Mainos
Kun sinulla on 25 tuntia työtä ja 24 tuntia vuorokaudessa tehdäksesi niitä, ihmettelee mistä aloittaa. No, kuten kuka tahansa tuottavuuspappi kertoo ”, aloita edellisenä iltana. Tehtävien hallinnassa on kyse varhaisesta suunnittelusta ja sen seuraamisesta vanhanaikaisella ”kupukumilla”. Oikein; sinun pitää kiinni siitä.
No, ahdistettuna freelancerina, olen viettänyt paljon aikaa tuottavuuden ohjeisiin. Henkilökohtainen tuottavuus on muuten oma universuminsa. Kiinnitä vain sana Google-hakukenttään ja tarkista lueteltujen resurssien ja tuottavuussovellusten lukumäärä. Monien blogejen ja verkkosivustojen ohella luetellaan myös työkalut, jotka auttavat meitä etenemään edessämme olevan päivän edessä. Siellä on koko Amazonin tuottavuussovellusten metsä. Jotkut pitävät Muista maito 8 helppoa tapaa hallita tehtäviä muistamalla maito Lue lisää ovat vakiona esimerkkejä tehtäväsovelluksista.
Joka päivä tulee lisää online- ja offline-tuottavuussovelluksia. Miksi? Koska viivyttelyn hallitseminen on yhtä vanha taistelu kuin mikään muu. Lisäksi kannettavien laitteiden (PDA, iPhone) nousun myötä tuottavuussovellukset ovat löytäneet uusia kenttiä.
Joten huutaen enemmän merleri, sanotaan kohtelias hei Doris. Doris on web-pohjainen tuottavuuden työkalu. Sillä on myös iPhone-sovellus, joka on saatavana App Storesta [iTunes-linkki].
Katsotaanpa niin beeta Dorisin henkilöllä on sekä kauneutta että aivoja. Kuten Doris itse sanoo, kyseessä on kolme asiaa - yksinkertaisuus, käytettävyys ja nopeus.
Nopea tehtävä päivälle Dorisin kanssa
Nopealla ja suoralla kirjautumisella sinulle annetaan Omat tehtävät käyttöliittymä. Kuten tuottavuusperiaatteet ja GTD-teoriat sanovat, on tärkeää, että kaikki vireillä olevat tehtävät puretaan päästä paperille.
Käyttöliittymä on suunniteltu luetteloimaan nopeasti kaikki tehtävät, jotka on tehtävä päiväksi. Sen jälkeen kun kaikki on lueteltu satunnaisluettelossa, käyttöliittymä tukee kohteiden vetämistä ja pudottamista tärkeysjärjestykseen, ts. Miten d aiot käydä läpi niiden ylhäältä alas.
Vedä ja pudota -ominaisuuden avulla myös luominen on helppoa ryhmät ja lisätä niihin liittyviä tehtäviä. Seuraavassa kuvakaappauksessa kaksi samanlaista tehtävää on siirretty ryhmään nimeltään Työhön liittyvä.
Toinen tapa on vetää ja pudottaa tehtäviä ryhmistä Tänään näkemys, jotta välittömät tehtävät voidaan tuoda esiin. Kun luettelo ja ryhmät saavat liikaa näytön pituudelle, voit kutistaa yksittäiset ryhmät hallitaksesi näkymää.
Suoritetut tehtävät voidaan merkitä yksinkertaisella valintamerkillä. Tehtävä poistetaan. Ja kyllä, olen samaa mieltä siitä, mitä Doris väittää ”Suoritettujen tehtävien ylittäminen antaa korkean tuloksen.
Parantaaksesi tätä tunnetta voit mennä Tehtävien historia päivän päätteeksi ja auta saavutuksiasi. Jokainen vahingossa ylitetty tehtävä voidaan palauttaa luetteloon napsauttamalla Palauttaa.
Päivän lopun lausunto
Doris elää kolmea hyvettä. Käyttöliittymässä ei ole mitään monimutkaista. Voit kirjautua sisään ja aloittaa heti aloittamalla tehtäväluettelon luomisen. Vedä ”pudota -ominaisuus tekee priorisoinnista liukas ja sileä. Näppäimistön käyttö rajoittuu tehtävien kirjoittamiseen. Käyttöliittymä on siistinä ja ainoa häiriö, joka on, sisältää joitain informatiivisia juttuja Doris-blogisyötteestä.
Näyttää siltä, että Doris ehdottaa, että asiat, jotka haluat tehdä mielesi mukaan, tulisi mahdollisimman nopeasti organisoituun luetteloon ja keskittyä sitten niiden tekemiseen.
Jos aloitat to-do: n ja tuottavuus Kokeilut, sitten annat Doris tuottavuussovellus kokeile. Sen näennäinen edistyneiden ominaisuuksien puute voisi olla siunaus naamioitumisessa kaverille, joka hankaloi minimalismin jälkeen.
Kokeile sitä päiväksi ja kerro meille, olitko onnellinen, ylittämällä muutaman tehtävän Doris-tehtäväluettelosta.
Kuvaluotto: gothick_matt
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuneen MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran synkkyyden hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.