Kuinka automatisoida työhakemuksia Google-lomakkeiden avulla

Mainos

Yksi työnhaun vaikeimmista osista on hyppääminen uusien työpaikkojen päälle riittävän nopeasti.

Kilpailukykyisillä työmarkkinoilla joskus varhainen lintu saa työpaikan. Jos olisit hakenut aikaisemmin, työ olisi saattanut olla sinun. Työnhakemusten automatisointi Google-lomakkeilla voi auttaa sinua saamaan etuna.

Työn metsästys tehokkaasti

Työn metsästykseen menee paljon työtä. Sinun täytyy saada ansioluettelosi vauhtiin 5 hyödyllistä jatko-sivustoa vuonna 2018 luettavan CV: n valmisteluunOn vuosi 2018, ja ansioluettelosi on heijastettava sitä. Oikeilla sovelluksilla voit luoda modernin ja hyvännäköisen CV: n hakemaan töitä. Lue lisää . Sinä olet hanki salkun verkkosivusto Automatisoi online-luova salkkusi näiden IFTTT-reseptien avullaSivustojen ja sosiaalitilien pitäminen ajan tasalla voi olla suuri ongelma. Nämä IFTTT: n reseptit auttavat prosessin automatisoinnissa ja varmistavat, että viimeisimmät työt ovat aina näytöllä. Lue lisää järjestyksessä.

Sitten on työnhaku. Niitä on kymmeniä

työpöydät verkossa 7 parasta freelance-työtä ja mitkä verkkosivustot etsivät niitäParhaat freelance-työpaikat ja mitä verkkosivustoja käytetään löytääksesi parhaat luettelot jokaiselle työpaikalle. Lue lisää , ja löydät joka päivä pitkän listan uusia mahdollisuuksia.

Seuraava opas auttaa sinua automatisoimaan alkuperäisen kyselykirjeesi siten, että hakeminen työpaikkailmoituksista ei tule kokopäiväistä.

Tässä on automaattinen virtaus, jonka uusi järjestelmä käsittelee sinulle, kun se on asennettu.

• Täytät lyhyen Google-lomakkeen asiaankuuluvilla tiedoilla työpaikkailmoituksesta
• Lomake laukaisee automaation, joka täyttää sähköpostin lomakkeen tietojen avulla
• Automaatio liittää ansioluettelosi ja lähettää lomakkeen rekrytoijalle tai HR-henkilölle

Kuulostaa reaaliaikaiselta säästäjältä, eikö niin? Aloitetaan.

Työn kyselyn Google-lomake

Vierailla Google-lomakkeetja aloita uusi lomake napsauttamalla “+” -kuvaketta luodaksesi tyhjän lomakkeen.

Koska tämä lomake on tarkoitettu vain sinulle, sen ei tarvitse olla kaunis. Tyhjä lomake tehdään.

Nimeä lomake ”Oma työhakemus” ja aseta sitten kaikki kentät noudattamalla näitä vaiheita.

1. Lyhyt vastaus kuvauksen kanssa Sähköpostin vastaanottaja
2. Lyhyt vastaus kuvauksen kanssa vastaanottajan nimi
3. Lyhyt vastaus kuvauksen kanssa Koko nimeni
4. Kohta kuvauksen kanssa Osoitteeni
5. Lyhyt vastaus kuvauksen kanssa Puhelinnumeroni
6. Lyhyt vastaus kuvauksen kanssa Minun sähköpostiosoitteeni
7. Lyhyt vastaus kuvauksen kanssa Tehtävä
8. Kohta kuvauksen kanssa Miksi olen hyvä sovi
9. Kohta kuvauksen kanssa Relevantti kokemus
10. Päivämäärä kuvauksen kanssa Hakemuksen päivämäärä

Tallenna tämä lomake nimellä My Job Application.

Napsauta lomake-ikkunan oikeassa yläkulmassa silmäkuvake esikatsellaksesi lomaketta. Täytä lomake ja napsauta Lähetä.

Palaa editori-ikkunaan, napsauta Vastauksetja napsauta sitten Google Sheets -kuvaketta luodaksesi uuden Google-sivun vastauksillasi.

Se kysyy mitä tiedostolle nimetään. Anna sille haluamasi nimi.

Avaa lopuksi arkki ja tee muistiinpano, joka sarake on annettu jokaiselle datapisteelle.

Esimerkiksi sarakkeen A yläpuolella on ”Aikaleima”, sarake B on ”Sähköpostin vastaanottaja” ja niin edelleen. Tarvitset nämä tiedot myöhemmin.

Klikkaa tiedosto, Jaa, ja tee muistiinpano laskentataulukon URL-linkistä. Tarvitset tämän myöhemmin myös tässä artikkelissa.

Luo ja jaa ansioluettelosi

Jokaisen lähettämäsi työhakemuksen yhteydessä sinun on sisällytettävä ansioluettelosi.

Jos sinulla ei vielä ole, yksi erinomainen nopea tapa perustaa se on käyttää jotain jatkamismalleja, jotka ovat saatavilla Google-dokumenteissa kohdasta Aloita uusi asiakirja.

Tai jos haluat, siellä on paljon jatka malleja Microsoft Wordissa 20 ilmaista jatkamismallia Wordille, joka auttaa sinua laskemaan työpaikanNämä ilmaiset Microsoft Wordin jatkamismallit antavat sinulle hyvän aloituksen työnhaussa. Luo sinulle sopiva standout-ansioluettelo. Lue lisää tai verkkopalveluita, jotka auttavat sinua luo vaikuttava CV 5 hyödyllistä jatko-sivustoa vuonna 2018 luettavan CV: n valmisteluunOn vuosi 2018, ja ansioluettelosi on heijastettava sitä. Oikeilla sovelluksilla voit luoda modernin ja hyvännäköisen CV: n hakemaan töitä. Lue lisää .

Kun olet lähettänyt asiakirjan tai luonut sen Google-dokumenteissa, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Jaa.

Klikkaa Pitkälle kehittynyt linkki ikkunan oikeassa alakulmassa.

Napsauta seuraavassa ikkunassa Muuttaa vieressä yksityinen asetus.

Muuta tietosuoja-asetukseksi ”Päällä - kuka tahansa jolla on linkki“.

Nyt HR-henkilöllä, joka vastaanottaa automatisoidun sähköpostisi, on täydet oikeudet tarkastella tai ladata ansioluettelosi.

Muista kopioida jako-linkki tiedostoon edellisessä näytössä tiedostoon ja tallentaa se käyttääksesi myöhemmin tässä prosessissa.

Nyt kun syöttölomakesi on valmis ja jatkamistasi on lähetetty ja valmis lähetettäväksi rekrytoijille, voit automatisoida työnhakuprosessisi!

IFTTT-lomake sähköpostiin

Seuraava vaihe on käyttää Google-lomaketta laukaisevana työhakemussähköpostin lähettämiseen.

Jos sinulla ei vielä ole, luo IFTTT-tili. Kun avaat tilisi, napsauta avattavaa käyttäjänimeäsi ja valitse Uusi sovelma.

Klikkaa Tämä IFTTT-linkki, etsi arkkiaja valitse Google Sheets. Kirjaudu sisään Google Drive -tiliin, jota haluat käyttää täällä.

Valitse seuraavassa näytössä Uusi rivi lisätty laskentataulukkoon.

Tämä laukaisee IFTTT-automaatiosi joka kerta, kun täytät lomakkeen, ja se lisää uuden rivin sovelluslaskentataulukkoosi.

Seuraavaksi täytä lomake käyttämällä URL-jakamislinkkiä, jonka tallensit luomalla yllä olevaa Google Forms -taulukkoa.

Napsauta seuraavaksi että IFTTT-linkki. Etsiä gmail, ja valitse Lähetä sähköposti kuin toiminta.

Merkintä: Sinun ei tarvitse käyttää Gmailia tähän vaiheeseen. Kaikki muut IFTTT: hen integroidut sähköpostipalvelut, kuten Office 365 -sähköposti, toimivat myös. Sinun tarvitsee vain todentaa tili IFTTT-palvelullesi.

Tässä seuraavassa vaiheessa sinun on mukautettava huolellisesti rekrytoijalle tai henkilöstölle lähetettävä sähköposti.

Mukauta sovelluksen sähköposti

Napsauta ensin Lisää ainesosa alapuolella Osoitteeseen ala. Valitse sitten taulukosta sarake, joka korreloi vastaanottajan sähköpostin kanssa.

Voit jättää CC- ja BCC-osoitekentät tyhjiksi.

Poista seuraavaksi aihe ja napsauta sitten Lisää ainesosa.

Tämä kenttä on yhdistelmä staattista tekstiä ja dynaamista syöttöä lomakkeestasi. Kirjoita kenttään jotain, kuten ”Oma hakemukseni sijaintiin”.

Napsauta sitten Lisää ainesosa. Valitse laskentataulukosta sarake, jota käytit Tehtävä.

On aika käsitellä sähköpostisi runko luonnollisella tavalla.

Tyhjennä runko-kenttä ja kirjoita sitten hakemuskirjeesi. Lisää koko tekstiin teksti ainesosia laskentataulukosta tarpeen mukaan.

Tässä on esimerkki siitä, miltä tämä kirje voi näyttää, kun kaikki arkin ainekset on lisätty.

Hei {{ColumnC}}, 
Nimeni on {{ColumnD}}, ja olen erittäin innoissani hakeessani {{ColumnH}}.
Minulla on paljon kokemusta tällä alalla, mukaan lukien {{ColumnJ}}.
Olen täysin sopiva tähän rooliin, koska {{ColumnI}}.
Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteessa {{ColumnF}}. Tai voit lähettää minulle sähköpostia osoitteessa {{ColumnG}}. Odotan innolla puhua kanssasi pian!
Parhain terveisin,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Merkintä: Muista käyttää HTML-muotoilutunnisteita yllä esitetyllä tavalla, jotta kappaleet muotoillaan oikein sähköpostissa!

Lomakkeen alareunassa on kenttä kohteelle Liitteen URL-osoite. Tässä on sinun liittää linkki ansioluetteloosi.

Klikkaa Luo toiminta -painiketta ja sitten Viedä loppuun. Olet valmis!

Automaattinen työhakemusjärjestelmäsi

Olet valmis testaamaan uutta automatisoitua työnhakujärjestelmääsi!

Käynnistä vain lomake ja täytä se, mutta käytä omaa osoitetta vastaanottajan sähköpostiosoitteena. Täytä lomake kaikilla tiedoilla, joita normaalisti hankkiessasi työpaikkaa.

Kun lähetät lomakkeen, sinun tulee saada vain parin minuutin kuluttua hienosti muotoiltu sähköposti, joka näyttää tältä.

Fred Georgesille, herra rekrytoijalle, näyttää siltä, ​​että olette käyttäneet aikaa valmistaa ammatillinen kirje siitä, missä tarkalleen hän mainosti.

Hänen ei tarvitse tietää, että vietit tuskin 10 minuuttia täyttämällä muutama kenttä muodossa!

Jos haluat säästää aikaa, voit jopa poistaa nimesi ja yhteystietosi lomakkeesta ja käyttää staattista tekstiä IFTTT: ssä, jotta voit täyttää vielä vähemmän kenttiä. Jos yhteystietosi kuitenkin muuttuvat, sinun on suunniteltava lomake uudelleen.

Aloita työnhaku nyt

Nyt kun olet automatisoinut hakuprosessin, voit viettää enemmän aikaa etsimässä niitä valittavia töitä siellä!

Mistä puhutaan, on olemassa useita todella hyviä työnhakukoneita 10 työnhakukonetta, joita sinun pitäisi kokeilla ensinNämä työnhakukoneet voivat auttaa sinua löytämään ja hakemaan tarkan tyypin. Jos etsit työtä nyt, nämä sivustot ovat sinulle. Lue lisää Voit myös tutkia verkossa parantaaksesi unelmatyösi purkamisen todennäköisyyttä.