Mainos
Minun on myönnettävä, että olen rakastunut Google-kalenteriin siitä lähtien, kun vastuuni räjähti sisältämään kuuden blogin kirjoittamisen, etätyöntekijöiden tutkimuksen, muokkaamisen ja online-hallinnan. Ei vain se, että Google-kalenterin ajanhallinta on täysin muuttanut päiväohjelmani virtaviivaisemmaksi, aamu-tehtäväraportilla ja ajoitetulla muistutuksia koko päivän ajan, mutta myös sen voiman vuoksi, että automatisoidut tapahtumamuistutukset tarjoavat sinulle automaattisesti suorittaa joitain niistä arkipäivän tehtävistä puolestasi - myös muutamia, joita et koskaan odottaa.
Jos olet bloggaaja ja haluat lisätä muutaman automatisoidun blogipäivityksen julkaisuaikatauluusi lisätäksesi postimäärääsi tai jos olet innokas Facebookin tai Twitterin käyttäjä, mutta joskus on vaikeuksia pysyä ajankohtaisen tietosyötteen tuottamisessa - Google-kalenteri voi pelastaa sinut. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on vie aikaa Google-kalenterin määrittämiseen käyttämään siellä olevia erilaisia sähköposti-tila-palveluita, joista monia olemme jo käsitellyt täällä MUO: ssa.
Tämä viesti auttaa sinua määrittämään kaikki nämä monista palveluista yhdeksi automatisoiduksi automaattiseksi lähettämiselle ”botille”, jota Google-kalenterin “kojelauta” hallitsee.
Kytke Google-kalenteri sosiaalisiin verkostoihisi
Joka kerta, kun ajoitat tapahtuman, voit kehottaa Google-kalenteria lähettämään muistutuksen. Tämä muistutus sisältää otsikkorivin, jonka lukema on “Muistutus: ”Sekä päivämäärä ja kellonaika. Itse sähköposti sisältää kuvauksen, jonka kirjoitat määrittäessäsi toistuvaa tapahtumaa. Yleensä kuvaus on valinnainen - mutta mistä aiomme käyttää näitä toistuvia tapahtumia, se on kriittinen, koska se muodostaa sen, mitä viesti aikoo sanoa.
Kuten näette, tapahtumapäivityksen alareunassa on kuvauskenttä, jonka avulla voit kirjoittaa teksti mille tahansa, jonka haluat tehdä - lähettääkö päivitys blogiin, postittaa Twitteriin tai postittaa Facebook. Ilmeisesti vain tällaisen tapahtuman asettaminen Google-kalenteriin ei julkaise päivityksiä sinulle, mutta aion näyttää tässä artikkelissa kuinka voit liittää Google-kalenterin muihin palveluihin, jotka antavat sinulle blogin, twiitin tai Facebookin suoraan automatisoidusta Google-kalenterista Tapahtumat.
Sinun ei tarvitse käyttää allani ehdottamiasi palveluita, mutta ainoa vaatimus on, että käyttämäsi kolmannen osapuolen palvelun on hyväksyttävä saapuvat sähköpostit automaattisen tilapäivityksen tai postituksen käynnistämiseksi.
Liitä Google-kalenteri blogiisi
Ensimmäinen lähestymistapa on käyttää automatisoituja tapahtumamuistutuksia päivitysten lähettämiseen blogiisi varten sinä. Tämän ominaisuuden käyttöönoton ensimmäinen askel on sähköpostien lähettäminen blogiisi. Koska WordPress on suosituin blogialusta, käsittelen kuinka WordPress määritetään tätä varten. Mene vainKirjoittaminen-Osiossa asetukset - alareunassa on alue, jolla voit määrittää POP3-sähköpostitilin, jonka blogi tarkistaa. Kaikki kyseiselle tilille tulevat uudet postit lähetetään blogiisi - määritä siis ainutlaatuinen Gmail-sähköpostitili vain tätä tarkoitusta varten.
Määritä blogin POP3-asetukset blogin kokoonpanoon yllä esitetyllä tavalla, ja voit mennä. Mieti nyt luomasi tilannetta - sinulla on sähköpostiosoite, joka lähettää välittömästi blogiisi, kun vastaanottaa sähköpostia, ja sinulla on Google-kalenteri, joka lähettää muistutusviestit automaattisesti Googlen määrittämällesi sähköpostiosoitteelle Kalenteri.
Ainoa mitä sinulla on jäljellä, on yhdistää nämä kaksi - ja sinulla on itsellesi ilmainen autoblogging-palvelu. Niille teistä, jotka eivät tiedä miten, esittelen tämän artikkelin viimeisessä osassa, kuinka yhdistää nämä kaksi sähköpostisuodatuksella. Niille teistä, jotka haluavat vähän enemmän toimintoja sähköpostisi blogiin päivityksillä, suosittelen erittäin paljon Postie, a WordPress-laajennus, josta kirjoitin Lähetä blogin päivitykset sähköpostitse Blogpress-blogiisi Postien avulla Lue lisää äskettäin.
Postien avulla voit manipuloida saapuvia sähköposteja. Joten jos haluat todella saada Google-kalenterista tulevat sähköpostit näyttämään hyvältä, suosittelen erittäin paljon Postie-laajennusta. Asennus on helppoa, kuten yllä näet.
Yhdistä Google-kalenteri Facebookiin
Nyt, jos olet erittäin suosittu Facebookissa, ja monet ihmiset tulevat profiiliisi tarkistamaan uusin buzz tai uusimmat projektit, joissa työskentelet, niin tiedät, että jonkin ajan kuluttua on paljon ihmisiä, jotka ovat riippuvaisia sinusta uutiset. Kun menet viikon tai pidempään lähettämättä päivityksiä, sinulla on paljon pettyneitä ja tyytymättömiä seuraajia (joista monet saattavat lopettaa työsi seuraamisen).
Entä jos voisit perustaa joka toinen viikko toistuvan Google-kalenterin päivityksen, joka laukaisee tavallisen Facebook-viestin, kuten ”No, se on torstai ja luen vain aamullani mielenkiintoisia Google-uutisia ”- ja liitä sitten URL-linkki Google-uutisiin tai mihin tahansa muuhun verkkosivulle Kuten. Tärkeintä tässä olisi tehdä toistuvat päivitykset riittävän kaukana toisistaan, jotta ei ole ilmeistä, että se on automatisoitu - ja linkittäminen verkkosivustoon (jopa omaan), jota päivitetään usein, säilyttäisivät tiedot tuoretta.
On olemassa monia menetelmiä, joiden avulla voit lähettää saapuvat sähköpostiviestit automaattisesti Facebook-tilaan, mutta mielestäni yksi parhaimmista on Posterous. Tim kirjoitti palvelusta hiukan, mutta haluamamme Posterous-palvelun erityinen palvelu on kyky automaattisen postituksen lähettämiseen Facebookiin.
Posterous antaa sinun lähettää postituspäivityksiä useisiin palveluihin tilin määritystavoista riippuen. Kaikki mitä sinun on tehtävä on päivittää päivitys lähettää@
Yhdistä Google-kalenteri Twitteriin
Tietenkin - siellä on myös Twitter. Voit jälleen valita useita sähköposti-Twitter-palveluita (olemme kattaneet a paljon heistä täällä MUO) - mutta ylivoimaisesti suosikkini on Twittermail-ominaisuus osoitteessa TwitterCounter Seuraa Twitter-suosikkiasi TwitterCounterilla Lue lisää .
Kuten useimmissa sähköpostista Twitteriin -palveluissa, saapuvan sähköpostiosoitteen määrittäminen, joka lähettää automaattisesti Twitteriin, on todella helppoa. Täällä olen perustanut osoitteen @ twittermail.com, johon voin välittää tiettyjä Google-kalenterimuistutuksia, ja kyseisten sähköpostien kokonaisuus lähetetään automaattisesti Twitter-tiliini.
Automatisoi kaikki viestisi!
Nyt kun sinulla on erityiset sähköpostitilit, jotka postittavat automaattisesti blogiisi, Twitteriin tai Facebook-tilit - sinun tarvitsee vain asettaa Google-kalenterin sähköpostisuodattimet tili. Kun olet asentanut ne, nämä suodattimet välittävät muistutusviestit asianmukaisesti palveluillesi ilman mitään ponnisteluja.
Yllä olen luonut viikoittaisen sähköpostin, jonka lähetän joka torstai kello 7.20 (muistutussähköpostit sammuvat 10 minuuttia ennen tapahtumaa). Tämä toistuva tapahtuma laukaisee muistutusviestin pääasialliselle Gmail-tililleni.
Siirry seuraavaksi sähköpostitilillesi (tapauksessani Gmail) ja määritä uusi suodatin. Google-kalenterista saapuvat sähköpostit tulevat aina osoitteesta “[email protected]“. Mutta haluat myös tunnistaa, mihin palveluun se lähetetään. Esimerkiksi yllä haluan kaikki päivittäiset esityslistani sähköpostit, jotka lähetetään blogiini, joten tunnistan kaikki kyseisen aiheen kalenteriviestit osana suodatinta.
Seuraava osa suodattimesta on mitä haluat Gmailin tekevän tulevan kalenterimuistutuksen tai päivityksen kanssa. Sanon sen aina ohittavan Saapuneet-kansion, jotta postilaatikko pysyy puhtaana. Lähetä sitten sitten asianmukainen sähköposti, jonka olet luonut tämän artikkelin ensimmäisessä osassa. Tässä tapauksessa lähetän sen edelleen Postie WordPress -laajennuksessa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen, joka lähettää automaattisen postituksen WordPress-blogiini.
Yhdistämällä yhteen Google-kalenteri, sähköpostien suodatuspalvelusi ja erilaiset henkilökohtaisen lokitiedoston sähköpostitilit, jotka voit määrittää kaikille sosiaalisissa verkostoissasi - voit luoda tehokkaan ja tehokkaan aikataulutusjärjestelmän, jonka avulla voit automaattisesti lähettää tietoja eri blogeihisi ja mikroseikkoihisi. Siellä on Twitter-, Facebook- ja Blogi-ajoituspalveluita, mutta kuka tarvitsee uuden tilin, kun voit tehdä kaiken nykyisestä Google-kalenteristasi?
Harkitsisitko koskaan tällaisen automatisoidun palvelun perustamista? Mitä sähköpostitse lähettämiä palveluita pidät paremminkin, ja onko tässä prosessissa jotakin osaa, jota mukauttaisit omiin tarkoituksiin? Jaa tietosi alla olevassa kommenttiosassa!
Ryanilla on BSc-tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT: ssä ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimitusjohtaja, hänet puhutaan kansallisissa konferensseissa datan visualisoinnista ja hänet on esitelty kansallisessa televisiossa ja radiossa.