Kuinka yhdistää Microsoft Outlook PST-tiedostot: 5 helppoa menetelmää

Mainos

Microsoft Outlook PST-tiedosto sisältää kaikki Saapuneet-kansiosi tiedot. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä Outlookissa, sinulla on myös useita PST-tiedostoja. Saatat hyvinkin joutua yhdistämään nämä useat PST-tiedostot yhtenäisen tilin luomiseksi. Mutta kuinka yhdistää useita Outlook PST-tiedostoja?

Miksi sinun täytyy yhdistää Outlook PST-tiedostoja?

Hyvä kysymys. Miksi sinun pitäisi yhdistää useita Outlook PST-tiedostoja? On olemassa useita tapauksia, joissa olemassa olevien PST-tiedostojen yhdistäminen uuteen datatiedostoon on paras tapa:

• Useiden vanhojen tilien yhdistäminen
• Työn ja sosiaalitilin yhdistäminen
• Nykyisten tilien varmuuskopioiden luominen
• Tiedostojen vastaanottaminen ryhmältä tai perheenjäseneltä
• Siirtyminen toiseen palveluun tai vaihtoon

Se on vain kourallinen syitä miksi yhdistät PST-tiedostoja. Olen varma, että voit ajatella enemmän käyttötapauksia.

1. Yhdistä Outlookin PST-tiedostot Outlookin sisällä

Voit yhdistää useita Outlook PST -sovelluksia (lyhenne Henkilökohtainen säilytystaulukko

) tiedostoja Outlookissa. PST-tiedostojen yhdistäminen Outlookissa on nopea tehtävä, joka toimii kaikkien Outlook-versioiden kanssa vuodesta 2007 nykyiseen aikaan. Se on kaksivaiheinen prosessi.

Ensin luot aivan uuden tyhjän PST-tiedoston. Tuo sitten nykyiset PST-tiedostosi. Näin se toimii.

1. Valitse Koti välilehti, sitten Uudet kohteet> Lisää kohteita> Outlook-tiedostot. Anna tyhjälle tiedostolle nimi ja tallenna se.
2. Siirry nyt Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo> Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Valitse seuraavassa näytössä Outlook-datatiedosto (.pst).
3. Selaa tuotavaa PST-tiedostoa. Sinulla on nyt mahdollisuus korvata päällekkäiset tiedostot, sallia jäljennösten luominen tai kieltäytyä toistuvien tiedostojen tuonnista. Valintasi täällä riippuu tuomista PST-tiedostoista. Valitse tässä esimerkissä Älä tuo kaksoiskappaleita. (Muista, että tarvitset salasanan jokaiselle tuotavalle PST-tiedostolle.)
   
4. Kun tuonti on valmis, voit aloittaa prosessin uudelleen tuodaksesi niin monta PST-tiedostoa kuin haluat yhdeksi uudeksi PST-tiedostoksi.

Katso kuinka helppoa se oli. Tässä ovat 10 upeaa Outlook-ominaisuutta, joita et käytä 10 Microsoft Outlookin piilotettua ominaisuutta, joita käytetään harvoinMicrosoft Outlookissa on paljon ominaisuuksia. Käytä näitä vähemmän tunnettuja Outlook-ominaisuuksia ja paranna sähköpostisi työnkulkua Lue lisää !

Yhdistä PST-tiedostot on ilmainen työkalu, jonka avulla voit yhdistää useita PST-tiedostoja samanaikaisesti. Yhdistä PST-tiedostot perustuu manuaaliseen yhdistämisprosessiin yllä olevassa osassa, jolloin voit tehdä kattavan valinnan.

Esimerkiksi Yhdistä PST-tiedostot -sovelluksen avulla voit suodattaa PST-yhdistämisen kansiotyypeittäin, esimerkiksi tuomalla vain yhteystietoja tai kalenterikansioita eri PST-tiedostoista.

Yhdistä PST-tiedostot on ilmainen ei-kaupalliseen käyttöön. "Se ei kuitenkaan toimi verkkotunnusympäristössä". Tämä johtuu siitä, että Merge PST Files on ReliefJet Essentialsin kehittämä tuote, joka on ensiluokkainen Outlook-hallintatyökalu.

ladata: Yhdistä PST-tiedostot Windows (Vapaa)

Ilmaisesta työkalusta premium-työkaluun. Mitä eroa? No, ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook sisältää kaikki ilmaisen Merge PST Files -ohjelman toiminnot, mutta saat myös laajan valikoiman muita Outlook-työkaluja.

Esimerkiksi ReliefJet Essentials antaa sinun:

• Tuo ja vie mitä tahansa Outlook-kohteita
• Vie yhteystietosi vCard-muotoon
• Löydä, poista tai siirrä päällekkäisiä Outlook-kohteita ja liitteitä raporteineen kaikista kopioista
• Pura sähköpostiosoitteet ja URL-osoitteet sähköpostiviestien otsikoista ja tekstistä

Ja myös massiivinen luettelo ylimääräisistä työkaluista. Tämän lisäksi kyky yhdistää tai liittää useita PST-tiedostoja samanaikaisesti.

Työkalujen osalta ReliefJet Essentials on varmasti pakattu enemmän kuin useimmat. Premium-version vähittäismyyntihinta on 49,95 dollaria yhdestä järjestelmästä, joka sisältää kaikki ReliefJet Essential -apuohjelmat. Ne tarjoavat kuitenkin myös Single Utility -lisenssin 14,95 dollarilla. Single Utility -lisenssi antaa sinun asentaa yhden apuohjelman - tässä tapauksessa PST Merge - järjestelmään.

Ladata: Relief Jet -tarvikkeet Windows (Ilmainen) | Windows (14,95 dollaria yksittäinen apuohjelma) | Windows (49,95 dollaria henkilökohtainen lisenssi)

Datavare on freemium Outlook PST -merkkityökalu. Ilmaisessa versiossa on yksi merkittävä rajoitus; Voit yhdistää vain kaksi PST-tiedostoa samanaikaisesti. Siinä ilmainen versio on samanlainen kuin PST: n yhdistäminen manuaalisesti tai käyttämällä yllä olevaa ilmaista Yhdistä PST-tiedostot -työkalua.

Premium-lisenssissä on muutama PST-yhdistämiskohta, erityisesti yhdistämällä useampi kuin kaksi PST-tiedostoa samanaikaisesti. Voit käyttää useita suuria PST-tiedostoja ja yhdistää ne nopeasti. Voit myös valita erilaisia ​​tiedostoja jokaisesta PST-tiedostosta sulautuaksesi uuteen PST-tiedostoon, joka on toinen kätevä ominaisuus.

Ladata: Outlook PST: n yhdistäminen Windows (Ilmainen) | Windows (29 dollaria henkilökohtainen lisenssi)

Stellar Merge -postilaatikko Outlookille on toinen Freemium-työkalu. Stellar Merge -postilaatikon ilmainen versio taas rajoittaa kahden PST-tiedoston yhdistämistä samanaikaisesti.

Stellar erottuu freemium-työkaluista muutamasta syystä. Ensinnäkin käyttöliittymää on erittäin helppo käyttää ja se näyttää ”nykyaikaisemmalta” kuin jotkut vaihtoehdoista. Toiseksi premium-version ansiosta voit liittyä PST-laitteisiin sen sijaan, että yhdistäisit ne.

Sen sijaan, että lisääisit kokonaisia ​​PST-tiedostoja yhdeksi suureksi uudeksi PST: ksi, voit lisätä PST: t erilliseksi kansiorakenteeksi. Kätevä, jos sinulla on yksityiskohtaiset olemassa olevat tiedostorakenteet, joita et halua menettää luotaessa uutta PST-tiedostoa.

Stellar Merge -postilaatikko yhdistää myös salasanalla suojatut PST-tiedostot ilman salasanaa. Tarvitset silti salasanan käyttääksesi uuden PST: n tiedostoja, mutta voit yhdistää.

Ladata: Stellar Merge -postilaatikko Windows (Ilmainen) | Windows (39 dollaria henkilökohtainen lisenssi)

Yhdistämällä Outlook PST -sovellukset, helppo tapa

Sinulla on viisi tapaa yhdistää Outlook PST-tiedostoja. Manuaalinen vaihtoehto on perus, mutta se tekee työn. Siitä voi tulla aikaa vievää, jos sinulla on useita PST-tiedostoja, jotka tarvitsevat yhdistämistä.

Jos sinulla on laaja yhdistäviä PST-tiedostoja, harkitse yhtä premium-vaihtoehdoista. Stellar Merge sisältää kunnollisen käyttöliittymän ja joitain käteviä asetuksia, kun taas ReliefJet Essentials pakata kaiken ja enemmän yhdeksi paketiksi (tosin hieman korkeampaan hintaan).

Vietätkö kaiken aikaa Outlookissa? Tässä ovat työkalut helpottamaan Outlook-elämääsi 5 parasta työkalua Microsoft OutlookilleOnko sinulla ominaisuutta Microsoft Outlookista? Tässä on Outlook-työkaluja, jotka lisäävät hyödyllisiä toimintoja tai tarjoavat nopean pääsyn sen asetuksiin ja ominaisuuksiin. Lue lisää .