Neljä todistettua yksinkertaista vinkkiä tiedostojen järjestämiseen Windowsissa

Mainos

Olen organisaation mutteritapaus. Työpöydälläni ei ole mitään muuta kuin mitä työskentelen tällä hetkellä. Samoin tietokoneeni on sotkea. Minulla on työpöytä, selaimeni, Omat tiedostot -kansio ja asemani järjestetty ja tehokas.

Työpöydälläni on vain niitä asiakirjoja, joiden parissa työskentelen tänään, sekä pikanäppäimiä, joita käytän joka päivä. Jos en käytä sitä 48 tunnin sisällä, luon kansion ja arkistoin sen. Tietokoneen pitäminen järjestäytyneenä parantaa tuottavuutta, kuten tilanne työpöydälläni. Se auttaa myös vähemmän järjestäytyneitä työtovereitani. Sillä hetkellä, kun he eivät löydä tärkeätä sähköpostia tai paperia, he pyytävät minulta sitä. Löydän sen - nopeasti.

Katsotaanpa joitain yksinkertaisia ​​ja yksinkertaisia ​​vinkkejä Windowsin järjestämiseen, joista saatat unohtaa etkä maksa sinulle nikkeliä.

Kansiorakenne

Monet ihmiset käyvät läpi päivittäisen tietotekniikan työn edes tajuamatta pystyneensä luomaan uuden kansion käytännössä missä tahansa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Uusi ““> kansio. Voit sitten nimetä kansion uudelleen mihin haluat. Kaikki työpöydät, Outlook Mail, Omat tiedostot, Oma musiikki ja selaimesi Suosikit tai Kirjanmerkit ovat paikkoja, joissa voit luoda uusia kansioita.

Jos kaikki kuvat on ryhmitelty yhteen valtavaan kansioon, jonka otsikkona on ”Kuvat”, ja sinun on vietettävä kohtuuton kuinka paljon aikaa metsästät tietyn rannalla otetun kuvan vuonna 2007, saatat joutua järjestämään Windows-kansiosi a bitti. Jos Kuva-kansiossa on kansio, jonka otsikkona on ”Beach pics 2007”, voit säästää aikaa.

Windows-kansioiden järjestämisen avain on tehdä ensin pieni suunnittelu lyijykynä ja paperi. Suosin voimakkaasti "poraa alas”Menetelmä organisoinnin suhteen. Voit esimerkiksi käyttää kansiota, jonka yleinen nimi on ”Musiikki” tai ”MP3”. Sisällä on 857 erilaista kappaletta eri artisteilta ja albumeita. Pidän siitä paljon organisoituneempana. ”Musiikki” -kansioni sisällä on erilaisia ​​kansioita eri musiikkityyreille - sano “Alternative”, “Hard Rock”, “Classic Rock”, “Country”, ja no, saat ajattelun. Genre-kansioiden sisällä minulla on erilliset kansiot jokaiselle bändille. Bändikansioissa on albumeilleni erilliset kansiot. Viimeinkin näiden kansioiden sisällä ovat todelliset MP3-tiedostot. Tämä näyttää olevan paljon työtä ja voi olla, mutta puitteiden rakentamisen taustatyön tekeminen turvaa organisaatiosi pitkäksi aikaa.

Ilmaisia ​​sovelluksia, jotka auttavat sinua järjestäytymisessäsi, on hyvin vähän. Onneksi Windows rakentaa monet näistä toiminnoista suoraan käyttöjärjestelmääsi. Windowsin järjestämiseen ja Windows-pukeutumiseen on paljon ilmaisia ​​resursseja kuvakkeille ja värimalleille kansioita, mutta kun täytän näytön siistillä kuvakkeilla ja kuvilla kansioistani, löydän ne häiritseviä.

Ohjelmankäynnistin

Lisävarusteita, joita et halua missata organisaation, mukavuuden ja tuottavuuden suhteen, ovat mm Launchy, jonka avulla sinulla voi olla tiedostoja, kansioita, pikakuvakkeita jne. käden ulottuvilla yksinkertaisella Alt + välilyöntipainikkeella. Tätä ilmaista apuohjelmaa on aiemmin tarkistettu MUO: ssa (ks Launchy Kuinka olla tuottavampi käynnistävän ohjelmankäynnistimen avulla Lue lisää ).

Joukkotiedostojen uudelleennimeäminen

Voit myös harkita mitä tahansa monista saatavissa olevista joukkojen uudelleennimeämisohjelmista. Niiden avulla voit etsiä ja tuhota ne pähkinäiset ”DCIM002354”-tiedostonimet nopeammin kuin napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja nimetä ne uudelleen manuaalisesti. Ne antavat sinulle myös erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten tiedostojen nimien vaihtamisen kaikiksi isoiksi, pieniksi, isoiksi isoiksi sanoiksi ja moniin muihin asioihin. Katso MUO-arvostelu Renamer Kuinka eränä uudelleen nimetä ja poistaa tiedostoja WindowsissaHaluatko vetää hiuksiasi siitä, kuinka erä uudelleen nimetä tai poistaa satoja tai tuhansia tiedostoja? Todennäköisesti joku muu on jo kalju ja tajunnut sen. Näytämme kaikki temput. Lue lisää .

Tiedostovertailija

Viimeinkin, jos käytät paljon kansioita pitääksesi järjestyksessä, sinun on käytettävä tiedostovertailijaa. Näiden normaalisti kevyiden apuohjelmien avulla voit periaatteessa korvata Windowsin Resurssienhallinnalla ohjelmalla, joka on lisännyt tiedostojen vertailun, hakemistojen vaihtamisen ja usein uudelleennimeämisen toimintoja. Voit löytää useita kopioita tiedostoista, jotka on piilotettu lukuisista eri hakemistoista, ja konsolidoida tiedostoja poistamalla tarpeettomat kertoimet. Rakastin ennen vanhaa Windows File Manageria, mutta nyt kun käytän Komentaja, se tuntuu kuin steroidien File Manager.

Kuinka pität tietokoneesi järjestäytyneenä? Kuinka löydät tiedostot nopeasti? Mitä ilmaisia ​​apuohjelmia käytät Windowsin järjestämiseen? Jaa ideasi.