Kuinka valita paras tulostin budjetillesi ja työmäärällesi

Mainos

Niin paljon paperittomalle toimistolle! Tietotekniikan integrointi on näennäisesti lisännyt meidän tehtäväksi tulevien paperien määrää. Joten melko paljon kaikki, joilla on tietokone, tarvitsevat tulostimen jossain vaiheessa. Ongelmana on selvittää, mikä on paras tulostin budjetillesi ja työmäärällesi.

Laser, väri, mustesuihku, suurikokoinen, valokuvanlaatu, all-in-one, WiFi käytössä, yksivärinen… on paljon tulostimien ympärillä olevista žargonisanoista, jotka sekoittavat se, että tarvitset vain tarvitsemasi hinnalla haluta. Tätä varten tämä artikkeli on täällä - jotta voisit selkeyttää ja virtaviivaistaa prosessia puolestasi.

Tulostimen näkökohdat

Katsotaanpa, voimmeko tehdä tulostimen valintaperusteet itsellemme selkeät. Tunnistamalla tarkastelemamme tekijät ja tarkistamalla tulostimen määritteet kyseisen luettelon perusteella, pystymme paremmin supistamaan hakuamme ennen kuin edes aloitamme etsintää. Jos pystymme siihen, säästämme aikaa ja rahaa vain vertailemalla ehkä kahta tai kolmea tulostinta. Säästä rahaa, tarvitset sitä musteelle.

Tässä luettelossa näkökohdat on järjestetty tärkeysjärjestyksessä sen perusteella, että olemme keskivertokuluttaja. Toisin sanoen joku, jolla on vähemmän kuin kuusinumeroinen palkka ja jolla ei ole paljon aikaa tehdä asioita, kuten tehdä tulostimesta liiketapahtuma toiselle. Ensimmäinen kohta on tärkein peruste, viimeinen kohta on vähiten tärkeä peruste. Muuta luetteloa vastaamaan tarpeitasi ja toiveitasi, tästä huolimatta tämä on hyvä lähtökohta.

1. talousarvio - Kuinka paljon meillä on varaa? Aion olla täällä pettäjä ja sanon, että sinun ei pitäisi rahoittaa tulostinta.
2. Luotettavuus - Tämä liittyy budjettiin, koska halvan tulostimen ja halvan tulostimen välillä on ero. Halpa tulostin päätyy roskakoriin paljon nopeammin, mikä maksaa sinulle lopulta enemmän.
3. Laatu - Nyt puhun tyypillisen tulostustyön laadusta, jota aiot tehdä. Pitääkö sen olla korkearesoluutioista, koska olet valokuvaaja tai teet joitain työpöytäjulkaisuja? Vai tarvitseeko sen olla vain riittävän hyvää voidaksesi lukea ja ehkä tehdä sen kanssa joitakin oikoja asioita?
4. Määrä - Käytätkö sitä vain kerran kerrallaan vai tulostatko lentolehtisiä koko päivän? Saatat joutua astua asteeseen jotain teollisempaa, jos viimeksi mainitussa tapauksessa.
5. Värit tai mustavalkoinen - Tämä ei ehkä koske niin paljon alarajoitteisia tulostimia, mutta jos tulostustöidesi on oltava korkeaa laatua, sinäkin voi säästää rahaa Kuinka pitää tulostuskustannukset mahdollisimman alhaisinaTehdään tämä suoraan - sähköpostien ja asiakirjojen tulostaminen on ensisijaista! Sen lisäksi, että se maksaa rahaa, se tuhlaa myös resursseja, säilytystilaa ja aikaa. Itse asiassa puolta kaikista tulostetuista sivuista ei koskaan käytetä ... Lue lisää jos tarvitset vain mustavalkoista tulostinta (yksiväristä) väritulostimen päällä. Alkuperäiset menot eivät ehkä ole paljon vähemmän yksivärisiä, mutta kokonaiskustannukset (TCO) ovat pienemmät kuin väritulostin. Muista - muste on asia!
6. Muoto - Mikä on keskimääräisen päivittäisen tulostustyön fyysinen koko? Kirjekoko (8 1/2 tuumaa) x 11 tuumaa) laillinen (8 1/2 tuumaa) x 14 tuumaa) tai tabloidi (11 tuumaa) x 17 tuumaa)? Tai ehkä vielä isompi? Ehkä haluat vain tulostaa älypuhelimella tai digitaalikameralla ottamiasi kuvia. Vaikka puhumme, 3D-tulostus Mikä on 3D-tulostus ja kuinka tarkalleen se toimii?Kuvittele, jos voisit tulostaa kolmiulotteisia esineitä suoraan kotisi tulostimesta. Kun olin lapsi ala-asteella, ajattelin, että olisi mahtavaa, jos voisin tulostaa pizzat ... Lue lisää muodon suosio ja kohtuuhintaisuus kasvavat.
7. tehtävät - Tulostetaanko vain asioita vai skannataanko tai faksata asiakirjoja? Kyllä, faksaus on edelleen elossa ja uskokaa tai älkää.

Leikkaaminen jyrkkää kautta

Tässä on sanasto termille, jonka haluat ymmärtää tarkastellessasi tulostintyyppejä ja määrityksiä:

• Inkjet - Tulostin suihkuttaa pieniä mustevirtoja, joko värillisiä tai mustan ja harmaan sävyjä, paperille, jossa se kuivuu uskomattoman nopeasti. Jos voit kuvitella puutarhaletkustasi tulevan veden musteena, voit ymmärtää, että sen laatu saattaa olla heikompi kuin lasertulostimella.
• Laser - nämä tulostimet lämmittävät laseria väriaineen levittämiseksi ja kiinnittämiseksi paperille. Aivan kuten saatat epäillä, laser on erittäin tarkka ja tuottaa terävämpiä viivoja ja kuvia.
• Muoto - mitä painetun tuotteen koko tulee olemaan. Mitään oikeudellista kokoa (8 1/2 tuumaa. x 14 in.) tai pienempää pidetään yleensä pienikokoisena. Kaikki suurempi on suurikokoinen.
• Kaikki yhdessä - Monitoimilaitteiden tulostimia voidaan usein käyttää skannereina, kopiokoneina, fakseina ja tulostimina.

• Yksittäiskuvatulostin - tulostimet, jotka on suunniteltu erityisesti värilliseen tulostamiseen valokuvalaatuiselle paperille, yleensä yleisimmissä valokuvakokoissa.
• Yksivärinen - Tulostaa harmaasävyinä vain valkoisesta mustaan.
• 3D tulostin - Se voi luoda 3D-muovimalleja asioista. Vakavasti viileä. Sinä pystyt ostaa ne valmiina 3D-tulostusvallankumous menee aina lähempänä kuluttajatasoa3D-tulostimet ovat olleet todellisuutta jo jonkin aikaa, mutta jos olemme rehellisiä, suurin osa niistä on - sanotaanpa - harrastelijoille. Vaikka se on erittäin vaikuttavaa ja meta sanoa, että yksi ... Lue lisää tai tee oma.

• Piirturi - tyypillisesti erittäin suuri muoto ja käyttää piirtämiseen erilaisia ​​värejä. Käytetään usein karttakarttauksessa ja arkkitehtonisessa työssä. Jos etsit pienikokoista käytettyä, saatat hankkia sen kotikäyttöön kohtuulliseen hintaan.

• WiFi käytössä - Todennäköisesti tiedät mitä tämä tarkoittaa. Se tarkoittaa, että voit tulostaa tulostimelle langattoman kotiverkon kautta. Erittäin kätevä, erittäin suositeltava. Useimmat upouudet tulostimet tulevat tämän ominaisuuden mukana. 4 parasta tulostinta langattomaan verkkoon yhdistämistä varten Lue lisää
• Kompakti - Pienet tulostimet, joita liikematkustajat voivat käyttää. Kansi voi olla yhtä pieni kuin kannettavan tietokoneesi akku. Kalliita, mutta mahdollisesti sen arvoisia, jos olet matkatulostin.

Olen koonnut kaavion, joka ei missään nimessä ole tieteellinen, mutta sen pitäisi auttaa sinua selvittämään, millaista tulostinta haluat.

Tämän kriteeriluettelon lisäksi asiat alkavat hiukan hämmentyä siitä, mikä kriteeri on tärkeämpi kuin toinen. Kun olet käynyt läpi luettelon, olet melkein saanut selville, mikä tulostin sopii työmäärääsi ja budjettiasi.

Mikä on suosikkityyppi? Löydätkö yhden tyypin halvemman ajamisen kuin toisen? Jos sinulla olisi tulostinta, mikä olisi paras tulostimesi? Tapataan toimistotulostimen ympärillä ja jaetaan kommentteja.

Kuvalähteet: Tulostimeton toimisto bru76 flickrin kautta, 3D tulostin kakissel flickrin kautta, Piirturitulostin juhansonin flickrin kautta, Monitoimilaite-tulostin William Hook flickrin kautta, Kallista mustetta Shutterstockin kautta