Mainos
Vuosien varrella olen tehnyt paljon tutkimusta sekä offline- että online-tilassa. Niin suuren tutkimuksen tekemisessä on kaksi suurta ongelmaa. Ensimmäinen on se, että sinulla on taipumus kerätä paljon tietoa erilaisista muodoista. Toinen ongelma on, että ellei sinulla ole älykästä tapaa organisoida kaikki nämä tiedot - mikä voi muodossa kuvia, verkkolinkkejä, tekstiä ja muuta - sinulla on mahdollisuus menettää kirjasi mihin laitat asiat.
Muistan, kun aloin tutkia tarinoita, minulla oli kerran noin 15 tekstitiedostoa, jotka oli täynnä kaikenlaisia satunnaisia muistiinpanoja ja linkkejä. Jonkin ajan kuluttua oli todella vaikea löytää tietoja, jotka tiesin, että olisin kiinnittynyt jonnekin, haudattuun yhden niistä monista tekstitiedostoista.
Vuosien mittaan olen oppinut muutamia pieniä temppuja parempaan organisointiin ja joitain yksinkertaisia sääntöjä asioiden pitämiseksi käsivarren ulottuvilla. Älä ymmärrä minua väärin, tämä ei ollut jotain, jonka tajusin varhain. Tarkoitan, joskus palaan silti takaisin vanhoihin tapoihini ja käytän PC-sovelluksia kuten
pääajatus Järjestä kaikki yhdessä paikassa ja linkitä tietokoneesi tiedostoihin KeyNote NF: n avulla [Windows]Yksi vaikeimmista asioista, kun niin monta hanketta on menossa kerralla - kirjoittajana, blogin omistajana, insinöörinä ja ohjelmoijana - on kaiken lajittelu ja järjestäminen. Yksi asia, joka ... Lue lisää tallentaa tietoja. Silti käännyn aina takaisin verkkoratkaisuihin, koska tietoihin pääsee mistä tahansa. Ja vaihtoehdoista, kuten FetchNotes tai Moredays ja kaikenlaisista muista, ei ole pulaa.Yksi havaitsemani ratkaisu palvelee minua parhaiten kaikista niistä on Office Web -sovellusten suhteellisen uusi Microsoft SkyDrive -tarjous.
SkyDrive Office -verkkosovellukset
Olemme seuranneet täällä MUOssa SkyDriveä melko tarkasti Daven äskettäin ilmoittaman SkyDrive-työpöytä- ja mobiilisovellusten kanssa.
Olin todella innoissani siitä, että SkyDrive tarjoaa sinulle ilmaisen OneNote-verkkosovelluksen, jonka avulla voit tehdä melkein kaiken, mitä teet työpöydän OneNote-sovelluksella. Kun kyse on digitaalisen ”arkistokaapin” luomisesta, johon voit tallentaa kaikenlaisen tutkimuksen aikana löytämäsi tiedot, se on se.
SkyDrive itse on tosiasiallisesti arkistokaappi, kuten yllä näet, mutta jos huomaat, on olemassa rivi verkkosovelluksia jotka ovat saatavissa, missä voit luoda heti Word-asiakirjan, Excel-tiedoston, Powerpoint-esityksen tai OneNote-tiedoston tiedosto.
Aion keskittyä OneNote-verkkosovellukseen, koska se on paras ratkaisu kaiken verkkotutkimuksen järjestämiseen heti, kun löydät sen. Mikä parasta, voit käyttää kaikkia tiedostoja, linkkejä ja muistiinpanoja riippumatta siitä, missä kirjaudut Internetiin. Napsauta sitten OneNote-linkkiä ja luo uusi tutkimuskansio.
SkyDrive avaa OneNote-verkkosovelluksen, ja tässä näkymässä etsit yhtä tiedostoa, joka sisältää koko tietokokoelman, jonka haluat täyttää siihen. Kuva tiedoston otsikko, tapauksessani se on ”TI_Research” päätiedoston otsikkona.
Tämän tiedoston sisällä aiot luoda kaikenlaisia välilehtiä tai osioita järjestääksesi kaikki niiden sisältämät tiedot. Aluksi nauhoitan tärkeän puhelun, josta löysin kolme kriittistä johtoa.
Sitten luin toisen osion taustatiedoista mahdollisesta huijaajastani, jota olen seurannut. Voit lisätä tekstimuistiinpanoihin sekoitettuja tiedostoja korostamalla vain tekstin, jonka haluat muuntaa linkiksi, ja napsauttamalla sitten linkkikuvaketta.
Voit myös upottaa valokuvia muistiinpanoihin. Käytän tätä jatkuvasti, kun rakennan taustaprofiilia tutkittavalle henkilölle. johon sisältyy yleensä ainakin profiilikuva, joka on asetettu osion yläosaan.
OneNote antaa myös upottaa yksinkertaisen taulukon sivullesi. Käytän tätä organisoidaksesi tehtäväluetteloni, mutta voit olla niin luova kuin haluat, kuinka saatat käyttää taulukkoa tietojen järjestämiseen. Korosta vain taulukkoon haluamiesi sarakkeiden ja rivien määrä, ja se ilmestyy heti muistiinpanosivullesi.
Täytä vain solut. Älä unohda, voit silti korostaa minkä tahansa tekstin noissa soluissa, lisätä kuvia, mitä haluat.
Kun palaat SkyDrive-tiliisi, näet uuden tutkimustiedoston näkyvän yhtenä tiedostona. Sitä rakastan tässä asennuksessa - kaikki kerätyistä tiedoista, mukaan lukien kaikki muistiinpanosi, kuvat, linkit ja taulukot, on vain koottu ja tallennettu kyseiseen tiedostoon. Se on kuin sinulla olisi valtava arkistokaappi, joka on täynnä niin monta tutkimustiedostoa kuin haluat.
Jos haluat avata nämä tiedostot OneNoten avulla, SkyDriven oikealla puolella näkyvät vaihtoehdot, joita voit Napsauta ”Open in OneNote” tai “Download”, jolla voit ladata tiedoston tietokoneellesi avataksesi ja muokataksesi sitä paikallisesti. Sillä ei todellakaan olisi syytä siihen, mutta vaihtoehto on olemassa. Muista vain, että tarvitset OneNoten nykyisen version, jossa on toiminnot synkronoidaksesi verkkosovelluksen kanssa. Vanhemmat versiot eivät voi tehdä sitä.
Ei myöskään ole mitään sanottavaa, että OneNoten on oltava ainoa työkalusi tutkimuksen järjestämiseen. Sinulla on myös pääsy Word-, Excel- ja PowerPoint-verkkosovelluksiin. Jos teet yhteistyötä tutkijaryhmän kanssa, voit aina koota PowerPointin esityksen heille, ja jaa sitten se kaikille ryhmäsi jäsenille kertoaksesi tutkimustasi edistystä.
Tiedän, että nykyään Microsoftin tuotteisiin kohdistuu leima. Ei ole mitään sanottavaa, ettet voisi käyttää Google-dokumentteja samanlaiseen tutkimusorganisaatioon, mutta harvat muut verkkosovellukset tarjoavat sellaisen intuitiivisen organisaation, jota OneNote tarjoaa. Se, että sitä tarjotaan nyt verkkosovelluksena ja joka on liitetty SkyDriven muiden toimistotuotteiden web-versioon, on vain kakun jäätyminen.
Käytätkö OneNotea tai jotain Office-verkkosovelluksista? Mikä on mielipiteesi Microsoftin online-tarjouksesta? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.
Kuvapisteet: Kannettava tietokone hiiri ja tietokone ShutterStockissa
Ryanilla on BSc-tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT: ssä ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimitusjohtaja, hänet puhutaan kansallisissa konferensseissa datan visualisoinnista ja hänet on esitelty kansallisessa televisiossa ja radiossa.
