Lopeta organisointi, aloita työskentely: 3 yksinkertaista tehtäväsovellusta, joka nopeuttaa työnkulkua

Mainos

Lopeta tehtäväluettelon käyttö vielä kerran tekosyynä viivyttää. Vaihda minimaaliseen tehtävänhallintajärjestelmään ja keskity asioiden saamiseen.

Työnkulkujen virtaviivaistaminen ja hallinta on kuuma aihe verkossa, ja tuottavuusvälineet, kuten tehtäväluettelot, muodostavat suurimman osan keskustelusta. Uusien ja parempien työskentelytapojen löytäminen on hienoa. Mutta on myös tärkeää varmistaa, että käytät minimaalisesti aikaa tehtäväluettelon mukauttamiseen ja enimmäisaikaa siihen lueteltujen tehtävien suorittamiseen. Sieltä seuraavat kolme sovellusta voivat auttaa sinua. Tarpeettomassa lähestymistavassa tehtävien hallintaan ne tuovat kynän ja paperin yksinkertaisuuden digitaaliseen työnkulkuusi ja kehottavat sinua ryhtymään välittömiin toimiin.

NowDoThis [Broken URL poistettu]

Tämä verkkosovellus on luultavasti yksinkertaisin tehtäväsovellus heistä kaikista, eikä sillä ole rekisteröitymismuodollisuuksia, jotka sinun on suoritettava. Kun potkut NowDoThis-verkkosivustoa, sinua odottaa iso tyhjä laatikko. Täytä se päivätehtävilläsi siinä järjestyksessä, jossa haluat työskennellä niiden kanssa.

Klikkaa Valmis ja siirry tehtävien läpi sarjajärjestyksessä, suorittamalla jokainen ja merkitsemällä se suoritetuksi ennen siirtymistä seuraavaan. Jos työskentelet verkossa, määritä Pomodoro-ajastin 3 parasta ilmaista Pomodoro tuottavuuden sovellusta Lue lisää , siirry koko näytön tilaan ja aloita työskentely. On helpotusta siitä, että on huolehdittava vain käsillä olevasta tehtävästä eikä mistään muusta.

NowDoThis -palvelussa on muutama hieno piilotettu temppu. Anna määräaika, kun kirjoitat tehtävän ja olet saanut itsellesi välittömän ajastimen asennuksen.
Voit luoda useita välilehtiä luokitellaksesi tehtävät lisäämällä kaksoispisteen (:) välilehden nimeen. Esimerkiksi, jos haluat jakaa tehtävät henkilökohtainen ja Työ tunnisteita, tehtäväasetuksesi on näytettävä tällaiselta:

Työ:

Tehtävä 1

Tehtävä 2

Tehtävä 3

Henkilökohtainen:

Tehtävä 1

Tehtävä 2

Yksinkertainen tehtävälista ei ole itsenäinen sovellus. Se on siisti pieni Chrome-laajennus, joka on hiukan samanlainen kuin toinen aikaisemmin esitelty tehtäväsovelluksen Chrome-laajennus. Jos asut ja työskentelet selaimesi sisällä, yksinkertainen tehtäväluettelo voi olla juuri sinun tarvitsemasi hallita ja seurata tehtäviäsi tehokkaasti.

Sovellus näkyy pienenä oranssina kuvakkeena osoitepalkin vieressä ja näyttää keskeneräisten tehtävien määrän levylläsi. Napsauta kuvaketta paljastaaksesi tarkistusluettelon, joka sisältää tehtäväkohteet. Lisää tehtävä, määritä prioriteettitaso ja kun olet suorittanut tehtävän, tarkista se napsauttamalla tehtävän vieressä olevaa ruutua. Siinä kaikki on siinä!

Sinulla on vielä muutama asetus työskennellä, kuten tehtävien uudelleenjärjestely, valmiiden tehtävien poistaminen, fonttien ominaisuuksien mukauttaminen CSS: n avulla, mukautettujen värien lisääminen tehtävän prioriteetin osoittamiseksi, ja tuonti / vienti tehtäviä. Yksinkertainen tehtävälista on saatavana myös Operalle.

Otimme Katso TeuxDeux-ohjelmaa TeuxDeux: Minimalistinen Web-pohjainen tehtäväluettelo -työkalu Lue lisää vuonna 2011. Siitä lähtien se on käynyt läpi joitain mielenkiintoisia muutoksia, mutta on pysynyt yksinkertaisena ja kauniina kuin koskaan. Se on suhteellisen kaikkein monipuolisin sovellus tästä kierroksesta ja vie viikoittain tehtäväluetteloosi.

Kun kirjaudut palveluun ja kirjaudut Web-käyttöliittymään, näet koko viikon tehtävät yhdellä silmäyksellä - digitaalisen tulkinnan siitä, kuinka monet meistä visualisoivat viikon edestä. Tehtäväkohteiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen, niiden merkitseminen täydellisiksi ja siirtäminen ympäri on intuitiivista, ja selvität sen nopeasti.

Markdown-tuki ja mahdollisuus lisätä toistuvia tehtäviä ovat sovelluksen parhaita ominaisuuksia. Oletetaan, että haluat lisätä lukemisen päivittäisten tehtävien luetteloon. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on lisätä se siihen ja liittää se etikettiin joka päivä. Tämä toistaa tuotteen heti kaikina viikonpäivinä. Käytä tunnisteita kuten joka kuukausi, joka viikko, jne. hallita tehtävien tiheyttä.

Haluatko keskittyä vain tänään? Muuta sovellusikkunan kokoa nähdäksesi nykyiset tehtävät yhdellä silmäyksellä. Siellä on myös jakso "joskus" -luetteloille. Voit käyttää sitä luovasti omalla mielelläsi. TeuxDeux toimitetaan ilmainen kokeiluversio 30 vuorokaudeksi, ja sen jälkeen veloitetaan pieni tilausmaksu, joka on kohtuullinen ja ehdottomasti sen arvoinen.

alkaen Tehdä jotta Tehty Yhdessä yksinkertaisessa sovelluksessa

Kiiltävillä, ominaisuuksilla täytetyillä tehtävänhallintasovelluksilla on paljon työtä eteenpäin. Mutta niiden monimutkaisuus voi häiritä, etenkin jos olet pakkomielle organisaatiosta. On parasta varata tällaiset sovellukset suurille projekteille ja ryhmille sekä ottaa käyttöön yksinkertainen tehtävien luettelot, kuten tässä luetellut, henkilökohtaiseen käyttöön.

Oletko luettelon rakastaja? Millä sovelluksilla seuraat tehtäviäsi? Vai annatko heille kaikille kaipauksen ja mieluummin kiinni vanhasta hyvästä kynästä ja paperista? Kerro meille kommenteissa.

Kuvahyvitykset: Kamilla Oliveira Flickrin kautta