3 asioita Pro Gmail -käyttäjät ovat asettaneet tililleen

Mainos

Oletko käyttänyt gmail hetkeksi, mutta sinut ylittää edelleen täynnä saapuneet postilaatikot? Aika selvittää sinut! On olemassa muutamia yksinkertaisia ​​temppuja, joita ammattikäyttäjät käyttävät Gmailin hyödyntämiseen erittäin hyvin. Teemme sen sinulle selväksi.

Suurin osa meistä täällä MakeUseOf-palvelussa käyttää Gmailia riippumatta siitä, tulemmeko kyseisen postin sitten tietokoneidemme asiakkaalle vai ei. Asia on, että Gmail tekee asiat meille helpoiksi ”” etenkin tekemällä paljon työtä ennen kuin sähköpostimme edes pääsee silmiimme. En henkilökohtaisesti voi kuvitella elämää ilman Gmailin roskapostisuodatinta. ”Luultavasti luopuin sähköpostista kokonaan ilman sitä.

Otetaan sinut läpi joitain Gmailin mahtavimmista ominaisuuksista ja kuinka voit tulla ammattikäyttäjäksi hyödyntämällä niitä.

1. Suodattimet, suodattimet, suodattimet

Gmailin ensisijainen postilaatikko Gmailin tärkeät postilaatikot ratkaisevat ongelman Lue lisää saattaa olla tarpeeksi joillekin ihmisille, mutta toiset pitävät mieluummin seurantaa omaa suodatustaan. Tähän sisältyy

suodattaa sähköpostia Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissä ja OutlookissaSähköpostien suodatus on paras työkalu pitämään postilaatikkosi siistinä ja järjestetyinä. Näin voit määrittää ja käyttää sähköpostisuodattimia Gmailissa, Yahoo Mail ja Outlook. Lue lisää asiaankuuluviin kansioihin (silloin kun he haluavat lukea ne) ja arkistoidaan siten, että sähköposti ei tukki postilaatikkoaan.

Perustaa suodattaa kaiken viitat tai täytyy erota päivittäisestä lukemisesta (perusohjeet tässä Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissä ja OutlookissaSähköpostien suodatus on paras työkalu pitämään postilaatikkosi siistinä ja järjestetyinä. Näin voit määrittää ja käyttää sähköpostisuodattimia Gmailissa, Yahoo Mail ja Outlook. Lue lisää ):

• Suodata ja arkistoi Bacn.
• Suodata ja arkistoi sosiaalisen verkostoitumisen ilmoitukset ja blogivastaukset.
• Suodattimet työn sähköpostin korostamiseksi.
• Suodattimet sähköpostin korostamiseksi, joka vaatii välitöntä vastausta.
• Suodattimet korostamaan kumppanisi, perheen ja ystävien sähköpostia.
• Muut hienot suodattimet, kuten sinulle lähetettyjen perhevalokuvien ryhmittely, hauskat sähköpostit, reseptit tai linkit lukeaksesi myöhemmin.
• Aseta suodattimet opettamaan ollessasi siinä Gmailin ensisijaiset postilaatikot: aseta jotkut asiat korkean prioriteetin, toiset matalammiksi ja lisää tähdet asioihin, joihin haluat viitata myöhemmin.

Mikä tärkeintä, sinun on jatkettava lisäämistä näihin suodattimiin. Jos joku vanhempi löytää tien postilaatikkoosi, ainoa tapa pysyä sen päällä on perustaa suodatin poistamaan se heti. Muuta, kun seuraavan kerran näet postilaatikkosi, se on täynnä sähköposteja, jotka olisi jo voitu suodattaa. Tee se vain käsitellessäsi sähköpostia.

2. Järjestelmä, joka käsittelee sähköpostia säännöllisesti

Arkistoit sähköpostin lukemisen jälkeen tai jätät sen vain lukemaksi, tarvitset silti järjestelmän huomataksesi, että olet lukenut sähköpostisi. Se, ja sinun on tehtävä se säännöllisesti "" kerran päivässä on hyvä. Ammattikäyttäjät tietävät, että tämä käsittely on keskeinen kohta, ja varmista, että he tekevät niin uskonnollisesti.

Henkilökohtaisesti varmistan, että luen kaikki postilaatikkooni saapuneet sähköpostiviestit hetkeksi. Vastaan ​​joko heti ja teen kaikki siihen liittyvät tehtävät tai merkitsen sen nimellä ”@Tehdä”Myöhemmin (yleensä sen jälkeen, kun olet lähettänyt pikaviestin, jossa sanotaan, että se tehdään pian). Kyllä, tämä tarkoittaa myös järjestelmää, jolla käsitellään @To Do -merkitty sähköposti, mutta en halua, että tärkeät lukemattomat sähköpostit istuvat.

Hyödynnä myös Google-kalenterin liitokset 10 mahtavaa Google-kalenterin ominaisuutta, jotka sinun tulisi kokeilla Lue lisää , ja kirjoita päivämäärät kalenteriin heti. Muista käyttää myös Google-kalenterin ominaisuuksia, kuten “Löydä aika 10 mahtavaa Google-kalenterin ominaisuutta, jotka sinun tulisi kokeilla Lue lisää “.

3. Parhaat laboratorioominaisuudet ja lisäosat

Gmailissa on upeita Labs-ominaisuuksia ja lisäosia, joita voit käyttää helposti elämäsi yksinkertaistamiseksi. Tässä on joitain ammattilaisten suosikkeja.

RTM Gmail -laajennus tai-Gadget

Niille, jotka järjestävät tehtäväluettelon Remember The Milk -sovelluksen kanssa, voisi olla ongelma jättää toinen tehtävälista luettelossa ripustettavaksi Gmailiin. Joten kokeile RTM Firefox -laajennus lisätä tehtäviä automaattisesti RTM: ään, kun merkitset sähköpostin nimellä ”@To Do”. Säästää päänsärkyä!

Jos et käytä Firefoxia, kokeile Labs RTM-Gadget ja suodattimen tai ”säilötyn vastauksen” (myös Labs) asettaminen lähettämään postia RTM: lle tehtävänä.

Mitä tahansa teetkin, elämäsi on paljon helpompaa, jos pidät tehtävät yhdessä.

Useita postilaatikoita

Siellä on laboratoriolaajennus, jonka avulla voit tarkastella useita postilaatikoita (käyttää, ottaa se käyttöön laboratorioasetuksissa, niin saat oman asetusalueen useille postilaatikoille). Ajattelin, että en koskaan tarvitse sellaista, ennen kuin harkitsin hakuja, joita voisin käyttää jokaisessa postilaatikossa.

Hyödyntäkää TAI lauseita (käyttämällä "|"), hakasulkuja ja on: lukematon Hae.

Esimerkiksi:

etiketti: ammattilainen JA on: lukematon

(etiketti: perhe | in: postilaatikossa | tunniste: @ tehtävä) JA on: lukematon

etiketti:! - blogsnetworks JA on: lukematon 

Minusta tämä asetus estää minua huolestumasta siitä, että minun on tarkistettava suodatetut etiketit liian usein, koska voin nähdä, ovatko viimeiset yhdeksän sähköpostia kriteerien mukaisiksi, melko arkipäivää. Sen avulla saan myös nopeasti löytää työsähköpostin, jos olen ollut poissa sähköpostiviestistäni jonkin aikaa.

Google kääntäjä

Jos saat sähköpostiviestin kielellä, jota et yleensä puhu, Gmailin Google-kääntäjä on hengenpelastaja. Asetuksissa kieli on ensimmäinen vaihtoehto. Valita: Ota käännös käyttöön.

Sitten aina, kun saat sähköpostin, joka saattaa tarvita käännöstä, sähköpostissa on kätevä linkki sen kääntämistä varten. Sitten voit jopa siirtyä alkuperäiseen ja takaisin. Tämä on uskomattoman hyödyllistä, kun olet uusi maa tai opiskelet silti kieltä.

Google Docs ja Google Calendar Labs -widgetit

Jos viitat Gmailiin useammin kuin Kalenteri tai Dokumentit, on hyödyllistä, että nämä gadgetit näkyvät Gmailissa, jotka antavat sinulle nopean pääsyn esityslistaan ​​ja uusimpiin asiakirjoihin (löydät ne Labsista).

Ammattikäyttäjät etsivät aina lisää vinkkejä

Täältä löytyy aina paljon muita Gmail-ammattilaisten vinkkejä ja temppuja.

• 6 vähän tunnettua, mutta hyödyllistä Gmail-vinkkiä 6 vähän tunnettua, mutta hyödyllistä Gmail-vinkkiä Lue lisää
• Gmail Craze: 40 + työkalut ja hakkerointi Gmailiin Gmail Craze: 40 + työkalut ja hakkerointi Gmailiin Lue lisää
• Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Hotmailissa ja Yahoossa Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissä ja OutlookissaSähköpostien suodatus on paras työkalu pitämään postilaatikkosi siistinä ja järjestetyinä. Näin voit määrittää ja käyttää sähköpostisuodattimia Gmailissa, Yahoo Mail ja Outlook. Lue lisää
• Kuinka yhdistää useita Gmail-tilejä yhdessä 4 helpossa vaiheessa Kuinka yhdistää useita Gmail-tilejä yhdessä 4 helpossa vaiheessaOn turvallista olettaa, että sinulla on useita Gmail-tilejä. Tiesitkö, että voit linkittää ne helposti yhteen, jotta voit vastaanottaa ja lähettää sähköpostia yhdeltä pää Gmail-tililtä? Lue lisää
• Gmail-huijauslomake [PDF]
• Gmailin tärkeät postilaatikot ratkaisevat ongelman Gmailin tärkeät postilaatikot ratkaisevat ongelman Lue lisää
• Kehitä Gmail-postilaatikkosi painajainen virtaviivaiseksi viestijärjestelmäksi Kehitä Gmail-postilaatikkosi painajainen virtaviivaiseksi viestijärjestelmäksi Lue lisää
• 4 vaihtoehtoista käyttöä Gmail-postilaatikkoosi 4 vaihtoehtoista käyttöä Gmail-postilaatikkoosi Lue lisää
• Kuinka muuttaa Gmail Gmail monitoimikoneeksi Kuinka muuttaa Gmail Gmail monitoimikoneeksi (osa 1) Lue lisää

Kerro meille suosikki Gmail-temppusi ja Gmail Labsin käyttämät kommentit!