Mainos

Sähköpostiosoitteesi jakaminen jonkun kanssa on iso luottamuksen testi. Ja jos olet yksi niistä ihmisistä, joka käyttää sama salasana Kuinka luoda vahva salasana, jota et unohdaTiedätkö kuinka luoda ja muistaa hyvä salasana? Tässä on joitain vinkkejä vahvojen, erillisten salasanojen ylläpitämiseen kaikille online-tileillesi. Lue lisää kaikessa, vaikka tiedät, että sinun ei pitäisi, se on vain mahdotonta.

Gmailin edustajien ominaisuuden avulla voit myöntää jollekin pääsyn tilillesi paljastamatta salasanaasi. Voit lisätä korkeintaan 10 edustajaa tavallisella tilillä ja enintään 25 edustajaa koulun tai työtilin kanssa.

Delegaatit voivat lukea, lähettää ja poistaa viestejä Gmail-tililläsi. Kun edustaja lähettää sähköpostin, myös hänen sähköpostiosoite näkyy viestissä. He voivat myös hallita Gmail-yhteystietojasi. He eivät voi muuttaa mitään Gmail-asetuksiasi, myös salasanaasi, eivätkä he voi keskustella kenenkään kanssa puolestasi.

Tämä on loistava ominaisuus avustajille avustajien pääsyn saamiseksi sähköpostiisi tai yhden asiakaspalvelusähköpostin luomiseen useiden ihmisten käytettäväksi.

instagram viewer

Kuinka lisätä edustajia Gmailiin

  1. Mene asetukset > Tilit ja tuonti.
  2. Alla Antaa käyttöoikeus tilillesi,klikkaus Lisää uusi tili.
  3. Valitse, merkitäänkö edustajien lukemat viestit luetuiksi.
  4. Kirjoita pyydettäessä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat myöntää käyttöoikeuden tilillesi, ja vahvista sitten, että haluat jakaa käyttöoikeuden.

Edustaja saa sähköpostin, jossa on linkki, jota hänen on napsautettava seitsemän päivän kuluessa sähköpostin vastaanottamisesta, tai muuten tarjous vanhenee. Tiedät, kun joku on hyväksynyt pyyntösi, palaamalla Tilit ja tuonti -osaan, ja näet, hyväksytäänkö he sähköpostiosoitteen vieressä.

Google sanoo, että asetuksen alkaminen vie noin 30 minuuttia, ja sitten edustaja voi tarkastella ja lähettää sähköpostiviestejä puolestasi.

Katso prosessi toiminnassa tarkistamalla alla oleva video:

Kuinka poistaa edustaja Gmailista

Jos päätät et halua enää edustajalta pääsyä Gmail-tiliisi, toimi seuraavasti:

  1. Mene asetukset > Tilit ja tuonti.
  2. Alla Antaa käyttöoikeus tilillesi, klikkaus Poistaa poistettavan sähköpostitilin vieressä.

Käytätkö Gmail-edustajia? Kuinka annat muille ihmisille pääsyn sähköpostitiliisi? Kerro meille kommenteissa.

Kuvahyvitys: Kairo Flickrin kautta

Nancy on kirjailija ja toimittaja, joka asuu Washington DC: ssä. Hän on aiemmin toiminut Lähi-idän The Next Web -edustajana ja työskentelee nykyään DC-pohjaisessa viestinnän ja sosiaalisen median tiedotuspisteessä.