TaskForce muuntaa Gmail-sähköpostit tehtäviin nopeasti

Mainos

Kuinka postilaatikko on hoitanut sinua? Jos olet kuin minä, vastaus on ”Ei hyvä”. Saan paljon sähköpostia koko tietyn päivän ajan, ja suuri osa siitä on melko tärkeää, koska ne sisältävät toimintokohteita ja asioita, joita minun on seurattava.

gmail tekee koko prosessista tietysti helpomman selaimen integrointi 4 tapaa asettaa Gmail Gmail oletusselaimeksi selaimessaKun käyttäjät siirtävät tietoja hitaasti Pilveen, verkkopostitilistä on tullut tietynlainen, ja Google Mail on paras valinta. Näiden kehityksien vaikutuksesta Windows jatkaa sähköpostien hyperlinkkien linkittämistä (a.k.a ... Lue lisää , älykkäät etiketit Gmail Labs esittelee automatisoidun suodatuksen älykkäin tarroin [Uutiset] Lue lisää , liitehaku Kuinka nopeasti löytää liitteitä sisältäviä viestejä GmailistaGmail ja liitteet on sidottu toisiinsa. Löydä ja hallitse kaikkia suuria liitteitäsi näiden vinkkien avulla. Lue lisää ja kyky tulosta mobiililaitteeltani Kuinka tulostaa puhelimestasi Gmail mobiili- ja Google Cloud Print -sovelluksella Lue lisää

, mutta lopulta minun on pysyttävä vastaanottamasi sähköpostiviestien päällä ja olen, toisin kuin Google, vain ihminen. Jos vain minulla olisi työryhmä tukemaan minua….

Mikä on TaskForce?

Yksinkertaisesti sanottuna TaskForce on Chromen, Firefoxin ja Safarin saatavilla oleva laajennus, joka muuttaa sähköpostit tehtäviksi sinulle. TaskForce -sovelluksella voit järjestää tehtävät yksinkertaisiksi luomiksi luomiksi itse. Se integroituu Gmailiin, mutta on itsenäinen kehys käyttöliittymässä, jota voidaan vetää ympäri ja järjestää uudelleen tarpeitasi vastaavaksi.

TaskForcen tehtävä on yksinkertainen:

”Missiomme on lisätä tuottavuutta, tehdä työelämästäsi helpompaa ja säästää lopulta aikaa ja rahaa. Uskomme vahvasti rakentamaan asioita, jotka ovat uskomattoman hyödyllisiä, ja pyrimme häiritsemään sovelluksia, jotka eivät ole. "

Kuinka voin aloittaa TaskForcen käytön?

Lisää TaskForce Gmail-käyttökokemukseen siirtymällä heidän kotisivulleen [Broken URL Poistettu] ja napsauttamalla Lisää Gmailiin painiketta. Jos käytät muuta sähköpostijärjestelmää kuin Gmail, voit valita sen sijaan kyseisen vaihtoehdon.

Kun napsautat painiketta, näyttöön tulee kehote, jossa pyydetään sähköpostiosoitettasi. Kirjoita se ruutuun ja napsauta Kirjaudu siirretään lataussivulle. Jos olet Chromen käyttäjä (kuten minä), sinut ohjataan Chrome Web Storeen laajennuksen lataamiseksi.

Asennuksen jälkeen TaskForce tulee näkyviin, kun seuraavan kerran kirjaudut Gmail-tiliisi.

Nyt voit muuntaa minkä tahansa postilaatikkosi sähköposteista tehtäviksi napsauttamalla Muunna uuteen tehtävään -painike suoraan sähköpostiviestin alla. Voit asettaa tehtävälle päivämäärän ja lisätä sen olemassa olevaan tehtäväluetteloon, jos haluat, tai luoda uuden luettelon.

Avattujen sähköpostien muuntamisen lisäksi voit lisätä tehtäviä myös napsauttamalla plusmerkkiä TaskForce-sovelluksessa. Kaikki tehtävänne lisätään ”Nykyinen tehtäväluettelo”Oletuksena, mutta voit lisätä ne johonkin muihin luotuihin luetteloihin. Voit myös lisätä kuvaus tehtäviin antaaksesi kontekstin. TaskForce erottaa tehtävät Aktiivinen, valmisja myöhässä automaattisesti.

Toinen mielenkiintoinen TaskForce-ominaisuus on kyky ilmoittaa lähettäjille, että olet muuntanut heidän sähköpostin tehtäväksi. Kun tehtävä on suoritettu, lähettäjälle lähetetään ilmoitus, joka sisältää linkin, jotta lähettäjä voi halutessaan lisätä kommentin tehtävään. Voit myös kutsua ihmisiä tekemään yhteistyötä tehtävässä.

johtopäätös

TaskForce on ollut minulle pelastaja. Minun ei tarvitse enää merkitä tai merkitä sähköpostiviestejä ja yrittää muistaa niitä myöhemmin. Voin vain viitata tehtäväluettelooni kaikille toiminnoilleni ja työskennellä sitten yksi kerrallaan. Se on myös hyvä tapa katsella kaikkea levylläsi olevaa kerralla, jotta voit säilyttää keskittymisen.

Jos käytät Gmail-laajennuksia, suosittelen myös tarkistamista 0boxer. Se tuo kilpailutasoa sähköpostikuormasi selvittämiseen, varsinkin jos saat muut ystäväsi / työtoverisi kilpailemaan. Pieni kilpailu ei koskaan satuta ketään.

Aiotko yrittää TaskForcea? Millä muilla Gmailin tuottavuuslaajennuksilla et voi elää ilman?