Mainos

Tallentaa asiakirjat PDF-muodossa Kuinka tulostaa PDF-tiedostoksi mistä tahansa alustastaOnko sinun tulostaa tiedosto PDF-tiedostoon? Se on helpompaa kuin luuletkaan, riippumatta siitä, mitä laitetta käytät. Olemme tiivistäneet kaikki vaihtoehtosi. Lue lisää ei voisi olla helpompaa Windows 10: ssä, ja tämä ominaisuus voi olla erityisen hyödyllinen, jos joudut tallentamaan sähköpostiviestit ennen niiden poistamista postilaatikostasi.

Tämä menetelmä toimii kaikkien työpöytäsähköpostiohjelmien kanssa, samoin kuin web-sähköpostiohjelmien kanssa.

  1. Avaa tallennettava sähköpostiosoite ja mene tiedosto > Tulosta. (Voit käyttää myös pikanäppäimiä Ctrl + P Windowsissa tai Command + P Macissa.)
  2. Jos käytät työpöytäohjelmaa, valitse Tulostin-kohdan avattavasta valikosta Microsoft tulosta PDF-tiedostoon ja napsauta Tulosta nappi. Jos käytät sähköpostiympäristöä selaimessa, kohdasta määränpää, Klikkaa Muuttaa nappia ja alle Paikalliset kohteet valita Microsoft tulosta PDF-tiedostoon.
  3. Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit kirjoittaa tiedostonimen ja valita tiedoston sijainnin, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.
    instagram viewer
Sähköpostien tallentaminen PDF-muodossa Windows 10 Windows10PDF -sovelluksessa

Hienoa tässä menetelmässä on, että se toimii kaikenlaisten Windows 10 -koneellesi asennettujen ohjelmien, ei vain sähköpostin, kanssa. Voit käyttää sitä verkkosivujen tallentamiseen PDF-tiedostoina sekä mistä tahansa ohjelmasta, joka antaa sinulle pääsyn Windowsin perustulostustoimintoon.

Jos jostain syystä Microsoftin tulosta PDF -vaihtoehtoa ei näy sinulle, voit lisätä sen tekemällä seuraavat toimet:

  1. Mene Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit> Lisää tulostin tai skanneri.
  2. Jos Microsoft Print to PDF ei näy luettelossa, napsauta Haluttua tulostinta ei ole luettelossa.
  3. Valitse avautuvassa valintaikkunassa Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin manuaaleilla asetuksilla ja napsauta Seuraava.
  4. Pitää Käytä olemassa olevaa porttia valittuna ja valitse avattavasta valikosta Tiedosto: (Tulosta tiedostoon).
  5. Alla Valmistaja, valitse Microsoft ja valitse Tulostimet-kohdasta Microsoft tulosta PDF-tiedostoon.
  6. Pitää Käytä asennettua ohjainta valittu ja napsauta Seuraava.
  7. Pidä nimi syötettynä Microsoft tulosta PDF-tiedostoon ja napsauta Seuraava.

Voit nähdä tämän prosessin toiminnassa alla olevassa videossa:

Kuinka tallennat sähköpostit PDF-tiedostoina? Pidätkö siitä hyödyllistä ominaisuutta vai haluatko arkistoida vain sähköpostiviestit, joihin joudut ehkä palaamaan? Kerro meille kommenteissa.

Kuvahyvitys: Rawpixel.com Shutterstockin kautta

Nancy on kirjailija ja toimittaja, joka asuu Washington DC: ssä. Hän on aiemmin toiminut Lähi-idän The Next Web -edustajana ja työskentelee nykyään DC-pohjaisessa viestinnän ja sosiaalisen median tiedotuspisteessä.