Kuinka maksimoida tuottavuus missä tahansa

Mainos

Onko sinulla tapana työskennellä liikkeellä? On tapoja tehdä se paremmin.

Kun freelance- ja yrittäjähenkinen elämäntapa lähtee suurelta puolelta, työtä ei rajoiteta tunteihin tai paikkoihin. On hienoa, jos sinulla on vapaus työskennellä milloin tahansa, mistä tahansa. Mutta tämä voi johtaa vääristyneeseen työ- ja yksityiselämän tasapainoon, ellet optimoi työnkulkuasi. Jos pysyt erittäin tuottavana liikkeellä ollessasi, palaessasi kotiin sinulla on varaa varata työ syrjään ja keskittyä muihin elämäsi tärkeisiin näkökohtiin.

Tässä on muutamia osoittimia, joiden avulla voit tehdä parhaiten työskennellessäsi kannettavan tietokoneella riippumatta siitä, mistä työskentelet.

Ota asennus oikein

Vedä tämä asetus kannettavaan tietokoneeseen tai se voi maksaa arvokkaan työajan osan. Suunnittele eteenpäin, aseta laite tyydyttävästi ja pidä se valmis menemään. Jos olet tekemässä uutta muistikirjaa, lue Aaronin viesti siirtyminen vanhasta laitteestasi Uuden tietokoneen hankkiminen, osa 1: Kuinka siirtyä vanhasta tietokoneesta uuteen

Ahhh! Uuden tietokoneen ilo! Mahdollisuus aloittaa uudestaan ​​ja jättää kaikki hitaan, pölyisen, vanhan tietokoneesi kaikki huolet aiemmin. Oletko kuitenkin juuri ostanut uuden tietokoneen tai ... Lue lisää ja välttää nämä kannettavan tietokoneen ostovirheet 5 virhettä, joita sinun tulisi välttää ostaessasi uutta kannettavaa tietokonettaKannettavasta tietokoneesta on monille ihmisille tullut ainoa tarvittava kotitietokone. Tämä tarkoittaa, että oikean järjestelmän valitseminen on sekä tärkeämpää, mutta myös vaikeampaa. Lue lisää .

Valitse käyttöjärjestelmäsi ja sovelluksesi huolellisesti

Käyttöjärjestelmä muodostaa laitteen selkärangan. Valitse sellainen, joka tuntuu intuitiiviselta ja tekee työnkulusta yksinkertaisemman, vaikka joudutkin tekemään ensin tutkimuksen tai merkittävän uudistuksen. Tavoitteena on löytää käyttöjärjestelmä, joka on mukava.

Seuraavaksi tulevat sovellukset, joita käytät töihin. Kun aiot tehdä suurimman osan työstäsi pienitehoisella koneella, kuten muistikirjalla, sinun on valittava sovelluksesi erityisen huolellisesti varmistaaksesi, että et hidasta itsesi. Etsi kevyitä sovelluksia pitääksesi laitteen nopeana.

Ei ole mitään järkeä selata epäystävällistä sovellusta riippumatta siitä, kuinka kaunis se näyttää tai kuinka suosittu se on. Asenna sovelluksia, jotka ovat poissa tieltäsi ja antavat sinun keskittyä työhösi. Pilvipohjaiset sovellukset voivat olla hyviä vaihtoehtoja resursseja vaativille työpöytäsovelluksille. Tarvitsetko toimistopaketin, kuvankäsittelyohjelman tai jonkin muun ohjelman, sillä on todennäköisesti online-versio, joka toimii hyvin.

Älä jätä kaikkia töitäsi Internet-yhteyden armoille. Valitse offline-versiot kaikille usein käytetyille sovelluksille. Tämä voi estää paniikkia, kun huomaat, että sinulla ei ole Internet-yhteyttä tai jolla on parhaimmillaan vakava yhteys.

Jos sinulla on useita laitteita, joudut viettämään aikaa säätämällä niitä jokaiselle, kun vaihdat yhdestä toiseen. Yritä ylläpitää samanlaisia ​​käyttöjärjestelmien ja sovellusten ekosysteemejä kaikissa niissä. Voit tehdä vaihtamisen laitteesta toiseen sujuvasti ja saumattomasti käyttämällä selaimesi keskushallintapaneelina Muuta selaimesi ladattavaan työtilaan näiden yksinkertaisten vaiheiden avullaEikö olisi hienoa, jos pystyt hallitsemaan kaikkia digitaalisia töitä yhdestä kojetaulusta joutumatta siirtymään sovelluksesta toiseen? Optimoi selaimesi keskitetyn työtilan luomiseksi. Lue lisää .

Kun olet löytänyt sinulle sopivan laiteasennuksen, pysy siinä. Koska työskentelet eri paikoista, on paljon epävarmuustekijöitä ja esteitä, joita on käsiteltävä. Älä enää esittele vaihtamalla käyttöjärjestelmääsi ja sovelluksiasi aina kun mielikuvitus iskee sinut. Säästä sellainen kokeilu vapaa-ajallasi ja kotitietokoneellesi.

Pidä laitteet synkronoituna

Jos kannettava tietokone on ainoa omistamasi digitaalinen laite, voit ohittaa tämän osan. Mutta on todennäköistä, että omistat useamman kuin yhden - ehkä älypuhelimen, työpöydän, tabletin, muutamia mainitaksesi. Se auttaa pitämään kaikki nämä pienoisohjelmat synkronoituna, jotta tietosi ovat saatavilla jokaisesta niistä ja voit noutaa mistä jätit joka kerta.

Muista synkronoida tietosi, kun sinulla on vakaa Internet-yhteys. Käy näissä kannettavat sovellussivustot 5 verkkosivustoa jokaiselle Webin kannettavalle sovellukselleTiedät jo, että jotkut sovellukset tarjoavat kannettavia tai "pehmeitä" asennuksia, mutta etkö halua, että Internetissä olisi jokin paikka, josta voisi löytää minkä tahansa kannettavan sovelluksen? Lue lisää löytää asennusvapaa ohjelmisto tietokoneellesi ja tehdä tietojen synkronointi vaivattomasti. Käytä palvelua kuten Dropbox (oppaamme / Mikä on Dropbox? Epävirallinen Dropbox-käyttöopasMikä on Dropbox ja miten sitä käytetään? Dropbox-käyttöoppaamme selittää kaiken, mitä sinun on tiedettävä aloittamiseksi. Lue lisää ) pitääksesi tärkeät ja eniten käsillä olevat tiedot käden ulottuvilla. Jos kärsivät yksityisyyden suojaan liittyvistä huolenaiheista, jotka ovat käsi kädessä isännöityjen pilvienjakopalvelujen kanssa, kokeile näitä itse isännöidyt Dropbox-vaihtoehdot 3 parasta omaisäntäistä Dropbox-vaihtoehtoa, testattu ja vertailtuEtsitkö Dropbox-vaihtoehtoa, joka ei aseta rajoituksia? Tässä ovat parhaat itse isännöimät Dropbox-vaihtoehdot. Lue lisää sen sijaan.

Asenna etäpöytäyhteys

Vaikka kompakti kannettava tietokone on toiminnallinen, tarvitset toisinaan ominaisuuksia tai tietoja, joita vain kotitekoinen tehokas työpöytäsi voi tarjota. Tällaisissa tapauksissa käyttövalmis etätyöpöytäyhteys voi auttaa sinua. Määritä kannettava laitteesi pääsy kotitietokoneeseesi hallita työpöytäsi etäällä 4 Etäpöytäsovellukset tiedostojen hakemiseen Windowsissa ja sen jälkeenMicrosoft poisti hiljattain SkyDriven "Hae" -ominaisuuden. Täällä näytämme, kuinka pääset tiedostoihin etäyhteyden kautta useista laitteista, mukaan lukien Mac, Linux, iOS ja Android. Lue lisää .

Suunnittele Internet-käyttösi

Julkiset langattomat verkot ovat helpottaneet ihmisten työskentelyä verkossa mistä tahansa, mutta et voi taata tällaisten verkkojen luotettavuutta ja turvallisuutta. Suunnittele Internet-käyttösi ja pääsysi varmistaaksesi, että Internet-yhteyksien puute ei pysäytä työtäsi. Tutustu vaihtoehtoihin, kuten jakaminen, USB-dongit ja WiFi-etsimet Ole aina yhteydessä: mitä tarvitset saadaksesi Internet missä tahansaElämme maailmassa, jossa olemme tottuneet olemaan yhteydessä aina. On melkein mahdotonta mennä ulos ilman haluavansa Internetiä. Sähköpostin, sosiaalisten verkostojen, väitteiden ratkaisemisen ja keskustelun välillä ... Lue lisää ja käsivarsi itsellesi näiden erinomaisten vinkkien avulla saat ilmaisen WiFi-yhteyden missä tahansa Kuinka saada ilmainen Wi-Fi melkein missä tahansaJulkiset langattomat verkot ovat yhä suositumpia tapoja houkutella ihmisiä tiettyyn liiketoimintaan tai palveluun, ja tämä on vain yksi monista tavoista, joilla ilmainen (tai melkein ... Lue lisää .

Kiristä laitteen suojaus

Tietokoneesi on portti kaikkiin tietoihisi. Sinulla ei ole varaa olla turhissa sen turvallisuudesta riippumatta siitä, mistä työskentelet. Kannattaa olla tuplasti varovainen, kun työskentelet poissa kotiverkostasi. Et koskaan tiedä, kuka odottaa mahdollisuutta hyödyntää hetkellisiä rauhoituksia turvallisuudessa, jolloin sekä tietosi että yksityisyytesi ovat vaarassa. Ole tietoinen julkisen WiFi: n vaarat 3 Julkiseen Wi-Fi-verkkoon kirjautumisen vaaratOlet kuullut, että sinun ei pitäisi avata PayPalia, pankkitiliäsi ja mahdollisesti jopa sähköpostiosoitettasi käyttäessäsi julkista WiFi-yhteyttä. Mutta mitkä ovat todelliset riskit? Lue lisää . Paranna yksityisyyttäsi käyttämällä VPN: tä (Virtual Private Network). Valitse näistä viisi suurta VPN-palvelua 5 hienoa ilmaista VPN-palvelua verrattuna: mikä on nopein?Jos et ole koskaan käyttänyt VPN: tä aiemmin, kannattaa ehkä harkita uudelleen. VPN reitittää Internet-yhteytesi salatun kolmannen osapuolen palvelimen kautta suojaten tietosi. Mutta mikä VPN-palvelu on nopeampi? Lue lisää .

Pidä kannettava tietokone ladattuna

On turhauttavaa, että muistikirjasi loppuu mehu, kun olet keskellä jotain tärkeää. Lataa laite, kun olet kotona, ja tee mitä pystyt parantaa akun kestoa 7 tapaa parantaa akun käyttöikää Windows 8 -tableteissa ja -tietokoneissaWindows 8.1: ssä akun säästöominaisuudet siirtyivät! Muuten ne ovat samankaltaisia ​​kuin aiemmissa Windows-versioissa. Lisätietoja saadaksesi tablet-laitteen tai kannettavan tietokoneen akun kestämään mahdollisimman pitkään. Lue lisää . Sijoita hyvä akkuvarmuuskopio, jos et ole varma löytämästäsi latauspisteitä tarvittaessa.

Tässä on vinkki, jonka löysin kelluvaksi verkossa, joka lupaa nopeuttaa työtäsi ja rajoittaa työpäiväsi kestoa. Aloita täysin ladatulla kannettavalla tietokoneella ja toimi vain niin kauan kuin akussa on jäljellä varausta.

Minimoi kaapelit

Laitekaapelien tiedetään aiheuttavan sekava sotku hetkessä. Voit mennä hulluksi, kun tarvitset heittämään ne toisinaan. Sinulla on vaarana myös kompastua heidän yli tai katkaista ne vahingossa.

Edessä työskennellessäsi kannettavan tietokoneen kanssa on, että koko kokoonpano on kevyt ja luotu siirrettävyyttä varten. Punnitsemalla itseäsi liian monilla kaapeleilla ja lisävarusteilla, saadaan aikaan koko tarkoitus. Pidä vaihtamaton työtilasi puhdas ja mukava minimoimalla nämä kaapelit. Valitse langattomat tai Bluetooth-lisälaitteet missä vain voit. Jos käytät jotain langallista, pidä sekaisin tarkistetussa tilassa esimerkiksi Applecores.

Virtaviivaista työnkulkuasi

Aina kun avaat muistikirjan, saatat houkutella nähdä, mitä sosiaalisissa verkostoissa on tekemistä tai tarkistaa sähköpostisi. Tiedät kuinka aika lentää, kun aloitat tehdä niin. Pidä erityinen työnkulku paikallaan estääksesi tämän työpäivän sattumanvaraisuuden. Varaa aika nauttia digitaalisesta toiminnasta, joka ei liity työhön, olipa kyse sitten lukemisesta, surffailusta tai pelien pelaamisesta. Kun sammutat kannettavan tietokoneen muina aikoina, anna sen olla vain valta työsi kautta.

Onko tehtäväluettelo valmis

Et voi koskaan ennustaa milloin ja missä saat mahdollisuuden saada töitä. Luo etukäteen tehtäväluettelo. Kun löydät itsellesi jonkin verran lisäaikaa käsissäsi ja päätät, että haluat työskennellä jotain, valitse tehtävä luettelosta sattumanvaraisesti ja aloita työskentely. Jos priorisoit tehtäviäsi, se on vielä parempaa.

Tee myös muistiinpano tehtävistä, jotka sinun on suoritettava palattuaan kotiin. Esimerkiksi kohteita, kuten tietojen synkronointi, tulosteen ottaminen, työn suunnittelu huomiselle jne. voi mennä tähän luetteloon.

Torju häiriöitä

Jos työskentelet melkein missä tahansa, olet vähentänyt ympäristösi hallintaa. Sinulla on riski useista häiriötekijöistä, mukaan lukien ahtaan tilan aiheuttamat haitat, meluisa puhelu taustalla ja digitaaliset ilmoitukset. Vaikka olet taitava keskittymään näistä häiriötekijöistä huolimatta, et voi kieltää niiden aiheuttavan keskittymishäiriöitä. Jos olet introvertti, he todennäköisesti stressaavat sinut jo ennen työn aloittamista. Valitse hiljaiset kulmat, poista ilmoitukset käytöstä, käytä melua vaimentavia kuulokkeita tai kuuntele tarkennusta helpottavaa musiikkia. Joka tapauksessa valmistaudu pitämään häirinnät loitolla ennen jätät kotoa.

Kokeile tätä temppu: Suorita kaikki tehtäväluettelon tärkeimmät tehtävät eri paikasta. Tämä tekee tauon, vaikka et muista ottaa sitä, ja kohtauksen muutos päivittää sinut.

Pakkaa paperikirja

Digitaalisen kannettavasi optimaalinen ja tehokas huolimatta se on silti askeleen päässä analogisesta lajikkeesta. Jopa digitaaliaikana, paperi on tappajan tuottavuuden sovellus 6 yksinkertaista syytä, miksi paperi voi edelleen olla tappajan tuottavuussovelluksesiPaperi voi olla tehokkaampi työkalu tuottavuudelle kuin tietokone tai kosketuslaite, ja sitä ei pitäisi heti hylätä. Ei vakuuttunut? Tässä on kuusi syytä, miksi paperi on edelleen merkityksellistä. Lue lisää . Pidä kannettavaa tietokonetta ja kynää nopeiden muistiinpanojen tekemistä varten, jos kannettava tietokone sammuu milloin tahansa.

Työskentele älykkäämmin mistä tahansa

Erilaisten tekniikoiden avulla, joiden tarkoituksena on helpottaa työskentelyä liikkeellä ollessa, sitä tekevien ihmisten määrä kasvaa jatkuvasti. Tässä tapauksessa on hyvä idea liittyä karjaan. Se voi auttaa erottamaan työsi muusta elämästäsi. Tee älykäs liikkeellä ja pidä kannettava tietokone pois päältä, kun olet kotona.

Mikä auttaa sinua pysymään tuottavassa, kun työskentelet satunnaisista paikoista? Jaa vinkkisi kommentteihin.

Kuvapisteet: ** RCB ** kautta Compfightcc, adactio kautta Compfightcc, Peter Kaminski kautta Compfightcc, hiutalelevyn kautta Compfightcc, GraciolliDotcom kautta Compfightcc, Takashi (aes256) kautta Compfightcc