Aloittelijan opas paperittomuuteen Macin, iPadin ja iPhonen kanssa

Mainos

Olen ollut paperiton jo lähes kolme vuotta Macin, iPadin ja iPhoneni sekä lukuisten tehokkaiden kolmansien osapuolien sovellusten ansiosta. Minulla ei ole tilastoja todistaakseni sitä, mutta mielestäni rahat, jotka säästän menemällä paperittomaksi, käytännössä maksaa Apple-laitteilleni.

Paperiton asennus on todennäköisesti helpompaa ja käytännöllisempää, koska olen freelance-kirjoittaja, joka työskentelee kotoa. Oikeilla työkaluilla ja sovelluksilla lähes kuka tahansa voi kuitenkin lukea, kirjoittaa ja jakaa asiakirjoja käyttämättä paperimuistikirjoja tai tulostinta. Fellow staff kirjailija Aaron Crouch kirjoitti a opas paperittomuudesta Tulevaisuus on täällä - opas paperittomasta elämästä tänäänPaperiton - termi, jota käytetään melko usein nykyään. Mutta mitä se tarkoittaa? Ja missä määrin sitä sovelletaan? Varmasti me kaikki käytämme edelleen paperia jossain määrin edistyksestä huolimatta ... Lue lisää joka sisältää ehdotuksia asiakirjojen skannaamiseksi ja allekirjoittamiseksi, sähköpostien käsittelemiseksi ja muistiinpanojen tekemiseksi älypuhelimella.

Tässä oppaassa keskitytään paperittomuuteen Applen ekosysteemissä, mutta kaikkien kolmen Applen laitteiston ei tarvitse olla paperittomia. Tarpeistasi ja työnkulusta riippuen paperittomuus on mahdollista vain iPadilla.

Asiakirjojen kirjoittaminen ja hallinta

Haastavin osa paperittomasta on dokumenttien tuottaminen, hallinta ja jakaminen Apple-laitteillasi. Yksinkertaiset kirjoitussovellukset, kuten TeXturi Tekstinkäsittelyohjelma [Mac] tarkemmin Lue lisää , jotka toimitetaan Mac OS X: n, käyttöympäristön poikkisovelluksen kanssa Simplenote Siirrä TextEditin yli, Simplenote on nyt saatavana MacilleJos haluat vain avata kirjoitustyökalun ja aloittaa kirjoittamisen ilman paljon häiritseviä kelloja ja vihelteitä, Simplenote saattaa olla juuri etsimäsi. Lue lisää (katso alla oleva kuvakaappaus) tai useampia raskaita sovelluksia, kuten Scrivener Opas oppaanasi Lue lisää ja Odysseus Ulysses III: Puhdas tyylikäs tekstieditori asiakirjojen kirjoittamiseen ja hallintaanKun kirjoitat Mac-tietokoneessa, et enää ole rajoitettu Microsoft Word- tai Apple Pages -sovelluksiin. Ulysses III: n kaltaiset ohjelmat tekevät kirjoittamisen hallittavimmaksi, ja tarjoavat vain kaikkein tärkeimmät tarvitsemasi työkalut. Lue lisää osaa hoitaa useimmat kirjoitusprojektit.

Voit hallita ja jakaa dokumentteja kaikilla laitteillasi pilvipalveluilla, kuten Dropbox Mikä on Dropbox? Epävirallinen Dropbox-käyttöopasMikä on Dropbox ja miten sitä käytetään? Dropbox-käyttöoppaamme selittää kaiken, mitä sinun on tiedettävä aloittamiseksi. Lue lisää ovat paras tapa edetä sen sijaan, että tallennat vain asiakirjat paikallisesti Mac- tai iOS-laitteelle.

Pilviystävälliset muistiinpanopalvelut Evernote ja Springpad Kuinka jakaa kannettavia tietokoneita Evernotessa ja SpringpadissaSpringpad ja Evernote ovat mahtavia tiedostokaappeja artikkeleiden, reseptien, tuotteiden ja tekstitiedostojen säilyttämistä ja hallintaa varten, jotka haluamme tallentaa myöhempää tarkistusta varten. Mutta lisä tapa maksimoida nämä tehokkaat kannettavat tietokoneet on ... Lue lisää ovat hyödyllisiä muistiinpanojen ja pidempien lomakkeiden kirjoittamiseen ja jakamiseen sekä sisällön synkronointiin kaikilla laitteillasi. Molemmat näistä palveluista vaativat Wi-Fi-yhteyden sisällön lataamiseen ja käyttämiseen, mutta Evernoten premium-päivitys antaa sinulle pääsyn myös offline-tilassa.

iOS-sovellukset, kuten iAnnotate iAnnotate: Paras iPad-sovellus PDF-tiedostojen ja Word-asiakirjojen merkitsemiseenIAnnotate PDF (9,99 dollaria) on oikea ratkaisu iPadissa olevien PDF-asiakirjojen merkitsemiseen ja tarkistamiseen. Jos on mahdollisuus ladata .MOBI- tai .EPUB-eBook- tai .PDF-versio ... Lue lisää (katso alla oleva kuvakaappaus) ja Korostusnäppäin ovat erittäin hyödyllisiä PDF-asiakirjojen tallentamisessa, lukemisessa ja merkitsemisessä mobiililaitteillasi. Mac, esikatselu 10 vinkkiä, jotka sinun on tiedettävä Mac-esikatselusta Lue lisää antaa sinun lukea ja merkitä PDF-tiedostoja sekä muokata valokuvia.

On olemassa laaja valikoima muita iOS-kannettavien sovelluksia, kuten Merkkihenkilö Palaa takaisin kouluun paperiton, jossa on merkitystä iPadille ja iPhonelleNotibility-sovelluksen kaltaisten mobiilisovellusten avulla on paljon helpompaa päästä paperittomiksi luentojen nauhoittamiseen ja muistiinpanoihin, asiakirjojen merkitsemiseen ja digitaalisten tiedostojen järjestämiseen. Olen tarkistanut useita kirjoitussovelluksia ... Lue lisää , jonka tarkistin muutama kuukausi sitten, jotka ovat hyödyllisiä muistiinpanoissa ja jopa piirtämisessä kynällä. Pidän myös käytöstä Taivaanvuohi Kaappaa nopeat muistiinpanot, ideat ja valokuvasi taivaanraivauksella iOS- ja OS X -käyttöjärjestelmillePian sen jälkeen kun aloin Snipen käytön, se siirrettiin iPhonen ja iPadin kotisivuilleni ja molempien Mac-koneiden telakkaan. Annan näyttää sinulle miksi. Lue lisää nopeiden muistiinpanojen kirjoittamiseen ja jakamiseen kaikille laitteilleni.

Google asema 7 todella yksinkertaisia ​​vinkkejä tiedostojen ja kansioiden hallintaan Google Drivessa15 Gt ilmaisella tallennustilalla voit tehdä paljon. Viime kädessä sen hallinta hyvin tarkoittaa sitä, että tiedät kuinka käsitellä tiedostoja ja kansioita, joita säilytät Google Drivessa. Nämä vinkit auttavat. Lue lisää toimii myös pilvipalveluna, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, tallentaa, hallita ja jakaa asiakirjoja Googlen laajan pilvipalvelun avulla. Jos haluat pysyä Applen ekosysteemin sisällä, viimeaikainen iWork iCloudille päivitys sisältää pääsyn tekstinkäsittelysovellukseen, sivut, laskentataulukko-sovellus, numerot, ja multimediaesityssovellus, pääajatus. Nämä ovat Mac- ja iOS-laitteille tarkoitettujen eri alustojen välisiä sovelluksia, ja asiakirjoja voidaan nyt jakaa ja tehdä yhteistyötä Applen kautta iCloud tili. Miksi tulostaa laskentataulukko tai asiakirja, kun voit tarkistaa sen iPadillasi ja jopa tehdä muutoksia?

Jos järjestät ja harkitset paljon kokouksia, saatat löytää myös sovelluksia, kuten Kokoukset ja MinuteTaker MinuteTaker ja kokoukset auttavat sinua tuottamaan Professional iPad -raporttejaIlmaisessa online-kokousoppaassani MakeUseOf, jossa annoin vinkkejä kokousten suunnitteluun ja pitämiseen Webissä, viittasin muutaman minuutin ottamiseen myös sovelluksiin. Vaikka hyvin harvat meistä ... Lue lisää todella hyödyllinen. Viimeiseksi, jos olet lehdenpitäjä, eri alustojen sovellus Päivä yksi Tehosta päiväkirjakirjoituksesi näiden Day One -vinkkien avullaLehtien tai päiväkirjojen kirjoittaminen on loistava tapa käyttää ja parantaa kirjoitustaitojasi, dokumentoida elämässäsi tapahtuvaa asiaa ja pysyä ajatuksesi ja tunteidesi mukaisina. Lue lisää on erinomainen ratkaisu. Doodler vai rakastatko vain kirjoittamista paperille? Yrittää Paperi, ilmaiseksi.

Asiakirjojen skannaus

Suurin osa asiakirjoista on nykyään saatavana digitaalisessa muodossa, mutta on tapauksia, joissa joudut skannaamaan paperit kuitit, sopimukset, esitteet jne. Käytän iPhone-sovellusta JotNotPro asiakirjojen skannaamiseen ja olen lukenut hyviä arvosteluja kahdesta muusta iOS-sovelluksesta, Skanneri Pro (kuvakaappaukset alla) ja Turboscan TurboScan - tai miksi seuraava skanneri maksaa 1,99 dollaria [iPhone]Minulla oli skanneri kerran. Se vie valtavan määrän noin 1998 lapsuuden työpöytätilastani, kytkettynä rinnakkaisportin kautta, ja laadun ja nopeuden suhde oli vähintäänkin huono. Se oli... Lue lisää . Skannaus tiedostoon on äärettömästi hyödyllisempi kuin yksinkertaisen paperikopion tekeminen.

Käytän toisinaan myös tekstintunnistussovelluksia, eHighlighter Lue, opiskele ja korosta Diigon ja eHighlighterin avullaParas tapa tutkia ja tarkastella tekstiä on korostaa ja merkitä lukemasi, ja kaksi hyödyllisintä työkalua tämän tekemiseen ovat online- ja iPad-sovellus, Diigo ja ... Lue lisää ja TextGrabber, joiden avulla käyttäjät voivat ottaa valokuvan napsauttamalla tekstilohkon (esim. kuitit, reseptit, aikakauslehdet) ja kääntämällä sieppauksen muokattavaksi tekstiksi. Käännökset eivät aina ole 100% tarkkoja, mutta se voi olla parempi kuin tekstin kopioiminen kirjoittamalla.

Online-sisällön lukeminen

Ehkä helpoin osa paperittomuuteen kuuluu verkkopohjaisen mediasisällön kuluttaminen. Kaikissa kolmessa Apple-laitteessa on Safari ja muut selaimet, kuten Puffin ja Google Chrome Helppo opas Google ChromeenTämä Chromen käyttöopas näyttää kaiken, mitä sinun on tiedettävä Google Chrome -selaimesta. Se kattaa Google Chromen käytön perusteet, jotka ovat tärkeitä aloittelijoille. Lue lisää , tekevät verkkoartikkeleiden käyttämisestä erittäin helppoa. Jos haluat todella vaihtaa ruokavaliosi paperittomalle, on hyvä perustaa kirjanmerkit ja lukea myöhempi järjestelmä.

Selaamaan ja merkitsemään artikkeleita iPadilla tai iPhonella, aikakauslehdetyyppisiä sovelluksia, kuten Zite (kuvakaappaus alla), Flipboard, Pulse tai Lukija Reeder - Tyylikäs RSS-syötteenlukija [iPad]RSS-syötteiden lukijat ovat edelleen paras tapa käyttää ja hallita verkkosivustosi suosikkipäivityksiä ja ajankohtaisia ​​kiinnostuksen kohteita. Ja vaikka suosittelen Google Readeria parhaaksi RSS-syötteen hallintaohjelmaksi, viehättävästi suunniteltu ... Lue lisää antaa käyttäjien tilata ajankohtaisia ​​tarinoita ja verkkosivustosisältöä.

Koska verkossa on niin paljon sisältöä, sinun on todennäköisesti lisättävä artikkeleihin kirjanmerkkejä käyttämällä luettuja myöhempiä sovelluksia ja palveluita, kuten Tasku 5 parempia vaihtoehtoja taskuille, jotka merkitsevät jotain myöhemminPocket on jo pitkään pitänyt kruunua Internetin parhaaksi digitaaliseksi kirjanmerkkipalveluksi. Mutta onko aika romuttaa se ja etsiä parempia luku-se-myöhemmin -merkintävaihtoehtoja? Lue lisää (kuvakaappaus alla) tai instapaper Instapaper voisi olla iPadin paras lukema myöhemmä sovellusYksi klassisista lukuohjelmista iPadille ja iPhonelle on Instapaper, joka loistaa silti ennen kaikkea ainutlaatuisilla kallistusvieritys- ja sivunsiirto-ominaisuuksillaan. Tätä kymmeniä tukee tätä hyvin suunniteltua sovellusta ... Lue lisää . Nämä palvelut sisältävät Selailulaajennukset Safarille tai Google Chromelle Macissa artikkeleiden nopeaa merkitsemistä varten.

Safarissa on myös sisäänrakennettu Reader-ominaisuus (valikkopalkissa: Kirjanmerkit> Lisää lukuluetteloon), jonka avulla verkkosivut voidaan merkitä kirjanmerkkeihin, jotka synkronoidaan automaattisesti muiden laitteiden Safari-selaimeen. Käytän myös Diigo minun mac Käytä Diigo-ohjelmaa seuraavan yliopisto-esseesi tai kurssikirjan kirjoittamiseen Lue lisää ja iPad Lue, opiskele ja korosta Diigon ja eHighlighterin avullaParas tapa tutkia ja tarkastella tekstiä on korostaa ja merkitä lukemasi, ja kaksi hyödyllisintä työkalua tämän tekemiseen ovat online- ja iPad-sovellus, Diigo ja ... Lue lisää verkkoartikkeleiden merkitsemiseen ja kirjanmerkkeihin merkitsemiseen.

Kirjat ja lehdet

Paperittomuus kirjojen ja aikakauslehtien kanssa voi säästää huomattavasti rahaa ja vähentää tarvittavaa tilaa sellaisen lukumateriaalin tallentamiseksi. IPad mini ja tavallinen täysikokoinen iPad toimivat moitteettomasti e-kirjojen lukemiseen. Ostan enimmäkseen Kindle ja iBooks iBooks Vs. Kindle - mikä on parempi? [IPad]Kirjoitin hetki sitten viestin paikoista, joista löytyy ilmaisia ​​kirjoja iPadille. Tuossa viestissä vertasin iPadia nimettyihin sähköisiin lukulaitteisiin ja ilmaisin mielipiteensä, että se ei ole arvoinen ... Lue lisää e-kirjoja, mutta on myös useita muita iOS-e-lukijoita, kuten Marvin Marvinin e-lukija iOS: lle on parempi kuin Kindle ja iBooksJos haluat nähdä kuinka paljon parempia Kindle ja iBooks voisi olla, tutustu Marviniin, iOS: n e-lukijaan, joka ei myy e-kirjoja, mutta tekee niiden lukemisesta paremman kokemuksen. Lue lisää , jotka sisältävät ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten sivulatausta ja muokattavia teemoja.

Applen Lehtikioski iOS: n mukana tullut sovellus, Zinio Zinio - Lue suosikki lehtiäsi iPadilla (tai PC: llä) Lue lisää ja muut aikakauslehtipalvelusovellukset 4 iPadin aikakauslehtien lukemiseen tarkoitettua sovellustaTiedän, että MakeUseOf tarjoaa sinulle enemmän kuin tarpeeksi laadukasta lukumateriaalia, mutta entä jos olet jonkun muun kuin fantastisten tekniikkaohjeiden ja sovellusarvostelujen jälkeen? Luulen, että meillä kaikilla on noita ajatteluhetkiä ... Lue lisää , tarjoaa pääsyn valtavaan kokoelmaan lehtitilauksia. Digitaalisten aikakauslehtien lukeminen iPadilla on melko samankaltaista kuin niiden lukeminen paperimuodossa vähentämällä sellaisten numeroiden pinot, joita ei koskaan lue uudelleen (mutta jotka ovat yhtä lailla ostettavissa).

Ota paperiton harppaus

Täysin paperittomuus on nyt paljon helpompaa Applen laitteistojen ja tukiohjelmistojen avulla. Joka vuosi tulee uusia sovelluksia ja palveluita, jotka auttavat parantamaan ja parantamaan paperittomia työnkulkuja ja vähentämään paperille kirjoittamisen, paperilehtien ostamisen tai asiakirjojen tulostamisen tarvetta.

Kerro meille, mitä sovelluksia ja palveluita käytät paperittomassa asennuksessa.