Scrumy - lopulta todella yksinkertainen projektinhallintasovellus ryhmille

Mainos

Yksi vaikeimmista tehtävistä, jotka olen henkilökohtaisesti koskaan joutunut käsittelemään verkossa, on ryhmäprojektien parissa työskenteleminen. Kun työskentelet useiden ihmisten kanssa samassa projektissa, voi olla vaikeata seurata kaikkia vaadittuja tehtäviä ovat mitä yksittäiset henkilöt työskentelevät milloin tahansa, ja jopa ryhmäprojektin yhteiset yleiset tavoitteet.

Pidän projektinhallintaohjelmistoista, mutta suurin osa niistä näyttää Microsoft Projectin klooneilta. Ei kauan sitten tutkin Gantter Gantter - Äärimmäinen ilmainen luovien projektien hallintatyökalu Lue lisää , ilmainen online-projektinhallintatyökalu, joka näyttää paljon kuin MS Project. Abhigyan on käsitellyt myös toisen ryhmäprojektinhallintatyökalun Collabtive. Ja tietysti Tina antoi loistava yleiskatsaus Hallitse elämääsi ilmaisilla online-ajanhallintatyökaluilla Lue lisää kaikista projektinhallintatyökaluista, niin monet ihmiset ovat oppineet tuntemaan ja rakastamaan - kuten Muista maito ja Google-kalenteri.

Nämä ovat kaikki suuria resursseja, mutta haluan jälleen kerran vain yksinkertaisen verkkosivuston, johon voin mennä, missä näen yhdellä silmäyksellä kaiken, mitä tapahtuu. Joten, olin erittäin iloinen löytäessään juuri tällaisen verkkoryhmäprojektityökalun nimeltään Scrumy.

Luo kuohkea sivu vain URL-osoitteella

Oman Scrumy-projektisivusi luominen yksinkertaisesti puhalsi mieleni. Ei rekisteröitymistä tilille ja sähköpostia ei tarvita - sinun tarvitsee vain kirjoittaa URL-osoite ”scrumy.com/YourProject”, Korvaa tietysti” YourProject ”projektisi halutulla nimellä.

Jos et itse välitä itse URL-osoitteesta, voit halutessasi käyttää Scrumy-pääsivun vaihtoehtoja. Ilmainen sivu on hyödyllinen yksinkertaisille julkisille hankkeille, joita kuka tahansa voi muokata. Tämä on tärkeää ymmärtää - ilmaiset Scrumy-projektit ovat julkinen verkkosivuja, joita kuka tahansa voi muokata, joten varmista, että sinä ja projektitiimisi jäsenet ymmärrät tämän. (Jos kuitenkin pidät projektisi URL-osoitteen yksityisenä ja jaat vain osallistujien kanssa, on erittäin epätodennäköistä, että ryhmän ulkopuolinen henkilö löytää sen yksin)

Palkkioksi päivittäminen antaa sinun luoda salasanalla suojatun yksityisen projektialueen, pitää arkiston aiemmista töistä, suunnitella tulevat projektityöt, päivitykset ja mukautetut värit (voit valita värin jokaiselle ryhmän jäsenelle) muun muassa hyötyjä.

Kun kirjoitat ”Scrumy.com/YourProject”, Näet tyhjän projektialueen, jolla on mahdollisuus luoda”Uusi tarina.” ”Tarina” on pohjimmiltaan joukkueen yksilöllinen tavoite. Jokainen tavoite koostuu useista tehtävistä (tehtäväluettelo), jotka osoitetaan jokaiselle joukkueen jäsenelle.

Voit vain lisätä uusia tavoitteita projektille napsauttamalla ”Uusi tarina”Ja kuvauksen luominen. Jokainen uusi tavoite sijoitetaan viimeisen alle, mutta voit helposti muuttaa niiden luettelointimenetelmää tarttumalla vain johonkin tavoitteista tarinoita (pidä hiiren vasenta hiiren napsautusta alhaalla) ja vedä tavoite mihin tahansa haluat mennä, ja pudota sitten siellä. Tämän sovelluksen tausta on AJAX, ja se on kaikki osoittamalla ja napsauttamalla - se on erittäin yksinkertainen ja helppo käyttöliittymä.

Kun olet ilmoittanut tavoitteesi, on aika aloittaa tehtävien luetteloiden luominen, jotka voit antaa ihmisille. Voit tehdä tämän napsauttamalla tavoitteen vieressä olevaa “+” -merkkiä. Kun teet, ponnahdusikkuna antaa sinun kirjoittaa lyhyt kuvaus tehtävästä ja kirjoittaa sen henkilön nimi, jonka haluat antaa tehtäväksi. Sille nimelle annetaan automaattisesti tietty väri.

Kuten näet, kun lisäät tehtäviä ja määrität niitä nimille, on erittäin helppo nähdä, kenelle tehtävä on osoitettu etsimällä niiden väriä. Tässä esimerkissä Dave on keltainen, Chris on sininen ja Ryan on violetti. Kaikki tehtävät, jotka jätät määrittelemättä, ovat valkoisia. Muista, että kutakin näistä ”muistilappuista” voidaan siirtää ja järjestää uudelleen napsauttamalla ja vetämällä niitä minne haluat. Tämän ansiosta jokaisen tavoite- ja tehtäväluettelon järjestäminen on erittäin helppoa.

Kun olet luonut kaikki tehtävät, yksittäiset henkilöt, joille nämä tehtävät on määritetty, voivat kirjautua verkkosivulle ja vetää tehtävänsä "Meneillään”Kun he ovat alkaneet. Kuten näette, käyttöliittymä tuntuu siltä, ​​ettei se ole edes verkkopohjainen - koska voit manipuloida esineitä ja järjestää kaiken visuaalisesti tavalla, joka yleensä ei vastaa sitä, kuinka useimmat verkkopohjaiset järjestelmät toimivat.

Kun toimeksiantajat päättävät työnsä, he vetävät tehtävänsä ”tarkistaa”-Sarakkeessa. Sitten projektipäällikkö voi käydä URL-osoitteessa, varmistaa, että tehtävä on todella tyytyväinen, ja vetää tehtävä ”Tehty”-Sarakkeessa.

Projektin ja siihen liittyvien tehtävien edistyminen sisältyy kaikki yhdelle verkkosivulle. Tällaisen järjestetyn visuaalisen asettelun avulla on hyvin helppoa nähdä ja ymmärtää kaikkea tapahtuvaa riippumatta siitä, kuinka moni ihminen työskentelee projektin parissa.

Haittapuolia on tietysti se, että yksinkertaisuudella ja helppokäyttöisyydellä on rajoituksia. Tehtäviä ei ole integroitu toisiinsa, mikä tarkoittaa, että et omistaa suorittaa yksi ennen kuin voit aloittaa toisen. Aikajanaa tai asetettuja päivämääriä ei myöskään ole, joten määräaikojen asettaminen on vaikeaa. Monille satunnaisille ryhmäprojekteille, kuten ryhmätutkimukselle, tällainen rento ja yksinkertaistettu graafinen työkalu on kuitenkin juuri sitä, mitä tarvitaan ryhmän pitämiseksi yhtenäisenä ja mukana.

Oletko koskaan käyttänyt mitään online-projektinhallintatyökalua? Onko sinulla oma suosikkisi? Oletko koskaan kokeillut Scrumya, ja mitä luulet? Jaa tietosi alla olevassa kommenttiosassa.