Hallitse yritystäsi parempien tulosten saamiseksi Intellinoten avulla

Intellinote on all-in-one-projektinhallinta-, yhteistyö- ja organisointityökalu Intellinote: Laita tehtävät, tiedostot, viestit ja online-tapaamiset yhteen paikkaanIntellinote helpottaa hallintaa, yhteistyötä ja parempaa kommunikointia joukkueesi, kollegoidesi kanssa ja asiakkaille kattavalla sekoituksella tiedostojen jakamista, järjestämistä ja reaaliaikaista videota ja tekstiä chat. Lue lisää yrityksille, omistajille, johtajille ja ammattilaisille. Sitä voidaan käyttää tuottavuuden lisäämiseen, työntekijöiden tai asiakkaiden sitoutumisen lisäämiseen ja toimintakustannusten vähentämiseen samalla.

Alusta pyörii yksittäisten työtilojen järjestelmän ympärillä, jotka tarjoavat pystysuuntaisen saavutettavuuden työntekijöille, tiimin jäsenille ja jopa asiakkaille, jotka tarvitsevat pääsyä, häiritsemättä niitä, jotka eivät.

Vaikka Intellinote on melko suoraviivainen saadakseen toimintaan, minkä tahansa alustan tehokas käyttö perustuu tietämiseen, kuinka sitä parhaiten käytetään. Olemme keksineet muutamia reaalimaailman käyttötapauksia, joissa yritysryhmät ja säännöllisesti yhteistyötä tekevät työntekijät voivat hyötyä tarjolla olevista palveluista.

Hallitse yritystäsi parempien tulosten saamiseksi Intellinoten avulla

Kaappaa kaikki (vain noin)

Yhteistyöalustana Intellinote pyrkii korvaamaan useita alustoja ja pirstoutuneita työkaluja yhdellä ratkaisulla. Se tekee tämän käyttämällä mukautettavia työtiloja - valmiita käyttöönottokeskuksia muistiinpanoihin, keskusteluihin ja tehtävien hallintaan. Jokaista työtilaa voidaan käyttää näiden kohteiden luomiseen, ja luotavien työtilojen määrälle ei ole mitään rajoituksia.

Muistiinpanot, tehtävät ja keskustelut ovat kaikkein tärkeimmät välineet organisaatiollesi. Haluatko jakaa ja tehdä yhteistyötä tutkimuksessa, järjestä aivoriihiistuntoja välillä eri osastot tai määritä erilaisia ​​tehtäviä ja rooleja ryhmän eri jäsenille, Intellinote voi tehdä sen.

Todellisen maailman esimerkkejä ei ole vaikea kuvitella: sen sijaan, että lähetät sähköpostia aina, kun muutat käytäntöä, pidä vain asiaankuuluva muistiinpano ajan tasalla ja määritä tiimisi jäsenet siihen. Luo työtila vain ryhmäideoistunnoillesi ja lähetä tulokset uuteen muistiinpanoon joka kerta. Käytätkö taulua ideoiden pomppimiseen huoneen ympärillä? Ota kuva ja liitä se asiaankuuluvaan keskusteluun turvallisen pitämisen kannalta. Luettelo on käytännössä loputon.

Vieraillessasi työtilassa, olet aina valmis lisäämään sisältöä Lisää pikahuomautus -alueella, aloita kirjoittaminen ja paina Enter-näppäintä kaapataksesi ajatuksesi. Napsauta kutsuvaa Lisää uusi -painiketta tehtävissä tai Google Drive -asiakirjoissa.

Monet organisaatiot käyttävät sähköpostia keskusteluun luottaen edelleen ulkoisiin projektinhallinta- ja organisointityökaluihin, mikä johtaa usein liialliseen luottamukseen sähköpostiin päätöksenteossa. Vaikka useimmissa organisaatioissa on aina paikka sähköpostille, monet keskustelut menestyvät, kun niitä siirretään muiden asiaan liittyvien muistiinpanojen ja liitteiden rinnalle.

Paikka kaikelle työhön liittyvälle

Ja niin Intellinoten päätavoite on olla järjestäytynyt arkisto siitä, mikä on tärkeintä organisaatiollesi, projektillesi tai yrityksellesi. Jotta todella hyödyntäisit alustaa, sinun tulisi käyttää sitä tallennukseen ehdottomasti kaikkea - ja työtilat ovat avain kaiken pitämiseen ja järjestämiseen.

Henkilökohtainen työtila tarjoaa jopa tiimisi jäsenille paikan luoda omia muistiinpanojaan ja tehtäviään, jotka eivät häiritse muiden jäsenten työtiloja ja ovat kyseisen käyttäjän yksityisiä. Tällaisella materiaalilla on taipumus päätyä henkilökohtaisiin Evernote-tileihin tai iPadin muistiinpanosovelluksiin mieluummin kuin projektille tai yritykselle olennaiseen paikkaan. Intellinoten avulla jokainen muistiinpano voidaan siirtää nopeasti työtilasta työtilaan tai muokata muita jäseniä.

Jos haluat muuttaa kohteen työtiloihin kuulumista tai sitä, voivatko muut jäsenet muokata kohdetta, valitse ensin se ja napsauta sitten Tiedot-painiketta, joka näkyy pienenä ”minä“. Voit sitten muuttaa, kuka voi tehdä muutoksia, valitsemalla Salli työtilan jäsenten muokata -ruutuun tai napsauta työtila -kenttä, jotta kohde määritetään uudelleen muualle.

Liitteillä on myös iso osa Intellinote-järjestelmässä, ja jokainen muistilappu tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden ladata tiedostoja tietokoneeltansa tai Google Drive -tileille. Mobiilisovellusten käyttäminen (saatavana molemmille iOS ja Android) on jopa mahdollista lisätä kuvia - tai mitä tahansa mobiililaitteesi tiedostoa - suoraan älypuhelimesta tai tablet-laitteesta muistiinpanoon.

Kun kaikki on saman katon alla, on yllättävää, kuinka helppoa on vähentää lähettämäsi sähköpostimäärää voi yksinkertaisesti muuttaa muistiinpanoa tai kommenttia tehtävästä rivillä - loppujen lopuksi jokaisella muistiinpanolla, tehtävällä tai keskustelulla on oma kommenttinsa osiossa.

Liittyminen on hyvää

Intellinote toivoo absorboivansa kaikki löysät tiedostosi tarjoamalla erittäin liitetiedostoympäristön työhön liittyville tiedostoille. Kaikissa muistiinpanoissa, keskusteluissa ja tehtävissä voi olla useita tiedostoja kiinnitettynä niihin, ja samoin kuin näitä kohteita koskevat kommentit. Siitä, mikä olisi kerran ollut sähköpostiviestinnästä tehtävästä, tulee työhön keskittyvä keskustelu produktiivisessa ympäristössä.

Tämän avulla voit tehdä mielenkiintoisia asioita, kuten keskustella uusituista tuoteversioista asiakkaiden kanssa suoraan Intellinotessa itsessään, erityisesti kyseiselle asiakkaalle luomassa työtilassa. Tämän lisäksi on monia muita mainoksia, jotka olet jo saanut alennuksen, keskustelujen tietueet, kokouspöytäkirjat ja neuvottelupuhelujen nauhoitukset - kaikki kyseiselle asiakkaalle ominaiset.

Intellinote laskutetaan arkistona kaikelle työhön liittyvälle, koska se toimii näin parhaiten.

Järjestä ja jaa kaikki kontekstin avulla

Gmail oli vuonna 2004 tarvittava Internet-sähköpostin vallankumous, mutta sulauttamalla tehokkaan haun ja organisaation a näennäisesti rajaton tila sähköpostiviesteille, Google loi jotain, josta monet meistä ovat nyt riippuvaisia ​​työhön liittyvistä asioista tehtäviä. Oleellista, vaikka se onkin, sähköposti ei ole ihanteellinen foorumi yhteistyölle, organisaation tai projektinhallinnalle. Huolimatta sähköpostin tarpeesta monien vuosien ajan, voit todennäköisesti siirtää suurimman osan keskusteluistasi sopivammalle ja tuottavammalle alustalle.

Jos olet tottunut Gmailiin tai Google Appsin sähköpostitiliin, kyky järjestää itsesi on rajoitettu käyttämiesi suodattimien määrään ja käyttämiin hakutermeihin. Vaikka olet erityisen järjestäytynyt ja taitava etsimässäsi, sähköpostin postilaatikkoa pidetään yleisesti erittäin epäjärjestyneenä tilaa.

Usein häiriötekijä, sähköposti maksaa yrityksille ympäri maailmaa satoja miljoonia dollareita vuodessa - tai enemmän henkilökohtainen muistiinpano, tunnit muuten tuottavasta päivästäsi - joten on jotain sanottavaa postilaatikon välttämisestä mahdollista. Sähköpostin käyttö ideoiden jakamiseen, ideointiin ja jopa kommunikointiin asiakkaiden tai myyjien kanssa on lopetettava, jos haluat käyttää aikaasi parempaan käyttöön.

Muistiinpanojen, tehtävien ja keskustelujen järjestäminen

Kaksi asiaa, jotka tekevät Intellinotesta täydellisen ideoiden, tehtävien ja yhteistyöideoiden organisoinnissa, ovat työtilat ja tunnisteet.

Työtilat ovat kontekstikohtaisia ​​keskittimiä, ja ne voidaan räätälöidä mihin tahansa nykyisiin tarpeisiisi. Se on melko tehokas organisaatiotyökalu, ottaen erityisesti huomioon jokainen muistiinpano, tehtävä tai keskustelu erityisesti sidoksissa yhteen työtilaan. Työtilat helpottavat luonteeltaan järjestämistä sitomalla sisältösi asiaankuuluvaan kontekstiin.

Nämä kohteet voidaan jakaa vertikaalisesti organisaation kenen tahansa kanssa tai lisäämällä käyttäjät työtilaan voit varmistaa, että he näkevät kaiken asiaankuuluvan materiaalin, joka on jaettu siellä. Tämä johtaa myös vähemmän sotkuiseen työtilaan jäsenille, jotka eivät tarvitse pääsyä kaikkeen kaikkeen. Ja koska voit luoda niin monta työtilaa kuin tarvitset, tilanteet voivat vaihdella villisti.

Luo työtilat kokonaisille osastoille, yksittäisille hankkeille, asiakkaille tai toimittajille ja mielivaltaisille ryhmittelyille, joita tarvitset. Käytä väliaikaisia ​​työtiloja vuosittaisissa tarkastuksissa, jotka voidaan arkistoida, kunnes tarvitset niitä uudelleen, mutta joihin pääsee aina samasta paikasta.

Jokaisessa työtilassa asetukset -sivulta löydät vaihtoehdon Työtilaryhmä. Tämä tarjoaa vanhempi organisaatiotaso, jonka avulla voit ryhmitellä lepotilassa olevat projektit, tehdyt sopimukset tai arkistoidut työtilat, joita et ehkä enää tarvitse. Voit luoda niin monta ryhmää kuin tarvitset, kirjoittamalla uusi nimi ruutuun.

Työtilat ovat jo melko järjestettyjä, mutta tunnisteiden avulla on mahdollista suodattaa sisältöä entistä tehokkaammin. Tunnisteet ovat työtiloissa, mukaan lukien Henkilökohtainen työtila ja antaa sinun ryhmitellä erilaisia ​​tehtäviä, keskusteluja tai muistiinpanoja yhdessä. Tunnisteet on suunniteltu järjestämään henkilökohtaisella tasolla, kun taas työtilat auttavat järjestämään kaiken paljon suuremmassa mittakaavassa.

Seuraa vain mitä tarvitset

Intellinote tarjoaa täydellisen yleiskatsauksen työtiloista, joissa olet jäsen. Yhteenveto sähköpostitse ja toimintakatsaukset uusimpien muutosten seuraamiseksi. Joitakin kohteita, joita haluat seurata ensisijaisesti, tulee kuitenkin noudattaa tässä huomautuksessa.

Seuraa artikkelia napsauttamalla (tai napauttamalla) RSS-tyyppistä Seuraa kuvaketta. Seuraamasi muistiinpanot näkyvät alla Seurata että Yhtenäinen työtila.

Seuraavat kohteet suodatetaan oletuksena Muistiinpanot, Tehtävät ja Keskustelu -sovellukset. Nämä saattavat olla tärkeimpiä kohteita, joita parhaillaan työskentelet usein työskentelevissäsi työtiloissa, tai ne voisivat olla olla toinen tapa seurata muistiinpanoa, tehtävää tai keskustelua tarvitsematta tilata työtilaa sen sisällä kokonaisuudessaan.

Tee kokouksista uudelleen hyödyllisiä

Teknologia on antanut meille mahdollisuuden järjestää enemmän kokouksia kuin koskaan, joten miksi tuntuu siltä, ​​ettei aikamme ole hyödynnetty hyväksi? Kokoukset ovat tehokkaan ryhmätyön perusta, mutta aivan liian usein niistä tulee turhauttavia ajanjaksoja, jotka vievät suuret palat työpäiväsi aikana. Tämä on pahempaa, kun ajatellaan, että näihin tapahtumiin liittyy usein tehottoman sähköpostin pingispongin kierroksia ennen ja jälkeenpäin - sinulle annetaan anteeksi, ettet koskaan halua osallistua toiseen kokoukseen uudestaan.

Avain sujuvien kokousten järjestämiseen on suunnittelu, ja siihen sisältyy harkitseminen, mitä voit tehdä ennen, sen aikana ja kokouksen jälkeen. Suuri osa kokouksiin liittyvistä kurjuuksista johtuu esityslistien, pöytäkirjojen ja useimpien huonosta käsittelystä aika, nämä materiaalit on haudattu postilaatikoihin sen sijaan, että ne olisivat helposti saatavilla, kun tarvitset niitä.

On jopa mahdollista, että kokouksesi ovat tehottomia ja tuovat viivästystapahtuman työhösi - luomalla luetteloita asioista, jotka on tehtävä, sen sijaan että tehkää vain niitä.

Kokousten tekeminen vähemmän kurjaksi

Intellinote-alustan välittömäisyys tekee siitä täydellisen sopivan kokoamisen tapaan tutustumiseen. Kokouksen järjestäjänä voit luoda asiaankuuluvaan työtilaan keskustelun, joka hahmottelee kokouksen esityslistan, joka näkyy automaattisesti kaikille asianomaisen osaston jäsenille.

Tällaisessa asialistassa tulisi määritellä tavoitteet, kuten keskustelut vaativat asiat, ottaen samalla tiimiltäsi ehdotuksia käyttämällä Intellinoten kykyä kommentoida kaikkea. Jos sinulla on ehdotuksia, asiakirjoja, kuvia, malleja tai muita tiedostoja jaettavaksi, voit tehdä sen yksinkertaisesti liittämällä ne muistiinpanoon.

Napsauta pientä minä Muistiinpanon “tiedot” -painike muokataksesi sen näkyvyyttä ja salliaksesi myös muiden ryhmäsi jäsenten muokata sitä.

Intellinote-sovellusta voidaan käyttää kokouksen aikana tehtävien luomiseen ja määrittämiseen suoraan ryhmäsi jäsenille. Sen sijaan, että luettelon asioista, jotka on tehtävä kokouksen päätyttyä, voit aloittaa tiimisi järjestämisen heti - luoda uusia työtiloja lennossa uudelle projektillesi, aloittaa keskustelu viestiketjut aiheiden ulkopuolisille aiheille, jotka kasvavat lähettämällä uusia keskusteluja asiaankuuluville osastoille tai käyttävät foorumin organisaatiokykyä viitata nopeasti aiempiin kokousten esityslistoihin, tavoitteisiin ja pöytäkirja.

Minuutit ovat välttämätön paha, jota edes ääni- tai videotallenteet eivät voi korvata. Kun kirjoitat minuutteja suoraan Intellinoteen, se ei tee prosessista enää nautittavaa, kyky jakaa heti yhteistyöhön liittyviä hedelmiä asianomaisen ihmisryhmän kanssa on korvaamaton. Vaikka et olekaan kokouksen puheenjohtaja, Intellinote on Henkilökohtainen työtila tarjoaa keskitetyn, työpaikalle suunnatun sijainnin omille muistiinpanoillesi.

Ja kun olet pitänyt kokouksen, Intellinote on helppo seurata tehtäviäsi, jotka olet määrittänyt (tai jo suorittanut) annettu), esitetyt kysymykset, aihekohtaiset keskustelut, jotka on siirretty muualle ja asetettu aika ja päivämäärä seuraavalle joukkueellesi kerääminen.

Etäjoukkueet? Pidä heidät silmukassa

Intellinote mahdollistaa yhteydenpidon olipa kyse satunnaisista liikematkoista tai yhteydenpidosta työntekijöihin, jotka ovat säännöllisesti poissa toimistosta määrätyn ajanjakson ajan. Se voi hoitaa myös joukkueet, jotka koostuvat kokonaan pysyvistä etätyöntekijöistä, jotka ovat hajallaan ympäri maailmaa ja joita et ole koskaan tavannut kasvotusten.

Etätyö voi olla yksinäistä työtä, mutta jos olet osa joukkuetta, se voi olla vielä huonompi; on olemassa todellinen vaara tulla vieraantuneeksi ja poissa silmukasta, kun edistyminen jatkuu poissaolosi aikana. Vaikka sähköposti on yksi tapa pitää yhteyttä kollegoihin, se ei todennäköisesti tee sinusta tuntumaa, että sinulla olisi sormi pulssilla. Se on myös uskomattoman tehoton ja häiritsevä väline.

Johtajien ja muiden toimistoon sitoutuneiden työntekijöiden on myös pidettävä yhteyttä etätyöhön. Internet poisti monet rajoitukset ja todellakin rajat, mutta samalla esti esteitä, jotka on ylitettävä - kuten ryhmän järjestäminen, yhteistyö hankkeissa, keskustelu ideoista, tehtävien osoittaminen ja lukemattomia muita asioita, joita Intellinote voi auttaa kanssa.

Yhteyden tunteen merkitys

Intellinote on työpaikkaalusta, joka on suunniteltu yhteistyötä ajatellen. Pääsee mistä tahansa selaimesta ja useimmista mobiililaitteista. Yhteydenpito voi tarkoittaa minkä tahansa käytettävissä olevan selaimen käyttöä tai sovelluksen käynnistämistä iPhonella, iPadilla tai Android-laitteella.

Unifiedtyötila tuo muille työtiloihin liittyvät olennaiset esineet työntekijöiden tietoon, jolloin on helppo seurata tai pysyä kehityksen seurassa matkan aikana. Tehtävät arkistoidaan suoritettavien ja asettamasi alle, ja jokaisella työtilalla on oma Koti -ruutu, joka tarjoaa hyödyllisen yleiskatsauksen viimeaikaisista muutoksista, lisäyksistä, kommentista ja muusta toiminnasta.

Kun normaalisti sinulla on sähköpostiosoite jokaisesta pienestä pyynnöstä, tehtävästä tai kyselystä, kun olet poissa toimistosta, Intellinote tarjoaa asiayhteyteen liittyviä keskittymiä työhön liittyviin tehtäviin. Sen lisäksi, että tämä estää sähköpostivirran, se keskittyy työntekijöihin ja sisältää keskusteluja. Yhtenäinen työtila yhdistää nämä keskustelut yhdeksi alueeksi, joten voit viettää aikaa kommunikointiisi tiimisi kanssa turvautumatta sähköpostitse.

Etätyöntekijät löytävät myös kyvyn seurata yksittäisiä muistiinpanoja, tehtäviä tai keskusteluja tietyllä siunauksella ollessasi toimistossa. Ominaisuuden avulla käyttäjät voivat pitää tiettyjä materiaaleja lähellä käden hukkumattomasti kaikkeen muuhun, ja keskittää huomion siellä, missä sen on oltava poistamalla häiriötekijät.

Vaikka vaativa matka asettaa sinut eri aikavyöhykkeelle kuin muut kollegasi, Intellinote ei koskaan nuku - asynkroninen 2000-luvun vaatimuksemme esittämä työtapa, joka vie Intellinoten kaltaisen 2000-luvun ratkaisun täyteen potentiaalia.

Kirjautua sisään

On olemassa universaali iOS-sovellus iPhonelle ja iPadille, samoin kuin äskettäin julkaistu Android-sovellus joka hyödyntää myös suurempia näyttökokoja. Nämä molemmat sovellukset muistuttavat läheisesti itse verkkosovellusta, ja voit tehdä melkein kaiken mobiilisovelluksesta, jonka voit selaimesta, lukuun ottamatta uusien Google Drive -asiakirjojen luomista.

Viimeinen Intellinote-käyttäjien etu on täysin selainpohjainen lähestymistapa. Jos työntö tulee, voit tarttua mihin tahansa kannettavaan, tietokoneeseen tai Maciin ja kirjautua sisään Intellinoten kotisivun kautta, mitään ohjelmistoa ei tarvita.

Myyjänhallinta yksinkertaistettu

Kuten olemme keskustelleet ad nauseum, sähköpostia pidetään usein monien organisaatioiden, yritysten ja tuottavien mielenkokoonpanojen selkärangana. Myyjät - joita muuten kutsutaan toimittajiksi, alihankkijoina, ystävinä tai vain ihmisinä, joiden joudut ajattelemaan asioista, jotka olisi pitänyt jo tehdä - myös yleensä kommunikoivat tällä menetelmällä.

Näiden keskustelujen, sopimusten, määräaikojen ja kaiken tukevan materiaalin seuraaminen pelkästään sähköpostin avulla on vaikeaa. Vaikka käytät jo yhteistyökaluja, kuten Google Drive, laskentataulukoihin tai asiakirjojen jakamiseen, keskusteluja käydään todennäköisesti muualla, ja käytät todennäköisesti sen lisäksi toista työkalua seurataksesi määräaikoja ja tehtäviä.

Toimittajakysymysten ratkaiseminen

Siellä on helpompi tapa. Asentamalla työtila niille, joita tarvitset ajaa säännöllisesti, voit sisältää kaiken tämän materiaalin ja hallita sitä yhdellä työkalulla. Kolmansien osapuolten ei pitäisi kestää kauan sopeutua uuteen toimintatapaan, ja hyödyt organisaation kannalta ovat valtavat.

Jos tilaat säännöllisesti tuotetta tai pyydät palvelua, tehtävän määrittäminen tälle myyjälle tarkkojen vaatimusten kanssa antaa molemmille osapuolille helpon seurata jäljellä olevia järjestelyjä. Sen sijaan, että turvautuisi sähköpostiin, keskustele tilauksista suoraan Intellinotessa kommentoimalla kommentteja ja kaikista sopimuksista on pysyvä tietue, jos sillä on eniten merkitystä. Voit jopa antaa toimittajien luoda ja määrittää sinulle tehtäviä - joten heidän ei myöskään tarvitse turvautua hajanaiseen viestintään ja jatkotoimiin.

Näiden aikaisempien järjestelyjen tai tehtävien jahtaamisen yhteydessä käynti asianomaisessa työtilassa tai selaus läpi Minulle osoitetut tehtävät että Yhtenäinen työtila tekee siitä helpon molemmille osapuolille.

Yrityksillä on usein olemassa olevia sopimuksia, jotka koskevat vastuita, oletuksia, palkkatasoa tai ehtoja. Muistiinpanoja voidaan käyttää näiden asiakirjojen tallentamiseen asiaankuuluvaan ympäristöön ennen niiden merkitsemistä. Muistiinpanoihin liitettyjä tehtäviä tai tiedostoja koskevat keskustelut järjestetään lopulta loogisella tavalla yhdellä alustalla - ei kolmella tai neljällä.

Käytä myös malleja

Mallit ovat toinen osa Intellinotea, joiden avulla on helppo nousta nopeuteen uusilla työtiloilla. Sen sijaan, että määrittäisit uuden työtilan joka kerta jokaiselle uudelle toimittajalle, käytä aikaa mukauttamalla kaikille sopiva työtila, jonka voit muuttaa malliksi. Muistiinpanot, jotka kuvaavat odotuksiasi, yhteystietoja ja keskusteluja, joiden tarkoituksena on saada pallo liikkumaan, voidaan kaikki kelata uudestaan ​​ja uudestaan ​​tällä menetelmällä.

Voit muuttaa minkä tahansa työtilan mallineeksi käymällä siinä napsauttamalla asetukset ja sitten valintaruudun merkitseminen Salli tämän työtilan käyttö mallina. Napsauta sitten Klooni-työtila -painike, joka tulee nopeasti kopioiden tekemistä varten, ja työtila ilmestyy myös mallilistaan.

Kun olet luonut työtilan erityiselle liiketoimintaprosessille (kuten tapahtuman suunnittelulle), voit muuttaa siitä a malli, jotta työntekijät ja tiimin jäsenet voivat helposti seurata sitä joka kerta, joutumatta keksimään mallia uudelleen pyörä.

Pidä asiakkaasi lähellä

Intellinote ei ole täydellinen asiakassuhdetyökalu, mutta se voi ottaa muutaman harjoitukseen yleisesti liittyvän roolin. Riippuen tarpeistasi ja asiakkaidesi tarpeista, se saattaa säästää rahaa erillisen CRM: n maksamisessa ratkaisu ja all-in-one-lähestymistapa varmistaa, että asiat ovat siellä missä odotat niiden olevan ja saavutettavissa samasta paikka.

Aivan kuten myyjän johtaminen on tärkeää tuotteita tai palveluita kuluttavalle yritykselle, hyvien suhteiden ylläpitäminen asiakkaidesi kanssa on tärkeää, ja avain tähän on usein selkeä viestintä. On tärkeää, että vastaat ajoissa, joten on tärkeää, että pystyt järjestämään itsesi.

Keskustelut ovat loistava tapa kommunikoida. Ne eivät tue liitetiedostoja ja muotoilua, kuten vanhat hyvät sähköpostit, vaan ne on sidottu asiaankuuluviin työtiloihin eikä hajallaan postilaatikoihin. Siellä on jopa alue nimeltään Keskustelut päällä Yhtenäinen työtila jonka avulla voit pysyä jatkuvissa keskusteluissa helposti.

Intellinoten käyttäminen tällä tavalla tarjoaa asiakkaallesi "kotiperustan" riippumatta siitä, mitä olet toimittamalla heille, mikä toivottavasti tarjoaa heille tarvittavat työkalut, jotta he voivat silti tuntea olevansa lähellä projekti. Samalla saat täyden hallinnan asiakkaasi ympäristöstä ja vuorovaikutuksesta, jolloin voit nopeasti kiinnittää asiat heidän huomionsa luomalla Muistiinpanoja, jakamalla tiedostoja, määrittämällä sinä tehtäviä tai yksinkertaisesti uuden keskusteluketjun aloittamista.

Vahvista asiakkaitasi

Työtilojen luominen jokaiselle asiakkaallesi ei ole vaikeaa, jos valitset uuden mallin määrittämiseen aikaa, jonka jälkeen se vie vain muutaman napsautuksen. Asiakkaillesi prosessi on yhtä yksinkertainen; Intellinote-tilille rekisteröiminen ei vie kauan.

Jos haluat todella hyödyntää kaikkia Intellinoten tarjoamia mahdollisuuksia, rohkaise asiakkaitasi määrittelemään tehtäviä. Pyydä heitä asettamaan eräpäivämäärät, kirjoittamaan täydelliset kuvaukset, lisää mahdolliset tukitiedostot liitteinä ja käytä kommentteja keskustelemaan aiheesta. Kun tehtävä on annettu, molemmat osapuolet voivat seurata edistymistä.

Minulle osoitetut tehtävät ja Minulle osoitetut tehtävät osiot Yhtenäinen työtila Tee yksilöille helppo pysyä työtehtävissään riippumatta työtilasta, hyödyllistä työskennellessäsi useiden asiakkaiden kanssa, kiireisiä vuodenaikoja tai kiinni tien päällä.

Tämä järjestelmä toimii luonnollisesti molemmin puolin, ja jos tarvitset lisätietoja, maksua tai jotain muuta asiakasta tai asiakasta, luo vain uusi tehtävä ja osoita se asianomaiselle henkilölle. Kaikki on siellä missä sen täytyy olla - asiakkaan (tai projektin) työtilassa.

Pidä kilpailijasi lähempänä

Jokaisen yrityksen on mahdotonta tietää jatkuvasti kilpailun edestä, mutta on ehdottomasti mahdollista luoda kuva siitä, mitä heillä on jo saavutettu. Liiketoimintastrategian kehittäminen vastauksena kilpailijoiden tekemiin toimiin varmistaa, että pysyt tuoreena ja innovatiivisena mitä tahansa teetkin. Intellinote on valmiina tehtävään.

Kilpailun läsnäolon seuraaminen on yksi tapa pysyä yllä. Jokainen maininta, jonka näet blogeissa, mainosmateriaaleissa tai sosiaalisessa mediassa, voidaan tallentaa muistiinpanoon, jota pidät kyseisestä yrityksestä, ryhmästä tai henkilöstä. Tämän muistiinpanon jakaminen tai joukkueesi jäsenten lisääminen työtilaan tekee tästä ryhmätoiminnan. Voit jopa asettaa Google-hälytykset ja välittää kilpailijoihin liittyviä sähköposteja suoraan Intellinotelle.

Lähetä sähköpostia edelleen Intellinote-tiliisi. lähetä sähköpostia vain [email protected] rekisteröidystä Intellinote-osoitteestasi ja muistiinpanosi tallennetaan Muistiinpanoni osa sinun Henkilökohtainen työtila. Lisää #tag tai @ ”Workspace” aiheriville organisaatiotarkoituksia varten. Ja jos lisäät aihepiirille ”+ tehtävä”, muistiinpanostasi tulee Intellinoten tehtävä.

Kun nämä tiedot virtaavat Intellinoteen, voit alkaa merkitä muistiinpanoja järjestääksesi ne yrityksen mukaan, Muunna ne tehtäviksi ja määritä ne ryhmäsi jäsenille seuraamaan ja aloittamaan keskusteluja muotoilemaan vastauksia. Mahdollisuus muuntaa esineitä muistiinpanojen ja tehtävien välillä, määrätä eri ryhmän jäsenille ja tehdä yhteistyötä markkinatutkimuksessa tällä tavalla auttaa sinua rakentamaan kokonaisen kuvan kilpailusta.

Kilpailu on hyvää

Jokaisen yrityksen on vastattava kilpailuun. Sen lisäksi, että se kannustaa innovaatioita, se myös varmistaa, että vetoomus suoraan asiakkaille pysyy liiketoimintastrategian keskeisenä painopisteenä. Jos häviät kilpailijalle, voit seurata ja hallita vastaustasi muistiinpanossa ja seurata vaivattomasti käyttämällä joukkueen jäsenille osoitettuja tehtäviä.

Keskustelut, joita käytetään vastausten muotoiluun kilpaileviin kampanjoihin, voivat olla hyödyllisiä viitteinä seuraavan kerran, kun pakko mukautua. Uusille joukkueen jäsenille voidaan heti saada runsaasti tietoa niistä ihmisistä, joista he kilpailevat vastaan, ja seuraat yrityksenä aktiivisesti kilpailua ja rakennat yhä yksityiskohtaisempaa kuva.

Kuvittele, että olet tehnyt tämän vuosien ajan. Sinulla ei olisi vain luettelo kilpailijan strategioista tietyllä ajanjaksolla, vaan myös elävä kuva siitä, kuinka reagoit yrityksinä tällaisiin uhkiin. Tämän materiaalin saatavuuden ansiosta on helppo kritisoida laajempaa strategiaasi, vaatia menestyviä menestyspäätöksiä tai vielä parempaa, välttää tekemästä samoja virheitä kahdesti.

Delegoi tehokkaasti

On epätodennäköistä, että jokainen organisaatiosi jäsen pystyy pysymään kaikilla kilpailun keinoilla, mutta haluat todennäköisesti pitää sitoutumisen korkealla tasolla. Kutsumalla kaikki osallistumaan työtilaan, kenen tahansa on helppo tehdä muistiinpanoja kampanjoista, maininnoista tai tarjouksista.

Tämä voi olla erittäin hyödyllistä organisaatiollesi, mutta voit mennä pidemmälle. Delegoimalla tiettyjä yrityksiä tai kiinnostavia alueita yksityishenkilöille, he voivat käyttää Seuraa-työkalua pysyäkseen ajan tasalla näistä tärkeimmistä aiheista samalla kun ne myötävaikuttavat entistä parempaan kuvaan. Kohteet näkyvät heidän Yhtenäinen työtila alla Seurata, samalla kun se sisältyy myös sähköpostin sulatuksiin.

Google Driven järkevyys

Google Drive (entinen Docs) tarjoaa kokonaisen reaaliaikaisten yhteistyövälineiden tekstinkäsittelyyn, tietueiden pitämiseen, tietojen käsittelyyn, esityksiin ja muihin. Edullinen ja todistettu kyky tuottavuusratkaisu on ymmärrettävissä ryhmältä tai liiketoiminnan näkökulmasta, mutta se tarkoittaa myös, että Google Drive on ylimääräinen alusta, joka tarvitset käsitellä.

Yhden Googlen suosituimmista saavutuksista saatavat hyödyt ovat usein suuremmat kuin negatiiviset, mutta turhautumista on edelleen: organisaatiojärjestelmä, joka luottaa kansiot, kommentit, jotka näkyvät rivillä ja joita on vaikea seurata, ja ylivoimainen pirstoutumisen tunne lisättäessäsi uutta tuotetta yritysjoukkoosi työkaluja.

Näiden asiakirjojen liittäminen asiaankuuluvien ryhmän jäsenten ja osastojen kanssa edellyttää usein URL-osoitteiden jakamista, ”Tarvitset luvan tämän kohteen käyttämiseen” -virheisiin ja tapahtuviin keskusteluihin. sisällä asiakirja, jota on vaikea seurata ja vielä vaikeampaa seurata. Intellinote on asiayhteys, jota käytetään pitämään Google Drive -asiakirjat kiinni asiaankuuluvassa yhteydessä.

Google Drive -ongelman ratkaiseminen

Yksinkertaisesti, Intellinote tarjoaa kontekstipohjaisen käyttöliittymän Google Drive -sisältöllesi. Järjestämäsi yhteistyöasiakirjat ovat olemassa olevien muistiinpanojen, tehtävien ja keskustelujen rinnalla. Sinun ei tarvitse enää käydä Google Drivessa enää, koska asiakirjat näkyvät asianmukaisilla työtiloilla, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse myöskään käsitellä Googlen sotkuista kansiojärjestelmää.

Google Drive aiheuttaa käyttäjille ongelmia myös useiden tilien suhteen: paitsi jos käytät useita profiileja sisältävä selain, sinun on vaihdettava tiliä aina, kun haluat käyttää a asiakirja. Jos kuitenkin yhdistät Intellinoten “work” -tiliisi, voit käyttää yrityksen asiakirjoja sen kautta ilman täytyy jatkuvasti kirjautua ulos henkilökohtaisesta Google Drivesta.

Siirrä keskustelut asiakirjojen ulkopuolelle ja työtilaan tekemällä niistä heti haettavissa ja aina saatavana yhdestä paikasta. Luo uusia versioita ideoista lataamalla ja liittämällä tiedostoja, ylittämällä lupaongelmat tai kopioiden tiedostoongelmat.

Google Drive -asiakirjojen ympäröivä sisältö auttaa tarjoamaan kontekstin, Tehtävät ja muistiinpanot -sivulle tukidokumentit tai asiaankuuluvat tiedot, jotka sijaitsevat Google-laskentataulukoiden ja esityksiä. Keskustelut siirtyvät riviin liittyvistä kommentteista, mikä tekee organisaation jäsenille helpon jakaa ajatuksia asiaankuuluvasta työtilasta.

Viimeiseksi, jos kyseessä on asiakkaita, jotka käyttävät muun tyyppisiä tiedostoja, kuten .DOCX ja .PDF, Intellinote tekee siitä mahdollista pitää nämä resurssit luovuttamalla liitteinä muistiinpanoihin tai kommentteihin oman Googlesi kanssa asiakirjoja. Intellinote on suunniteltu pitämään kaikki yhdessä, yhdessä paikassa.

Mene töihin!

Vaikka millään tuotteella on mahdotonta olla hyvää kaikessa, Intellinote on suunniteltu yksinkertaiseksi. Tämä tarkoittaa, että se on joustava ja sitä voidaan mukauttaa käytettäväksi kaikenlaisissa tilanteissa. Luomalla suoraviivaisen muistiinpanojen, tehtävien ja keskustelujen järjestelmän, joka kiinnitetään monikäyttöisiin työtiloihin, on mahdollista organisoida kaikki; kokonaisista osastoista yksittäisiin tapahtumiin.

Intellinoten holkin temppu on organisaatio, mikä tässä yhteydessä tarkoittaa enemmän kuin vain muutaman asiakirjan siirtämistä oikeaan paikkaan. Kokeile siirtää koko työhön liittyvää keskustelua postilaatikostasi ja suoraan asiaankuuluviin osastoihin. Jaa tiedostoja esimiestesi kanssa liittämällä ne suoraan tehtävään, joka sinulle on osoitettu. Sen sijaan, että lähettäisit sähköpostiviestin kyseisestä mallinnuksesta tai ehdotuksesta, huomaat, että itse kohteen kommentointi on tuottavampi tapa työskennellä.

Kun olet huomannut tämän, vaihtoehdot eivät vaikuta niin toivottavilta. Ajan, keskittymisen ja rahojen menettäminen luottamalla Gmailin hakukenttään ei ole tarkalleen liiketoimintasuunnitelma.

Vapaa yrittämään

Aloitatko juuri pienessä käynnistyksessä ja haluat rakentaa yrityksesi miinus luottamisen sudenkuopat sähköpostitse kaikesta, tai olet vain selvittää, kuinka vakiintunut organisaatiosi voi hyötyä tällaisesta järjestelmä; sinä pystyt kokeile Intellinotea ilmaiseksi (ikuisesti) nähdäksesi, vastaako se tarpeitasi.

Enintään viiden ryhmän jäsenet voivat luoda jopa kymmenen työtilaa 2 gigatavun tallennustilaa käyttäjää kohti tiedostojen lähettämistä varten. Nämä aloitustilit ovat ilmaisia ​​ikuisesti, ja niissä on täysi tuki Google Drivelle, mobiiliyhteydelle ja sähköpostien integroinnille. Erityisen pienille aloittelijoille Intellinote on käytännössä ilmainen. Ammattimainen hinnoittelu asettaa Intellinoteen 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Jokaisella jäsenellä on 5 Gt: n pilvitallennustila ja mahdollisuus luoda rajaton määrä työtiloja.

Riippumatta tarpeistasi - olipa kyse sitten yrityksestä tai muusta - Intellinote antaa yrityksille, teknisille ja luoville henkilöille, jotka tarvitsevat tehokkaan, yhteistyöhön perustuvan ratkaisun työn tekemiseen.

Rekisteröidy tänään Intellinote.net-sivustossa

Kuvahyvitykset: Aseta se