Lisää ajoitus, seuranta ja muistutukset Gmailiin tällä fantastisella lisäosalla

Mainos

Tarkastellaanpa, Gmail on melko täydellinen. Ei ole sattumaa, että se on nyt yksi suosituimmista sähköpostin tarjoajista, ainakin niille, jotka pitävät parempana verkkoliitäntää. Gmailista puuttuu kuitenkin vielä useita tärkeitä ominaisuuksia. Ensinnäkin sähköpostien ajoittaminen. Kuinka monta kertaa olet päättänyt odottaa tärkeän sähköpostin myöhemmin, vain unohtaa kaiken siitä, kun oikea aika tuli?

Muistutukset ovat toinen tärkeä ominaisuus, jota et löydä Gmailista. Sähköpostiosoitteiden avulla voit saada ajoitettuja ilmoituksia, kun sähköposti on odottanut liian kauan tai kun et ole saanut vastausta tietyn ajan kuluessa. Muistutusten puute tarkoittaa, että sähköpostit ovat unohdetut, eikä kukaan muista niitä. Kuuluisia lisäosia, kuten Bumerangi Kuinka ajoittaa sähköpostit ja viivästyttää vastauksia Gmailissa Boomerang-palvelun avulla (400 kutsua) Lue lisää voi lisätä nämä toiminnot Gmailiin, mutta olen juuri löytänyt uuden, joka ajoitusten ja muistutusten lisäksi voi myös seurata sähköpostisi. Sitä kutsutaan RightInbox.

Mikä on RightInbox?

RightInbox on periaatteessa Firefoxin, Chromen ja Safarin selainlisäosa, joka lisää kaikki nämä hyödylliset ominaisuudet Gmail-postilaatikkoosi. RightInboxin ilmaisen suunnitelman avulla voit ajoittaa, seurata, napsauttaa ja saada muistutuksia 10 sähköpostista kuukaudessa. Jos et tarvitse näitä ominaisuuksia usein, ilmainen suunnitelma olisi erittäin hyödyllinen.

Jos tarvitset jotain hieman tilaa vievää, RightInbox on silti erittäin edullinen. Kaikki RightInboxin suunnitelmat toimivat Google Appsin kanssa. Voit maksaa 4,99 dollaria kuukaudessa tai 39 dollaria vuodessa rajoittamattomasta käytöstä. Verrattuna Boomerangiin, jonka avulla saat 14,99 dollaria kuukaudessa, jos käytät Google Appsia, se on melko hyvä juttu, varsinkin jos etsit vain perusohjelmia, seurantaa ja muistutuksia ominaisuudet.

Joten, mitä sinä odotat? Mene eteenpäin ja asenna RightInbox, tai jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.

Ajoittaminen sähköpostit

Kun olet asentanut RightInboxin ja myöntänyt sille pääsyn Google-tiliisi, löydät useita uusia painikkeita, jotka on lisätty Gmail-käyttöliittymään. Ensimmäinen, johon keskitymme, on “Lähetä myöhemmin” painiketta.

Löydät “Lähetä myöhemmin” aivan "Lähetä nyt" (aiemmin vain “Lähettää”) -Painiketta. Kun haluat ajoittaa sähköpostin, napsauta tätä painiketta ja valitse, milloin haluat sähköpostin lähtevän. Sähköposti on luonnoksen kansiossa, kunnes sen aika tulee, ja voit jatkaa sen muokkaamista odottaessaan. Napsauta vainTallentaaKun olet valmis muokkaamaan ja sähköposti pysyy ajoitettuna. RightInbox lisää kätevästi sähköpostin aikataulun aiheeseen.

Jos muutat mieltäsi, voit joko lähettää sähköpostin heti tai poistaa sen kokonaan.

Muistutusten saaminen

Jos et vielä käytä muistutuksia sähköposteihin, valmistaudu kiinnittymään. Henkilökohtaisesti minulla on huono tapa jättää sähköpostit, jotka minun on pidettävä huolta lukemattomista, mikä tietysti johtaa valtavaan kasaan postilaatikkooni. Lopulta totun vain siihen, että he ovat siellä, ja unohdan heidän olevan siellä syystä. Kuulostaa tutulta? Täällä muistutukset voivat säästää päivän.

RightInbox antaa sinun asettaa muistutuksia lähteville sähköposteille, jos haluat varmistaa, että olet saanut vastauksen, sekä kaikista postilaatikossasi olevista sähköposteista. Et voi asettaa muistutuksia arkistoidulle sähköpostille, vaikka se istuisi säännöllisesti käyttämässäsi tarra-kansiossa - sen on oltava postilaatikossasi. Lähtevistä sähköposteista löydät "Muistuta minua-Painike aivan sähköpostin päällä.

Ennen muistutuksen asettamista voit valita tarkalleen kuinka ja milloin haluat muistutuksen (esim. Vain jos kukaan ei vastaa, palauta se postilaatikkoon ja merkitse se lukemattomaksi). Tämän jälkeen voit asettaa muistutuksen ajan ja olet valmis.

Jos joudut asettamaan muistutuksen sähköpostiisi postilaatikossasi, valitse vain sen vieressä oleva valintaruutu. Tämä aiheuttaa "Muistuta minua" -painike näkyy postilaatikkosi yläosassa.

Sähköpostien seuranta

Mahdollisuus seurata sähköposteja on loistava RightInbox-ominaisuus, mutta on huomattava useita asioita, ennen kuin käytät sitä. Ensinnäkin RightInboxin seuranta on tarkoitettu enemmän henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä tarkoittaa, että et saa yksityiskohtaisia ​​tilastoja ja raportteja, kuten uutiskirjejärjestelmän tapauksessa. RightInbox lähettää sinulle vain sähköpostin, kun lähetetty sähköposti avataan tai kun sähköpostin linkkejä napsautetaan.

Voit seurata sähköpostia ennen lähettämistä napsauttamallaSeurata" -painiketta, joka sitten muuttuu vihreäksi. Saat nyt ilmoituksen, kun sähköpostiosoitteesi avataan, ja se näyttää tällaiselta:

Jos lisäsit linkin, saat myös sähköpostia, kun vastaanottaja napsauttaa sitä:

Mutta kuinka RightInbox tekee tämän? Sähköpostien ja napsautusten seuranta on melko suoraviivainen asia, ja RightInbox ei eroa toisistaan. RightInbox lisää 1 × 1 läpinäkyvän GIF-tiedoston sähköpostiisi nähdäksesi, onko sähköposti avattu. Kun lähetät nämä seuratut sähköpostit uusille vastaanottajille, Gmail kysyy heiltä, ​​haluavatko he näyttää kuvia, vaikka näkyviä kuvia ei olekaan. Jos he eivät jostain syystä näytä kuvia, sähköpostia ei seurata.

Linkkien suhteen RightInbox reitittää ne omien palvelimiensa kautta seuratakseen niitä, mikä on oikeutettua, mutta saattaa näyttää hieman kalamieliseltä teknisille ystävillesi. Kuten näet tässä kuvassa, lähetin viattoman linkin MakeUseOfiin, mutta kun osoitin sitä, näkyy aivan toinen osoite.

Tämä ei ole mitenkään haitallista, se on vain napsautusseurannan tapa, mutta kannattaa ehkä varoittaa ystäviäsi, jotta he eivät usko, että lähetät heille tietojenkalasteluhuijauksia.

Bottom Line - toimiiko RightInbox?

Kyllä, RightInbox tekee sen, mitä lupaa, ja tekee sen melko loistavasti. Se integroituu saumattomasti Gmailiin - et edes tunne, että se on siellä, ellet käytä sitä. Aikataulu, seuranta ja muistutusten asettaminen toimivat joka kerta ilman kiinnitystä. Pidän ehdottomasti RightInboxia asennettuna ja saatan jopa saada maksetun tilin, jos olen liian koukussa sen ominaisuuksissa.

Mitä mieltä olet RightInboxista? Tiesitkö samanlaisista palveluista, joita minun pitäisi kokeilla? Lisää kommenttisi alla.