Kuinka lopettaa vaihtaminen tehtäväsovelluksiin (ja löytää sen sijaan rakastamaasi)

Mainos

Luettelo markkinoilla olevista tehtäväluettelo-sovelluksista on loputon. Molemmat suuret sovelluskaupat ovat täynnä tehtävänhallintaohjelmistoja, jotka väittävät ratkaisevan tehtäväluettelon ongelmat.

Ensikertalaisille on tarjolla terveellinen valinta. Mutta niille, joilla on tapana vaihtaa tehtäväsovelluksiin, ongelma lisää vain monimutkaisuutta.

Tehtäväluettelosovellusten vaihtamisesta mielivaltaan on tullut monille rutiini, ja se ei ole hyvä tuottavuudellemme. Tarkastellaan sovellusten vaihtamisen haittapuolia ja miten löydät itsellesi täydellisen tehtäväluettelosovelluksen.

Onko sinulla kiiltävää uutta leluoireyhtymää?

Todennäköisesti, että jos olet asentanut tehtäväluettelosovelluksen, se ei olisi ollut ensimmäinen.

Suosittuihin tehtävänhallintaratkaisuihin kuuluvat TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, asiat 3, 2Do ja paljon muuta. Tehtäväluettelosovellusten vaihtaminen ei ole rikos. Mutta sitä on säänneltävä.

Säännölliset kytkimet ominaisuuden vuoksi voivat vahingoittaa työnkulkua. Monet ihmiset vertaavat siirtymistä uuteen sovellukseen talon muuttoon. Tuo kaikki tietosi, tiedot ja tehtävät mukanasi. Ja kun olet sisään, vaihda kaikki huoneet mieleiseesi. Sovellusten siirtäminen voi olla aikaa vievää!

Se voi estää tuottavuuden. Pysäyttämällä ja käynnistämällä voit painostaa aikaasi. Mutta se ei ole kaikki tuomio ja synkkyys. Monet ihmiset ovat siirtyneet erittäin menestyviä tuloksia iOS-tuottavuustyökalun työnkulku on nyt ilmainen: miksi sinun pitäisi huolehtiaApple on ostanut iOS-tuottavuusvoiman tehostavan työnkulun ja tehnyt sen ilmaiseksi App Storesta, mikä on hieno uutinen, jos haluat tehdä enemmän iPhonellasi tai iPadillasi vähemmän hanat. Lue lisää . Ja joissain tapauksissa sitä tarvitaan!

Kyse on vaihtamisen tarpeen arvioimisesta. Täältä voit päättää, tarvitaanko kytkimiä ja sopivia työhösi. Ja se on arvokasta, kun siirryt eteenpäin minkä tahansa tuottavuusohjelmiston kanssa.

Kuinka löydän täydellisen tehtäväluettelosovellukseni?

Auttaa tuottavuussovellusten faneja päivittäin heidän sovelluspäätöksensä kanssa on osa rutiiniamme.

Tehtävienhallinnan suhteen olen nähnyt ihmisten sitoutuvan maksamaan kalliista ohjelmistoista vasta viikkoa myöhemmin, näkeessään puutteen ja vaihtavan sovelluksia. On pelottavaa, kun rahaa käytetään. Useimmissa tapauksissa päätökset ovat yleensä kiireellisiä. Oikeat päätökset voivat säästää rahaa.

Tarvitset vain kolme avainta löytääksesi idealista tehtäväluettelosovelluksesi:

Ensimmäinen avain on kärsivällisyys. Kärsivällisyys voi auttaa päätöksenteossa. Ensisijainen virhe on impulsiivinen kokeilu ennen kuin tutustut koko ominaisuusjoukkoon.

Toinen avain on tarpeesi. Mitkä ovat sinun tarpeesi? Miksi etsit uutta tehtäväluettelosovellusta? Onko se työtä tai henkilökohtaista vai molempia? Tarpeisi perusteella valittu luettelo maksaa osinkoa.

Kolmas ja viimeinen avain on testaus. Hakemuksesi kevyt testaus yhden viikon ajan antaa sinulle paremman kuvan. Tuntien kuluminen optimaalisen asettelun määrittämisessä ei ratkaise mitään. Kaiken pitäisi koskea prosessiasi, ei mitään muuta. Tämä todistaa, onko ratkaisusi ajankoe.

Vaihe 1: Tutustu tarpeisiisi

Tarvittavien resurssien tyypin määrittäminen on hyvä lähtökohta. Nämä neljä tyyppiä erottavat ominaisuuksien tyylin. Täällä ei ole ihanteellista tavoitetta, kyse on siitä, mikä toimii sinulle nykyisessä skenaariossa ajoissa.

• Kevyt henkilökohtainen: Täydellinen yksinkertaiseen luetteloiden ottamiseen eikä jakamista varten.
• Kevyt ammattilainen: Täydellinen perustyönhallintaan jakamiseen ryhmän jäsenten kanssa.
• Raskas henkilökohtainen: Täydellinen edistyneille käyttäjille ilman jakamiskykyä.
• Raskas ammattilainen: Täydellinen projektijohtamista varten ryhmien kanssa.

Tämä erittely auttaa vahvistamaan etsimäsi ennen kuin hyppäät sisään. Tietysti muutat ajan myötä laajentaessasi tai pienentämällä tehtävähallintaohjelmistosi käyttöä.

Tutkitaan esimerkkejä jokaisesta sovellustyypistä muutamalla muulla merkittävällä suosituksella.

Google Tasks tarjoaa kaiken mitä tarvitset yksinkertaisten tehtävien lisäämiseen. Lisää eräpäivät, alatehtävät ja tehtävämerkinnät. Se tekee upeasta henkilökohtaisesta yksinkertaisuutensa ansiosta. Voit käyttää tehtäviä iOS- ja Android-sovellusten kautta tai Gmail for Web -sovelluksella. Jos etsit yksinkertaista tehtävänhallintaa, tämä on yksi parhaista vetoasi!

Muut suositukset henkilökohtaisille henkilökohtaisille työnjohtajille:

• Microsoftin tehtävä
• Asia selvä
• Applen muistutukset Käytä Siri- ja Apple-muistutuksia parhaisiin ostoslistoihin iPhonessaEtsitkö parasta iPhone-ostoslistaratkaisua? Katso, kuinka Siri tekee päivittäistavaraluetteloiden luomisen helpoksi iOS: lla. Lue lisää

Kevyt ammattilainen: Trello

Trello on suosikki tuottavuuden sovellus, jota miljoonat käyttävät päivittäin. Hieno asia Trellossa on tapa, jolla voit hallita mitä tahansa tehtävää elämässäsi. Järjestä ne korteiksi ja luo sitten helposti taulukoita projekteillesi. Sitten, kun on kyse jakamisesta joukkueiden kanssa, yksinkertaisesti jakaa taulusi.

Muut suositukset kevyille ammattimaisille työnjohtajille:

• MeisterTask
• Minkä tahansa. TEHDÄ
• Zenkit

Asiat 3 on yksi markkinoiden parhaiten suunnitelluista tehtäväluettelo-sovelluksista. Asiat 3 herää elämään reaktiivisella suunnittelullaan ja monilla ominaisuuksilla. Se on voittanut monien Mac- ja iOS-käyttäjien sydämet loistavana tapana organisoida tehtäviä. Kyky toteuttaa GTD: n kaltaisia ​​asioita on suosittu työkalu henkilökohtaisen tuottavuuden lisääminen. Muista tarkistaa vertaamme asioita vs. OmniFocus jos olet Mac-käyttäjä.

Muita merkittäviä suosituksia “raskaille henkilökohtaisille” tehtävien hoitajille ovat:

• Wunderlist
• 2do
• TickTick

Raskas ammattilainen: Todoist

Todoist on yksi niistä edistyneet tehtäväluettelosovellukset siellä. Ominaisuudet vaihtelevat eräpäivästä, alatehtävistä, projekteista, tarroista ja jopa suodattimista. Voit jakaa tehtävät kollegoiden kanssa todella helposti! Se on itse valitsemani tehtäväluettelo-sovellus. Se on erittäin monipuolinen ratkaisu, joka sopii erinomaisesti ammattilaisille ja jopa opiskelijoille.

Muut suositukset ”raskaille ammattilaisille” tehtävänhoitajille:

• asana
• Nozbe
• Airtable

Vaihe 2: On aika valita listaan

Kun olet löytänyt tyyppisi resurssit. Seuraava on työkalujen todelliset ominaisuudet. Tämä on hyvin riippuvainen siitä, mitä ominaisuuksia tarvitset saadaksesi asiat saamaan aikaan. Työskenteletkö perinteisesti hyvin kanban-levyt? Tai edes tarroja tehtävien järjestämiseen?

Yksi henkilö voi olla kiinnostunut yhdestä ominaisuudesta, kun taas toiset mieluummin toiseen. Se on täysin avoin keskustelulle.

Ensinnäkin, vie jonkin aikaa valintaa viisi parasta sovellusta jotka vastaavat tarvitsemiasi ominaisuuksia. Käytä paperia kokonaan viiden parhaan plus- ja miinustotarpeesi tarpeitasi varten, jokaisessa sovelluksessa.

Tämä tehtävä auttaa sinua selvittämään alkuperäiset puutteet verkkosivustosi tutkimuksen sekoituksista.

• Esimerkkejä ammattilaisista: Vahva muotoilu, mukana Pomodoro-ajastin, etiketit, kyky suorittaa tehtäviä, halpa palkkio.
• Esimerkkejä haitoista: Toimii vain Androidilla, lukittu premium-luokkaan, huonot tukiarvostelut, puuttuvat prioriteettitunnisteet, kiinteä valikko.

Tästä analyysistä pitäisi saada monipuolinen mielipide eduista ja haitoista. Aika valita.

Vaihe 3: Kokeile sitä yhden täyden viikon ajan

Resurssin valitseminen parhaimmilla eduilla ja heikoimmilla haitoilla saattaa olla vaikeampaa kuin miltä se näyttää.

Kun olet siellä, on aika kokeilla yksi täysi työviikko.

Työviikko auttaa laittamaan hakemuksesi huomionvaloon. Kiinnitä huomioasi pelin muuttuviin virheisiin tai kamppailuihin. Tämän koko 5 päivän ajanjakson pitäisi auttaa keräämään ajatuksiasi sovelluksesta sitoutumatta resurssiin.

Suurimmissa tehtävälista-sovelluksissa on jonkinlainen kokeilu palkkioistaan, mikä antaa sinulle tarpeeksi aikaa tämän pienen kokeen suorittamiseen. Käytä sovellusta, kunnes koko viikko käärii.

Harjoitteluaika.

Ota kynä ja paperi ja kirjoita plus ja haitat uudelleen viikon mittaisen kokemuksesi perusteella.

Siirry tämän jälkeen seuraavaan sovellukseen viiden parhaan joukossa. Seuraavan viikon kuluttua kirjoita hakemuksen hyvät ja huonot puolet. Aseta nämä kaksi sovellusta toisiaan vastaan ​​päättääksesi mitä aiot.

Määrittäminen näiden kahden välillä auttaa vain asettamaan asiat perspektiiviin. Jos nämä kaksi eivät tee leikkausta, tutkia vain yhtä sovellusta. Jos olet kuulunut kolmeen viidestä viidestä, on todennäköistä, että joudut toistamaan tutkimuksen siitä, mikä tyyppi sopii sinulle.

Parhaiden tulosten saaminen hausta

Mitä enemmän aikaa tutkimukseen panostetaan, sitä parempi.

Ajan kuluttaminen etujen ja haittojen tutkimiseen hillitsee impulsiivista putkiasi, auttaa sinua parantamaan päätöksentekoa ja johtaa pitkäaikaiseen ratkaisuun. Taukosta tutkimukseen tallennettu aika säästää tuntejasi muuttuvissa resursseissa.

Näiden viimeisten vinkkien ja suositusten pitäisi olla apua, kun aloitat haun:

• YouTube: Sovelluksen visuaalinen näkeminen säästää aikaa. Verkossa on lukemattomia videoita, jotka kattavat sovellukset ja ohjelmistot. Monet heistä antavat mielipiteitä ja näkemyksiä henkilökohtaisista kokemuksista, mikä on täydellistä.
• Kynä ja paperi: Jos et ole tehtäväluettelosovelluksen kanssa ennen aloittamista. Pidä tehtäväluettelosi paperilla. Tämä puolueeton palvelu auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja välttämään
• Kollegat: Tämän ensimmäisen työviikon jälkeen sovelluksen kanssa kysy ystävältäsi ja kollegoiltasi kokemuksiasi sovelluksesta, jos heillä on sellainen ollut. Tämä auttaa pyöristämään kaikki kysymykset tai muistiinpanot.

Mielipiteesi vaihtaminen vaihtoon on tämän prosessin tärkein osa. Vaihtaminen tulisi suorittaa vain, kun olet varma ja olet tehnyt tutkimuksesi. Tämä kannattaa pitkällä aikavälillä. Jolta, joka on ollut tehtäväluettelo-sovelluksensa kanssa viisi vuotta, se maksaa arvion niin yksityiskohtaisesti.

Ja päivän päätteeksi hypätä tehtäväluettelo-sovelluksesta tehtäväluettelo-sovellukseen ei ole muuta kuin ajanhukkaava tapa, että sinun täytyy tappaa 10 aikaa vievää tapaa, jonka sinun pitäisi lopettaa tänäänMinuutin täällä tai siellä ei tunnu paljon, mutta kaikki tuo yhteen! Voisiko olla, että tuhlaat aikaa merkityksettömiin tapoihin? Näytämme sinulle päivittäiset tehtävät, joista voit lopettaa. Lue lisää . Löydä yksi, joka sopii sinulle, ja pidä kiinni siitä!