Mitä teet sunnuntaina? 4 vinkkiä työviikon suunnitteluun ja tasapainottamiseen

Mainos

Sairas työskentelee niin paljon, että sinulla ei ole aikaa muulle? Yhä enemmän on yhä vaikeampaa pitää oikea tasapaino työn ja elämän välillä. Viikossa on 168 tuntia ja jos raaputat nukkumiseen ja synnytykseen tarvittavaa aikaa, ihmettelet kuinka paljon "muuta aikaa" sinulla todella on. Joten minne kaikki menee?

Valitettavasti, kun olemme ylityöllisiä, aika loppuu liu'uttaa meiltä vielä nopeammin. Väärä työnjohtaminen ryöstää aikaa, koska nukut uupumuksesta, viihdytät täyteviihteellä tai rentoutut vain energian puutteesta. Näin saat sen takaisin.

Aikataulkaa tuleva viikko

Aikataulu ei ole hauskaa, tiedän. Koska valittavana on suunnitella etukäteen ja siipi sitä, Uskon, että monet meistä floppisivat jälkimmäiseen. Mutta kuten Brian Tracy -lainaus sanoo,

Jokainen suunnittelussa käytetty minuutti säästää kymmenen minuuttia suorituksessa.

Viikottaisen ajanhallinnan osalta se on uskomattoman totta.

Laita se kuntoon. Luo viikon aikataulu - voit käytä online-kalenteria jos haluat - ja täytä se työ- ja nukkumisaikalla. Tämä on lähtötasosi.

Priorisoida. Tartu kynään ja paperiin ja kirjoita kaikki tarvittavat asiat tämän viikon aikana. Se sisältää tilaukset, projektit, tapahtumat, tapaamiset jne. Seuraavaksi kirjoita kaikki, mitä haluat tehdä tällä viikolla, olipa kyse videopelien pelaamisesta, uuden elokuvateatterin katsomisesta tai rannalla käymisestä. Priorisoi molemmat ryhmät.

Sekoita ja leikkaa. Merkitse jokainen tuote joko Suuri tai vähäinen. Tärkeimmistä esineistä on ehdottomasti huolehdittava tällä viikolla. Kyllä, voit merkitä joitain vapaa-ajan esineitä pääaineiksi. Asenna nämä viikon aikatauluun aloittamalla ensin tärkeimmistä esineistä ennen kuin siirryt alaikäisiin kohteisiin. Muista sisällyttää aikaa perusasioihin, kuten syömiseen ja uimiseen. Työnnä jäljellä olevat vähäiset tavarat ensi viikolle.

Seuraa aikaa. Aikataulusta pysyminen voi olla vaikeaa, etenkin aluksi, joten se auttaa tietämään, minne kaikki aikasi menee. Käytä työkalua kuten Ajoitus (meidän arvostelu Seuraa kuinka kulutat aikaa Mac-tietokoneellesi ajoituksellaJos suurin osa työstäsi liittyy tietokoneeseen, OS X -sovellus, nimeltään Ajoitus, voi auttaa sinua seuraamaan tuntien tarkkaa kulkua. Lue lisää ) tai Timecamp (meidän arvostelu Aikakamera: Parempi tapa seurata aikaa parempaa laskutusta varten Lue lisää ) ja kirjaa aktiviteetit. Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon joutoaika ohittaa sinua.

Tehtäväluettelot ovat ystäväsi

Tehtäväluettelot lisäävät tuottavuutta. Ne muotoilevat viikkotehtäväsi sopimaan tavoitteellisiin lähestymistapoihin ja niin kauan kuin vältät niitä tavoitteen asettamisvirheet 5 välttämätöntä virhettä, kun tavoitteita asetetaanTavoitteiden asettaminen on loistava tapa vähentää viivytystä ja lisätä tuottavuutta. Jos sinulla ei ole tavoitteita, sinulla ei ole suuntaa. Ilman ohjausta on helppoa tuntea kadonneesi ja hämmentyneenä. Onneksi,... Lue lisää , työn tehokkuus lisääntyy. Lisäksi on aina ilahduttavaa ylittää esineet.

Huomaa, että tehtäväluettelot toimivat parhaiten, kun sinä olet lopeta moniajo. Tehokkuus syntyy siitä tehokkaasta jaksosta, jolloin valitset seuraavan tehtävän, keskität sen kokonaan ja ylität sen, kun olet valmis. Kolme tehtävää yhdellä kertaa on hyvä tapa hidastaa itseäsi ja menettää enemmän aikaa yläpuolella.

Mutta tehtäväluettelon suurempi etu on, että se vapauttaa mielen. Vaikka sinulla olisi moitteeton muisti, se vaatii aina pyrkimystä tärkeiden yksityiskohtien tallentamiseen, ja unohtamisen vaara on aina olemassa. Tehtäväluettelot vapauttavat sinut tästä taakasta. Kun mielessäsi on yksi vähemmän asia, sinulla on yksi vähemmän syytä stressiin.

Täällä MakeUseOfissa olemme suuria Tehtäväluettelon faneja ja olemme käsittäneet monia yksinkertaiset tehtäväsovellukset Lopeta organisointi, aloita työskentely: 3 yksinkertaista tehtäväsovellusta, joka nopeuttaa työnkulkuaOletko luettelon rakastaja? Lopeta tehtäväluettelon käyttö vielä kerran tekosyynä viivyttää. Vaihda minimaaliseen tehtävänhallintajärjestelmään ja keskity asioiden saamiseen. Lue lisää menneisyydessä. Valitse haluamasi ja ota se vastaan. Kun olet täysin investoinut tehtäväluettelon voimaan, saat työsi päätökseen nopeammin ja sinulla on enemmän aikaa elämää varten.

Irrota häiriöistä

Palatkaamme takaisin viikko-aikataulun käsitteeseen ja yhdistetään tämä käsitteeseen, joka ei ole moniajo. Anna tietyn ajanjakson aikana olla uppoutuneena mihin tahansa aktiviteettiin, jonka sinulle on osoitettu kyseiseksi ajaksi. Jos se toimii, työskentele koko sydämestä Stressaantunut työssä? Kuinka rentoutua ja keskittyä avoimeen toimistoonTapahtuuko avoimessa toimistossa työskenteleminen tuottavuutesi? Voit todennäköisesti syyttää saksalaisia ​​sen laajasta hyväksymisestä. Mutta sovitetaan yhteen sen jälkeen, kun olet kokeillut näitä vinkkejä. Lue lisää . Jos se pelaa, pelaa koko sydämestä. Ei moniajoa. Vain yksi asia kerrallaan.

Tämän ottaminen sydämeen voi auttaa, jos kärsit “töiden kotiin saattamisesta”. Sinulla on aikataulu töihin, eikö niin? Tallenna työidesi silloin. Muina aikoina anna itsesi nauttia täysin mitä tahansa olet suunnitellut itsellesi.

No Multitasking -konsepti voidaan viedä askeleen eteenpäin: Ei häiriöitä. Sammuta puhelin, jos lepää. Sulje sähköpostisi, jos pelaat. Jos työskentelet, sulje Steam. Jos kirjoitat raporttia, sulje selaimesi Focus! 4 parasta työkalua Facebook & Co: n väliaikaiseen estämiseenEt ole yksin, olemme kaikki tehneet sen - tuhlaavat tunteja verkossa selaamisen sijaan, että asiat tehdään. Tarvitsetko tuottavuuden piikin? Täältä löydät parhaat työkalut sosiaalisen median pakenemiseksi. Lue lisää .

Ymmärrän, että tämä ajaa linjaa idealistiselle alueelle, mutta tärkeä takeaway on olla yksimielinen ja vapaa häiriöistä aina kun mahdollista.

Siivoa ja purkaa

Siellä on henkisiä etuja aloittaen joka viikko tuoreena ja uutena. Kuvittele lähtöä pidemmälle lomalle ja tullessasi kotiin vain huomataksesi, että kaikki on likaista sotkua. Se on turhauttavaa, eikö niin? Ja viimeinen asia, jonka haluat tehdä palattuaan pidennetystä levosta, on puhdas. Sama koskee työtäsi.

Mukaan tutkimus kirjoittanut Princeton University University Neuroscience Institute, a sekava ympäristö haittaa keskittymiskykyäsi. Anna työviikon lopussa siivota ja järjestää työasema viimeisenä asiana. Kiitos itsellesi, kun seuraavana maanantaina vieritetään.

Lisäksi fyysinen puhdistus voi auttaa mielenterveyden yhteydessä tapahtuvaa irtaantumista. Jätä työ töihin. Se on siellä kun tulet takaisin.

Kuinka tasapainotat työtä ja elämää? Mitä temppuja käytät estääksesi sinua tuomaan työtäsi kotiin? Käytätkö hyödyllisiä työkaluja ja sovelluksia? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa!

Kuvahyvitys: Nuori pari kautta Shutterstock, Aikataulu kautta Shutterstock, Tehtäväluettelo Shutterstockin kautta, Harhautunut työntekijä Shutterstockin kautta, Tahaton työasema Shutterstockin kautta