8 geekyä tehtävää, jotka voit kimppuuttaa yhdessä tuottavuuden parantamiseksi

Mainos

Yhdistä ja valloita. Että pitäisi olla sinun mantrasi, jos olet paremman ajanhallinnan ja tuottavuuden jälkeen.

Kun on jotain tehty hyvin, moniajo on iso ei-ei Kuinka olla täysin tuottamaton verkossa [mielipide]Tiesitkö, että Internet voi myös tehdä hälyttävästi tuottamattomaksi? Se on totta! Se voi olla vaikea uskoa, mutta jatkuva pääsy kaikkiin maailman tietoihin - keskimääräisestä lentonopeudesta ... Lue lisää . Se tarkoittaa jatkuvaa vaihtamista yhdestä tehtävästä yhteen tai useampaan toisiinsa liittymättömään ja takaisin. Tämä tuo tuhoa keskittymisellesi ja tehokkuudellesi. Toisaalta ”paloittelu”, erilainen monitehtävä, on sinulle hyvä. Se ei ole uusi käsite, ja se on ollut olemassa jo pitkään eräkäsittelyn geeky-ajanjaksolla.

Tiedätkö kuinka keskittyessäsi tehtävään olet niin sitoutunut siihen huolimatta mahdollisesta alkuperäisestä vastarinnastasi? Chunking-toiminnolla hyödynnät tätä potentiaalia kääntääksesi tehtävät, jotka vaativat samanlaisia ​​taitoja kuin ensimmäinen. Sinun ei tarvitse muuttaa lähestymistapaa tai strategiaa. Jatkat vain samalla tavoin kuin ennen.

Ajattele paloittelua käsitellä tehtäväluettelosi kokoonpanolinjalla. Jokaisessa työasemassa suoritat yhden tyyppisiä tehtäviä ja kokoonpanolinjan lopussa saat tyhjä tehtäväluettelo lopputuotteena. Tietysti, kun olet valinnut tehtävän, jonka kanssa työskennellä, suorita se millään tavalla, mutta mekaanisesti. Chunkingia koskevia sääntöjä ei ole, mutta tässä on joitain tehtäväehdotuksia, jotka auttavat sinua näkemään, mikä on mahdollista.

Lukemattoman jonon tyhjentäminen

On todennäköistä, että sinulla on houkutus lukea artikkeleita ja uutiskirjeitä silloin, kun kompastat niitä tai kun ne saapuvat postilaatikkoosi. Tämä voi kaapata päiväsi, ennen kuin tiedät sen. Merkitse päivittäinen tunti tai kaksi saadaksesi lukemisen loppuun, olipa kyse sitten blogiviesteistä, uutiskirjeistä tai kirjoista. Viljele tapaa tallentaa artikkeleita myöhempää käyttöä varten sen sijaan, että luet niitä satunnaisinä aikoina päivän aikana.

Luo Tasku tiliäsi pitääksesi lukumateriaalisi järjestäytyneenä ja yhdistä se joidenkin kanssa IFTTT-Pocket-reseptit Lataa taskukokemus näillä IFTTT-resepteilläNäiden kahden välillä Pocket ja IFTTT ovat erinomaisia ​​palveluita, jotka tekevät omalta osaltaan käyttäjien tuottavuuden parantamisen. Pocket antaa käyttäjille yhden palvelupisteen pääsyn kaikkiin sisältöihin - artikkeleihin, ... Lue lisää automatisoida koko prosessi. Jos Twitter-linkit ovat tärkeä lähde lukemisellesi, käytä Siftlinks jos haluat, että aikajanallasi olevat linkit toimitetaan sinulle RSS-syötteinä. Ennen kuin aloitat lukemisen, tee luettelo lähteistäsi ollaksesi tietoinen siitä, mitä odottamassa jonossa on. Lue myös älykkäämmin näillä vinkit lukea enemmän päivittäin 10 yllättävän yksinkertaista aikaa hakkeroidaan lukemaan enemmän joka päiväLukemista on vain liian paljon ja niin vähän aikaa. He ovat vain yksi ilmeinen vastalääke kaikkia tekosyitä vastaan ​​- lukemiseen täytyy varata aikaa. Kullattu kysymys on kuinka. Lue lisää .

Kirjoittamisen hallinta

Kirjailijoita vai ei, kirjoitamme (tai kirjoitamme) joitain päivittäin, jos vain ajatuksemme ajattelemiseksi. Sähköpostiviestit, blogiviestit, ideokatkelmat, muistiinpanot, tehtäväluettelot, e-kirjat, lehdet jne. mukaan kirjoittaminen eri asteissa. Työskentele niiden kanssa paloina säästääksesi aikaa.

Mitä enemmän vaiheita työnkulkussa on, sitä enemmän mahdollisuuksia joudut lykkäämään jokaisessa vaiheessa, ja teet parhaasi hyödyntääksesi jokaista yhtä. On parasta pitää prosessisi yksinkertaisena. Kirjoita yhteen sovellukseen (tai kirjaan) ja siirrä sanasi muihin sovelluksiin ja muodoihin tarvittaessa. Kirjoitan ensimmäiset luonnokset Kirjailija, täydellinen kirjoitussovellus minulle. Sitten tuoman blogiviestit WordPressiin, päiväkirjamerkinnät vähän muistia, sähköpostit Gmailiin jne.

Sähköpostin saaminen

Sähköpostien käsittely on monien keskustelujen aiheita verkossa, koska jotain niin yksinkertaista ja hyödyllistä vie niin paljon aikaa. Jotta sähköpostiin liittyvät tehtävät olisivat tehokkaita, tarvitaan jonkin verran valmistelua. Ensimmäinen, Poista sähköpostin roskakori Haudattu sähköposteihin? Kutista massiivinen postilaatikkosi nollaksi MailstromillaOlemme tarjonneet vuosien ajan useita ratkaisuja Gmail-tilisi hallintaan ja sotkuisen postilaatikon puhdistamiseen. Mikään ei ole helpompaa kuin keskitetty online-ratkaisu, kuten Mailstrom. Lue lisää , purkaa uutiskirjeesi ja päästä niin lähelle kuin mahdollista postilaatikko nolla 3 helppoa tapaa estää sähköpostin ylikuormitus kopioimasta postilaatikkoasiSähköpostilla on melko hyvä maine tuottavuuden tappajana. Sähköpostin hyvä hallinta voi auttaa pitämään postilaatikkosi puhtaana, mutta eikö olisi hienoa, jos saisit vähemmän aluksi? Lue lisää . Seuraavaksi tuo kaikki sähköpostisi yhteen sijaintiin joko käyttämällä sähköpostiohjelmaa tai sähköpostin uudelleenohjaus Yhdistä sähköpostitilisi yhteen postilaatikkoon: NäinTarkasteletko useita postilaatikoita päivittäin? Älä tuhlaa aikaa! Yhdistä sähköpostitilisi yhteen postilaatikkoon. Näytämme sinulle, kuinka Gmail, Outlook ja Yahoo. Lue lisää useista tileistä yhdeksi. Asenna älykkäät suodattimet automatisoidaksesi sähköpostien lajittelun tililläsi. Nyt olet valmis chunking.

Sen sijaan, että eläisit postilaatikossasi, varaa yksi tai kolme palaa aikaa sähköpostin käsittelemiseen. käyttämällä yksinkertainen muistiinpanosovellus Kokeile näitä 3 kaunista muistiinpanosovellusta, joka toimii offline-tilassaJos haluat mutkaton muistiinpanosovellus, Simplenote ei ole ainoa käytettävissä oleva huomionarvoinen (anteeksi pun) vaihtoehto. Lue lisää , tee luettelo kaikista sähköpostista, jotka sinun on lähetettävä tai joihin on vastattava. Joka kerta kun ajattelet toista lähetettävää sähköpostia, kirjoita luettelossa vastaanottajan nimi ja sähköpostin aihe. Säästä yksi aikaväli lajitellaksesi saapuvat postit ja toinen vain sähköpostien lähettämistä varten. Kuten yllä on kuvattu, kirjoita sähköpostisi kirjoitusistunnon aikana ja lue uutiskirjeitä käsittelyistunnon aikana.

Aikasi suunnittelu

Suunnitteluistunto voi auttaa päivääsi ja viikkoasi kulkemaan sujuvammin. Laadi tehtäväluettelo joka aamu saadaksesi selkeän kuvan siitä, mitä haluat viimeistellä sinä päivänä. Kohteita, kuten työhön liittyviä tehtäviä, askareita talon ympärillä, mitä on tarpeen ostaa tai korjata jne. voi mennä tähän luetteloon. Älä mene yksityiskohtiin ja laadi luettelo mailin pituisesta. Katsot yhden asiaan, olette vakuuttuneita siitä, että käsitellä on liian paljon, ja rynnäkää itsesi television eteen ajattelemalla, että se on paljon parempi tapa viettää aikaa. Pysy realistisena, aloita pienenä.

Tietojen löytäminen

Kaikkien viikon aikana etsit erilaisia ​​tietoja. Mitä elokuvaa katsellaan viikonloppuna? Mikä suunnittelija-kehittäjä palkata luomaan verkkosivustosi? Missä ravintolassa tavata ystäväsi lounaalle? Mihin toimiin voit siirtyä vihreäksi? Mitä lahjoittaa tyttärellesi tulevasta syntymäpäivästä? Mikä tietokone ostaa kotitoimistollesi? Kuinka päästä alkuun paleo-ruokavaliosta? Mitä tahansa etsitkin, kokeile erityistä aikaa etsiäksesi kaikki tiedot.

Elämäsi järjestäminen

Olkoon omaisuutesi, sitoumuksesi, tiedot tai ideasi, elämäsi asiat kerääntyvät ajan myötä. Pidä kaikki hallittavana viettämällä säännöllistä aikaa organisointiin ja ylläpitoon. Suorita nämä ”siivousaseman” tehtävät erissä.

Tässä on muutama esimerkki päästäksesi alkuun.

• Rahat liittyvät tehtävät voivat muodostaa yhden erän. Tasapainottaa shekkikirjaasi, lähettää laskuja, luoda budjetti, tilata asioita verkossa, seurata sijoituksiasi jne. voi mennä tässä erässä.
• Verkkoturvallisuuden ja yksityisyyden lisäämiseen liittyvät tehtävät voidaan suorittaa toisessa istunnossa. Käytä tätä istuntoa pitääksesi virustentorjuntaohjelmasi ajan tasalla, suorittaa virustarkistuksen, Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön Voiko kaksivaiheinen vahvistus olla vähemmän ärsyttävä? Neljä salaa hakkerointia taattiin parantavan tietoturvaaHaluatko luodinkestävän tilin turvallisuuden? Ehdotan erittäin sallivan niin sanotun "kaksifaktorisen" todennuksen käyttöönotto. Lue lisää online-tileillesi, suojaa älypuhelimesi Älypuhelinten virukset ovat todellisia: kuinka pysyä suojassa Lue lisää , jne.
• Työn purkaminen tai korjaustyöt talossa ja tietokoneella ovat myös käteviä ryhmittelyyn. Päästä eroon roskasta, mene paperittomaksi Tulevaisuus on täällä - opas paperittomasta elämästä tänäänPaperiton - termi, jota käytetään melko usein nykyään. Mutta mitä se tarkoittaa? Ja missä määrin sitä sovelletaan? Varmasti me kaikki käytämme edelleen paperia jossain määrin edistyksestä huolimatta ... Lue lisää , poistaa vanhoja tiedostoja ja kansioita, tyhjentää kertyneet kirjanmerkit, poistaa käyttämättömät sovellukset ja tilit jne. yhden näiden istuntojen aikana.

Päivitetään sosiaalista mediaa

Sosiaalinen media on keskeinen osa elämäämme nykyään ja ansaitsee oman luokan. Suuri syy keskusteluihin sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa, kuten Twitterissä ja Facebookissa, haittaa työtämme, koska emme rajoita sitä, kuinka ja milloin osallistumme sellaisiin keskusteluihin. Reagoimme näihin virroihin päivitettäessä, mikä on aivan liian usein meidän hyödyksi.

Se auttaa määrittämään aikoja sosiaalisen median tilien tarkistamiseen ja päivittämiseen. Automatisoi sosiaalisen median toimintaasi missä tahansa on järkevää tehdä niin. Laittaa sosiaalisen median IFTTT-reseptit 10 parasta IFTTT-reseptiä tilauksen tekemiseksi online-sosiaaliseen elämääsiKerro itsellesi, kuinka monta minuuttia päivästä annat ajalle, jonka nimi on Twitter, Facebook, Pinterest tai muu. Minuutit lisäävät. Eikö olisi hienoa ... Lue lisää työskennellä. Käytä esimerkiksi IFTTT: tä päivityksen lähettämiseen Twitteriin ja Facebookiin joka kerta, kun julkaiset blogitekstin. Määritä aikataulu kuten Puskuri twiitti mielenkiintoisia linkkejä asetettuina aikoina päivän aikana. Jos haluat todella päästä siihen, puskuriblogilla on kätevä sosiaalisen median lähettämistaajuusopas.

Kertoimien ja loppujen hoitaminen

Erilliset asiat, jotka sinun on suoritettava kotona, ja ne, jotka vaativat sinua astumaan ulos talosta. Ryhmittele ne edelleen tehdyn työn perusteella. Osta esimerkiksi päivittäistavaroita, palauta kyseinen kirjakirja ja poimi ne älykkäät lamput seuraava DIY-projekti, kun palaat kotiin päivittäisestä kävelystä tai pudottaessasi lapsesi luoksesi koulu. Aikataulu hammaslääkärin tapaamiset tänä aikana säästääksesi ylimääräistä matkaa. Aloita tehtäväluettelolla, jotta tehtävät eivät liu'uta mieltäsi.

Viikonloput ovat loistava aika edetä kaikenlaisissa DIY-projekteissa. Tee oma valosapea Kuinka tehdä omia DIY-valovalojaHaluatko oman valosapelisi? Helppo. Lue lisää , suunnitella kannettavan tietokoneen holkki 6 DIY-opastusta ja muuta, jos haluat suunnitella oman kannettavan tietokoneesi tai iPad-holkitMiksi minun pitäisi tehdä kannettavan tietokoneen holkki, kun minulla on laitteen mukana toimitettu kansi? No, niin myös tuhannet, jotka ostivat saman laitteen. Mutta sitten voit mennä ulos hyvin ... Lue lisää , rakenna Tor-välityslaatikko Luo oma: Safeplug (Tor Proxy Box)Miksi maksaa 50 dollaria Tor-välityslaatikosta, kun voit tehdä omia Raspberry Pi- ja USB WiFi-dongleilla? Lue lisää tai kokeilla kodin automaatiota Valaise kodiasi älykkäästi Philips Hue -sovelluksellaJos sinulla on varaa alkuperäisiin menoihin, et löydä markkinoilta paremmin tuettua ja käyttäjäystävällisempää älykästä valaistusjärjestelmää. Lue lisää . Käsittele niitä yhdessä tai useammassa DIY-istunnossa edistyäksesi nopeammin.

Jos olet bloggaaja, suorita eräitä tehtäviä, kuten blogiviestien kirjoittaminen, vierasviestien kenttien lähettäminen, verkkosivustojen tarkistusten tekeminen, artikkeleideoiden kerääminen, lukijoihin kommunikointi jne.

Oppimiseen liittyvät tehtävät voivat myös kulkea käsi kädessä. Esimerkiksi, jos opit soittamaan kitaraa, hakemaan uutta kieltä ja työskentelemään tietokoneitaitojesi suhteen, yhdessä istunnossa voit edistyä kaikissa kolmessa. Käyttää Anki flash-kortit muistiinpanojen, ranskankielisten sanojen ja pikanäppäinten muistamiseksi yhdessä istunnossa.

Yhdistä ja valloita

Chunking voi antaa sinulle kultaisen 25. tunnin, jota olet aina pyytänyt, tai tehdä siitä silti niin. Koska aikakauden jäsenenä on aina aikaa, olet varma, että arvostat sitä. Nyt luettele tehtäväsi, jaa ne oikein ja aloita ryhmittely ryhmiin.

Oletko yrittänyt paloitella tehtäviäsi tällä tavalla? Haluamme mielellämme kuulla kuinka kommentit.

Kuvapisteet: Johannes Morgan kautta Compfightcc, kpwerker [Broken Link Poistettu] kautta Compfightcc, Moottoritievirasto kautta Compfightcc, stuartpilbrow kautta Compfightcc, Jellaluna kautta Compfightcc, fsse8info kautta Compfightcc, * USB * (vioittunut linkki poistettu) kautta Compfightcc