Aikatauluta varaukset ja tapaamiset yrityksellesi phpScheduleIt: n avulla

Mainos

Kerran, vuosia sitten, kun menin säännöllisesti samaan hiusten muotoilijaan joka kuukausi hiusten leikkaamiseksi, hän huomasi olevani tekninen geekki. Hän oli itse asiassa salongin omistaja, ja yhden tietyn vierailun aikana hän alkoi kertoa minulle, kuinka vaikeaa oli hallita paperipohjaisia ​​aikatauluja. Hän toivoi keksimään digitaalisen tavan tehdä tapaamisia asiakkaille, kun he soittavat tai kävelevät ovella ja pyytävät sitä.

Tuolloin olin jo hukkua pyykkiluettelosta hankkeista ja en halunnut vaivaa luvata jotain, mitä en ollut varma, että voisin tehdä. Tietenkin, koska olen riippuvainen ohjelmoinnista ja web-suunnittelusta, en voinut lakata ajattelemasta parasta tapaa tällaisen tehtävän suorittamiseen.

Ei vain, mutta voin kuvitella, että on olemassa lukemattomia pieniä yrityksiä, jotka joutuvat tällaiseen vaikeuteen - tarvetta virtaviivaistaa asiakkaiden ”varauksia” digitaalisella ratkaisulla. Toivottavasti se on myös ratkaisu, joka ei käytännössä edellytä mitään huoltoa. Mielestäni verkkopohjainen sovellus on tietenkin tie, sillä sitä voi käyttää missä tahansa ja mistä tahansa tietokoneesta. Ja tietysti web-pohjaisten sovellusten suhteen suosikkialustani on aina PHP ja mySql.

Vaikka en enää käy tyylillä stylistille (en ole kiinnostunut minusta liian moniin tapaamisiin), mutta lopulta löytää mielenkiintoinen ratkaisu pienyritysten varausdilemmaan - siisti, avoimen lähdekoodin PHP-sovellus nimeltään phpScheduleIt.

Verkkopohjainen sovellus minkä tahansa aikataulun aikatauluun

Vaikka tämä sovellus soveltuu parhaiten tapaamisten ajoittamiseen tai varausten varaamiseen hotellissa tai ravintola, sitä voidaan käyttää myös resurssien, kuten kokoushuoneiden tai kirjastossa käytetyn ajan, ajastamiseen tietokone.

Jokainen, joka tuntee minut hyvin, tietää, että rakastan mukana tulevaa yksinkertaisuutta ja helppoa asennusta PHP-sovellukset 6 ilmaista sivustoa oppimaan ohjelmoinnista PHP: ssä Lue lisää . Tämän sovelluksen kauneus on, että sen asennus on niin helppoa ja uskomattoman monipuolinen.

Kuten useimmissa PHP-sovellukset (ainakin hyvät), asennus on hyvin yksinkertainen 3 tai 4 vaiheinen prosessi. Ensin, siirrät kaikki phpScheduleIt-tiedostot Web-isäntään kansioon, jossa haluat sovelluksen olevan. Muokkaa sitten config.dist.php tiedosto MySql-tietokantatiedoilla. Voit määrittää mySql-tietokannan avulla phpMyAdmin joko ennen tiedoston muokkaamista tai sen jälkeen, mutta älä unohda luoda sitä, tai sovellus ei toimi.

Voit myös harkita postipalvelintietojen määrittämistä, jos haluat sallia sovelluksen lähettää sähköpostia. Niin kauan kuin sinulla on käytettävissä smtp-sähköpostipalvelu, jota voit käyttää, sinulla on hyvä mennä.

Kun olet valmis asettamaan sovelluksen, suorita asennus vain selaimellasi ja siirry kohtaan http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Asennuskomentosarja pyytää ensin vahvistamaan mySQL-asetukset, jotka se on kerännyt muokkaamastasi konfigurointitiedostosta.

Napsauta “Suorita asennus”, ja jos palvelimellasi on vaadittu PHP ja mySQL-versio ja laajennukset käytössä, sen pitäisi toimia hyvin. Kun se on valmis, käy vain http://your-web-domain/phpScheduleIt avataksesi sovelluksen.

Paikka, jossa haluat aloittaa ajoitusjärjestelmän kuoren määrittämisen, on ”Sovellusten hallinta” -kohdassa. Tässä voit määrittää kaiken, alkaen "Aikataulut".

Sovellus pyytää sinua luomaan uuden aikataulun. Muista, että tämä on koko aikataulu, joka voi sisältää lukuisia resursseja. Ne voivat olla kokoushuoneita, työntekijöitä, joilla on omia asiakkaitaan, ravintolapöydät tai jotain muuta. Joten luokittele ”aikataulu” eräänlaisena massiivisena säilönä kaikille näille resursseille. Kirjastolla voi olla yksi aikataulu jokaiselle yksittäisen tietokoneen klusterille tai kauneussalongissa voi olla yksi aikataulu jokaiselle sivuliikkeen sijainnille.

Kun aikataulut on luotu, haluat aloittaa niiden täyttämisen resursseilla valitsemalla ”Resurssit” kohdassa Sovellusten hallinta. Täällä voit listata jokaisen yksittäisen resurssin, joka tarvitsee oman aikataulun. Ne voivat olla yksittäisiä tietokoneita, taulukoita, hiusstylistit, kokoushuoneet jne. Periaatteessa kaikki resurssit yrityksessäsi tai organisaatiossa, joille sinun täytyy varata asiakkaita, voit lisätä resurssina.

Tyylikäs ominaisuus on, että ohjelmiston avulla voit myös mukauttaa jokaisen resurssin omalla kuvalla, yhteystiedoilla ja kaikilla kuvauksilla tai muistiinpanoilla, jotka haluat sisällyttää. Lisää tilannekuva jokaisesta tyylistä tai näytä kuva kokoushuoneesta.

Nyt kun olet luonut aikataulun ja ladannut sen kaikkiin resursseihin, viimeinen vaihe on lisätä varauksiasi, kun asiakkaat soittavat. Voit myös tarjota useille ihmisille pääsyn järjestelmään, jotta he voivat lisätä varauksia - esimerkiksi ihmisiä, jotka vastaavat konferenssitilan suunnittelusta tai ravintolavarausten tekemisestä. Voit tehdä varauksen napsauttamalla vain ”Aikataulu” ja sitten ”Varaukset”.

Näet koko aikataulun viikon tilannekuvana kerrallaan. Ajanvaraamiseksi sinun tarvitsee vain napsauttaa yhtä ruutua, jossa on ”varattava” värikoodi. Jokainen resurssiaikataulu voidaan räätälöidä kokonaan. Voit estää kokonaisia ​​ajanjaksoja "varaamattomina". Kun olet lähettänyt varauksen, aikaväli on varjostettu sinisellä.

Varaukset tehdään nopeasti. Täytät vain aloitus- ja lopetusajan, lisäät otsikon ja kuvauksen, ja voit jopa lisätä muita järjestelmän käyttäjiä osallistumaan varattuun toimintaan.

Kokonaisohjelma näyttää kaiken yhdellä silmäyksellä. Siniset varaukset osoittavat, kuka varasi sen, ja jos viet hiiren osoitetun ajanjakson päälle, näet otsikon ja kuvauksen, jotka sisältyivät varauksen tekohetkellä.

Jos muistan oikein, stylisti päätyi maksamaan jollekin verkkosuunnittelijalle mojovan osan rahaa yhdessä verkkosivuston kanssa, eikä siinä koskaan ollut sähköistä varausjärjestelmää, josta hän oli haaveillut noin.

Asia on, että sitä ei todellakaan ole niin vaikea tehdä. Joku PHP-pohjaisia ​​sovelluksia tuntevalle henkilölle asennus on alle 15 minuuttia ja koko asennus ja kokoonpano kestää vain niin kauan kuin vie kirjoittaa kaikki haluamasi resurssit ajoittaa. Sinulla voi olla tällainen järjestelmä varastossa ja käynnissä yrityksessäsi nopeasti.

Anna phpScheduleKokeile ja kerro meille, auttoiko se sinua ratkaisemaan varausongelma. Onko sinusta tuntuu, että se on riittävän vankka lähestymistapa yritykselle? Jaa ajatuksesi siitä alla olevassa kommenttiosassa.

Kuvahyvitys: Varattu pöytä Shutterstockin kautta