Mainos
Kun luin tänään uutta sähköpostisuodatinta päästäksesi eroon väsyttävästä sähköpostimarkkinoijasta, joka ei ota vastaan vastauksena löysin kaksi uutta suodatinta Gmailissa: "lähetä vastaus" ja "koskaan lähetä sitä spam”. Se on ensimmäinen, joka sai minut ymmärtämään, että voin nyt perustaa automaattiset vastaukset tietyille sähköpostiosoitteille.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat kirjoittaa meille täällä MakeUseOfissa (ja miksi et halua? Maksamme sinulle kaikki rahat, olut ja nopeat autot, joita voit käsitellä! Eikä, no… .no, ei oikeastaan). Joten toimittajana käyn läpi noin 7-10 sovellusta päivässä, joten viikon kuluessa pinoan melko vähän. Emme halua pitää ihmisiä arvaamassa, olemmeko saaneet heidän hakemuksensa, joten on hyvä perustaa ”kiitos meille on hakemuksesi, palaamme sinuun pian ”automaattinen vastaaja -sähköposti, joka lähetetään heti, kun heidän hakemuksensa osuu meidän postilaatikkoon.
Joten tässä on miten voit määrittää sen Gmailin uuden suodattimen avulla.
-
Kirjoita ensin automaattivastaajaviesti tyhjään sähköposti-ikkunaan Gmailissa. Tallenna sitten viestisi "säilötynä vastauksena". Pelasin lyhyesti
miten tämä tehdään Säästä aikaa Gmail-sähköpostimallien avulla "Säilytettyjen vastausten" avulla Lue lisää vähän aikaa sitten. Voit nyt hylätä sähköpostiikkunasi ja palata takaisin postilaatikkoosi.
Siirry Gmailin oikean yläkulman Asetukset-kohtaan ja sitten suodattimet-alivälilehteen. Vieritä suoraan alaspäin "luoda uusi suodatin"
Tämän jälkeen tulee esiin ”suodattimen luominen” -osa. Tämä on tärkeä osa. Varmista, että kaikki tässä osiossa on TYHJÄ lukuun ottamatta ”-kohtaa”. Laita tähän kohtaan sähköpostiosoite, johon automaattivastaajaviestin tulisi kuitata kaikki vastaukset. Tässä tapauksessa olen lähettänyt sovelluksille sähköpostiosoitteemme [email protected] mikä tarkoittaa, että aina kun sähköposti saapuu tähän osoitteeseen, automaattivastaaja sähköposti aloittaa automaattisesti ja lähettää itsensä. Napsauta sitten ”seuraava askel”.
Olemme melkein valmis. Viimeisessä ja viimeisessä näytössä pyydetään sinua valitsemaan toiminto. Sinä käsket sen valitsemaan säilötty vastaus. Joten… napsauta “lähetä vastaus” ja pudota valikko valitsemalla oikea säilötty vastaus. Napsauta sitten ”luoda suodatin”.
Se on siinä. Nyt joka kerta, kun joku lähettää hakemuksen sähköpostiosoitteeseen, hän saa automaattivastaajaviestin (tai "vastauksen", kuten Gmail haluaa soittaa heille). Voit tehdä samoin myös blogiisi, yrityksellesi, klubillesi, koulullesi ja muulle. Jos postilaatikkosi on täynnä ja ihmiset valittavat, että sähköpostisi vastausajat imevät, määritä sitten automaattivastaajaviesti ainakin vahvistaaksesi, että "olet saanut heidän viestinsä ja että palaat heihin heti mahdollisimman". OK, sähköposti on automaattinen, se on persoonaton ja rento - mutta hei se on vastaus! Et edes tiedä, että sähköposti on mennyt loppuun, koska kaikki on tehty taustalla.
Mitä mieltä sinä olet? Onko tämä jotain, josta saatat olla hyödyllistä auttaa sähköpostisi hallinnassa, vai lisääko tämä vain ongelmaa?
Mark O'Neill on freelance-toimittaja ja bibliofiili, joka on julkaissut juttuja vuodesta 1989 lähtien. Hän oli 6 vuotta MakeUseOfin toimitusjohtaja. Nyt hän kirjoittaa, juo liian paljon teetä, kätelee koiran kanssa ja kirjoittaa lisää. Löydät hänet Twitteristä ja Facebookista.