2 laajennusta, jotka parantavat Google-dokumenttien nopeutta ja toimivuutta [Chrome]

Mainos

Google Docs on epäilemättä yksi helpoimmista tavoista tehdä yhteistyötä useiden ihmisten kanssa yhdestä asiakirjasta. Sen sijaan, että sinun pitäisi jakaa tiedostoa pilvessä tai jatkaa sähköpostien lähettämistä toisilleen muutoksista, voit työskennellä yhdellä asiakirja ja nauttii siitä, että se tallennetaan automaattisesti ja näkyy kaikille muille asiakirja. Google Docs tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, jotka helpottavat yhteistyötä muiden kanssa.

Kuitenkin on aina olemassa tapoja parantaa, ja onneksi tänne laajennukset tulevat. Joissakin laajennuksissa voit ilmoittaa, kun joku muuttaa asiakirjaasi, ja jotkut jopa auttavat uuden asiakirjan aloittamisessa nopeammin ja helpommin. On olemassa kaksi erityisen hyödyllistä, joita aion tarkastella tänään. Nämä sovellukset tuovat Google Docs -kokemuksen todella uudelle tasolle tehokkuuden suhteen.

Katso Doc

WatchDoc on saatavana ilmaiseksi Google Chromen verkkokaupasta, jonka löydät tässä. Kun pääset hakusivulle, napsauta vain “Lisää Chromeen”Ja laajennus näkyy automaattisesti näytön oikeassa yläkulmassa.

Kun kirjaudut sisään laajennukseen ensimmäistä kertaa, sinun on annettava sille lupa käyttää Google-tiliäsi. Tämä aukeaa automaattisesti, kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, ja sinun tarvitsee vain napsauttaa myöntä pääsy painiketta.

Kun sovellus on asennettu, se istuu hiljaa siellä ja katselee kaikkia Google-tilisi kanssa jaettuja asiakirjoja. Tietysti sinun on varmistettava, että olet kirjautunut sisään Googleen, jotta sovellus toimisi. Jos et ole varma, oletko kirjautunut sisään, napsauta vain WatchDoc-painiketta. Jos et ole kirjautunut sisään, sovellus ilmoittaa sinulle ja antaa sinulle linkin kirjautuaksesi sisään.

Kun joku muokkaa yhtä asiakirjastasi, hälytys näkyy näytön alareunassa ja näet numeron kuvakkeen yläpuolella.

Napsauta -kuvaketta. Laajennus näyttää muokatun asiakirjan ja tarjoaa sinulle pikalinkin siirtyäksesi suoraan asiakirjaan. Se kertoo jopa kuinka kauan sitten muokkaus tapahtui, joten et koskaan menetä lyöntiä.

Dokumentit nopeasti

Voit asentaa Docsin nopeasti napsauttamalla tätä nähdäksesi sen Chrome-verkkokaupassa. Klikkaus "Lisää ChromeenJa valmistaudu sitten pääsyyn Google-dokumenteihin paljon nopeammin.

Kun olet asentanut laajennuksen, näet sen pienen kuvakkeen näytön oikeassa yläkulmassa. Jos napsautat sitä, esiin tulee pieni pudotusvalikko, jonka avulla voit valita, minkä tyyppisen asiakirjan haluat luoda. Se säästää muutaman sekunnin, kun yrität luoda jotain, ja jos vastaat määräaikaa, se voi olla erittäin arvokas.

Mitä parannat Google-dokumenteissa? Kerro meille kommenteista!