Bitrix24 Review ja iPhone 5 Giveaway

Mainos

Oletko koskaan miettinyt, kuinka teemme yhteistyötä hankkeissa, kun ryhmämme on hajallaan ympäri maailmaa? MakeUseOf: lla käytämme online-projektinhallintajärjestelmää seuraamaan edistymistä, osoittamaan tehtäviä, pitämään keskusteluja ja pysymään määräajassa. Koska emme työskentele fyysisessä toimistossa, on erityisen tärkeää saada yleiskuvaus kunkin ryhmän jäsenen tehtävistä keskeisestä sijainnista.

Tänään katsotaan Bitrix24, pilvipalvelu, jonka avulla voit luoda sosiaalisen intranetin yrityksellesi muutamassa minuutissa. Bitrix24 tarjoaa työkalut vuorovaikutukseen kollegoidesi kanssa, tehtävien määrittämiseen ja hallintaan, tehtävien määrittämiseen tehtäviä, jaa tiedostoja, tee yhteistyötä hankkeissa yhdessä ja liimaa koko yritys yhdessä.

Me annamme pois 25 Käynnistystilit (yksinoikeudella räätälöity suunnitelma), jokaisen arvo on 1200 dollaria vuodessa yhteensä lahjoituksen arvolla 30 000 dollaria! Lisäksi olemme myös lahjoittamalla 16 Gt iPhone 5 -laite heidän uuden mobiilisovelluksensa lanseeraamiseksi. Lisätietoja lahjoittamisesta tarkastelun jälkeen.

Bitrix24-aloitustili

Kuten aiemmin mainittiin, tämä on yksinomainen tili, joka on suunniteltu erityisesti antamaan pienille yrityksille mahdollisuus kokea kaikki Bitrix24: n tarjoamat ominaisuudet. Se on oikeastaan ​​yhdistelmä heidän Basic- ja Professional-tiliensä välillä (katsomaan heidän suunnitelmiaan). Sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Enintään 12 käyttäjää
• 5 Gt online-tallennustilaa
• Sosiaalisen viestinnän työkalut
• Tehtävän ja projektin ominaisuudet
• Kalenterityökalut
• Tiedostojen ja asiakirjojen jakamisominaisuudet
• Asiakkuudenhallinta (CRM)
• Extranet
• Ajanhallintatyökalut
• Kokoustyökalut
• raportit
• Mahdollisuus käyttää omaa verkkotunnustasi

Itse asiassa mennä eteenpäin tilaa ilmainen perussuunnitelma aloittaa heti. Extranet, aikahallinta, kokoukset ja raporttiominaisuudet eivät ole käytettävissä; mutta se on varmasti tarpeeksi hyvä jatkaa ja sopii erinomaisesti pienille joukkueille.

Ensimmäisen vuoden jälkeen voittajat voivat joko palata ilmaiseen perussuunnitelmaan tai tilata minkä tahansa premium-ohjelman 50 prosenttisella alennuksella.

Aktiviteettivirta

Aktiviteettivirta on ensimmäinen yhteyspiste kirjautumisen jälkeen. Se on lähinnä syöte kaikesta, mitä yrityksen kanssa tapahtuu, ts. Keskustelut, uudet jaetut tiedostot, uudet projektit jne. Ajattele toimintavirta virtuaalisena “vesijäähdyttimenä”, jossa kollegat keskustelevat ja jakavat uutisia.

Aktiviteettivirta voi helposti muuttua meluisimmaksi aterian aikana. Jos näin tapahtuu, suodata stream nähdäksesi vain työnkululle välttämättömät tehtävät tai tietyn työntekijän tekemät päivitykset.

Hyppää vasemmalla puolella suoraan työtilaan ja luo helposti uusia tehtäviä, kalenteritapahtumia, aloita uusi keskustelu tai lataa uusia tiedostoja Luo-painikkeella.

Bitrix24 sisältää kätevän ajan tallennustyökalun heti sivun yläreunassa, missä työntekijät, jotka maksetaan tuntipalkkaa, joka pystyy kelloamaan sisään ja ulos ja kuvailemaan heidän tekemiään tehtäviä päällä.

Tehtävien hallinta

Siirtyminen Bitrix24: n ydintoimintoon - tehtävien hallinta. Ryhmäjohtajana tehtävien osoittaminen oikeille ihmisille, sopivien määräaikojen asettaminen ja muistutukset ovat elintärkeitä, jotta voidaan varmistaa, että työ saadaan aikaan.

Tehtävien luominen ja määrittäminen on melko virtaviivaista prosessia, jossa on paljon valinnaisia ​​ominaisuuksia. Bitrix24 antaa järjestelmänvalvojille ja ryhmänjohtajille asettaa tehtävän prioriteetin, asettaa määräajan, lisätä tunnisteita haettavuutta varten ja voi jopa vaatia niiden hyväksyntää, ennen kuin tehtävä voidaan merkitä nimellä tehty.

Muistutukset voidaan lähettää paikan päällä pikaviestinä tai sähköpostitse; ja useita muistutuksia voidaan ajoittaa, jos tehtävä on kiireellinen.

Oletustehtäväluettelo näyttää vain kirjautuneelle käyttäjälle osoitetut tiedot, samoin kuin muut asiaankuuluvat tiedot, kuten määräajat ja tehtävän luonut henkilö. Lisäksi ryhmän johtajat voivat käyttää sivun oikeassa reunassa olevia suodattimia tarkastelemalla muille luomia tehtäviä tai kaikkia tehtäviä yleensä.

Gantt-kaavionäkymä antaa järjestelmänvalvojan saada yleiskuvan nykyisistä tehtävistä, niiden etenemisestä ja määräajoista; jälleen kerran välttämätön työkalu sen varmistamiseksi, että kaikki sujuu hyvin.

Kalenteri ja tapahtumat

Jos olet huomannut, julkaisemme joka kuukausi useita käyttöoppaita lahjojen, huijausarkkien ja "Best Of" -sivut. Kuinka tiedämme milloin ajoittaa nämä tapahtumat joka kuukausi? Kalentereiden käyttö, tietysti!

Bitrix24: n kalenteri ei ole erilainen. Sen avulla jokainen joukkueen jäsen voi helposti ajoittaa tulevia tapahtumia, asettaa muistutuksia, luetteloida osallistujia ja värikoodata niitä.

Se voi myös ajoittaa toistuvat tapahtumat automaattisesti, lähettää muistutuksia tulevista tapahtumista ja määrittää CRM-kohteita tietyille tapahtumille (muistaa nämä nimet ennen kokousta!).

Tiedostonjako

Kun työskentelet projekteissa, joihin liittyy asiakirjoja, kuvia ja muita tiedostoja; korvaamaton työkalu, joka sinulla on käytettävissänne, on kätevä tiedostojen jakaminen. Monet yritykset suosittelisivat kolmansien osapuolien ratkaisujen käyttöä puhtaasti siksi, että heillä ei ole resursseja isännöidä tiedostojenjakopalvelua. Bitrix24 tarjoaa kuitenkin turvallisen verkkotiedostojen jakamispalvelun, jota on todella helppo käyttää, ja nämä tiedostot voidaan upottaa suoraan asiaankuuluviin keskusteluihin tai projektitiedostoihin.

Tiedostonhallintaa käyttämällä tiedostot voidaan järjestää asianmukaisesti nimettyihin kansioihin. 5 Gt online-tallennustilaa on saatavana käynnistystilin kanssa, ja yksittäisten tiedostojen koko saa olla enintään 300 Mt.

Jotkut tiedostonhallinnat ovat melko hankalia käyttää, mutta eivät tätä. Se on ketterä ja erittäin juokseva. Bitrix24 tarjoaa sekä yhden että usean tiedoston latausvaihtoehdon. Se tukee myös jokaisen tiedoston versiotiedot. Ja käyttämällä tuettua selainta (joko Internet Explorer tai Firefox), asiakirjat voidaan avata ja muokata suoraan selaimessa. Tätä tapahtuessa tiedosto on lukittu, joten muut työntekijät eivät pääse siihen pääsyyn tai häiritse muokkausprosessia.

Vaikuttavin ominaisuus on ehdottomasti kyky kartoittaa mikä tahansa kansio verkkoasemana. Näin käyttäjät voivat heti muodostaa yhteyden yrityksen tiedostopalvelimeen ja lisätä tai poistaa tiedostoja kätevästi, ilman käyttöliittymää. Bitrix24 tarjoaa helposti noudatettavat ohjeet tämän määrittämiseksi jokaisessa käyttöjärjestelmässä.

Yhdistä tiedostopalvelimeen millä tahansa sopivalla sovelluksella, tässä tapauksessa Mac OS X: n Finderilla.

Ja verkkoasema kartoitetaan ja on saatavana paikallisesti.

Työryhmät / Projektit

Tärkein syy Bitrix24: n kaltaisen palvelun hyödyntämiseen on erinomaisista projektinhallintatyökaluista. Projektit tai työryhmät ovat lähinnä tiettyä tavoitetta varten nimetty joukkue. Projekti voi isännöidä omaa osajoukkoa tehtäviä, kalentereita, keskusteluja ja tiedostoja; joten viittaaminen niihin ja edistyksen mittaaminen on paljon virtaviivaisempaa.

Tiimin jäsenet, heidän edistyminen ja viimeaikainen kehitys ovat näkyvissä projektin esittelysivulta.

Projektista riippuen yksittäiset ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, ja pääsy voidaan rajoittaa vain ryhmän jäsenille.

Bitrix24 tarjoaa myös ekstranetin käytön, jossa ulkopuolisia osapuolia voidaan kutsua liittymään hankkeisiin / työryhmiin ja rajoittamalla heidän pääsyään näihin projekteihin. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun yritys vaatii apua tai yhteistyötä kolmansilta osapuolilta, ja tarjoaa kätevän alustan keskusteluille ja tehtävien seurannalle.

Muut ominaisuudet

Bitrix24 on erittäin kattava projektinhallinta- ja sosiaalisen intranet-paketti. Emme voi tarkistaa kaikkia sen ominaisuuksia. Jos haluat lisätietoja, selaa heidän ominaisuusluetteloa tässätai Kirjaudu ilmaiseksi perustilille, jotta voit kokea sen itse.

Kaiken kaikkiaan olemme vaikuttuneita Bitrix24: stä. Se on verrattavissa projektinhallintajärjestelmään, jota tällä hetkellä käytämme MakeUseOf: lle, ja tietyiltä osin se on paljon parempi.

Mobiilisovellukset

Verkkokäyttöliittymän täydentämiseksi Bitrix24 tarjoaa ilmaisia ​​mobiilisovelluksia sekä iOS- että Android-alustoille. Heidän iOS-sovelluksensa on juuri äskettäin lanseerattu iTunes App Store, kun taas Android-sovelluksen julkaisu Google Playssa on välitön.

Näiden mobiilisovellusten avulla pystyt hallitsemaan ryhmääsi ja projektejasi yhtä tehokkaasti kuin web-käyttöliittymän avulla.

iPhone 5 -apuväline

Juhliakseen iOS-sovelluksensa käynnistämistä Bitrix24 ja MakeUseOf järjestävät uuden iPhone 5 -apuvälineen! Me lahjoitamme 16 Gt: n iPhone 5 -levyn vain yhdelle onnekkaalle voittajalle. Liity alla olevaan lahjaan, jotta voit voittaa iPhone 5: n (samoin kuin vuoden tilauksen Bitrix24: n käynnistyssuunnitelmaan)..

Lue meidän arvostelu iPhone 5: stä.

Kuinka voin ilmaisen Bitrix24-tilin ja iPhone 5: n?

Vaihe 1: Täytä lomake

Ole hyvä ja täytä lomake lomakkeellasi oikea nimi ja sähköpostiosoite jotta voimme ottaa yhteyttä, jos sinut valitaan voittajaksi. MakeUseOf-lahjat ovat avoinna lukijoille ympäri maailmaa.

Lomakkeen aktivointiin tarvittava lahjakoodi on saatavana sivustoltamme Facebook-sivu ja Twitter-virta.

Vaihe 2: Jaa!

Olet melkein valmis. Nyt on jäljellä vain viestin jakaminen!

(Huomaa: pisteitä ei anneta.)

Osallistumalla tähän lahjaan, hyväksyt lahjoituksen säännöt.

Tämä lahja alkaa nyt ja päättyy Perjantai, 9. marraskuuta. Voittajat valitaan sattumanvaraisesti ja ilmoitetaan sähköpostitse.

Levitä sana ystävillesi ja pidä hauskaa!

Kiinnostaako lahjoituksen sponsorointi? Haluaisimme kuulla sinusta. Ota yhteyttä meihin kautta tämän sivun alaosassa oleva lomake.