5 syytä tehtäväsovelluksesi tekee sinusta vähemmän tuottavaa

Mainos

Anna minun arvata, kuinka maanantaiaamuisi alkavat. Heräät, valmistaudut ja suunnaat töihin. Kun pääset töihin ja katsot kaikkia projektejasi, päätät mitä on tehtävä. Nyt saat ulos luotettavasta tehtäväluettelosovelluksestasi ja alat tehdä hirvittävän luettelon tehtävistä, joita kannat ympäri viikkoa ja vannon suorittaa. Perjantai tulee ja teit vähimmäisvaatimuksen… taas.

Sinun ongelmasi ei ole kunnianhimo tai käyttämäsi tehtävänsuunnittelu-sovellus.

Ongelma on siinä, kuinka käytät tehtäväluetteloa yleensä.

Puhutaanpa joistakin tavoista, joilla voit tehdä tuottavammaksi tunnistamalla joitain tehtäväluetteloihin piilotetut sudenkuopat.

Aloitat väärästä luettelosta

Ihmiset joko käyttävät yhtä todella suurta luetteloa ja valitsevat siitä tuotteita ilman todellista suunnitelmaa. Tai heillä on paljon pieniä luetteloita, joissa on sama ongelma. Näin kesytin tehtäviäni.

käytän Evernote kiinni kaikki tiedot, mukaan lukien tehtävät. Evernote on kohta, josta teen suuren luettelon. Iso lista on ehdottomasti kaikki mitä minun täytyy tehdä. Pääluetteloni on jaettu kahteen osaan - home ja Työ.

Molemmat luettelot ovat melko pitkiä ja voivat olla pelottavia.

Kotiluettelossani on kaikkea roskien poistamisesta puun leikkaamiseen, jotta korjataan vetoaukko aittaan, ennen kuin se sataa paljon lunta. Työluetteloni on samanlainen. Koska minulla on päivätyötä ja olen freelance-kirjoittaja, työluettelo auttaa minua hallitsemaan projektejani ja määräaikani. Koska kaikki on yhdessä paikassa, se on helpompi lajitella.

Lajittelet tehtäviä väärin

Osa siitä, mikä estää meitä tekemästä asioita, jotka meillä on tarkoitus tehdä, on valtava lista, jonka me itse tehtävämme täydentää. Pitkä lista on pelottava.

Totta kai, se kaikki on tehtävä, mutta sen jakaminen ja tehtävän analysointi nähdäksesi mihin se kuuluu tärkeysasteikolla on todella tärkeää. Kauan sitten näin tämän 4 paikkamatriisin ja se muutti tapaa, jolla valitsin toimintani. Tämä on tyypillinen Prioriteettimatriisi, tunnetaan paremmin nimellä “Eisenhower Box”.

Näin minä saada asiat tehdään maanantaisin Tee asiat valmiiksi 3 pienellä muutoksella päiväsiTulee olemaan hyviä ja huonoja päiviä, tuottavia ja tuottamattomia. Voit kallistaa asteikkoja tuottavia päiviä hyväksi tekemällä joitain yksinkertaisia ​​muutoksia rutiiniin. Lue lisää . Tarkastelen suurta yhdistettyä koti- ja työluetteloa. Skannaan tehtävät ja siirrän ne kohtaan a pienempi kotiluettelo tai työluettelo. Sieltä käytän yllä kuvattua matriisia päättääksesi, missä tehtävä kuuluu tärkeysasteikolle. Lajittelemalla heidät tällä tavalla karsitaan kaikki luettelon kohteet, jotka eivät vie sinua kohti tavoitteitasi.

Älä vie paljon aikaa pohtimalla jokaisen tehtävän kaikkia näkökohtia. Ole armoton kuin olet töissä, kuten vähentää sinkkuja sähköpostilaatikossasi 5 toimintavaihetta saapuneiden postilaatikkojen nolla sähköpostisummun parantamiseksiInbox Zero on yksi suosituimmista buzz-sanoista. Jotta voisit ratkaista sähköpostiviestisi todella, sinun on ylitettävä Inbox Zero -sovellus ja käsiteltävä taustalla olevat ongelmat. Lue lisää (Toivottavasti). Voit aina siirtää tehtävän toiseen luetteloon myöhemmin.

Luettelosi on liian pitkä, jotta se täyttyy päivässä

Kun tehtävät on lajiteltu tärkeysjärjestykseen, siirrän ne kohtaan Tänään -kansio sisään Todoist. Käytän päivittäin tehtävissäni täysin erillistä tehtäväluettelosovellusta, joten pidempi luettelo ei ole minua häiriintyväksi tai häiritsevääni Evernote-kirjastoni tietojen merissä. Voit aivan yhtä helposti käyttää uutta muistiinpanoa Evernotessa päivittäisissä tehtävissäsi ja tarkistaa ne käytöstä, kun olet valmis. Kuten minä, voit jatkaa sen käyttöä, johon olet tottunut.

Minulla ei ole niin hätää, koska vain tehtävät, jotka minun on tehtävä tänään, näkyvissä. Voin asettaa muistutuksia, nähdä huomautuksia ja keskittyä vain asioihin, jotka tarvitsen saadaksesi aikaan. Kun tarkistan luettelon, ne katoavat näkyvistä ja saavat vauhtia.

Päivän lopussa voit mennä sisään ja poistaa kaikki suoritetut tehtävät aamulla ja tuoda uuden pienen luettelon tehtävistä.

Käytät liian monta sovellusta

Vähemmän on enemmän, kun se tulee valitsemalla tehtäväsovelluksia 5 käskyä tuottavuuden kannalta oikean sovelluksen valitsemiseksiEri ihmiset järjestäytyvät eri tavoin. Joten tehtäväsovelluksen valitseminen riippuu todella siitä, millainen henkilö olet. Tässä on viisi käskyä, joita voit ajatella oman tuottavuusjärjestelmänne kannalta. Lue lisää sinun täytyy käyttää manuaalisesti järjestääksesi. Todoistilla - ja monilla muilla tehtäväluettelosovelluksilla - on tapoja yhdistää eri palveluita. Tutustu muihin sovelluksiin, joihin voi liittyä lisätäksesi automaatiota tai lisätoimintoja.

Vaihtoehtoisesti voit käytä Todoistia Getting Things Done -menetelmällä tehtävien hallintaan.

Pakotat itsesi tuottavuudeksi

Jos tapa, jolla yrität olla tuottava, on työn tekeminen, ja vihaat tehdä sitä, et tule. Kun löydät tavan, johon luotat ja jota on helppo käyttää missä tahansa olet, tuottavuutesi kasvaa nopeasti.

Kun jotain on vaikea tehdä, viivytämme. Kun jokin on hauskaa ja / tai helppoa, lentää sen läpi epäröimättä.

Valitse menetelmä ja pysy siinä

Vaikka siellä on liian paljon artikkeleita tehtäväsovelluksista ja menetelmiä olla tuottavampia Kuinka maksimoida tuottavuus missä tahansaKun etätyötoimisto alkaa, työtä ei rajoiteta tunneista tai sijainneista. Tässä on muutamia osoittimia, joiden avulla voit tehdä parhaiten työskennellessäsi kannettavalla tietokoneella liikkeellä ollessa. Lue lisää , kaikki johtuu siitä, mikä toimii sinulle. Kun olet löytänyt jotain, joka toimii sinulle, yritä olla jatkamatta näiden tapojen muuttamista. Jos et pidä jollain, teidän on vaikeampaa luottaa mihinkään menetelmään eikä ymmärtää täysin sovellusta, jonka valitsit.

Tuottavuutesi ei tule sovelluksesta, vaan tulee menetelmästä, jota käytät mieluummin.

Joten lopulta valitse sovellus, aloita sen käyttö, opi se ja sisällytä kaikki vaihtoehdot, joihin se pystyy. Jos sovellus ei sovi menetelmäsi, etsi jotain, joka toimii. Mielestäni siksi Evernote on suosittu valinta Kevyempi ja sujuvampi muistiinpano - katso mitä Evernote on sinulle suunnitellutOletko koskaan halunnut, että Evernotella olisi yksinkertaisempi, helpommin navigoitava web-käyttöliittymä? Toiveesi on annettu. Evernote Webillä oli juuri muutos, ja se näyttää virkistävän zeniseltä uusimmassa avatarissaan. Lue lisää . Se voi vastata melkein mitä tahansa sitä tapaa, jolla haluat käyttää sitä.

Mitä ovat tehtäväluetteloiden tyypit 3 tyyppisiä luetteloita, jotka todella auttavat sinua olemaan tuottavampiTehtäväluettelot ovat lopullinen tuottavuusase. Nämä tehtävälistat voisivat antaa sinulle kaiken tarvittavan voiman asioiden saamiseksi. Lue lisää sinä teet? Saako enemmän aikaan luetteloilla? Mitkä ovat vinkit päivittäisten tehtävienne peukaloimiseksi?

Kuvapisteet: Aika menetetty kello, kirjoittanut Matt Gibson Flickrin kautta, Evernote-sovelluksen ”Tehtäväluettelo” -näyttö Flickrin kautta, Matriisikuva