Mainos
Yksi suurimmista ongelmista useimmissa organisaatioissa (ja ehkä suhteissa) on viestinnän puute. Kun viestintälinjat eivät ole avoimia ja selkeitä, syntyy lukemattomia komplikaatioita. Jos ajattelet sitä, monet konfliktit olisi voitu välttää kokonaan, jos vain viestintä olisi ollut mitä sen olisi pitänyt olla.
Käytettävissä on monia työkaluja, joiden avulla ihmiset voivat kommunikoida. Tärkeä muistaa, että eri ihmisillä on erilaiset mieltymykset viestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Jotkut ihmiset esimerkiksi pitävät puhelinsoittoa fyysisen vierailun sijasta. Jotkut ihmiset muistavat asiat paremmin, kun ne kirjoitetaan, ja jotkut mieluummin puhelinvastaajaviestiin, johon he voivat viitata. Nykyään monet ihmiset pitävät sähköpostista mieluummin kuin mitään muuta, jotta he muistavat jotain.
Sosiaalisen vuorovaikutuksen suhteen Internet ja Web 2.0 ovat tarjonneet meille monia erilaisia vaihtoehtoja viestintään. Meillä on sähköposti, wikit, foorumit, pikaviestit, chat, Twitter ja Facebook sekä paljon muuta.
Tässä artikkelissa haluaisin jakaa toisen työkalun, joka mielestäni voi olla hyödyllistä tavalla, jolla muut työkalut eivät ole. Kaikki mitä tarvitset on WordPress, P2 (ja laajennus nimeltä “Vain jäsenille”Jos haluat sen olevan yksityinen).
P2 on teema tai malli WordPress-sivustolle, jonka on kehittänyt Automattic (ihmiset, jotka tuovat meidät WordPress), joka on dynaaminen ja yksinkertainen kerralla! P2 tarkoittaa Prologue 2: ta. Ensimmäinen prologi oli teema, jota kehitettiin jo vuonna 2008, ja sen innoittamana oli Twitter. Ajatuksena oli tehdä helpoksi päivittää nopeasti päivityksiä blogiin, jotta se olisi enemmän WordPress-mikrotietokannasta, joka muistuttaa Twitteriä (140 merkkiä viesti tekee Twitteristä “mikro”).
Automattic-ihmiset oikeasti alkoivat käyttää tällaista WordPress-mikrotietokantaa sisäisenä viestinnän työkaluna. He lähettivät päivityksiä tekemästään, minne menivät tai mitä he työskentelivät.
Periaatteessa he asettavat lyhyen lomakkeen kirjoittamista varten viestit oikealle etusivulle, mikä tarkoittaa, että ei sekoiteta takaosaa ollenkaan. Siellä on myös rivi tunnisteiden lisäämiseen, mikä auttaa järjestämään aiheita tai luokkia. WordPress-mikroblog tekee periaatteessa nopeamman ja lyhyemmän viestinnän helpommaksi.
P2 vie kaiken tämän seuraavalle tasolle hienolla ominaisuuksilla!
Ensinnäkin viestien ja kommenttien muokkaaminen tapahtuu etusivulla.
Linkin napsautuksella voit näyttää ja piilottaa kommenttiketjut, jotta asioiden löytäminen on hieman helpompaa.
Joukossa oleville näppäimistön ystäville on luettelo pikanäppäimistä.
Ja suosikkini, siinä on reaaliaikaiset päivitykset! Kun viestejä ja kommentteja lähetetään, ne ilmestyvät! Tietenkin, jos sinulla on kommentteja asetettu moderoitavaksi, niitä ei postiteta ennen kuin ne on hyväksytty, mutta saat ajattelun!
Joten se on P2 (tai Prologue 2), WordPress-mikroblogiteema. Tällaisen työkalun viestintäkäytöt ovat melkein loputtomia! Sitä voidaan käyttää kuten Automattic käyttää, pitämällä loput joukkueet ajan tasalla projekteista jne. Sitä voidaan käyttää kirkon ryhmissä. Esimerkiksi johtajat voivat lähettää muistiinpanoja, päivityksiä, aikatauluja ja keskusteluaiheita, jotta muut ryhmät voivat pysyä ajan tasalla ja saada sanan kommentteihin. Sitä voidaan käyttää jopa mikroblogityökaluna paljon kuin Twitter, mutta itse isännöimä ja kierteitetyillä kommenteilla, kuten Facebook!
Mikä on sinun mielipiteesi? Kuinka käyttäisit työkalua, kuten P2? Millä muulla WordPress-teemalla tai laajennuksella on varaa ainutlaatuiseen viestintämenetelmään? Kerro meille!
Kuvahyvitykset: MorgueFile.com
Olen 30 vuoden ikäinen lapsi sydämessä. Olen työskennellyt tietokoneilla ja tietokoneilla lukion jälkeen. Nautin löytää uusia ja mielenkiintoisia sivustoja, joista on hyötyä joka päivä henkilölle. Olen vuosien ajan auttanut ja kouluttanut ihmisiä tekniikkaan liittyvissä kysymyksissä, enkä näe itseni pysähtyvän päivään pian.