Tee yhteistyötä projektien kanssa pienten ryhmien kanssa käyttämällä Wedoist-projektien seurantaa

Mainos

Siitä lähtien kun Tina mainitsee lyhyesti Todoist hänen ajanhallintaartikkelistaan ​​ja tietysti Danielin arvostelu Todoist - yksinkertainen, mutta tehokas tehtävienhallintasovellus Lue lisää siitä verkkosovelluksesta, olen pakkomielle sen käytöstä. Rakastan kuinka yksinkertaista ja helppokäyttöistä sitä on käyttää, mutta kuinka täysin pystyt asettamaan tehtävätasot - projektien järjestäminen kokonaan minuutteina.

Yksinkertaisuus on aina sitä, mitä etsin, varsinkin kun yksinkertaisuus ei poista työkalun tehokkuutta tai ominaisuuksia. Voit tehdä paljon enemmän, kun et tuhlaa aikaa ymmärtämättä suunnitteluvaihetta. Se on juuri mitä ToDoist auttaa sinua tekemään.

Joten kun sain tietää, että ToDoistin päättäjät olivat luoneet toisen samanlaisen työkalun auttaakseen joukkueita saavuttamaan suuria asioita, tiesin, että minun oli tarkistettava se, ja olen iloinen siitä, että tein.

Verkkosovellusta kutsutaan WeDoist, ja se antaa pienille ryhmille mahdollisuuden hallita jopa kolme hanketta ilmaiseksi. Se auttaa sinua yhteistyössä ryhmäsi kanssa keksimään projektiin liittyviä tehtäviä ja osoittamaan nämä tehtävät ryhmän jäsenille. Se on yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista, joita olen nähnyt hallita pieniä ryhmiä - jotain, mikä todella olisi tule käteväksi, jos sinulla on ryhmätehtävä yliopistossa tai projekti työssä, johon osallistuu kaksi tai kolme ihmiset.

WeDoistin käyttö projektien hallintaan

Jos haluat hallita useampaa kuin kolme hanketta tai haluat ottaa mukaan suuremman joukkueen, joudut maksamaan siitä kuukausimaksun. Muussa tapauksessa ole valmis aloittamaan pienen joukkueesi hallinnointi ilmaiseksi.

Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa, sinulla on mahdollisuus nimetä ensimmäinen projekti. Muista asettaa oikea aikavyöhyke, jotta aikaleimat, jotka muut jäsenet näkevät tehtävien muokkaamisessa, olisivat järkeviä.

Aina kun napsautat ”Luo ​​uusi projekti” ja nimeät toiselle projektille, se näkyy pudotusluettelossa ”Projektisi” -kohdassa. Voit siirtyä nopeasti projektin hallinnan osaan käyttämällä tätä pudotusluetteloa ja napsauttamalla nimeä. Kuten täältä näet, olen luonut kolme hanketta, jotka liittyvät blogini parantamiseen ja artikkelihankkeiden osoittamiseen kirjoittajilleni. Nämä kaksi kirjailijaa muodostavat osan WeDoist-tiimistäni.

Jokaiselle projektisivulle voit lisätä tilapäivityksiä, jos haluat vain jakaa uutisia tai kommentteja joukkuetovereiden kanssa. Kun työskentelet ryhmän kanssa, tämä on todella hyvä tapa kommunikoida, koska sähköpostien kanssa ei voi koskaan olla varma, onko joukkueesi unohtanut viestisi vai ei. Kun laitat viestinnän suoraan WeDoistiin, se on sidottu suoraan projektiin, ja kuka tahansa voi palata myöhemmin takaisin tarkistamaan kirjoittamasi tiedot tai saadaksesi julkaistamiasi tietoja.

Kun olet projektisivulla, napsauta oikealla olevaa ”Ihmiset” -välilehteä nähdäksesi luettelon joukkueesi jäsenistä ja tilastot, jotka liittyvät heidän WeDoistin käyttämiseen. Tämä näyttää kuinka monta tehtävää he ovat suorittaneet, samoin kuin niiden tilapäivitykset ja kommentit koko projektissa.

Kun luot yksittäisiä tehtäviä projektin sisällä, voit nopeasti kiinnittää tiimin jäsenen tehtävään. Näet kaikki nimetyt jäsenet aivan tehtävän kuvauksen alla.

Älä unohda lisätä eräpäivää oikean alakulman päiväysruutuun. Sinun ei tarvitse lisätä eräpäivää, mutta yleensä, jos tehtävällä ei ole eräpäivää, se saa alimman prioriteetin, ja se joutuu viivyttelyyn. Anna sille kohtuullinen eräpäivä. Jos sinulla on vaikeuksia suunnitella projektiasi ja laatia järkeviä tehtävien eräpäivämääriä, käytä Gantterin kaltaista työkalua sen laatimiseen, ennen kuin aloitat tehtävien asettamisen WeDoistille.

Tehtävän yhteenvedon oikealla puolella voit myös napsauttaa kommenttiruutua lisätäksesi kokonaisen tekstin, joka kuvaa tarkalleen, mitä kyseinen tehtävä aiheuttaa. Tämä painike pudottaa alas suuren tekstikenttän kyseistä tehtävää varten, joten siellä on paljon tilaa sisällyttää niin paljon yksityiskohtia kuin tarvitset.

Aina kun haluat määrittää jonkun uudelle tehtävälle, napsauttamalla ”määritä ihmisiä” -linkkiä, voit valita hänen käyttäjätilinsa pudotusluettelosta. Jos haluat, että kaikki ovat vastuussa tehtävästä, voit sisällyttää vain kaikki.

Projektin pääsivulla näet uutissyötön kaikesta projektitoiminnasta, mukaan lukien suoritetut tehtävät, päivitykset ja paljon muuta. Projekti on nopein paikka saada 10 sekunnin yleiskatsaus asioiden etenemiseen projektin suhteen, koska näet kuinka paljon (tai jota ei ole) saadaan aikaan yhdellä silmäyksellä.

Voit myös liittää tiedostoja projektiin tai tehtävään. Tiedostojen todellista lähettämistä WeDoistiin ei tueta ilmaisessa tilissä, mutta sinulla on oikeus linkittää tiedostoihin URL-osoitteen kautta tai lisätä tiedostoja, jotka on tallennettu Google Driveen. Nämä pikavalinnat näkyvät projekti- tai tehtäväsivulla.

Kun lisäät tiedostoja, kuten esimerkiksi Google Docs -tilisi asiakirja, voit napsauttaa ryhmäsi jäsenten nimiä, joille haluat ilmoituksen tiedostopäivityksestä.

Koska ilmainen tilisi sallii vain kolme hanketta kerrallaan, kun olet valmis projektiin, voit poistaa sen käytöstä siirtymällä projektin yleissivulle ja napsauttamalla Arkistoprojekti.

Toinen hieno pieni bonusominaisuus WeDoistissa on se, että se on ruudun oikeassa alakulmassa, näet pienen pienen kuplan, jonka lukee ”Projektikeskustelu”. Jos napsautat tätä, suuri chat-ikkuna avautuu.

Tämä, ystäväni, on muodikas pieni joukkuekeskusteluikkuna, jota voit käyttää aina, kun ryhmäsi jäsenet ovat kirjautuneena WeDoistiin. Tämä tarkoittaa, että voit kaikki tavata tietyn ajankohtana keskustellaksesi projektin etenemisestä tai työskennelläksesi minkä tahansa tehtävän ongelman kanssa.

Kaiken kaikkiaan WeDoist on kuin ToDoist steroideilla - yhteistyöprojektin verkkosovellus, jonka avulla voit hallita pieni joukkue pakottamatta sinua tuhlaamaan paljon aikaa monimutkaisilla projektinhallintatyökaluilla, joita et halua tarve. WeDoistin avulla joukkueellasi on aikaa tehdä projekti vain valmistetuksi.

Kokeile WeDoistia pienen joukkueesi kanssa ja kerro meille mielipiteesi. Tekeekö se kaiken mitä tarvitset? Onko jotain, jonka haluat WeDoist-kehittäjien lisäävän? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.