5 Office 365-myytit hajotettu

Mainos

Office 365 on Microsoft Office -sarjan tulevaisuus. Kyllä, voit silti ostaa erillisiä lisenssejä kaupoissa ja verkossa, mutta ne eivät ole enää kustannustehokas ratkaisu.

Vaikka Microsoft selvästi haluaa kaikkien siirtyvän tilausversioon, se ei ole tehnyt hienoa työtä kouluttaakseen ihmisiä siitä, mitä se tarkoittaa. On paljon väärää tietoa 11 Usein kysyttyä Office 2016 -kysymystä, joihin on vastattuOffice 2016 on uhkaava ja herättää monia kysymyksiä. Pitääkö sinun ostaa tilauksesi, voitko päivittää sen nyt ja palata takaisin Office 2013: een? Kokoimme usein kysyttyjä kysymyksiä ja tarjoamme ... Lue lisää siellä - se voi olla hämmentävä niille, jotka eivät ole tekniikan taitavia.

Ongelma on nyt niin akuutti, että Microsoftilla on julkaisi äskettäin e-kirjan hajottaa joitain myyttejä Office 365: stä. Tässä artikkelissa aion tarkastella lähemmin joitain näistä myytteistä, lisätä vielä pari muuta, joista sinun on oltava tietoinen, ja selittää miksi sinun ei pitäisi olla huolissasi vaihtamisesta.

Myytti 1: Office 365: tä voidaan käyttää vain verkossa

Tämä on luultavasti yleisimpiä kaikista Office 365 -myyteistä, ja on helppo ymmärtää, miksi se alkoi.

Microsoft viittaa Office 365 -sovelluksiinsa pilvipohjaisiksi. Vaikka se on teknisesti totta, termi "pilvi" saa ihmiset ajattelemaan vain online-palveluita, kuten Google Drive tai Salesforce. Todellisuudessa kaikki sovellukset ladataan verkosta ja asennetaan paikalliselle koneellesi.

Mutta siellä on pieni saalis: sinun on kirjauduttava verkkoon vähintään 30 päivän välein, jotta ohjelmisto pääsee puhelimeen. Jos tätä ei tehdä, niin tapahtuu jätä sinulle vähemmän toiminnallisuutta Kuinka nähdä, onko Office 365 -tilaus aktiivinenEtkö ole varma, aktivoitko Office 365 -tilauksesi? Haluatko tarkistaa ja varmistaa? Näin voit tehdä sen helposti. Lue lisää .

vain online-versio sviitistä Älä maksa Microsoft Wordista! 4 syytä käyttää Office Onlinea sen sijaanMicrosoft Office Online tarjoaa ilmaisia ​​Word-, Excel- ja PowerPoint-verkkoversioita. Tästä syystä sinun pitäisi kokeilla sitä tänään. Lue lisää , Office Online, on ilmainen kaikille käyttäjille.

Myytti 2: Office 365: n käyttö on tietoturvariski

Office 365 on tiukasti integroitu OneDriveen Kuinka tallentaa Office 2016 -asiakirjat pilveenTallenna ja järjestä tiedostoja pilvessä. Käytä pilvipalveluita, kuten OneDrive, Dropbox ja Google Drive, jotta tiedostosi olisivat saatavissa missä tahansa ja kenelle tahansa. Lue lisää . Voit tallentaa dokumentit omalle tietokoneellesi, mutta Microsoft yrittää kovasti vakuuttaa sinut toisin. Se koskee monia ihmisiä.

Elämme tietohäkkien ja tietoverkkorikollisten aikakaudella. Vain viikko kuluu kuulematta uutisia siitä, että sosiaalisen median tarjoaja on salasanansa varastettu tai jälleenmyyjä menettää asiakkaidensa tiedot.

Koskeeko se? Joo. Mutta pitäisikö sinun olla huolissasi? Ei. Kotitietokoneesi on paljon haavoittuvampaa kuin teknisen jättiläisen palvelimet.

Ajattele sitä. Mitä turvallisuutta sinulla on kotona? Parhaimmillaan valtaosalla teistä on ilmainen virustentorjunta, vain pieni osa käyttäjistä maksaa premium-tietoturvaohjelmasta. Monet ihmiset eivät edes käytä a reitittimen Internet-asennuksessa Miksi sinun tulisi käyttää reititintä, vaikka vain yhdellä tietokoneellaJokaisen kotitalouden, jolla on Internet-yhteys, tulisi käyttää reititintä, vaikka verkkoon olisi kytketty vain yksi tietokone. Tässä on muutama pakottava syy miksi. Lue lisää !

Microsoftilla on kokopäiväinen tiimi, jonka tehtävänä on pitää sinut turvassa ja he pysyvät ajan tasalla melkein kaikista mahdollisista säädöksistä ja noudattamislakeista.

Myytti 3: Microsoft jakaa tietoja hallituksen kanssa

Siellä on usein toistettu trope, jonka mukaan Microsoftin ja Googlen kaltaiset palvelut omistavat kaikki tiedot, jotka laitat heidän palvelimilleen. Vielä pahempaa on, että jotkut ihmiset uskovat aidosti tarkkailevan jokaista liikettäsi, lukemalla huolellisesti sähköpostisi mummollesi ja etsiessäsi merkkejä siitä, että saatat pudottaa pommin Kanadaan.

Mikään ei voisi olla kauempana totuudesta. Microsoft on selkeästi suhtautunut tiedon omistamiseen ja käyttöön. Tässä on tarjous heidän verkkosivustoltaan:

Microsoft ei kaivo tietojasi mainostamiseen tai mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin sinulle palveluiden tarjoamiseen, joista olet maksanut… Jos päätät joskus poistua Office 365: stä, otat tietosi mukanasi.

Lisäksi Microsoft on ensimmäinen merkittävä pilvipalvelujen tarjoaja, joka on ottanut käyttöön kansainvälisen pilvipalvelun tietosuojastandardin. Sillä on viisi keskeistä periaatetta:

1. Sinä hallitset tietojasi.
2. Tiedät mitä tapahtuu tietosi kanssa.
3. Microsoft tarjoaa tietosi tehokkaan suojauksen.
4. Tietojasi ei käytetä mainontaan.
5. Microsoft kehottaa viranomaisia ​​tiedustelemaan suoraan sinulle, jollei laillisesti kielletä. He haastavat yritykset kieltää julkistamisen tuomioistuimessa.

Myytti 4: Office 365 jää kilpailijoiden taakse

Niitä on muutama kilpailijat Office 365: lle 5 syytä, joiden vuoksi sinun tulisi käyttää iWork-ohjelmaa Microsoft Officen sijastaJos olet Office-veteraani tai täysin uusi tulokas, iWork on harkinnan arvoinen. Tässä on kaikki iWorkin edut. Lue lisää . Ehkä tunnetuin kotikäyttäjien keskuudessa on Googlen tuotepaketti.

Älä erehdy, Googlen palvelu on upea. Se on ilmainen, helppokäyttöinen ja enemmän kuin riittävä moniin perustoimintoihin. Mutta Google hyötyy myös innovatiivisuuden maineesta - ihmiset ajattelevat automaattisesti, että kaikki mitä he tuottavat ovat kärjessä.

Todellisuudessa Microsoftin tarjous on paljon enemmän ominaisuuksia 10 uutta Microsoft Office 2016 -ominaisuutta tuottavuuden lisäämiseksiMicrosoft Office 2016 vastaanottaa uusia ominaisuuksia koko ajan. Ne ovat ensin saatavana Office Insiders- ja Office 365 -tilaajille. Näytämme parhaat parhaat Word-, Excel-, PowerPoint- ja Outlook-ominaisuudet ja kuinka ... Lue lisää , paljon enemmän sovelluksia ja paljon enemmän kehitystä siihen. Loppujen lopuksi Office-tuotesarja on Microsoftin suurin rahaa tuottaja - heidän on pysyttävä kilpailun edellä.

Jos et vieläkään ole vakuuttunut, katso kehitystyön etenemissuunnitelma Office 365: lle. On vaikuttavaa nähdä kuinka nopeasti uudet toiminnot ilmoitetaan ja sitten julkaistaan.

Myytti 5: Se on epäsuosittu eikä kukaan muu käytä sitä

Monille ihmisille ajatusta käyttää rahaa Office 365: n kaltaiseen palveluun on edelleen vaikea käsittää. He eivät usko, että kukaan muu tekee sitä, eivätkä he ole valmiita hyppäämään.

Luvut kertovat erilaisen tarinan. Office 365 on juuri juhlinut viidennen syntymäpäivänsä, mutta sen ajan kuluessa se on tyhjästä 80 miljoonaan maksettuun tilaukseen. Termi ”maksetut tilaukset” on tärkeä - jokainen kotikäyttäjä voi jakaa yksittäisen tilauksensa jopa neljän muun käyttäjän kanssa. Office 365: tä käyttävien ihmisten kokonaismäärä on itse asiassa paljon, paljon suurempi.

Mikä estää sinua?

Jos et vieläkään ole tehnyt hyppää tavallisesta Office: sta Älä osta Office 2016: ta! Tässä on miksi et tarvitse sitäPitäisikö sinun ostaa Office 2016: n erillinen pakettiversio? Esitämme tapauksemme, miksi meidän mielestämme sinun ei pitäisi, ja näytämme, mitä voit tehdä sen sijaan. Lue lisää Office 365: lle, harkitse tätä: Office 365 Home on 99,99 dollaria vuodessa viidelle käyttäjälle. Palvelu päivitetään jatkuvasti, joten sinulla on aina uusin saatavilla oleva ohjelmisto. Toisaalta Office Home & Student 2016 on 149,99 dollaria yhdestä tietokoneesta, et saa ilmaisia ​​päivityksiä.

Jos et vielä ole varma siitä, haluatko sijoittaa Office 365: een, haluaisin tietää, miksi. Onko se liian kallista? Onko edelleen joitain myyttejä, jotka koskevat sinua? Oletko tyytyväinen Googlen ilmaiseen tarjoukseen?

Ota yhteyttä ajatuksesi ja mielipiteesi alla olevaan kommenttiosaan.