Microsoft Outlook Web Vs. Pöytätietokone: kumpi sopii sinulle parhaiten?

Mainos

Kun ihmiset ajattelevat Microsoft Outlookia, he ajattelevat isoisänsä sähköpostiohjelmaa. Mutta tiesitkö myös ilmaisen online-version Outlookista? Siellä on, ja tänään verrataan työpöytää ja online-versiota päästä päähän.

Ilmeinen ero Outlook-työpöydän ja Outlook-verkon välillä on, että työpöytäversio ei ole ilmainen - se tulee osaksi Microsoft Office -pakettia, joka ei ole halpaa, ellet ole opiskelija tai kouluttaja.

Kuinka ilmainen Microsoft Outlook -Web-versio mitataan verrattuna maksettuun työpöytäkoodiin? Katsotaanpa tarkemmin.

Sähköpostin asettelu

Mitä voit odottaa kirjautuessasi ilmainen online-Outlook-tili? Osana Office-online-sviitti, Microsoft Outlook muodostaa viestintäkeskuksen online-tuottavuuteesi.

Käytät Microsoft Outlookia verkossa aivan kuten käyttäisit Gmail-tiliäsi. Outlookin online-sähköpostiohjelma antaa sinun myös integroida useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa, kuten live.com-tilisi, aiemmin nimellä Hotmail.

Vertaamalla Outlook.com-asettelua Microsoft Outlook -työpöytäsovellukseen, näiden kahden asettelun väliset yhtäläisyydet käyvät selvästi ilmeisiksi.

Tilin selaus, mukaan lukien kaikki alikansiot, näkyy vasemmassa ruudussa, ja todelliset sähköpostit ja sähköpostien esikatselut näkyvät oikealla. Tämä pätee sekä verkko- että työasemaasiakkaille.

Kun napsautat Outlook.com-tilisi sähköpostia, näet esikatselun oikealla puolella.

Sama tilanne on työpöytäversiossa, paitsi että työpöytäversiossa on paljon enemmän kuvakkeita ja ominaisuuksia, jotka näkyvät ylävalikon nauhassa (johon pääsemme alla).

Molemmissa tapauksissa voit myös integroida joihinkin suosikki sosiaalitileihisi, mutta tämä ei todellakaan ole vahvuus kummassakaan tapauksessa. Outlook Online -palvelun avulla voit muodostaa yhteyden Twitteriin ja LinkedIniin, mutta tilien valinta on hyvin harvaa, ja suosituin sosiaalinen verkosto Tässä ovat nopeimmin kasvavat sosiaaliset verkostot, joihin sinun täytyy liittyäVaikka Facebook omistaa leijonanosan sosiaalisista markkinoista, uudet palvelut, kuten Kik, Snapchat ja WhatsApp, uhkaavat katkaista Facebookin kurjuuden sosiaalisessa Internetissä. Lue lisää - Facebook - ei ole edes saatavilla.

Työpöytä on entistä huonompi, kun kyse on sosiaalisista yhteyksistä. Kun työpöytäversiossa napsautin tiedosto, Tiliasetukset ja Sosiaalisen verkoston tilit, Löysin itseni poistuneeksi tälle verkkosivulle ilmoittaen minulle, että sosiaalitilin yhteyksiä ei enää tueta.

Aikana, jolloin sosiaalisten verkostojen käyttö kasvaa edelleen, ja linjat hämärtyvät edelleen viestinnän ja sosiaalisessa verkostoitumisessa näyttää outolta, että Microsoft menisi toiseen suuntaan ja irtaantumisi näistä verkoissa.

Outlook-luokat

Monet ihmiset järjestävät sähköpostiviestit kansioihin, mutta toinen erittäin tehokas järjestämistyökalu, jonka Microsoft Outlook tarjoaa, on kyky luokitella sähköpostit ja värikoodattaa ne vastaavasti.

Tämä ominaisuus on saatavana verkkoversiossa valitsemalla sähköposti ja napsauttamalla Luokat kohta ylävalikossa.

Voit muuttaa minkä tahansa luokan nimen jotain hieman kuvaavammäksi napsauttamalla Hallinnoi luokkia ja lisäämällä sitten uuden luokan.

Microsoft Outlook -työpöytäversiossa on saatavana myös luokkia. Löydät ne joko napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella sähköpostia ja napsauttamalla sitten luokiteltu avattavasta valikosta tai valitsemalla vain sähköpostin napsauttamalla Koti valikkokohta ja valitsemalla Luokitella nauhavalikosta.

Tarpeetonta sanoa, kun saat valtava määrä sähköpostia Kuinka lähettää suuria tiedostoja sähköpostin liitteinä: 8 ratkaisuaHaluatko lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, mutta joudutko tiedostokokoon? Näytämme kuinka voit lähettää suuria tiedostoja sähköpostin liitteinä. Lue lisää , organisaatio on todella tärkeä ja kun aloitat luokkien käyttämisen asioiden selvittämiseen, et koskaan usko, että pystyit selviytymään ilman niitä.

Outlook-verkkosäännöt, suodattimet ja muut

Tehokkaampia ominaisuuksia, jotka löydät saatavana ilmaisesta Microsoft Outlookin verkkoversiosta, ovat muun muassa sääntöjen luominen tuleville sähköposteille.

Pääset tähän napsauttamalla ylävalikon ellipsiä ja valitsemalla sitten Luo sääntö ... avattavasta valikosta.

Täällä käytettävissä olevat Saapuneet-kansion säännöt sisältävät saapuvien viestien lajittelun sen perusteella, kuka sen lähetti, kenelle se on lähetetty, ja sanat aihepiirissä.

Tämä on hyvin rajallinen luettelo, samoin kuin toimintoluettelo, jonka avulla voit vain siirtää, kopioida tai poistaa viestiä, kiinnittää tai merkitä viestin tai välittää, siirtää tai lähettää. Se siitä.

Yksi etu Outlook-verkkosivun käytöstä on, että voit määrittää automaattiset vastaukset milloin tahansa ulos toimistosta Kuinka määrittää sähköpostiviestin ulkopuolella vastaaja OutlookissaMitä tapahtuu, kun yhdistät kahden viikon loman kiireiseen työelämään? Palatessasi kotiin sinulla on jättiläinen projekti: sähköpostit! Odota - miksi et automatisoisi osaa siitä sinulle? Lue lisää , tietyn ajanjakson aikana.

Ne määritetään Asetukset-valikossa valitsemalla Automaattiset vastaukset. Sitten sinun tarvitsee vain määritellä aikajakso, jolloin olet poissa etkä pysty vastaamaan sähköposteihin, ja olet valmis.

Microsoft Outlook -työpöytä sisältää sääntöjen ominaisuuden. Itse asiassa se on paljon vankempi kuin web-versio. Kun napsautat säännöt alkaen Koti -valikossa näet ikkunan, joka näyttää hyvin samanlaiselta kuin verkkoversio, jossa voit päättää käynnistää sen, mistä sähköposti lähetetään tai jolle, mitä tahansa otsikkorivillä jne.

Jos napsautat Edistyneet asetukset -painiketta, näet monia muita liipaisuvaihtoehtoja - esimerkiksi onko sähköposti merkitty tärkeäksi, onko siinä viestin rungossa tiettyjä sanoja, onko sinulla kopio tai ei, ja niin edelleen.

On syytä huomata, että työpöytäversio ei säädä automaattinen vastausvaihtoehto, ellet ole määrittänyt Outlookia toimimaan Exchange-palvelimen kanssa. Yksi haitta sähköpostien hallinnassa paikallisella tietokoneella on, että et voi automatisoida asioita, jotka ovat tyypillisesti palvelinpohjaisia.

Web Outlookin lisäominaisuudet

Microsoft Outlookilla voi saada joitain asioita, joita et voi saada työpöytäversiossa. Asetuksista löydät a Hallinnoi lisäosia vaihtoehto.

Nämä ovat sovelluksia, joiden voit "liittää" Outlook.com-tiliisi parantaaksesi online-sähköpostiohjelmasi.

Tämä sisältää melko hienoja integraatioita, kuten Paypal, joten voit lähettää rahaa helpommin sähköpostitse, Uber Ride -muistutukset kalenterisi, Evernote -sovellukseen, jotta voit helposti tallentaa sähköposteja työkirjoihisi ja lisää.

On myös syytä huomata, että vaikka et voi ottaa ulkopuolella olevaa vastausta käyttöön Microsoft Outlook -työpöydällä, ellet ole yhteydessä Exchange-palvelimen, voit määrittää ulkopuolisen sähköpostin Outlook Online -asiakkaasi kanssa riippumatta lisäämästäsi sähköpostipalvelusta.

Työpöydän Outlook-lisäominaisuudet

Joten mitä voit tehdä Microsoft Outlookin työpöytäversiossa, jota et voi tehdä verkossa? Melko vähän, oikeasti.

Vaikka Microsoft Live -tilisi sisältää tehtäväsovelluksen ja kalenterisovelluksen, ne eivät ole aivan yhtä tiukasti integroituneita sähköpostiohjelmaasi kuin Microsoft Outlookin työpöydällä.

Lisäksi työpöydän asiakasohjelmalla saat todella tehokkaan työkalun nimeltä AutoArchive, jolla voi olla asiakas arkistoi automaattisesti vanhemmat sähköpostisi, jotta postilaatikkosi voi pysyä mukavana ja nojata pienellä tai ilman vaivaa osa.

Pelkästään tämä on riittävän ajan säästö, jotta monet ihmiset voivat valita Microsoftin työpöytäversion Outlook, vaikka se ei ole ilmainen (ilmainen työpöytäversio Outlook Express ei ole enää saatavana).

Saapuneet-kansion hallinta on myös paljon helpompaa, koska voit lajitella sähköpostit päivämäärän, lähettäjän tai vastaanottajien mukaan tai merkitä viestit seurantaa varten ja määrittää nopeasti eräpäivän.

Tietysti kaikkein tehokkain osa Microsoft Outlookin työpöytäversiota on kyky mukauttaa sitä itse käyttämällä Microsoft Office -sovelluksen mukana toimitettua VBA-kehittäjää.

Voit ottaa tämän valikkokohdan käyttöön Tiedosto>Valinnat>Mukauta nauha ja valitse Kehittäjä oikealla olevan luettelon kohteiden luettelosta.

Voit myös ladata kolmansien osapuolien työkaluja, kuten Outlookin roskapostin vastaiset ohjelmat roskapostin estämiseksi 5 Microsoft Outlookin roskapostisuodatinta, jotka nostavat suojaaMicrosoft häviää sodan roskapostiksi. Jos Outlook-postilaatikkosi on roskapostin suojauksen alla, tutustu Outlookin parhaisiin roskapostin vastaisiin työkaluihin. Lue lisää .

Mikä versio sopii sinulle?

Kuinka päätät käyttää Outlook Online- tai Outlook-työpöytää? Vastaus on, se riippuu siitä, mikä on sinulle tärkeintä.

• Onko sinulle tärkeää, että sinulla on pääsy sähköpostiohjelmaasi mistä tahansa tietokoneesta ja mistä tahansa sijainnista? Haluatko paremman integraation online-palveluihin ja sovelluksiin? Jos se kuvaa sinua, sinun kannattaa käyttää Outlookin online-versiota.
• Kiinnostaako sinua enemmän tiiviisti integroitu ajoitus, tehtävien hallinta ja sähköpostien järjestäminen? Etsitkö tiukempia sääntöjä, joiden avulla voit automatisoida saapuvien sähköpostien hallintaa? Jos tämä olet sinä, sinun kannattaa investoida Microsoft Outlookin työpöytäversioon.

Riippumatta siitä, minkä version valitset, Microsoft Outlook -sovelluksen avulla saat mielenrauhan tietäessäsi, että käytät Microsoftin tuotetta, joka on täysin varustettu ja päivitetään jatkuvasti.

Ja katso lisää Outlookista, katso kuinka luoda sähköpostiviestin allekirjoitus Office 365: ssä Kuinka lisätä sähköpostiosoite Microsoft Office 365: eenNäin voit lisätä sähköpostiviestin allekirjoituksen Microsoft Outlook 365: n Microsoft Outlook Web App -sovellukseen. Lue lisää .

Harkitsetko siirtymistäsi Microsoft Outlookin käyttämiseen sähköpostiohjelmaasi? Oletko päättänyt käyttää sitä verkossa vai työpöydällä? Jaa omat mielipiteesi alla olevassa kommenttiosassa!