Lopeta veden kulkeminen ja edistyä elämässäsi suurella kuvalla

Mainos

Minun on oltava täällä täysin rehellinen, olen testannut niin monta “projektihallinta-” ja “järjestäjä” -sovellusta, että yritän hallita mieletöntä 3–4 työaikataulua, etten edes muista niitä kaikkia. Viimeinen, mitä olen kokeillut, oli Todoist Todoist - yksinkertainen, mutta tehokas tehtävienhallintasovellus Lue lisää , jota rakastin. Olen yrittänyt WeDoist Tee yhteistyötä projektien kanssa pienten ryhmien kanssa käyttämällä Wedoist-projektien seurantaaWeDoist antaa pienille joukkueille mahdollisuuden hallita jopa kolme hanketta ilmaiseksi. Se auttaa sinua yhteistyössä ryhmäsi kanssa keksimään projektiin liittyviä tehtäviä ja osoittamaan nämä tehtävät ... Lue lisää hallita tiimityötä. Olen yrittänyt mobiili tehtäväsovellukset Tehtäväluettelo - yksinkertainen tehtävähallinta useille käyttäjille [iOS, ilmainen rajoitetun ajan]Yksi asia, josta iOS: lla ei ole pulaa, on luettelosovellusten tekeminen. Jos omistat iPhonen, näyttää siltä, ​​että olisi melkein mahdotonta päästä pois tieltä, mitä tuhannella ... Lue lisää

, ja kyllä, olen kokeillut aina suosittua Muista maito Muista maito - Kaunis, monipuolinen tehtäväsovellus iPhonelleOnko sinulla paljon lautasellasi? Joskus asiat, jotka meidän on tehtävä työn ja kodin välillä, voivat tuntua ylivoimaisilta ja melkein mahdottomilta muistaa. Siellä sovellukset, kuten Muista maito ... Lue lisää . Miksi lopetin niiden käytön? Unohdin yksinkertaisesti jatkaa niiden käyttöä, siinä kaikki.

Vakavasti minulla on vain liian monia asioita tekemistä joka päivä. 4 sähköpostitilin tarkistamisen, kriittisten päivittäisten tehtävien seurannan välillä Google-kalenteri Kuinka synkronoida Gmail, Google-kalenteri ja paljon muuta Linux-tietokoneesi kanssaHyvä joukko käyttäjiä arvostaa korkeasti Googlen tarjoamia palveluita, kuten sähköposteja, kalentereita, tehtäviä, asiakirjoja ja niin edelleen. Mutta Linux-käyttäjät rakastavat myös työpöytäsovelluksiaan, ja kuinka he usein integroituvat ... Lue lisää , ja yrittäen pitää kaikki tunnukset ja salasanat suorana, näyttää siltä, ​​että jokainen sovellus, jota olen käyttänyt yrittämään parempi katsaus isoun kuvaan - palata takaisin ja katsoa minne menen, paitsi selviytyä missä olen nytkin - on epäonnistui.

Olen ajatellut tätä syvällisesti. Itse asiassa olen varma, että monet teistä ovat ajatelleet, teetkö oikeita asioita joka päivä, pääsetkö sinne mihin tahansa ja etenevätkö oikeaan suuntaan. Tehtäväluettelot ja organisaatiosovellukset auttavat pitämään kaikki nämä päivittäiset tehtävät ja projektit hyvin organisoituneina, mutta ne eivät todellakaan auta niin paljon tulevaisuuden suunnittelussa.

Mitä tekee apua suunnittelussa ovat projektinhallintasovelluksia. Joten käännyin kaikkien tavanomaisten puoleen ja huomasin, että ne keskittyivät lähinnä joukkueyhteistyöhön kuin todellisten yksilöllisten tavoitteiden suunnitteluun. Yritin saada mielikuvitusta ja käännyin järjestelmiin kuten Gantter Gantter - Äärimmäinen ilmainen luovien projektien hallintatyökalu Lue lisää tai mielenkartoitussovelluksen avulla Vapaa mieli Kuinka käyttää FreeMind-ohjelmistoa verkkosivuston suunnitteluun tai hallintaanKun ajattelet työkaluja, joiden avulla voit luoda verkkosivuja, ajattelet todennäköisesti esimerkiksi Kompozer tai Firebug. Entä jos kertoisin teille, että yksi työkalu, joka voi todella lisätä ... Lue lisää saadakseni paremman kuvan suuresta kuvassani, mutta ilmeisesti iso kuvani näyttää liian monimutkaiselta täyttääksesi nämä jäykät ja rajoitetut sovellukset. Joten luopuiin.

Annoin ainakin, kunnes kompasin kiehtovan verkkopalvelun nimeltä Kokonaiskuva.

Suuren kuvan ottaminen tarkennukseen

Kun lopetin ToDoistin käytön, vannoin, että en käyttäisi enää minkäänlaista projektinhallinta- tai organisaatiosovellusta. He eivät vain toimi minulle. Ajattelin pitäväni vain Google-kalenterin ja Google-tehtävien parissa, ja tein juuri sen viimeisten useiden kuukausien aikana.

Ongelmana on, että minulla on jatkuvasti uusia mahdollisuuksia esiin. Saan lisää liiketoimintamahdollisuuksia, valtavan määrän projekteja täällä MakeUseOfissa, erittäin kiireisen päivätyöni tietotekniikan asiantuntijana ja lukuisia siellä tekeviä projekteja - luettelo jatkuu. Outlook ja Google-kalenteri auttavat minua selviytymään joka päivä, mutta ne eivät auta minua näkemään suurta kuvaa.

On todella vaikea nähdä iso kuva, kun sinulla on sekoitettu luettelo tehtävistä jokaisen projektinimikkeen alla sovelluksissa, kuten Google Tehtävät.

Kun kirjaudut tilille The Big Picture -tilillä, aloitat kuitenkin vain yksinkertaisuudella. Päänäyttö on vain tyhjä liuskekivi, joka näyttää pettävän paljas.

Tämän verkkopalvelun tehokkaaseen käyttöön on parasta miettiä elämäsi tärkeimpiä projekteja, jotka haluat toteuttaa seuraavien kahden tai viiden vuoden aikana. Tämä päänäyttö on tarkoitettu niille yleisille asioille. Sinulle se saattaa säästää säästöä uutta autoa varten, perustaa lomarahasto perhematkalle tai ehkä kirjoittaa ensimmäinen romaani. Napsauta vain ”Uusi projekti” ja nimeä se.

Näet vain, että online-sovellus on kuin risti mielenkartan, projektinhallintatyökalun ja tehtävien järjestäjän välillä kerralla. Sen avulla voit visualisoida ja organisoida tavoitteesi ja tehtävät täysin tavalla, jota mikään muu käyttämäni sovellus ei salli. Kaksoisnapsauta sitä päätavoitetta, niin siirryt toiseen ikkunaan projektille. Täällä voit vain lisätä kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava loppuun tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

Jälleen tyhjä kangas antaa sinun sijoittaa nämä tehtävät minne tahansa, joten voit järjestää asiat visuaalisesti näytöllä graafisella tavalla, joka on sinulle järkevä. Tämä on tyylikkäin tapa suunnitella hanketta - erilaisten tehtävien sijoittaminen ryhmiin kankaan eri alueille. Jokaiselle tehtävälle voit lisätä kommentteja (ja kuka tahansa, jonka kanssa jaat projektin, voi myös lisätä kommentteja), voit lähettää tehtävän sähköpostitse muistutuksena, tulostaa tai vetää sen sisäiseen kalenteriin.

Tehtäväsivulle voit myös lisätä verkkolinkkejä kaikkiin verkkosivustoihin, jotka saattavat auttaa sinua suorittamaan kyseisen tehtävän.

Tapauksessani sijoitan jokaisen tehtävän ryhmiin verkkosivustoresurssien kanssa, joita aion käyttää kyseiseen tehtävään. Kun suoritat jokaisen tehtävän, napauta vain tähtiä ja tehtävä merkitään suoritetuksi.

Jos aiot käyttää sisäistä kalenteria projektitoimintojen järjestämiseen, sinun tarvitsee vain siirtää ne pieneen kalenteriin ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Kalenteri maksimoi, ja voit ajoittaa tehtävän mihin tahansa kalenteriin.

Tämän järjestelmän yhtenä haittana on, että jos aiot käyttää kalenteria, sitä ei ole helppo tapa synkronoida kalenteriin Google-kalenterin kanssa. Kalenteriin liittyy kuitenkin iCal-tiedosto, jota voit käyttää Asetukset-valikossa. Joten mikä tahansa kalenterijärjestelmä, joka voi sisältää tämän .ics-tiedoston, voi synkronoida Big Picture -kalenterisi kanssa. Epäilen voimakkaasti, että jokainen Mac-käyttöjärjestelmä pystyy synkronoimaan helposti.

Järjestelmä toimii hyvin yhteistyövälineenä, jos sinulla on ihmisryhmä, joka auttaa sinua näissä tehtävissä. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on napsauttaa ”Jaettu” -kohdan vieressä olevaa “+” -merkkiä projektisivulla ja kirjoittaa sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa sen.

The Big Picture -palvelun todellinen kauneus - ja tärkein syy, jonka vuoksi olen päättänyt kokeilla tätä viimeistä projektin järjestäjän verkkosovellusta - on, kuinka mukavaa on järjestää projekteja niin visuaalisesti. Ajattele mitä täällä on saatavana - voit antaa jokaiselle projektille ”kuplan” eri värin - missä kaikki siihen liittyvät tehtävät jakavat saman värin. Voit mitoittaa jokaisen projektin fyysiseen kokoon, joka vastaa projektin tärkeyttä, ja mikä parasta, voit järjestää projektit kankaalle tavalla, joka osoittaa heidän suhteensa.

Esimerkiksi suon kasvattamiseen tähtäävä kattava projekti sisältää promootiot, sivuston optimoinnin ja sivuston ansaitsemisen. Jokaisella näistä osaprojekteista on jokaisella oma kokoelmansa tärkeitä tehtäviä ja resursseja, mutta tällä pääruudulla kaikki se ”sotku” ei sotke kokonaista kuvaa. Voit nähdä kaikki tavoitteet järjestetty tällä sivulla ja huolehtia sitten hienommista yksityiskohdista jokaisella tietyllä projektisivulla.

Kun liikut ja aloitat näiden tehtävien lisäämisen kalenteriin, näytön yläreunassa näkyy kalenterin lähellä värikoodattu luettelo tulevista ajoitettavista tehtävistä. Nämä auttavat sinua pysymään työssäsi, ilman että sinut hautataan yrittäen kaivaa tiesi läpi kaikkien projektiesi selvittääksesi mitä tehtävää seuraavaksi työskennellä.

The Big Picture: n koko tarkoitus on kirjaimellisesti auttaa sinua aloittamaan katsomalla omaa kuvaasi. Mitkä ovat suurimmat tavoitteesi? Laita ne pääruudulle ja tee niistä kirjaimellisesti suuret. Pienennä pienempiä tavoitteita ja aloita sitten kiertäminen näiden tavoitteiden ympärillä, asettamalla visuaalisesti kiertoradalla olevia projekteja, jotka auttavat sinua saavuttamaan elämätavoitteesi. Lopuksi kaivaa jokaiseen projektiin ja aloita tehtävien luominen - ja järjestä ne visuaalisesti kankaalle pitämään kaikki lajiteltuina. Tapa, jolla visualisoit ideat päässäsi, ryhmittelemällä ne yhteen ja järjestyksessä, joka sopii sinulle, on juuri tämä verkkosovellus.

Kokeile sitä ja kerro meille, auttaako se sinua ajattelemaan entistä selkeämmin kaikkia kaoottisia tavoitteita ja tehtäviä, joita olet käynyt elämässäsi. Suunnittele heidät The Big Picture -sovelluksen avulla, kerro meille kokemuksista alla olevassa kommenttiosassa.

Kuvapisteet: Harmaa nuoli Shutterstockin kautta, Sydämen muotoinen nopeusmittari, joka näyttää rakkauden mittausta Shutterstockin kautta