Paras tapa lisätä tuottavuutta? Työskentele vähemmän!

Mainos

Eivätkö me kaikki haluaisi työskennellä vähemmän tunteja? Valtavan suoritettavien tehtävien luettelon, pitkien tuntien odottamisen ja odotusten noudattamisen välillä voi olla vaikeaa. Työskentelemme usein pidempiä tunteja päivittäin ja viikoittain, mutta tutkimukset osoittavat, että tämä voi tosiasiallisesti tapahtua vähentää tuottavuutta Nämä 10 häiriötä puristavat tuottavuudenKukaan ei pääse pahoinpitelyn häiriötekijöihin! Lue lisää .

Näytämme sinulle, miksi tuottavuus kärsii, kun työskentelet liikaa ja mitä voit tehdä saadaksesi enemmän aikaan vähemmässä ajassa.

Tiede

Työtuntien tuottavuus, julkaistu Talouslehti vuonna 2015, on yksi suosituimmista tutkimuksista aiheesta. Kirjailija, John Pencavel, on vanhempi stipendiaatti Stanford Institute for Economic Policy Research -instituutissa. Päätelmissä vahvistetaan, että yli 48 tunnin viikossa työskenteleminen voi heikentää tuottavuutta.

Jotkut tulosta koskevat tulokset osoittavat:

Se kohta, jossa marginaalituote alkaa laskea, vaihtelee työntekijöiden ja tehdyn työn mukaan. 48 tuntia tai vähemmän pidettävien tuntien osalta viikkotuotanto on yleensä verrannollinen viikkotunteihin ja tuntien marginaalituotteen lasku tapahtuu 48 viikkotunnin jälkeen.

instagram viewer

Viimeisissä tapaustutkimuksen päätelmissä todetaan:

… Pitkään työskentelevät työntekijät voivat kokea väsymystä tai stressiä, joka ei vain vähennä hänen työtä tuottavuus mutta lisää myös virheiden, onnettomuuksien ja sairauksien todennäköisyyttä, jotka aiheuttavat kustannuksia työnantaja.

Jos olet kiinnostunut lukemaan koko tapaustutkimus, voit hankkia PDF-kopion työelämäinstituutin verkkosivustolta.

On selvää, että liian pitkät työtunnit eivät voi johtaa pelkästään tuottavuuden heikkenemiseen, vaan myös asettaa työntekijöille suurempia ongelmien riskejä. Ja on täysin järkevää: mitä kauemmin työskentelet, sitä väsyneemmäksi sinusta tulee Kuinka 4 avaintavan muuttaminen voi auttaa sinua vähentämään työväsymystäTyön uupumus, joka tunnetaan myös nimellä työuupumus, on yksi stressin oireista. Mitä voit tehdä estääksesi sen? Kuinka voit välttää sitä? Muuta vanhoja tapoja ja rakenna uusia. Lue lisää ja vähemmän keskittynyt osoittautut olevasi. Tämä voi varmasti heikentää tuottavuutta ja jättää tilaa virheille tai jopa vaarallisille olosuhteille toimialasta riippuen.

Haaste

Vaikka luet koko tutkimuksen ja tiedät mielessäsi, että se on ratkaiseva, on silti ongelma, eikö niin? Kuinka vähennät työtuntien lukumäärää?

Joillekin se voi olla yksinkertaista: työskentele 40 tuntia ja ole matkalla. Mutta monille se ei ole niin helppoa. Alasta ja urasta riippuen pitkät työajat voivat olla vain osa työtä. Tai odotusten, syyllisyyden, itsetyytyväisyyden tai pelon takia voit päättää itse, mitä sinun on tehtävä työskentele enemmän tunteja Löydä tuottoisimmat tuntisi tällä yksinkertaisella menetelmälläRakenna täydellinen työpäiväsi energiatasojesi ympärille. Tämä yksinkertainen Excel-laskentataulukko ja muutama sekunti työtä joka päivä voivat auttaa sinua muuttamaan tapojasi ja saamaan enemmän aikaan. Lue lisää .

Aloita tarkistamalla työaikasi

Jos olet asemassa, jossa viikkosi työskentelemien tuntien määrä on itsensä asettama, voit todennäköisesti korjata sen. Jos työsi vaatii työskentelemään 38 tuntia viikossa, mutta asetat yleensä 50, kysy itseltäsi miksi. Ajattele kuinka tuottava olet todella ovat kun työskentelet nuo ylimääräiset 12 tuntia. Ja sitten päättää onko se todella sen arvoinen.

Nyt ehkä olet päinvastainen ja tilanteessa, jossa pitkät työajat ovat pakollisia. Jos et pysty vähentämään työtuntien lukumäärää, älä huolestu, koska voit vielä tehdä asioita.

Laita vaivaa ratkaisuihin

Nämä ehdotukset ovat riippumatta siitä, mihin luokkaan kuuluvat työaikasi voida auta. Et todennäköisesti löydä yhtä täydellistä ratkaisua, joten yritä yhdistää muutama näistä vinkistä. Katso, mikä sopii sinulle parhaiten, ja mene mukaan.

Käytä aikaasi

Yksi asia, jonka voit tehdä, on hyödyntää ansaitsemasi vapaa aika. Henkilökohtaiset päivät, lomapäivät ja vastaavat edut, jotka tarjoavat sinulle poissaolon töistä, voivat auttaa.

Tämän avulla voit rentoutua, viettää aikaa ystävien ja perheen kanssa, saada kiinni lepoa, pitää hauskaa ja paljon muuta. Työskentelet kovasti ja ansaitsemasi vapaa aika on hyvin ansaittu, joten käytä sitä.

Hallitse aikaa viisaasti

Harkitse aikaasi hallintaa eri tavalla, jotta vähennetään tarpeetonta ylikuormitusta ja stressiä. Kätevien työkalujen, tapamuutosten ja halun mukautua mukauttamiseksi parempi aikahallinta voi olla vain lippu. Sillä aikaa ajanhallinnan aihe 9 parasta ajanhallintatyökalua järjestäytymiseenTässä esitetyt ajanhallintatyökalut auttavat sinua hyödyntämään päiviäsi parhaalla mahdollisella tavalla. Sopii mihin tahansa liike- tai henkilökohtaiseen tilanteeseen. Tämä on aika järjestää elämäsi! Lue lisää on oma aihe, voit varmasti hyötyä muutamista avainkäsitteistä.

Seuraa aikaa

Seuraa ensin aikaa. Tämän avulla voit nähdä tarkalleen kuinka paljon aikaa vietät tehtäviin. Kun olet tarkistanut, kuinka ja mihin ajan vietät, sinun on helpompaa tehdä säätöjä.

Loistava ajan seurantatyökalu nimeltään Toggl voi auttaa. Sovellus on saatavana verkossa, selainlaajennuksilla ja mobiililaitteilla Paras aikaseurantasovellus Androidille, iOS: lle ja työpöydälleNäytämme sinulle, kuinka aikaseurannasta voi olla hyötyä sinulle tai joukkueellesi, mitä on syytä etsiä ajan seurantaohjelmistosta ja kuinka paras työympäristöjen välinen sovellus voimme löytää. Lue lisää . Napsautuksella voit aloittaa ja lopettaa tehtävien seurannan ja tarkistaa sitten päiväsi, viikon tai kuukauden mukaan, mihin meni aika.

Priorisoi tehtäväsi

Nyt kun näet miten vietät aikaasi, on aika priorisoida. Vietitkö liian paljon aikaa tehtävässä 13 käytännön vinkkejä, jotka tekevät enemmän, yksi asia kerrallaanTämä on monien tehtävien aika. Mutta onko se tuottavaa vai onko se suurin stressin roisto? Todisteiden mukaan voit saada aikaan enemmän tekemällä keskittymällä yhteen tehtävään kerrallaan. Lue lisää mitä olisi voinut tehdä myöhemmin? Otitko ensin tärkeimmät tehtävät? Onko olemassa tehtäviä, jotka ovat todella tarpeettomia?

Yksi suosittu menetelmä, jota voit käyttää priorisointiin, on Eisenhower-matriisi. Tämän avulla voit jakaa tehtävät neljään eri osa-alueeseen ensin Tee ensin, Aikataulu, Valtuutettu ja Älä tee. Nopealla silmäyksellä näet helposti, mitä sinun tulisi käsitellä ensimmäisellä, toisella, kolmannella ja kestää.

Voit tarkistaa Eisenhower.me-verkkosivusto käyttää tätä luotettavaa priorisointimenetelmää verkossa. Voit tarkastella mobiililaitteita Eisenhower iOS: lle (2,99 dollaria).

Valtuuta mitä voit

Kun olet priorisoinut tehtävät, päätä, mitkä niistä voit delegoida muille. On mahdollista, että sinun ei tarvitse suorittaa kaikkia kohteita sinä itse. Joten jos voit siirtää tehtäviä työntekijöille tai tiimin jäsenille, tee se.

Jos haluat järjestää delegoitavia tehtäviä, kokeile työkalua kuten Meistertask. Tämä sovellus, kuten Toggl, on saatavana kautta verkossa ja mobiiliympäristöissä. Tällä tavalla olet aina oikealla tiellä sen kanssa, joka tekee mitä ja milloin se on valmis.

Käyttämällä vain näitä muutamia ajanhallintakonsepteja voit luoda enemmän vapaa-aikaa ja vähentää työaikaa. Ja jos pystyt pitämään siitä kiinni, huomaat varmasti paitsi tuottavuuden parantumisen myös mielentilanne.

Mitä pitkät tunnit tekevät sinulle?

Oletko huomannut suhdetta tuottavuutesi ja pitkien aikojen välillä? Jos olet tajunnut, että muutat vähemmän tuottavuudeksi, mitä enemmän tunteja työskentelet, oletko tehnyt muutoksia? Se voi olla vaikeaa lyhentää työaikaa Kuinka vain 4 askelta voi auttaa sinua nauttimaan 5 tunnin työpäivästäPitkien töiden viettäminen työssä ei ole välttämätöntä. Voit käyttää joitain todistettuja menetelmiä ja työkaluja, joiden avulla voit saavuttaa viiden tunnin työpäivän ja maksimoida tuottavuuden. Lue lisää monilla toimialoilla, mutta asianmukainen ajanhallinta voi auttaa.

Oletko käyttänyt jotakin näistä vinkistä, ja jos ovat, toimivatko ne sinulle? Haluaisimme kuulla ajatuksesi!

Kuvapisteet: alphaspirit / Shutterstock