kirjoittaa ”Mihin aikaan Lontoossa”

Tämä näyttää aikaeron nykyisen ajan ja etäpaikan välillä.

Nopein tapa tarkistaa oikea etätapaamisaika on pyytää Googlea tekemään muuntaminen puolestasi kirjoittamalla (ilman lainausmerkkejä) - ”Muunna kello 5.30 lontooksi”.

Voit myös muuntaa aikavyöhykkeen tiettyihin aikavyöhykkeisiin kirjoittamalla jotain,Muunna klo 18.30 est utc: ksi“.

Kuten voitte nähdä, Google-haku on riittävän älykäs ottamaan selkeä englanninkielinen lauseesi, joka vaatii aikamuunnosta ja antaa sinulle tarkan vastauksen, jota tarvitset.

On myös muita tapoja tarkistaa tai visualisoida aikavyöhykkeet 5 Pikatyökalut aikavyöhykkeiden visualisointiinAikavyöhykkeet ovat hämmentäviä, koska ne ovat abstrakteja. Nämä työkalut auttavat sinua visualisoimaan ne ja tekevät asioista konkreettisempia. Lue lisää ympäri maailmaa, mutta Google-haku on kätevä, jos käytät sitä paljon.

Vertaa kaloreita

Jos olet ruokavaliossa ja olet tarkkailemalla kalorimääräsi 5 parasta Android-sovellusta kalorien seurantaanNämä Android-sovellukset tekevät siitä erittäin helpon, jos haluat seurata kaloreitasi. Lue lisää , Google on siellä sinulle. Voit tarkistaa tiettyjen elintarvikkeiden kaloripitoisuuden ja ravintotiedot kysymällä Googlelta. Esimerkiksi kirjoittamalla “kuinka monta kaloria omena“, Saat arvioidun kaloripitoisuuden ja oikealla puolella kyseisen ruuan täydellisen” ravintoarvomerkinnän ”.

Voit myös verrata eri elintarvikkeiden kaloreita nähdäksesi, kummasta voit syödä enemmän lihoamatta! Kirjoita vain ”kalorit omena vs. appelsiini”Nähdäksesi vertailun.

Näet myös hiilihydraattien, sokerin, vitamiinien ja muiden ravintotietojen vertailun.

Jos syöt todella terveellisempää, on myös paljon hienoja verkkosivustoja, jotka antavat sinulle ravintotiedot eri elintarvikkeista Ruokavaliossa? Google antaa sinun verrata minkä tahansa kahden elintarvikkeen ravintotietojaVoit nyt verrata minkä tahansa kahden elintarvikkeen ravintopitoisuutta etsimällä Googlea. Vältä hiilihydraatteja tai vain yleensä kiinnostuneita ravintotiedoista, näiden vertailujen saaminen ei voisi olla nopeampaa. Lue lisää .

Muunna yksiköt

Monta kertaa sinun on ehkä tehtävä nopea yksikön muuntaminen, ja joskus on vaikea tehdä niitä päässäsi. Google on katettu sinulle, kun teet reseptiä ja sinun on muutettava kupit unssiksi. Tai olet matkalla toiseen maahan ja sinun on muutettava kilometrejä maileiksi.

Muuntaminen Google-haussa on yhtä helppoa kuin kirjoittamalla jotain "muunna 3 kuppia unssiksi“. Se, mitä näet vastineeksi, ei ole vain vastaus, vaan sulautettu konversiotyökalu, jossa voit muuttaa muunnoksen kummallakin puolella.

Jos huomaat, että ne, jotka eivät olleet haluamiasi tulosyksiköitä, napsauta vain kummallakin puolella olevaa avattavaa nuolta ja valitse toinen muunnettava yksikkö.

Sama ominaisuus on saatavana älypuhelimesi kautta. Kun kirjoitat konversiokysymystäsi, Chrome mobiililaitteissa avautuu avattava luettelo tuloksista, jotka vastaavat kyselyäsi.

Suorita haku ja toimiva muuntotyökalu näkyy mobiilihakutuloksissa.

Tällaisen joustavan muuntamistyökalun hyödyllisyyttä taskussa kaikkialla, missä olet, ei voida aliarvioida!

Tarkista sää

Ehkä haluat vain tietää miltä sää näyttää toimistorakennuksen ulkopuolella tällä hetkellä, tai haluat tietää kuinka sää tulee olemaan lomallasi ensi viikolla. Käytä Googlea henkilökohtaisena säämiehenä.

Kirjoita "sää", ja Google tunnistaa sijaintisi nykyisen IP-osoitteesi perusteella ja sitten tarjoavat sinulle nykyisen lämpötilan, sademäärät ja kosteuden heti, samoin kuin 7 päivän ennuste.

Jos haluat nähdä säänsä kauemmas tulevaisuuteen, mene eteenpäin ja kysy Googlelta ensi viikon sää.

Näet sää viikon kuluttua ja 7 päivän ennuste siitä päivästä eteenpäin.

Siellä on paljon hienoja säähavainto sivustoja ja työkaluja, kuten Wundergrond Wundergroundin maantiekartat Sää koko reitilläsi [vain Yhdysvalloissa] Lue lisää tai WeatherBug WeatherBug - jopa parempi kuin sääkanava [Android]Noin viikko sitten asti tiesin vain kahdesta laillisesta säälähteestä: Weather Channelista ja AccuWeatheristä. Molemmilla näillä palveluilla on Android-sovelluksia, jotka tarjoavat tietoja säästä. Kuvittele ... Lue lisää jotka tekevät tempun. Mutta jos kiire, Weather.comin ylläpitämä Google-haku on kaikki mitä tarvitaan.

Tarkista viimeaikaiset maanjäristykset

Sää ei ole ainoa asia, josta Google-haku voi kertoa. Tiesitkö, että voit saada täydellisen raportin viimeaikaisista maanjäristyksistä kirjoittamalla ”maanjäristys” Google-hakukenttään?

Tämä antaa sinulle lyhyt luettelon viimeisimmistä maanjäristyksistä ympäri maailmaa, mukaan lukien niiden tapahtuma-aika, järistyksen voimakkuus ja sijainti.

Muista, että näiden uhkien syvällisempään tutkimukseen on paljon maanjäristyksen seurantaverkkopalvelut Maanjäristyksen ilmoituspalvelu: Hanki erityisiä maanjäristyksen hälytyksiä sähköpostitse Lue lisää siellä. Sitten Android sääsovellukset 7 parasta ilmaista sääsovellusta AndroidilleNämä ilmaiset sääsovellukset auttavat sinua pysymään säässä Android-laitteesi kanssa. Lue lisää ja iPhone sääsovellukset 5 hauskaa sääsovellusta, jotka tekevät ennusteesta viihdyttävänOnko sää liian tylsää? Katso nämä hauskat sääsovellukset Androidille, iOS: lle ja verkolle, jotka tekevät ennusteesta viihdyttävämmän. Lue lisää antaa sinulle myös paljon arvokasta tietoa maanjäristyksestä taskussa.

Etsi reseptejä

Oletko ruokaa? Haluatko innostua mahdollisuudesta kokeilla uutta reseptiä, jota et ole koskaan keittänyt aiemmin? Saatat olla yllättynyt kuullessasi, että Googlella on pääsy tuhansiin resepteihin - kaikkeen, mitä saatat tarvita.

Kuvittele, että sinulla on välitön pääsy valtavaan resepti- ja ravintotietokirjastoon. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on kirjoittaa hakukenttään jotain, kuten ”sitruunan jauhatuspiirakka”, ja siellä olet saanut ruuan ravintotiedot hakuilmoitusten lisäksi.

Reseptin ystävien tulisi tutustua Joelin arvosteluun 4 verkkosivustoa täynnä kohtuuhintaisia reseptejä 5 tapaa löytää reseptejä, mehuja ja cocktaileja ainesosien tai ajan mukaanViisi fantastista aterian suunnittelutyökalua ovat kotikokit, jotka rakastavat seuraamaan reseptiä, ja myös niille, jotka luottavat vaistoihinsa tehdä jotain herkullista. Lue lisää tai Saikatin arvostelu kuudesta verkkosivustosta, jotka näyttävät sinulle miten ruokaa jääneillä Jääkaapin puhdistaminen: 6 reseptiverkkosivustoa, jotka osoittavat, miten ruokaa voi tehdä jäämien avullaYllättäen leftover-ruoanlaitto ei ole uutta millään tavalla. Jos olet joskus ollut opiskelija, niin se ei ollut taidetta… se oli elämäntapa. Paimenen piirakasta astioihin voi valmistaa monia ruokia ... Lue lisää .

Tarkista lentoaikataulut

Jos olet usein matkustava ja sinun on pysyttävä lentoaikojen puolella, Googlesta voi tulla paras ystäväsi. Nopein tapa etsiä lentoaikoja paikalliselle lentokentälle on etsiä googlesta ”lennot”. Näet tulevan kätevän upotetun lennonhakutyökalun.

Kirjoita määränpääsi, niin sinut kuljetetaan kohteeseen Google-lennot, josta löydät kaikki lennot lähialueesi lentokentältä.

Jos tämä on työkalu, jota käytät usein, niin sinun kannattaa kirjanmerkkeihin Google-lennot Google-lentojen temppu nautinnollisemmalle matkalle lomien aikanaKaikkien aikojen paras lomamatkailuvinkki? Saapu aikaisin lentokentälle. Toinen paras vinkki? Käytä Google-lentoja ensisijaisesti välttääksesi kiireisiä lentokenttiä. Lue lisää , joten pääset tälle sivulle suoraan lentoaika-tutkimustasi varten.

Tarkista urheiluaikataulut ja -pisteet

Oletko suuri urheilufani? No, Googlen ansiosta suosikkiurheilujoukkueidesi seuraaminen on erittäin helppoa. Urheilusta riippuen voit etsiä tiettyä liigaa ja saada seuraavan kauden pelit. Etsi esimerkiksi NBA, ja saat aikataulun tuleville koripallopeleille.

Voit myös selata viimeaikaisten pelien tuloksia. Esimerkiksi, jos haluat seurata NFL Superbowlin esittelyä, jossa New England Patriots yleensä voittaa - se on helppoa!

Jos sinulla on suosikki joukkue, sinun tarvitsee vain etsiä joukkueen nimi ja saada peliaikataulu.

Älä koskaan missaa peliä Google-haun avulla hyppysissäsi!

Tarkista elokuvien esitysajat

Se ei ole vain urheiluaikatauluja, joita voit tarkistaa Google-haulla, vaan löydät myös elokuvien esitysajat omalla alueellasi suoraan hakukentästä. Kirjoita vain "elokuviajat", ja Google tunnistaa sijaintisi IP: n kautta ja antaa sinulle luettelon alueellasi näytettävistä elokuvista.

Pro-vinkki: Voit myös kirjoittaa jotain, kuten “movie times hartford ct”, elokuville, joita on saatavana jollain muulla alueella.

Napsauta mitä tahansa elokuvaa, ja paikallisten elokuvateatterien esitysajat näkyvät elokuvien luetteloiden alla, upotettuna hakutuloksiin.

Kuten näet, voit napsauttaa minkä tahansa muun päivän linkkiä nähdäksesi, mitkä tulevat esitysajat ovat, napsauttamalla vuorokauden ajankohtaa (aamu tai yö) nähdäksesi esitysajat kyseisenä kellonaikana. Napsauta mitä tahansa näyttelyaikaa käydäksesi elokuvateatterin verkkosivulla ostaaksesi ennakkolippuja kyseiseen näyttöön tai ostaaksesi muulta listalla olevalta sivustolta, joka tarjoaa elokuvien online-lippuja.

Seuraa pakettiasi

Tiesitkö, että jos olet kirjautunut sisään Googleen, voit seurata pakettejasi tärkeimmiltä rahdinkuljettajilta? Jos olet tilannut jotain Googlesta etuyhteydessä olevilta yrityksiltä (kuten Android-älypuhelimelta), sinun tarvitsee vain etsiä termiä "track pack".

Google esittelee sinulle seurantanumerokentän. Sillä ei ole väliä, keneltä tilasit. Seuraa kaikkia UPS-, USPS- tai FedEx-paketteja kirjoittamalla hakukenttään minkä tahansa kyseisen operaattorin kelvollinen seurantanumero.

Google tunnistaa oikean operaattorin, ja saat linkin vierailla kyseisellä sivustolla, jotta he pääsevät välitömästi seuraamaan pakettien seurantatietoja. Toki, voit mennä ensin operaattorin verkkosivustoon tekemään seurantahaun, mutta miksi tuhlata aikaa, kun voit tehdä pakettihaun suoraan Google-hausta?

Tai voit napsauttaa "Hae Google-tililtäsi", jotta Google voi tunnistaa luettelon paketeista, jotka se tunnustaa ostamasi. Voit seurata mitä tahansa näistä napsauttamalla.

Siellä on myös paljon pakettiseuranta-verkkosivustot Tiesitkö, että Cortana voi seurata paketteja manuaalisesti Windows 10: ssä?Cortana on enemmän kuin pelkkä hakuapuri. Näin voit käyttää häntä helposti seuraamaan sinulle lähetettyjä paketteja. Lue lisää voit käyttää, jos seuraat paketteja koko ajan.

Löydä suosikki yhtyeesi kappaleet

Okei, joten et ehkä harrastele urheilua, mutta olet musiikin harrastaja. Älä pelkää, yhtyeen seuranta on täällä. Kirjoita vain suosikki bändisi tai artistisi nimi ja sen jälkeen “aikataulu”, niin näet kaikki heidän tulevat esitysajansa ja sijaintinsa.

Napsauta alareunassa olevaa linkkiä ostaaksesi lipun johonkin heidän näyttelyistään.

Ohita tietyt sanat

Joskus kun etsit tiettyä tietoa aiheista tai sanoilla, joilla on merkityksiä, voi olla hyödyllistä estää tiettyjä sanoja hakutuloksista. Esimerkiksi, jos etsit sanaa "potti", saat kaikki tulokset kannabisista ja marihuanasta keramiikkaan ja varaston Saskatchewan Inc: n Potash Corporation -yritykseen!

Voit suodattaa tulokset, joita et halua kirjoittamalla ”-” ja sen jälkeen sanat tai sivustot, jotka haluat Googlen ohittavan. Joten sitten “pot-potash-marijuana-cannabis” tuottaa puhtaampia tuloksia!

Nyt tutkit keramiikkaa sydämesi sisällön suhteen näyttämättä potkurilta!

On paljon Google-haun operandit Hallitse Google-operandit: Hae todella nopeasti Lue lisää että Tina listattu. Niiden avulla verkkohaut ovat tehokkaampia ja tarkempia.

Pelaa Pacmania!

Tuntuuko Pacmanin nopealta peliltä? Hieno! Etsi vain googlesta ”pacman” ja sinulla on pääsy Pacman Google Doodle -peliin.

Se ei ole ainoa käytettävissä oleva peli. Voit myös kokeilla kaikenlaisia muita aiempia interaktiivisia pelejä ja aktiviteetteja interaktiivinen Google Doodle -sivu.

Jos rakastat Google Doodlesia, muista tutustua Daven arvosteluun pelattavat Google-logot Pidä tylsyyttä Bayssä pelattavien Google Doodles -sovellusten avullaGoogle-kotisivu on tarkoituksellisesti minimalistinen, ja siinä ei ole selvää turhaa turhaa puhetta, joka vain ohjaisi ihmisten huomion sivun päätarkoituksesta pois. Mikä on potkaista ... Lue lisää .

Asenna Google-hälytykset

Toisinaan haluat ehkä tietää, milloin tietyt Google-hakutulokset muuttuvat uusien tietojen kanssa kyseisissä tuloksissa. Toki, voit suorittaa haun päivittäin tai useita kertoja päivässä, mutta miksi käydä vaivan läpi, kun pystyisit automatisoimaan kyseisen toiminnan käyttämällä Google-ilmoitukset 4 asiaa, joita voit käyttää Google-hälytysten avulla Webin seuraamiseenJotkut teistä ovat ehkä unohtaneet kaiken heidän viimeaikaisen kehityksensä ja projektinsa takia, mutta Google on edelleen hakukone ytimessä. Kymmenien miljoonien sivujen indeksoitu ... Lue lisää ?

Ainoa mitä sinun on tehtävä, on kirjoittaa suosikki hakutermesi Luo hälytys... -kenttään, ja Google lähettää sinulle sähköpostia, kun uusia tuloksia on. Käytä Google Alertsia esimerkiksi uusiin elokuviin suosikki näyttelijäsi kanssa, uutisia ilmoittamasi sairaudesta, uutisia suosikkiurheilujoukkueistasi ja paljon muuta.

OK-äänihaun avulla

Haluatko olla hieman laiska (tai puuttuu näppäimistö)? Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse näppäimistöä käyttääksesi Google-hakua. Google Chromessa voit ottaa vain käyttöön Ok Google -ominaisuuden napsauttamalla pienen mikrofonikuvaketta Google-hakukentässä. Tämä ominaisuus on saatavana myös iPhonelle ja Android-puhelimille.

Tämä toimii vain, jos olet ottanut mikrofonin käyttöön Google Chromen lisäasetuksissa kohdassa Yksityisyys ja turvallisuus, Sisältöasetukset valikko.

Andre kuvasi luettelon viileistä komennot, jotka voit sanoa Google Nyt Google Now ymmärtää 30 muuta kieltäGoogle on lisännyt puheentunnistusohjelmistoonsa tuen vielä 30 kielelle. Tämä tarkoittaa, että toinen miljardi ihmistä voi nyt puhua eikä kirjoittaa, kun on vuorovaikutuksessa Googlen kanssa. Lue lisää tavallisten hakutermien ulkopuolella.

Google Drive kuten sinä et ole koskaan nähnyt sitä

Vaikka Google-haku on suosituin Google-resurssi, jota koskaan on käytetty Internetissä, Google asema Ainoa Google Drive -opas, joka sinun on koskaan luettavaGoogle Drive on täydellinen yhdistelmä verkkotiedostojen tallennus- ja asiakirjanhallintatyökaluja. Selitämme, kuinka Google Drivea voidaan parhaiten käyttää verkossa ja offline-tilassa itse ja yhteistyössä muiden kanssa. Lue lisää ei ole liian kaukana taaksepäin. Luo Google Drive -sovelluksella asiakirjoja, laskentataulukoita ja hallita omia tiedostojasi Kuinka päästä tiedostoihin Windows 10: ssä mistä tahansaJos tarvitset vain käyttöoikeuden tiedostoihin ja kansioihin, siellä on yksi ratkaisu, jota usein unohdetaan: OneDrive. Lue lisää suoraan pilviratkaisun mukavuudesta - pääsee mihin tahansa.

Asenna Google Drive

Google Driven hieno asia on, että integroituja sovelluksia on niin paljon, että ne ovat saatavana kaikkialta, mukaan lukien mobiililaitteesi Kuinka käyttää Google Drive-tiedostoja offline-tilassa Lue lisää . Google Driven asentaminen Kuinka irrottaa ja poistaa Google Drive tietokoneestaJos et enää halua käyttää Google Drivea, voit vapauttaa paljon hukkaan levytilaa irrottamalla ja poistamalla sen. Lue lisää Macissa tai Windows PC: ssä on yksinkertaista ja helppoa.

Kun olet asentanut Google Drive -sovelluksen, voit käyttää kaikkia arkkeja, asiakirjoja ja muita tiedostoja heti tietokoneesi mukavuudesta.

Asenna mobiilisovelluksena

Voit asentaa Google Driven älypuhelimeesi osoitteessa Google Play tai iTunes. Sovellus tekee pääsyn tärkeisiin tiedostoihisi ollessasi liikkeellä melkein niin helppoa kuin se voi saada.

Tallenna päivittäistavarakaupalistasi Google-dokumenttiin, seuraa rahojasi Google-taulukossa tai jopa luo ajanhallintajärjestelmä Käytä 80/20 Ajanhallintasääntöä priorisoidaksesi tehtävänsäKuinka maksimoit aikaasi? Jos priorisoit, delegoit ja yrität silti saada kaiken aikaan, sinun kannattaa kokeilla 80/20 -sääntöä, joka tunnetaan myös nimellä Pareto-periaate. Lue lisää aivan Google Drivessa, johon voit käyttää mistä tahansa. Google Driven tehoa ei voida aliarvioida.

Hieno käyttö lomakkeille

Google Drivessa on tietysti paljon muuta kuin pelkkä arkki ja asiakirja. Järjestätkö tapahtuman joukon ystäviä ja etsit heidän kommentteja?

Lomakkeita on helppo luoda Google Drivessa. Sinun ei tarvitse edes luoda laskentataulukoita ensin. Mene vain Google Driveen, napsauta "Uusi" -painiketta ja valitse sitten "Google Forms".

Sen jälkeen on vain asia yhdistää lomake ja valita kysymystyyppi, jonka haluat kysyä kussakin osiossa.

Lähetä lomake ystävillesi, ja lomakkeesta kerätyt tiedot siirtyvät uuteen laskentataulukkoon, joka luodaan automaattisesti Google Drive -tiliisi sinulle.

Lisätietoja tästä, muista tutustua opas Google-lomakkeisiin Paras opas Google-lomakkeisiin, jotka koskaan löydätGoogle Forms on yksi parhaista käytettävissä olevista ilmaisista verkkotyökaluista, jotka ovat käytettävissä tiedon keräämiseen. Tämä Google-lomakkeiden opas antaa sinulle kaiken, mitä tarvitset tärkeiden muotoilutaitojen hallitsemiseksi. Lue lisää .

Hyödyllisiä IFTTT-reseptejä

Google Drive on niin kätevä tapa kerätä tietoja, siitä tulee täydellinen toimenpide IFTTT-resepissä.

Olipa sisääntulo ajan herättävä tarina tai saapuva sähköposti, nämä syötteet voidaan syöttää Google Drive -tilisi asiakirjaan tai laskentataulukkoon.

Voit tehdä saman asian sähköpostin, kalenteritapahtumien ja paljon muun kanssa. IFTTT: n avulla voit muuttaa Google Drivesta uskomatonta tiedonkeruujärjestelmää, jota voit mukauttaa tarpeitasi varten.

MakeUseOf on katettu IFTTT: tä lukemattomia kertoja, kuten Danin luettelo 10 IFTTT-reseptiä 10 parasta IFTTT-reseptiä, joita voit käyttää Wink Hub -sivusi kanssaKäytätkö älykästä kotiasi Wink Hub -sovelluksella? Nämä 10 IFTTT-reseptiä voivat tehdä kotisi juoksemaan tehokkaammin (ja luovasti) kuin koskaan. Lue lisää Wink-keskittimellesi Robin kattavuus IFTTT-sovelmat Epätavallisen hyödylliset IFTTT-ilmoitus-appletit, jotka sinun ei pitäisi tehdä ilmanIlmoitukset voivat olla ärsyttäviä. Mutta ei silloin, kun ne tulevat IFTTT: stä - verkon suosituimmasta automaatiotyökalusta. Käytä näitä IFTTT-sovelmia pysyäksesi joidenkin osien elämässäsi. Lue lisää , ja tietysti meidän kattava IFTTT-opas Äärimmäinen IFTTT-opas: Käytä verkon tehokkainta työkalua kuin ammattilainenJos tämä sitten, joka tunnetaan myös nimellä IFTTT, on ilmainen verkkopohjainen palvelu, jonka avulla sovelluksesi ja laitteesi toimivat yhdessä. Etkö ole varma kuinka rakennat appletin? Seuraa tätä opasta. Lue lisää .

HelloFax

Google Driven sisällä on myös monia sovelluksia, joita voit lisätä tilillesi. Yksi hyödyllisimmistä näistä on sovellus nimeltään HelloFax jonka avulla voit lähettää viisi ilmaista faksia kuukaudessa, minkä jälkeen maksetaan suunnitelman mukaan - tai muut kuukausittaisen tilauksen vaihtoehdot.

Yksittäiselle tai pienelle yritykselle tämä voi olla enemmän kuin tarpeeksi. Se on erittäin yksinkertainen käyttää. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on ladata tiedostoja Drive-tililtäsi (se toimii myös Dropbox-, Box-, Evernote- ja OneDrive-tiedostojen kanssa).

Kirjoita faksinumerot (tai sähköpostiosoitteet), ja asiakirjat faksataan välittömästi.

MindMup

Mielen kartoitus on yksi tuottavuuden asiantuntijoiden suosituimmista aivoriihitekniikoista. Aktivointi MindMup 6 parasta ilmaista mielenkarttatyökalua (ja kuinka niitä parhaiten käyttää)Mindmapping auttaa sinua aivoriihiä ja yhdistämään konsepteja ja ideoita. Tässä ovat parhaat ilmaiset mielenkarttatyökalut ja ohjelmistot. Lue lisää laittaa mielen kartoituksen suoraan Google Drive -tilisi sisälle. Voit lisätä MindMupin Google Driveen napsauttamalla Luoda, ja sitten Yhdistä lisää sovelluksia.

Se on joustava työkalu, jonka avulla voit luoda helppokäyttöisiä mielenkarttoja, joiden käyttöliittymä ei ole monimutkainen tai vaivalloinen. Kun lisäät sen Google Driveen, siitä tulee jälleen yksi työkalu, jota voit käyttää osana koko Google Drive -työkalupakettia.

Google Drive offline-tilassa

Äärimmäisen tuottavuuden vuoksi sinun on tehtävä työsi, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä. Google Drive voi olla pilviratkaisu, mutta se ei tarkoita, että et voi käyttää kaikkia tiedostojasi, kun et ole online-tilassa.

Google tarjoaa offline-ominaisuuden, jos olet Chromen käyttäjä, joka synkronoi Google Drive -tilisi tiedot tietokoneellesi. Kirjaudu Google Drive -tiliisi, napsauta ”Asetukset” ja rataskuvakkeen alla ja varmista, että Poissa vaihtoehto on valittu.

Tämän avulla voit tehdä muutoksia mihin tahansa näihin tiedostoihin offline-tilassa, ja kaikki muutokset synkronoidaan online-kopioon, kun olet muodostanut yhteyden Internetiin.

Google Keep: mikä se on?

Olet nyt kuullut varmasti Evernotesta, Simplenotestä, OneNotesta ja kymmenistä muista muistiinpanosovelluksista. Onko siellä vielä tilaa toinen muistiinpanoväline?

Google Keepin kauneus on sen hyödyllisyys yksinkertaisuudesta huolimatta. Kyllä, se on nopea ja helppo muistiinpanosovellus, mutta siinä on paljon piilotettuja ominaisuuksia, jotka tekevät siitä enemmän.

Puhu Google Keepin kanssa älypuhelimellasi, ja se kirjoittaa sanasi tekstiksi.
Ota kuvia tai skannaa asiakirjoja suoraan Google Keep -tilillesi.
Jaa muistiinpanosi ja luettelot muiden kanssa helppoa yhteistyötä varten.
Värikoodi muistiinpanoihisi paremman organisaation suhteen
Käytä sisäänrakennettua hakutyökalua muistiinpanojen löytämiseen riippumatta siitä, kuinka monta olet luonut.
Sijaintipohjaiset muistutukset vetävät muistiinpanoja, kun olet tietyssä paikassa.

Koska Google Keep -tilisi on pilvessä, voit käyttää sitä puhelimellasi, tablet-laitteellasi tai tietokoneellasi missä tahansa.

Google Keep -selainsovellus

Google Keepin selainpohjainen versio on yksinkertaisin tapa käyttää Google Keepiä, koska voit asentaa sen lisäosaksi useimmille selaimille.

Tietysti et aina istu tietokoneesi ääressä, kun sinun on käytettävä sitä, minkä vuoksi sen synkronointi mobiililaitteiden kanssa on niin hyödyllistä.

Google Keep-mobiilisovellus

Google Keep-mobiilisovellus ansaitsee pidonsa (pun tarkoitettu).

Sovelluksen avulla voit nopeasti luoda muistiinpanon, luettelon, äänimuistion (kirjoitetun) tai valokuvan nopeasti yhdellä sormen napautuksella.

Kaikki lisäämäsi matkalla ovat käytettävissä seuraavan kerran, kun käynnistät selaimesi. Se on kauneutta muistiinpanojesi tallentamisessa pilvelle. Ja jos sinulla on Android-puitteita, Google Keep -sovelluksen kymmenen suosituinta kohdetta synkronoidaan ja näytetään - sinun tarvitsee vain pyyhkäistä alas vierittääksesi muistiinpanojasi alas.

Saikat on tarkistanut Google Keepin tekstin tunnistusominaisuus Google Keep tuo tekstintunnistuksen uusimman version kuviinGoogle Keep on nyt tyylitelty uudella oranssilla toimintapalkilla. Muistiinpanosovellus tarjoaa nyt myös ominaisuuden etsiä painettua tekstiä kuvista. Lue lisää , ja Mihir luettelee 4 hienoa vinkkiä Google Keepin avulla 4 Google Pidä vinkkejä parempien muistiinpanojen, luetteloiden ja tehtävien parantamiseksi Lue lisää .

Google-kalenteri: Ei vain tapaamisiin

Mikä on tuottavuusjärjestelmä ilman kalenteria? Tarkastellaanpa vain muutamia yrityksiä, jotka tekevät kalentereita paremmin kuin Google. Google-kalenteri ei ole vain verkkokalenteri. Se on ilmiö. Koko tuottavuusharrastajien yhteisö, joka vannoo, että Google-kalenterin sovellukset, työkalut ja temput tekevät heistä tuottavampia ihmisiä.

Kalenterien tuominen

Google-kalenteri on harhaanjohtava. Se näyttää olevan yksi kalenteri, mutta siinä voi olla useita erilaisia kalentereita erilaisiin tarpeisiin. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on tuoda lisäkalentereita, ja voit näyttää ne kaikki (tai suodattaa mitä haluat) kaikki tämän kalenterin tilassa.

Jos perheelläsi on syntymäpäiväkalenteri ja hän on jakanut sen kanssasi, voit tuoda sen. Jos asiakkaallasi on työkalenteri, jonka hän on jakanut kanssasi, voit tuoda sen. Siellä on tarjolla erilaisia ilmaisia julkisia kalentereita, kuten urheiluaikataulut tai kansalliset vapaapäivät, jotka voit tuoda ja näyttää integroituna suoraan Google-kalenteriin.

GQueues

Jos haluat edistyneen ajanhallintajärjestelmän, haluat käyttää jotain GQueues. Tämä on suosittu aika- ja projektinhallintatyökalu, johon pääsee minne tahansa, jolla on Internet-yhteys.

Jokaiselle projektin tehtävälle voit asettaa eräpäivän.

Eikö olisi hienoa, jos tämä eräpäivä näkyy automaattisesti Google-kalenterissasi? No, jos käytät premium-versiota GQueues-sovelluksesta, voit tehdä sen! Ainoa mitä sinun on tehtävä, on siirtyä GQueues-asetuksiin ja napsauttaa Kalenteri-välilehteä.

Täältä löydät ”Integroi Google-kalenteriin” ja napsauta Aktivoida painiketta.

Nyt näet uuden tuodun GQue-kalenterisi näkyvän Google-kalenterissa.

Se on automaattinen ja kätevä tapa seurata kaikkia tehtäviäsi ilman, että sinun on huolehdittava siitä, että siirrät nämä kohteet manuaalisesti kalenteriin.

Maailmankello

Jos olet online-työntekijä tai sinulla on paljon ystäviä ympäri maailmaa, et ole varma kun voi olla hyvä aika keskustella heidän kanssaan, Google-kalenterin Maailmankello-lisäosa on hengenpelastaja.

Asenna se vain menemällä sisään asetukset, Klikkaa Maailmankelloja valitse Näytä maailmankello.

Napsauta haluamiasi aikavyöhykkeitä Lisää aikavyöhyke, ja valitse aikavyöhykkeet, jotka haluat sisällyttää maailmankelloon.

Nämä aikavyöhykkeet näkyvät kalenterisi vasemmassa valikossa.

Nyt tiedät aina, milloin se on kaikkialla maailmassa!

Työpöytäilmoitukset

Se, että kalenterisi on pilvessä, ei tarkoita, että et voi saada ilmoituksia työpöydällesi. Itse asiassa juuri niin voit tehdä Google-kalenterilla, ja sinun on vain otettava se käyttöön. Valitse vain Asetukset, Tapahtuma-asetukset ja valitse haluamasi ilmoitustyyppi.

Nyt et koskaan unohda toista tapaamista, koska tietokoneesi aukaisee pienen nuotin ja soittaa lempeän soittoäänen aina, kun sinulla on ajoitettu tapahtuma alkamassa.

Sinun on varmistettava, että ilmoitukset otetaan käyttöön aina, kun määrität uuden tapahtuman.

Luottakaa minuun, tämä on yksi tehokkaimmista tavoista olla aina ajoissa ilman, että sinun tarvitsee riippua viallisesta ihmisen muistista.

Muistutukset ilmestyvät suoraan työpöydän oikean alaosan yläpuolelle (eivät estä työtilaa) ja lähettävät lempeän kellon.

Google-kalenterin mobiilisovellus

Et ole aina pöydälläsi, kun sinun täytyy nähdä aikataulu. Ihmiset tarkistavat aikataulunsa enemmän ollessaan liikkeellä kuin kotona. Joten on erittäin kätevää synkronoida Google-kalenteri sekä iOS että Android.

Kun voit tuoda kalenterisi kaikkialle, missä olet, ja sisäänrakennettujen ilmoitusten avulla et koskaan unohda uutta kokousta uudestaan!

Gmail: viestinnän voimala

Kuka voisi kattaa Googlen tärkeimmät työkalut mainitsematta Google Gmailia, joka on yksi maailman suosituimmista sähköpostipalveluista? Gmailia käytetään sekä yksityisesti että yrityksissä viestintään. Heinäkuusta 2017 alkaen Gmaililla on 1,2 miljardia käyttäjää, ja tämä käyttäjäkanta kasvaa edelleen. Miljoonat yritykset käyttävät Gmailia sähköpostiviestinnän alustana. Rakastamme Googlea niin paljon täällä MakeUseOfissa, että tarjoamme molemmat ilmainen aloittelijan opas Aloittelijan opas GmailiinSinulla voi olla jo Gmail-tili. Tai harkitset ilmoittautumista. Tässä oppaassa on kaikki tarvittava hyödyntääksesi tätä kiiltävää uutta Gmail-tiliä. Lue lisää , samoin kuin a virran käyttöopas Gmailin tehokas käyttöopasTämä ilmainen Gmail-opas on tarkoitettu sinulle, joka käyttää jo Gmailia sähköpostiohjelmana ja haluaa hyödyntää parhaiten sen monia tuottavuusominaisuuksia. Lue lisää suositulle sähköpostipalvelulle.

Se ei ole paljon yleisempi kuin se.

Google-tehtävät

Yksi Google-tilisi käytettävissä olevista pisimmistä työkaluista on Google Tasks. Tehtävät olivat aiemmin sulautettu ominaisuus Gmailissa, mutta nyt ne ovat osa Gmail-tiliäsi. Tehtävät ilmestyy ponnahdusikkunaksi, tai voit avata sen omassa ikkunassa napsauttamalla ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa vino-nuolta.

Google-tehtävien kauneus on se, kuinka paljon on pakattu niin pieneen tilaan. Napsauta kyseistä luettelokuvaketta ja aukeaa alaluettelot - toisin sanoen sinulla voi olla pitkä luettelo luetteloista, joiden avulla voit paremmin organisoida elämäsi kaikki osa-alueet.

Mikä parasta, ne kaikki näkyvät tällä pienellä pienellä alueella sähköpostitilisi sisällä.

Säilytetyt vastaukset

Yksi niistä asioista, joka tekee Gmailista niin tuottavaa monille ihmisille, on ”Canned Response” -ominaisuus. Kun kirjoitat sähköpostia, napsauta vain avattavaa nuolta ikkunan oikeassa alareunassa ja valitse Säilytetyt vastaukset luettelosta.

Luettelossa on kolme osaa: Insert, Tallentaaja Poistaa. Lisää osiossa voit liittää tallennetun sähköpostimallin nykyiseen kokoonpano-ikkunaan. Tallenna ja Poista -toimintoa käytetään joko nykyisen viestin tallentamiseen uudena mallina tai olemassa olevan mallin poistamiseksi.

Jos et halua korvata olemassa olevaa mallia, voit luoda uuden napsauttamalla Uusi vastattu vastaus… linkki.

Tämän mukavuutta ei voida aliarvioida, varsinkin jos olet manageri. Miksi kirjoittaa kokonaiset sähköpostit uudelleen, kun vain noin 5–10% sisällöstä on muututtava? Tallenna vain malli ja täytä tärkeät alueet. Tämän avulla voit lähettää ihmisille huolellisesti kirjoitettuja sähköpostiviestejä, joissa on kaikki mukana olevat tiedot, mutta silti henkilökohtainen jokaiselle henkilölle.

Google-kalenterin integrointi

Tietenkin, se ei olisi Google, jos huippupalveluita ei integroitaisi jollain tavalla. Tämä pätee Gmailiin ja Kalenteriin, jotka voivat välittää tietoja edestakaisin. Suunnassa Gmailista kalenteriin voit napsauttaa Lisää -painiketta sähköpostilaatikkosi yläosassa, jos haluat lisätä nykyisen sähköpostin uudena tehtävänä tai uuden tapahtuman muodossa kalenteriin.

Sähköpostin lisääminen tapahtumaksi lisää sähköpostin aiherivin tapahtuman otsikkona ja itse sähköpostin tapahtuman muistiinpanoihin.

Sähköpostin lisääminen tehtäväksi käyttää aihekenttää tehtävänä ja sisältää sitten linkin sähköpostiosoitteeseen tehtäväluettelon alla.

Voit tietysti siirtyä toiseen suuntaan Kalenterista sähköpostiin lisäämällä sähköposti-ilmoituksia tiettyihin tapahtumiin, kuten Google-kalenteriosassa mainitaan. Nämä Kalenterin ja Gmailin väliset integraatiot auttavat sinua tehokkaasti käyttämään aikaa ja tehtäviä.

IFTTT-integraatiot

IFTTT on yksi tehokkaimmista työkaluista satojen ulkoisten sovellusten ja Internet-resurssien integroimiseksi Gmail-tiliisi.

IFTTT: ssä Gmail-tiliäsi varten käytettävissä olevat liipaisimet ovat vaikuttavia, ja niihin sisältyy:

Aina kun uusi sähköposti saapuu postilaatikkoosi
Aina kun uusi sähköposti saapuu, jolla on liite
Kun sähköposti saapuu tietystä sähköpostiosoitteesta
Kun merkit sähköpostiviestin postilaatikkoosi
Kun lähetät uuden sähköpostin
Kun annat sähköpostitse tietyn tarran
Kun saapuu sähköposti, joka vastaa tiettyä määrittämääsi suodatinta "haku"

Kuten näette, IFTTT-liipaisimet ovat hyvin erityisiä. Mitä voit tehdä näillä sähköpostiviesteillä, on yhtä monipuolinen. Voit tehdä esimerkiksi:

Lisää sähköpostin aihe ja sisältö Google Drive -tilisi laskentataulukkoon
Lähetä sähköposti uudelleen RSS-syötteeksi
Lähetä sähköposti blogiin, jonka aihe on otsikko ja sisältö viestin kappale
Luo Evernote-merkintä sähköpostin sisällöllä
Luo Facebook-viesti sähköpostin sisällön perusteella
Lähetä viesti kanavalle löysästi
Niin paljon enemmän…

Se ei ole vain liipaisin, jonka voit luoda Gmailissa IFTTT: ssä. Voit myös suorittaa erilaisia toimintoja Gmail-tililläsi IFTTT: n avulla. Valitsemasi liipaisimesta riippuen voit laukaista erilaisia sähköposteja. Esimerkiksi, kun lähetät sähköpostia Facebookiin, voit käyttää IFTTT: tä sähköpostin lähettämiseen tietyille vastaanottajille, joka sisältää viestin ja sähköpostin yksityiskohdat.

Voit laukaista sähköpostin, joka perustuu trendikkäisiin Time-lehden tarinoihin, jotta voit pysyä aina uusimpien uutistietojen kärjessä.

Voit laukaista sähköpostin, kun lähetät twiitin, joka sisältää tietyn hashtagin.

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä monista vaikuttavista asioista, jotka voit tehdä käyttämällä IFTTT: tä integroidaksesi ulkopuoliset palvelut Gmail-tiliisi.

Gmail-mobiilisovellukset

Kaikkien hyvien sähköpostipalvelujen tulisi tietysti tarjota hyvä mobiili alusta. Onneksi Google tarjoaa loistavia sovelluksia molemmille Android ja iPhone.

Mobiilisovellus on suunnilleen yhtä yksinkertainen ja helppokäyttöinen kuin mikään, mutta tarjoaa myös mahdollisuuden seurata ja hallita useita sähköpostitilit, mikä on ehdottoman välttämätöntä kaikille verkossa aktiivisille käyttäjille, joista useista sähköpostitileistä on tullut normi. Voit helposti vaihtaa määritettyjä sähköpostitilejä napauttamalla näytön vasenta yläkulmaa ja valitsemalla toisen sähköpostitilin.

Kyky vastata sähköposteihin tien päällä on ehdottoman välttämätöntä nykyään; Päivän meneminen vastamatta jonkun sähköpostiin sinulle on vain mahdotonta hyväksyä.

Gmail-suojaus

Koska osa henkilökohtaisimmista ja yksityisimmistä viesteistäsi voi kulkea Gmail-tilin kautta, varmista, että se on mahdollisimman turvallinen.

Tarkista heti kriittiset Gmail-asetukset varmistaaksesi, että olet mahdollisimman suojattu. Aluksi on määritetty ainakin yksi vaihtoehtoinen sähköpostiosoite ja lisätty ainakin yksi matkapuhelinnumero. Nämä kaksi asiaa takaavat, ettet koskaan pääse lukituksi tililtäsi, koska Google voi lähettää sinulle uuden salasanan sähköpostitse tai tekstiviestinä.

Voit määrittää palautuspuhelinnumerosi ja sähköpostisi Google-tilisi Asetukset-osiossa, kohdassa Sisäänkirjautuminen ja suojaus.

Huomaat myös Salasana ja kirjautumistapa -osa, johon on kenttä Kaksivaiheinen vahvistus. Jos tila on ”Pois”, kannattaa ehkä harkita sen käyttöönottoa täydellisen turvallisuuden takaamiseksi.

Kuinka kaksivaiheinen vahvistus toimii?

Kaksivaiheinen vahvistus menee pidemmälle kuin yksinkertainen salasanan sisäänkirjautuminen. Se edellyttää, että kirjoitat erityisen koodin, joka näkyy puhelimessa. Voit valita, että tämä tapahtuu joka kerta, kun kirjaudut tilillesi, tai vain kerran, kun kirjaudut sisään uuteen tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen.

Kaksivaiheinen vahvistus on turvallisempaa kuin vain salasanan sisäänkirjautuminen, koska vaikka hakkerit tai joku muu sattuisi varastamaan tilin salasanalla, he eivät pääse tiliisi, elleivät he myöskään onnistuneet varastamaan puhelintasi, mikä ei ole kovin todennäköisesti.

Jos sähköpostiturvallisuus on korkea prioriteettiluettelossasi, lue Jamesin viimeisimmät luettelot sähköpostiturvallisuusuhat 5 uutta turvallisuusuhkaa vuonna 2017, jota sinun tulee varoaJokainen vuosi tuo uuden teknologian, uuden hyödyntämisen hinauksessa. Olemme keränneet yhdessä joitain vuoden 2017 tärkeimmistä tietoturvauhista ja mitä voit tehdä niistä. Lue lisää jokaisen käyttäjän pitäisi tietää.

Google-työkalujen hyödyntäminen

Google-haku, Drive, Keep, kalenteri ja sähköposti muodostavat viisi Google-työkalua, joiden kaikkien käyttäjien hinnat ovat korkeimmat kaikista Googlen tarjouksista. Joten on helppo ymmärtää, miksi Google haluaa antaa sinulle ominaisuuksia, jotka auttavat ihmisiä hyödyntämään näitä työkaluja parhaalla mahdollisella tavalla. Vaikka oletkin käyttänyt näitä työkaluja ja palveluita vuosien ajan, on aina olemassa uusia asioita oppia niistä.

Tässä oppaassa annettujen vinkkien on tarkoitus auttaa sinua hyödyntämään näitä työkaluja paremmin, jotta toivottavasti ne säästää sinulle aikaa ja tekevät sinusta hiukan tuottavampaa. Loppujen lopuksi, eikö ole niin, että tuottavuuden työkalujen käytön tarkoitus on?

Jatka Google-työkalujen tutkimista etsimällä sivustoltamme satoja aiheoppaita ja artikkeleita. Löydät artikkeleita ja oppaita työskennellä Google-dokumenttien kanssa 24 Google Docs -mallia, jotka tekevät elämästäsi helpompaaNämä aikaa säästävät Google Docs -mallit auttavat sinua valmistamaan asiakirjat sen sijaan, että yrittäisit koota niitä. Lue lisää , järjestäminen Google Sheetsin avulla Paranna tuottavuutta näillä erinomaisilla Google-taulukkolaskentaohjelmillaJos käytät laskentataulukkosovellusta tietojen murskaamiseen, mukautetut skriptit voivat olla pääavain. Aloita käyttöönotto näillä erinomaisilla Google Spreadsheet -komentosarjoilla ja käytä tietojasi uudella tavalla. Lue lisää , ja niin monia ainutlaatuisia aiheita koko sivustolla.

Onko sinulla muita vinkkejä jokaiselle viidestä yllä luetellusta Google-työkalusta? Jaa omat vinkkisi alla olevassa kommenttiosassa!

Kuvahyvitys: syaheir/DepositPhotos

Ryanilla on BSc-tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT: ssä ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimitusjohtaja, hänet puhutaan kansallisissa konferensseissa datan visualisoinnista ja hänet on esitelty kansallisessa televisiossa ja radiossa.

About Technology - denizatm.com