8 erittäin yksinkertaista tehtävälistatyökalua pitämään sinua keskittyneenä

Mainos

Meillä on usein tuottavuusjärjestelmiä ja tehtäväluettelo-sovellusten lupaavia ominaisuuksia. Kun tämä tapahtuu, tehtävänhallinnasta tulee liiallista toimintaa ja tekosyytä lykätä jonkin verran enemmän 15 ilahduttavasti satunnaista verkkosivustoa auttamaan sinua viivästyttämisessäInternet on täynnä outoja juttuja. Tappaa jonkin aikaa näillä verkkosivustoilla, jotka saavat sinut ihmettelemään, miksi ne koskaan luotiin. Lue lisää .

Pitkän aikavälin tehtävien suunnitteluun ja ajoittamiseen tarvitaan vankka työkalujärjestelmä saadaksesi linnun silmäkuvan kaikista projekteistasi. Mutta päivittäin, paperi toimii parhaiten kaatavana kaikille tärkeimmille tehtävillesi. Se tuo takaisin keskittymäsi mihin se kuuluu: työhösi.

Samankaltaista peruslähestymistapaa vaativat sovellukset toimivat yhtä hyvin. Tässä artikkelissa tarkastellaan kahdeksan tällaista minimalistista työkalua päivittäisten tehtävien seuraamiseksi.

Minimalisti elää verkossa. Sinun ei tarvitse kirjautua siihen luodaksesi tehtäväluettelon, mutta sinä voida yhdistä sovellus Google-tiliisi.

Suunnata getminimalist.com ja aloita tärkeimpien tehtäväluetteloidesi luominen. Saat siitä erillisen linkin, jonka voit jakaa jonkun kanssa, jos haluat.

Minimalistilla ei ole erillistä mobiilisovellusta, mutta se tukee eleitä, kuten pyyhkäisemistä ja vetämistä mobiililaitteilla.

2. Google-tehtävät (Verkko, työpöytä, mobiili)

Koska markkinoilla tulvii niin monta tehtävälistan sovellusta, olet ehkä unohtanut tehtävienhallintaominaisuuden, joka on koko päivän Gmail-postilaatikossa. Jos sinulla on, on aika harkita sitä kelvollisena ehdokkaana käsitellä päivittäisiä tehtäviäsi. Sen avulla voit jopa muuttaa sähköpostit tehtäviksi 9 välitöntä tapaa muuttaa sähköpostisi tehtäviksiEt voi estää tehtävätyyppisiä sähköpostiviestejä pääsemästä postilaatikkoosi, mutta voit muuttaa ne tehtäviksi hallitaksesi niitä paremmin. Tässä on vinkkejä sähköpostien muuttamiseksi tehtäviksi. Lue lisää .

Tuo esiin Google Tasks napsauttamalla gmail Gmail-postilaatikon sivupalkin yläpuolella ja valitse tehtävät avattavasta valikosta. Näet pienen paneelin ponnahdusikkunassa oikeassa alakulmassa. Tässä voit luetella päivätehtäväsi ja tarkistaa ne yksi kerrallaan. Pienennä Tehtävät-paneeli, jotta se ei ole näkyvissä ja silti helppo käyttää.

Google-tehtävät on erityisen kätevä, jos työsi vaatii paljon sähköpostin lähettämistä edestakaisin ja löydät itsesi liimattu Gmail-postilaatikkoosi. Voit näyttää tehtäviä myös Google-kalenteristasi napsauttamalla tehtävät alla Kalenterini.

Jos haluat näyttää tehtävät erillisellä välilehdellä, seuraa tätä URL-osoitetta. Chromen käyttäjät, entä jos tehtävien pitäminen kiinnitetään Chromen työkalupalkkiin virallisen Google Tasks Chromen laajennuksen kanssa? Android-käyttäjiä, voit kuljettaa Google-tehtäviä taskussa Tasksilla [Ei enää saatavana].

Google Tasks -sovelluksen sijasta voit lisätä toimeksiannosi sähköpostiluonnokseen ja merkitä luonnoksen tähdellä nopeaa käyttöä varten. (Kiinnitä luonnos postilaatikkoon, jos käytät Gmailin postilaatikko.) Jos olet ottanut Pikalinkit-ominaisuuden käyttöön kohdassa Asetukset> Labs Gmailissa voit lisätä nopean linkin sivupalkin tehtäväluonnokseen.

MinimaList sattuu olemaan suosikkini tässä luettelossa. Se perustuu eleeseen, mikä tarkoittaa, että voit pyyhkäistä, vetää ja napauttaa läpi sen.

Tehtävien luominen, muokkaaminen ja järjestäminen on suoraviivaista ja intuitiivista. Oletusluettelo, joka tulee näkyviin, kun asennat sovelluksen, rivitetään ohjeet MinimaListin käytöstä.

Rakastin MinimaList-ohjelmassa Pomodoro-ajastimen integrointia käyttäjille, jotka vannovat Pomodoro-tekniikan tehokkuus Kuinka yksinkertainen Pomodoro-ajastin teki elämästäni paremmanPomodoro-tekniikka on yksi yksinkertaisimmista ajanhallinnan elämän hakkereista. Mene häiriötekijöiden läpi 25 minuutin palojen ja ajastimen avulla. Se voi olla elämää muuttava rutiinimuutos, jos se sopii sinulle. Lue lisää . Itse ajastimen asetukset eivät ole häiritseviä, mikä tarkoittaa, että se ei häiritse sinua, jos et käytä Pomodoro-tekniikkaa ajan hallinnassa.

MinimaList on saatavana ilmaiseksi App Storesta. iOS-käyttäjät, muista, että laitteellasi on jo osakevarasto (muistutukset), joka sopii erinomaisesti tehtäväluetteloiden ylläpitämiseen. Se toimii offline-tilassa samoin kuin MinimaList.

4. Tekstitiedosto (työpöytä, verkko, mobiili)

Tekstitiedosto on luultavasti yksinkertaisin ja perusteellisin yksikkö tietojen tallentamiseen tietokoneellesi, ja se on ihanteellinen, jos haet yksinkertaisuutta työnkulussa. Sinä pystyt seurata kaikkea ideoista tekstitiedostojen laskuihin 8 päivittäistä asiaa, joita voit seurata tekstitiedostoillaTietojen tallentaminen tekstitiedostoihin on pikakuvake yksinkertaisempaan työnkulkuun. Käytämme nöyrää tekstitiedostoa seurataksesi päivittäistä tietoa näiden vinkkien avulla ja parantaaksemme tuottavuuttamme. Lue lisää , joten miksi et tehtäväluetteloasi?

Jos sinulla on jo ”todo.txt”-tiedosto työpöydälläsi, rakastat Todo.txt-tiedostoa, joka tuo yksinkertaisen tekstimuotoisten tehtäväluetteloiden yksinkertaisuuden mobiililaitteeseesi. Se on saatavana sekä Androidille että iOS: lle.

5. Löysä (työpöytä, verkko, mobiili)

Jos vietät valtavan osan työpäivästäsi Slackissa, myös tehtäväluettelo voi mennä sinne. Tuo automaattinen robotti 14 parasta automaattista robottia, jota tarvitset löysälle kanavallesiJos sinulla on yritystä, voit perustaa Slackin ja saada robotteja, jotka suorittavat mielenterveyden tehtäviä ympäri vuorokauden, kun jatkat tärkeämpien asioiden, kuten maailman valloittamisen, kanssa. Lue lisää seurataksesi tehtäväluetteloa sinulle.

Slack-sivuston MakeUseOf-sivustolla on tehtävälistan botti nimeltä uh, Tehtäväbotti. Voin käskeä sitä lisäämään tehtäviä muun muassa henkilökohtaiseen tehtäväluettelooni. Tässä on tilannekuva joihinkin komentoihin, jotka voin heittää siihen.

To-do bot -sovelluksen integrointi vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet. Sovelluksen asennuksen jälkeen kaikki Slack-tiimin jäsenet voivat käyttää sitä /todo komento.

Jos ryhmäsi käyttää jo täysimittaista projektinhallintasovellusta, kuten Kyber.me, voit palata takaisin sen mukana toimitettuun tehtäväluetteloominaisuuteen.

6. Laskentataulukko (työpöytä, verkko, mobiili)

Laskentataulukko on non-nonsensen tapa seurata kaikenlaista tietoa 10 uskomattoman hyödyllistä laskentataulukkomallia elämäsi järjestämiseenOnko elämässään sekoittamatta jätettyjä määräaikoja, unohdettuja ostoksia ja rikkoutuneita sitoumuksia? Kuulostaa siltä, ​​että sinun täytyy organisoitua. Lue lisää mukaan lukien päivittäiset tehtävät. Se voi näyttää ensi silmäyksellä monimutkaiselta, mutta se voi olla niin yksinkertainen kuin haluat. Vain kaksi saraketta tehdään: yksi tehtävän nimelle ja toinen sen tilalle.

Vaikka lisäät sarakkeita projektien nimille, prioriteetteille, määräajoille ja niin edelleen, laskentataulukko ei vaikuta yhtä monimutkaiselta kuin oma sovellus. Se voi johtua siitä, että voit nähdä kaikki tietosi yhdellä silmäyksellä joutumatta siirtymään näytöltä näytölle.

7. Paperi ja kynä

On mukavampaa merkitä asiat valmistetuiksi paperille kuin näytölle, eikö niin? Siksi minä edelleen ylläpitä paperilista 6 yksinkertaista syytä, miksi paperi voi edelleen olla tappajan tuottavuussovelluksesiPaperi voi olla tehokkaampi työkalu tuottavuudelle kuin tietokone tai kosketuslaite, ja sitä ei pitäisi heti hylätä. Ei vakuuttunut? Tässä on kuusi syytä, miksi paperi on edelleen merkityksellistä. Lue lisää päivittäisiin tehtäviini. En tarkista asioita tästä luettelosta, koska se ei kerro minulle paljon työssäni etenemisestäni. Sen sijaan käytän Ympyrä Järjestelmä, jonka hahmottelen alla.

Aloitat ontolla ympyrällä listan kunkin tehtävän vieressä. Päivän lopussa täytät ympyrän tehtävän edistymisen perusteella. Jos esimerkiksi olet suorittanut tehtävän, tummenna sen vieressä oleva ympyrä. Jos tehtävä seisoo peruutettuna, laita ”X” merkki tehtävän vieressä olevan ympyrän läpi. Tummaa vastaava ympyrä valtuuttamasi tehtävän osalta ja lisää sen viereen oikea nuoli.

Oletko kiinnostunut oppimaan lisää Circle-järjestelmästä? Lue tämä blogikirjoitus järjestelmän keksijän (Sigurdur Armannsson) antama yksityiskohtainen selitys siitä. Voit säätää järjestelmää vapaasti ja lisätä omia toimenpiteitäsi / painotuksiasi mukavuuden vuoksi.

Minulle Circle-järjestelmä tuntuu vaivattomalta, toisin kuin Bullet Journal (BuJo) -menetelmä. Jälkimmäinen on tehokas, mutta tuntuu myös paljon työtä. Muista, että keskitymme täällä päivittäisiin tehtäväluetteloihin. Muistiinpanoihin ja työn ja elämän säännölliseen seuraamiseen, pitämiseen Bullet Journal on sen vaivan arvoinen Kuinka käyttää Bullet Journalia Trellossa päiväsi suunnittelussaOn aika näyttää, kuinka muuttaa Trello - jos se on ensisijainen muistiinpanosovelluksesi - Bullet Journaliksi. Lue lisää .

Käytän myös Circle-järjestelmää laskujen maksamiseen, joita en voi automatisoida. On helppo unohtaa, mitkä laskut olet maksanut ja mitkä et ole, kun ne ilmestyvät satunnaisesti koko kuukauden ajan. Tällä järjestelmällä minulla ei ole enää sitä ongelmaa.

8. Suunnittelu- ja muistiinpanosovellusten mobiiliversiot

Tietenkin voit luoda päivittäisen tehtäväluettelosi tavallisessa muistiinpanosovelluksessa tai ääriviivasovelluksessa.

Jos työskentelet kourallisella eri projektilla, heidän tehtäviensä luettelointi yhteen luetteloon voi saada hämmentävää. Tässä on apua, jos kirjoitat luetteloa ja järjestät tehtävänne loogisiksi osiksi ulkoasun tai muistiinpanosovelluksen avulla.

Ongelmana on, että on helppoa seurata erilaisia ​​muistiinpanoja ja ominaisuuksia muistiinpanosovelluksesta. Nämä toimivat visuaalisena muistutuksena sadasta yhdestä asioista, joista sinun on vielä huolehdittava. Yksi tapa päästä pois tästä "huomion kaappauksesta" on käyttää sovelluksen mobiiliversiota. Siitä asti kun mobiilisovellukset suunnitellaan pienille näytöille Mikä on suunnittelun ajattelu ja miten se tekee sinusta luovamman?Muotoiluajattelu ei ole uutta liiketoimintamaailmassa - Apple, Coca-Cola ja Nike käyttävät jotakin sen versiosta tuotemerkkiensä rakentamiseksi. Valitettavasti monille ihmisille ei ole opetettu mitä se on tai miten ... Lue lisää , ne usein piilottavat sivupalkit ja muut häiritsevät elementit oletuksena. Tämä auttaa pitämään tehtäväluettelosi päivän eturintamassa.

Onko tehtäväjärjestelmäsi asetettu epäonnistumaan?

Jos päivittäinen tehtäväluettelo on mielestäsi ylivoimainen ja hallitsematon, ota huomioon, että se voi olla kahdesta alla esitetystä syystä.

1. Sinulla on epärealistisia odotuksia siitä, mitä voit tehdä 24 tunnissa.

Se on hyvin petollinen. Kaksikymmentäneljä tuntia kuulostaa paljon aikaa, ja siksi tuntuu siltä, ​​että meidän pitäisi kyetä sopeutumaan päivään kaikki asiat, jotka ajattelemme meidän olevan tehtävä samoin kuin kaikki haluamamme asiat. Mutta tosiasia on, että jos työskentelet kahdeksan tuntia päivässä ja nukut kahdeksan tuntia yöllä, se jättää kaikelle muulle vain kahdeksan tuntia.

- Elaine St. James, Yksinkertaisen elämän elämä: Opas pienentää ja nauttia enemmän

2. Tehtäväluettelo toimii myös kauhaluettelona, ​​päivittäistavarakaupan luettelona, ​​muistikirjana, idealuettelona ja niin edelleen.

Jos sinulla on taipumus pudota jompaan kumpaan tai molempiin ansoihin, pysyminen tietoisena siitä voi auttaa priorisoida tehtäväluettelosi sisältö 3-lakkoinen järjestelmä: Kuinka priorisoida tehtäväluettelosiEtkö ole läpi tehtäväluettelosi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuutesi, se voi olla vain sinun prioriteettejasi. Oppitaan kuinka priorisoida tehtäväluettelo ja saada asiat hoidettua. Lue lisää ja pidä se sekä realistisena että ”viimeisteltävänä”.

Missä Workflowy on?

Olen päättänyt jättää pois sovelluksia, kuten WorkFlowy, Todoist, Toodledoja Muista maito tästä luettelosta. Ne ovat kaikki erinomaisia ​​sovelluksia, mutta päätin tässä artikkelissa keskittyä työkaluihin, jotka sopivat parhaiten a perustiedot tehtävälista. Tiedätkö sellaisen luettelon, jonka todennäköisesti kiinnität jääkaapin oveen tai kannettavan tietokoneen kansiin.

On aika keskittyä!

Jos sinulla on mahdollisuus valita uuden sovelluksen rekisteröinti tai tehdä tekemistä sellaisen kanssa, jota käytät jo paljon, suosittelen seuraavan kanssa. Tämä säästää paitsi aikaa, mutta estää myös hajanaisen keskittymisen, jonka usein aiheutuva sovellusten vaihto aiheuttaa.

Aina peruuttaakseni ”fancy / shiny to-do-list app-hulluuden”, yksi pikakatselu kollegani Dave Parrackin vaikuttava työnkulku Kuka me olemme: Sisäpiirros kirjailijoihimme ja heidän työasemaansaMeillä kaikilla on laaja valikoima tietokoneasetuksia ja jokaisella meistä on ainutlaatuinen työnkulku, joka pitää meidät tuottavuutena. Liity joukkoomme, kun me paljastamme pyhimmät tilamme, jotta voit nähdä! Lue lisää vetää minut taaksepäin. Se muistuttaa minua siitä itsekuria On paras tuottavuustuki siellä on Miksi itsekuritoiminta on paras tuottavuuden hakkerointi, jota tarvitsetMikä on salaisuus saada syvä työtä? Onko se motivaatio vai onko se kurinalaisuus? Jos et pysty keskittymään ja lopettamaan työtäsi, tässä on joitain tapavihjeitä, jotka auttavat sinua saavuttamaan enemmän. Lue lisää .

Miltä päivittäinen tehtäväluettelosi näyttää? Onko se monimutkainen peto, joka on täynnä muistiinpanoja ja alaviitteitä vai perusluettelo päivän tärkeimmistä tehtävistä? Missä kirjoitat sen?