Mainos

Gmail on maailman suosituin sähköpostipalvelu, mutta se ei ole ilman puutteita. Jopa uudet muutokset Gmailissa, Google ei ole korjannut useita yleisiä häirintää ja virheitä. Muutama Gmail-fani on yrittänyt täyttää tyhjyyden.

Suurin osa niistä on Chrome-laajennuksia, mutta yksi niistä toimii Gmailissa Chromessa tai Androidissa. Kaikkien näiden työkalujen oletetaan tietävän Gmailin käytön perusteet, ja etsivät jotain enemmän.

Email Studio for Gmail (Pöytäselaimet, Android)

Aikatauluta sähköposteja, lähetä joukkolähetyksiä, tyhjennä postilaatikko ja paljon muuta

Amit Agarwal of Labnol on mestari käyttämällä Google-skriptejä 3 varmaa tapaa parantaa tuottavuuttasi Google-skripteilläGoogle Scriptsilla on mahdollista tehdä kaikenlaisia ​​todella hienoja automatisointeja, eikä sinun tarvitse edes luoda niitä tyhjästä. Paranna tuottavuuttasi suurella tavalla. Lue lisää . Vuosien mittaan hän on luonut Gmailiin useita skriptejä, jotka lisäävät kaivattuja ominaisuuksia, kuten ajoittavat sähköpostin myöhempää lähettämistä varten tai lähettävät sähköpostin irtotavarana. Nyt hän on laittanut ne kaikki yhteen kätevään sviittiin.

Gmailin sähköpostistudiossa on seitsemän erilaista ominaisuutta:

  1. Lähetä joukkoviestejä, jotka näyttävät henkilökohtaisilta, ja kontaktin nimi esiintyy rungossa.
  2. Lisää päivämäärä ja aika, kun haluat lähettää sähköpostia myöhemmin, tai aseta sähköpostin säännöllinen aikataulu (kuten kuukausivuokra).
  3. Lähetä vanhat Gmail-viestit uuteen sähköpostiosoitteeseen varmuuskopion luomiseksi.
  4. Asenna automaattinen vastaaja tietyille sähköposteille.
  5. Klooni Gmail-luonnokset.
  6. Määritä sääntö poistaa sähköpostit automaattisesti ennen tiettyä päivämäärää tai aikaa.
  7. Lähetä tilaajalle sähköpostia, jotta voit poistaa itsesi ei-toivotuista postituslistoista.

Email Studio toimii kaikissa työpöytäselaimissa ja myös Gmail for Android -sovelluksessa, koska se käyttää uutta Gmail-sivupalkkia. Email Studio -painike tulee näkyviin, kun avaat viestin, jonka jälkeen voit käyttää sitä yllä mainittuihin toimintoihin.

Jos sinulla on ongelmia, tarkista yksittäiset videot jokaisesta ominaisuudesta Email Studio for Gmail-virallinen sivu.

Asentaa:Email Studio for Gmail (Vapaa)

Lähetä yksityinen viesti henkilölle, jonka lisäät BCC: ksi

Blind Carbon Copy (BCC) on yksi näistä välttämättömistä sähköpostiominaisuuksista, jonka avulla voit lisätä jonkun joukkoviestiin samalla piilottamalla hänet muilta vastaanottajilta. On hyödyllistä merkitä henkilö, jonka on oltava tietämässä mitä tapahtuu.

Murmure perustuu BCC-ominaisuuteen antamalla sinun lisätä yksityisen viestin sähköpostin mukana, jonka vain BCC-ed-yhteyshenkilö voi lukea. Murmure rajoittaa viestin 200 merkkiin ja lähettää sen toisena sähköpostilla vastaanottajalle sisältäen samalla ensimmäisen tekstin.

Se on paljon helpompaa kuin manuaalinen tapa, jota sinun pitäisi käyttää nyt. Plus, jos sinä automaattisesti BCC itse Gmailissa Kuinka automaattisen CC- tai BCC-itsensä luominen Outlookissa ja GmailissaCCing ja BCC itsesi lähettäminen sähköpostissa voi olla hyödyllinen tapa muistuttaa itsesi tärkeistä sähköposteista. Lue lisää , voit käyttää tätä lähettämään muistiinpanoja keskusteluista.

Ladata: Muroi Gmailia varten Kromi (Vapaa)

Hanki ääni-ilmoitus, kun saat uuden viestin

saat äänimerkinnän, kun saat uuden sähköpostin gmailissa

Google Chromessa on sisäänrakennetut ilmoitukset (jonka voit estää Kuinka estää sivusto- ja sovelluskohtaiset ilmoitukset ChromessaOletko törmännyt sivustoon tai verkkosovellukseen, joka pyysi ilmoitusoikeuksia? Näin voit estää ne hyväksi, mukaan lukien ne, jotka olet vahingossa sallinut aiemmin. Lue lisää ) ääni- ja visuaalisten hälytysten kanssa, joten ei ole niin, että Google ei tunne ihmisiä, kuten ääni-ilmoitukset. Silti niin monien vuosien jälkeen ei ole vaihtoehtoa saada yksinkertainen "ding!" kun uusi viesti laskeutuu postilaatikkooni. Viimeinkin joku korjaa sen.

Gmail Audio Alerts on laajennus, joka toimii taustalla, joten voit piilottaa sen Chromen työkaluriviltä. Kun saat uuden sähköpostin, se antaa hälytyksen. Se on kaikki mitä tarvitsemme, eikö niin? Voit valita muutamasta eri äänestä: yksinkertainen, puhdas, tulevaisuus, laser, orgaaninen, omituinen, AOL, Outlook, Apple.

Gmail Audio Alerts on Chrome-laajennus, mutta voit käyttää sitä Opera ja muut Chromium-selaimet Kuinka asentaa Google Chrome -laajennukset Opera-selaimeenOpera vaatii sinua siirtymään siihen. Siellä on yksi pieni ongelma: laajennukset. Entä jos voisit asentaa Chrome-laajennukset Operaan? Se on helppoa, joten tässä on pikaopas. Lue lisää liian.

Ladata: Gmailin äänihälytykset Kromi (Vapaa)

Piilota postilaatikko tai lukitse se tuottavuusistuntoja varten

Jotkut meistä yleensä avaavat tarpeettomasti postilaatikkomme useita kertoja päivässä tarkistaaksesi, onko meillä sähköposti. Sähköpostiriippuvuus on ongelma Kuinka voittaa sähköposti-riippuvuus seuraamalla postilaatikon tapojaSähköposti kaappaa päiväsi, ja se on oivaltava siitä. Voit saada hallinnan ajastasi. Selvitä, kuinka paljon aikaa vietät sähköpostille nyt ja varastaa se takaisin. Lue lisää , ja Saapuneet, kun valmiina, on hyvä ratkaisu siihen.

Tämä laajennus antaa sinulle painikkeen piilottaa tai näyttää postilaatikkosi, mikä tarkoittaa, että voit jättää Gmailin auki (etsiä viestejä ja tehdä muita tehtäviä), mutta et saa häiritä uusia viestejä. Saapuneet valmiit -asetukset seuraavat myös käyttöäsi näyttääksesi kuinka usein tarkistit postilaatikkosi ja kuinka paljon aikaa se oli avoinna tänään. Kokeile, se voi olla raitistava todellisuuden tarkistus

Lopuksi laajennuksella on siisti ominaisuus lukita postilaatikko jonkin aikaa. Kun se on lukittu, pakotat keskittymään työhön sen sijaan, että tarkistaisit jatkuvasti sähköpostia. Ja älä ole huolissasi, jos niin pelätyssä ”sähköpostihätätilanteessa” tärkeä itsesi tulee varmasti kohtaamaan, sinulla on silti Gmail puhelimellasi.

Ladata: Saapuneet, kun olet valmis Kromi (Vapaa)

Korjaa ärsyttävän pitkät tekstirivit sähköposteissa

Alusta Gmail-postilaatikko, jotta viestit ovat helpompi lukea

Gmail käyttää oletuksena reagoivaa mallia. Tämä tarkoittaa, että kun avaat sähköpostin, teksti virtaa niin leveä kuin ikkuna sallii. Se ei kuitenkaan ole ihanteellinen lukukokemus.

Gmailin Neat Messages -muotoilu muodostaa tämän pitkän virtaavan tekstin tiiviimmäksi ikkunaksi, joka on parempi lukemista varten. Jokaisella rivillä on vain noin 10–12 sanaa, mikä on silmällesi parempi hypätä seuraavalle riville ja lukea nopeammin. Yllä oleva esittelykuva on hyvä osoitus siitä, kuinka paljon se parantaa lukukokemusta.

Tämä ei ole ainoa temppu, jonka avulla voit saada Gmailin näyttämään paremmalta. Voit muuttaa teemoja, suurentaa fonttikokoa tai muuttaa fontin kokonaan. Opi nuo temput meidän opas Gmailin ulkoasun muuttamiseen Kuinka muuttaa Gmail-teemoja, taustaa, fontteja ja muutaOpi muuttamaan Gmail-teemoja, -taustoja, fontteja ja muita postilaatikon ulkoasun elementtejä. Lue lisää .

Ladata: Gmailin siivousviestit verkkotunnukselle Kromi (Vapaa)

Oletko nähnyt suosikki Gmail-Chrome-laajennuksemme?

On yllättävää, että Google keskittyy niin paljon suunnitteluun, mutta ei lisää näitä pieniä ominaisuuksia, jotka voivat helpottaa käyttäjien elämää. On useita muut Gmail-häirinnät, ja kolmansien osapuolien kehittäjät ja fanit voivat korjata ne.

Hyvä uutinen on, että jos käytät Google Chromea, saatat pystyä saamaan paljon paremman Gmail-kokemuksen. Kanssa oikeat Chromen laajennukset Gmailiin 11 Chrome-laajennusta, joka lisää tehokkuutta Gmail-kokemuksellesiGoogle tekee Chromen selaimesta ja Google Gmail. Luonnollisesti sinulla on hienoja Chrome-laajennuksia, jotta voit parantaa Gmail-käyttökokemustasi. Lue lisää , voit muuttaa siitä tehtävähallinnan, luoda ammattimaisia ​​allekirjoituksia, nimetä sähköpostiviestit uudelleen siihen tapaan, jolla haluat nähdä ne, ja käynnistää postilaatikkosi todella.

Mihir Patkar kirjoittaa tekniikasta ja tuottavuudesta, kun hän ei ole tarpeeksi katsomassa uusintajuoksuja.