Kuinka voittaa sähköposti-riippuvuus seuraamalla postilaatikon tapoja

Mainos

Sinä: Anna minun tarkistaa sähköpostini viimeisen kerran.

Tuo ärsyttävä sisäinen ääni: Uudelleen?

Sähköposti kaappaa päiväsi, ja se on oivaltava siitä. Mutta kuka sanoo, ettet pääse takaisin hallintaan aikaasi? Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on selvittää, kuinka paljon aikaa vietät sähköpostille heti, ja sitten löytää tapoja lyhentää sitä.

Kiitos sovelluksista, kuten Mailstrom, paljon haluttua postilaatikkoa nolla Haudattu sähköposteihin? Kutista massiivinen postilaatikkosi nollaksi MailstromillaOlemme tarjonneet vuosien ajan useita ratkaisuja Gmail-tilisi hallintaan ja sotkuisen postilaatikon puhdistamiseen. Mikään ei ole helpompaa kuin keskitetty online-ratkaisu, kuten Mailstrom. Lue lisää sitä ei ole enää vaikea saavuttaa. Saavuin siihen kauan sitten. Se ei estänyt minua tuijottamasta tyhjään postilaatikkooni koko päivän odottaen odottavasti seuraavaa sähköpostiosoitetta, valmistamaan salata sen heti ja pitää postilaatikkosi puhtaana. Se näyttää anaali-pidättävältä, mutta tällainen sähköposti-pakkomielle on melko yleinen monille meistä. Riippuvuus on sana, joka sopii meille, niin paljon kuin voimme yrittää kieltää sen.

Kuten muutkin riippuvuudet, myös tähän voidaan puuttua, jos ymmärrät mikä laukaisee sen ja teet jotain sen torjumiseksi.

Säästetty aika = Ansaittu aika

Tiedät, kun jokin on huono sinulle. Mutta kunnes olet kvantifioinut kielteiset vaikutukset, sinulla on vaikea siirtyä parempiin tapoihin.

Jos tarkistat sen sähköpostien välillä tehtävien välillä, se alkaa tuntua ei-tehtävältä. Aika, jonka vietät tällä tavalla, on vain muutama minuutti jaksoittain, minkä ansiosta sen kumulatiivisen vaikutuksen on helppo sivuuttaa. Sähköposti näyttää näyttävän olevan välttämätöntä pahaa näinä aikoina, mutta se ei tarkoita, että sinun on annettava sen hoitaa elämäsi tai et löydä tapaa saada siitä paras mahdollinen hyöty.

Ellet laita tätä menetettyä aikaa näkökulmaan, sähköpostisi tarkistusrutiini tuntuu edelleen vaarattomalta laajemmassa asioiden järjestelmässä. Eikö sinulla ole sovelluksia sähköpostiajan kirjaamiseen? Luulin, ettet koskaan kysyisi. Tietysti on.

On olemassa useita sovelluksia, joiden avulla voit seurata aikaa, jonka vietät yksittäisiin toimintoihin verkossa. Käytä niitä pitämällä välilehtiä sähköpostitottumuksistasi ja nähdäksesi tulokset kovilla numeroilla. He kertovat sinulle, missä menee hyvin ja missä sekaisin.

Tässä on joitain sovelluksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään, kuinka päiväsi houkuttelee, kun olet kaikki kääritty keskusteluun postilaatikkosi kanssa.

crisply

Jos liian paljon edestakaista sähköpostien lähettämistä syö ryhmäsi työaikaan, automaattinen aikaseurantatyökalu, kuten Crisply, voi olla juuri sitä, mitä joukkue tarvitsee. Seuraa tarkkaa aikaa, jonka ryhmäsi jäsenet pakotetaan viettämään saapuneiden postien läpi, ja käytä näitä tietoja selvittääksesi parempi työnkulku, johon ei liity niin paljon sähköpostia. Vielä parempi, siirry tiimiyhteistyöpalveluun Hieno tekee ryhmäviestinnästä nopeamman ja helpommanRyhmäviestit voivat todella tappaa tuottavuuden. On aika laittaa sähköpostiohjelmat lepoon ja käyttämään yhteistyöpalveluita, kuten äskettäin lanseerattu Slack. Lue lisää kuten Slack, kuten meillä MakeUseOfilla on.

Crisply on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön. Team- ja Enterprise-maut ovat hinnoiteltuja.

Pomodoro-ajastimet

Jos olet Pomodoro-tekniikan fani, voit saada sen seuraamaan sähköpostitottumuksiasi ajoittamalla jokainen sähköpostisi tarkistusistunto ja lisäämällä niiden kesto. On monia erinomaisia ​​Pomodoro-sovelluksia, jotka kelluvat verkossa. Suosittelemme Tomato.es, selainpohjainen Pomodoro-ajastin Pomodoro Web App Tomato.es on ajanhallintaa yksinkertaistettuEtkö voi keskittyä? Tule töihin nyt. Tomato.es on ilmainen Pomodoro-ajastin, jota voit käyttää suoraan selaimessasi - ja se on ehkä paras tällainen sovellus, jota olen koskaan käyttänyt. Pomodoro-tekniikka on yksinkertainen: ... Lue lisää joka yksinkertaistaa ajanhallintaa. Se ei vaadi rekisteröintiä, mutta jos linkit sen Twitter-tiliisi, saat yksityiskohtaiset tilastot Pomodoro-istunnoistasi. Analysoi nämä tilastot nähdäksesi kuinka paljon aikaa vietät sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Voit asentaa suositun aikaseurantasovelluksen Toggl kaikkiin näihin alustoihin tai käyttää sitä sen verkkoliittymästä. Rekisteröidy aloittaaksesi sähköpostin käytön mittaamisen.

RescueTime (meidän arvostelu Seuraa tarkkaan mitä teet tietokoneellasi ja kuinka kauan RescueTime-sovelluksen kanssaJos vietät huomattavasti aikaa tietokoneellasi työskentelemättä ilman Corporate Big Brotheria seuraamaan tekemiäsi, saatat joutua viettämään vähän enemmän aikaa kuin sinun pitäisi olla ... Lue lisää ) on toinen hämmästyttävä alustojenvälinen työkalu ajan seurantaan. Se antaa sinulle pääsyn yksityiskohtaisiin raportteihin tietokoneesi tottumista. Lue ne selvittääksesi, olitko yhtä tuottava kuin luulet olevansa. Miltä sähköpostisi käyttö näyttää? Etkö ole niin pieni kuin haluat? Aseta tavoite vähentää sitä ja työskennellä sähköpostitottumuksiesi kanssa seuraavassa osassa esitettyjen yksinkertaisten vinkkien avulla.

Mitä nyt?

Kun olet ymmärtänyt, kuinka paljon aikaa vietät sähköpostiin päivittäin ja kuinka paljon se ylittää sinun pitää tarpeellisena, voit ryhtyä tehokkaisiin toimenpiteisiin siirtyäksesi älykkäämpään sähköpostin työnkulkuun. Tässä on joitain vaiheita, joiden avulla pääset alkuun.

Sulje postilaatikko 5, 4, 3…

Jos pidät postilaatikkosi avoinna koko päivän, et voi vastustaa hyppäämistä siihen tehtävien välillä. Käytä paloittelun käsitettä 8 geekyä tehtävää, jotka voit kimppuuttaa yhdessä tuottavuuden parantamiseksiMonitehtävä on huomion tappaja. "Chunking" on erilainen monitehtävä. Se ei ole uusi, ja se on ollut olemassa jo pitkään eräkäsittelyn geeky-ajanjaksolla. Lue lisää sähköpostiisi liittyviin tehtäviin ja hoitaa ne tietyin aikoina. Vain kerran päivässä on hienoa, jos pystyt vetämään sen pois, kaksi kertaa on kohtuullinen, kolme kertaa voi olla liian paljon. Korjaa aikaraja postilaatikon tarkistusistunnoillesi keskimäärin sen sähköpostimäärän perusteella, joka sinun on käsiteltävä päivittäin. Ennen kuin sukellat kyseiseen postilaatikkoon, aseta hälytys muistuttamaan sinua, kun aika loppuu, ja noudata sitä poikkeuksetta.

Pysy poissa postilaatikostasi muutama tunti herätyksesi ja vielä muutama ennen nukkumaanmenoa. Tallenna sähköpostitoimintasi niin monta kertaa lounaan jälkeinen iltapäivä lama 8 tapaa rentoutua iltapäivällä hidastuu tuottavasti, kun työskentelet yksinHyvät syömis- ja nukkumistavat auttavat. Suunnitellut työtavat auttavat väistämättömissä vielä enemmän. Tässä on kahdeksan yksinkertaista kiertotapaa, kun tuottavuus indeksoi, silmäsi katoavat yli ja tukahdat haukotuksen. Lue lisää , kun olet jättänyt osan työstäsi takana olevalle päivälle ja kun et tunne tarpeeksi valppaana keskittyäksesi oikeaan työhön.

Ota käyttöön työpöytäilmoitukset? Ei kiitos.

Suorat ilmoitukset häiritsevät virtaasi, pakottavat suunnittelemattomat tauot ja tekevät haluttomasta palaamaan töihin. Syytä se uteliaisuutesi oppimiseen, mitä postilaatikossasi on varastossa sinulle. Sano ei niille välittömiin ilmoituksiin. Sen sijaan, että antaisit itsesi olla postilaatikon armoilla, sinä päättää milloin haluat vastaanottaa hallussaan olevia tietoja.

Palaa takaisin työpöydälle

Sähköpostimarkkinoijat tarkistavat strategiaansa optimoida sähköpostinsa mobiililaitteille, koska ihmisten lukumäärä, joka vaihtaa työpöytälaitteita mobiililaitteisiin sähköpostien lukemiseen, kasvaa päivittäin.

Jos olet osa tätä tilastoa ja haluat voittaa sähköpostiriippuvuuden, poista sähköpostisovellus älylaitteestasi ja siirry takaisin työpöydällesi sähköpostin tarkistamista varten. Tämä voi tuoda esiin ponnisteluja, joita ei ole, kun käsittelet älypuhelimen kaltaisia ​​laitteita, ja joilla saattaa olla vain positiivinen vaikutus sähköpostiosoitteisiisi. Vaikuttaa siltä, ​​että se on toiminut hyvin Jake Knappille, joka aloitti a häiritsemätön iPhone-kokeilu vuosi sitten.

Ohjelmoi aivosi

Hänen kirjassaan Kuinka epäonnistua melkein kaikessa ja silti voittaa iso, Dilbertin luoja Scott Adams kutsuu ihmismieltä kosteaksi robotiksi, jonka voi ohjelmoida. Voit halutessasi ohjelmoida omasi pitämään sähköpostisi tarkistuksen minimissä. Tee se vaihtamalla sähköposti-riippuvuutesi toiselle, tosin sellaiselle, jolla on positiivinen vaikutus elämääsi. Puhun ...-sta HabitRPG. Katso kuinka HabitRPG parantaa itsesi riippuvuutta HabitRPG saa parantamaan itseäsi todella riippuvuuttaMuuta tapojasi paremmin sitomalla ne haasteisiin roolipelissä. Taso ylös tekemistäsi asioista, jotka sinun pitäisi tietää, ja menettää osumapisteesi suosimisesi tuntemiesi tapojen vuoksi ... Lue lisää , ja käytä sitä sähköpostitottumustesi pelaamiseen ja ohjaamaan niitä terveelliseen suuntaan.

Oletko valmis leikkaamaan johdon?

Kaikille avoimen lähestymistavan avulla sähköposti on ollut tärkeä rooli maantieteellisten esteiden poistamisessa, mutta se on myös muuttunut kukoistavaksi häiriötekijäksi, joka estää sinua tärkeimmistä asioista omassa elämään. Hyvä uutinen on, että jos onnistut katkaisemaan sähköjohdon, palautat enemmän aikaa päivästäsi ja pystyt jopa tee aikaa henkilökohtaisille projekteille Mikä kiireinen päivä: 10 taitavaa tapaa löytää aika henkilökohtaisille projektiillesiOnko sinulla intohimoa, joka on salaa sykkivä pään sisällä? Mikä pidättelee sinua? Ehkä kello loppuu uuvuttavan työpäivän ja tunnin työmatkan jälkeen. Varastakaamme aikaa. Lue lisää .

Kuinka seuraat postilaatikkotapojasi? Muuttuvatko ne parempaan suuntaan?

Kuvapisteet: Nuori opiskelija korosti Shutterstockin kautta, Seier + Seier kautta Compfightcc, amsfrank kautta Compfightcc, matthias-uhlig.photography kautta Compfightcc // Kaikki kuvat ovat johdannaisia