Viisi vinkkiä Dropboxin käyttämiseen täydellisenä kirjoitusympäristönä

Mainos

Pieniäni lukeneistani kirjoista luulin aina, että kirjailija on joku, joka meni vuoristohyttiin viimeistelemään mestariteoksensa vanhalla ja meluisalla kirjoituskoneella. Asuessani itse kirjoittajana voin turvallisesti sanoa, että näitä stereotypioita voidaan soveltaa vain vanhuuden kirjoittajiin.

Internet-aikakauden kirjoittajat eivät enää käytä manuaalisia kirjoituskoneita, tekstinkäsittelyohjelmat ovat jo erottamaton osa elämäämme, ja meneminen vuoristomökkiin viimeistelemään kirja on useimpien meistä aika ylellisyys ei ole varaa.

Monet meistä eivät ole tyytyväisiä kirjoittamiseen yhdessä paikassa ja yhdellä gadgetilla, siksi synkronointityökalu kuten Dropbox voi todella auttaa kirjoittajia digitaalisen kirjoittamisen elämässä.

Ongelmana on, että ajatus Dropboxin räätälöinnistä auttamaan meitä kirjoittamaan ja viimeistelemään seuraava bestselleri on edelleen vieras muille kuin tekniikan taitajille. Mutta useimmat ihmiset eivät tiedä, kuinka helppoa on käyttää Dropboxia kirjoitusajansa parantamiseksi.

Viisi Dropbox-vinkkiä

Tavoitteena on asettaa kirjoitusympäristö Dropboxin ympärille siten, että kirjoittajan pitäisi pystyä siihen kirjoittaa minne tahansa ja käyttää kaikkia käytettävissä olevia vempaimia samalla, kun pystyt silti seuraamaan itseään työ. Voisin esimerkiksi aloittaa kirjoittamisen kappaleen kotitietokoneelleni aamulla, sitten kun olin tien päällä, voin avata iPhone ja noutaa kirjoitukseni sieltä, missä lopetin. Voin helposti jatkaa toisen tietokoneen käyttöä, ja kirjoittaminen on aina olemassa, siististi järjestetty muiden kappaleiden joukossa.

Voi kulkea useita reittejä. Tässä on viisi vinkkiä, jotka löysin yrittäessäni mukauttaa Dropboxia omaan kirjoituselämääni varten.

1. Järjestä kirjoituksia kansioiden ja alikansioiden avulla

On helppo eksyä moniin tekstitiedostoihin, varsinkin kun kirjoitat säännöllisesti. Joten ensimmäinen asia, joka kirjoittajan tulisi tehdä mukauttaessaan Dropbox-ympäristöään, on luoda omistettu kansio heidän kirjoittamiselleen ja luoda alikansioita niiden järjestämistä varten.

Se voi olla tiedostojen jakamista osaksi kaunokirjallisuus ja Tietokirjallisuus kansiot, jaa sitten Kaunokirjallisuus osaksi Novelleja ja romaanit kun taas fiktio jakaantuu Artikkelit ja Kirjat, ja niin edelleen. Jos kirjoitat kirjoja, voit mennä pidemmälle luomalla yhden kansion jokaiselle kirjalle ja alakansiot jokaiselle luvulle.

2. Kirjoita aina selkeä teksti

Koska pyrimme avaamaan kirjoitustiedostot mistä tahansa mahdollisesta laitteesta, on suositeltavaa valita muoto, jonka hyväksyy mahdollisimman monet laitteet. Pelkkä teksti (.txt) voittaa ilman huomattavaa vastustusta muihin tekstimuotoihin.

3. Jaa kansiot yhteistyöhön

Kukaan ihminen ei ole saari, joten on erittäin todennäköistä, että kirjoittajan on toisinaan tehtävä yhteistyötä kirjoittaessaan jotain jonkun toisen kanssa. Onneksi Dropboxilla on Folder Share -toiminto, joka tukee yhteistyötä.

Jos haluat jakaa minkä tahansa kansion Dropbox-ympäristössä, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Dropbox - Jaa tämä kansio”Ponnahdusvalikosta.

4. Näytä “Aiempi versio”Versiohistoria“

Kukaan tiedäni kirjailija ei pysty tuottamaan täydellistä kirjoitusta yhdellä kertaa. Muutoksia on aina matkan varrella, ja joskus viimeisin versio ei ole aina paras ja meidän on palattava aiempiin versioihin.

Dropbox antaa kirjoittajille mahdollisuuden tarkastella kaikkien muokattujen tiedostojen versiohistoriaa. Napsauta hiiren oikealla painikkeella tiedostoa ja valitse “Dropbox - Näytä aiemmat versiot”Ponnahdusvalikosta.

Sinut tuodaan Dropbox-tilisi Web-käyttöliittymään, jossa voit valita, tarkastella ja palauttaa jonkin tiedoston versioista.

5. Bonus iPhone / iPad / iTouch -käyttäjille: Käytä plaintext

Kompastuin uuteen iDevices-sovellukseen nimeltään plaintext (ilmainen - mainostuki), jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata kansioita ja tavallisia tekstitiedostoja laitteestaan ​​ja synkronoida sitten kaiken muihin laitteisiin / tietokoneisiin Dropboxin kautta.

Joistakin pienistä varhaisen version virheistä huolimatta tämä olisi täydellinen sovellus toteuttaa kansioiden ja alikansioiden järjestämismenetelmä ja helpottaa kirjoittamista. Uusien kansioiden ja tekstitiedostojen luominen on yhtä helppoa kuin napauttamalla Kansio / tiedosto-kuvaketta alapalkissa, ja käyttöliittymä on myös kaunis.

Nämä viisi yksinkertaista vinkkiä auttavat minua navigoimaan kirjoituselämässäni Dropbox-ympäristössä. Toivon, että ne voivat olla hyödyllisiä myös muille. Olen myös varma, että on olemassa muita vinkkejä, joita kokeneemmat kirjoittajat voivat jakaa. Kirjoita ne muistiin alla olevan kommentti-osan avulla.