Tule järjestäytyneemmäksi ja tuottavammaksi johtajaksi Wrike-palvelun avulla

Mainos

Uusien roolien ja vastuiden ottaminen on usein osa elämää. Vanhetessasi esiintyy tilanteita, joissa joudut hallitsemaan organisaation tai ehkä jopa yrityksen projekteja, ihmisiä ja yleisiä tavoitteita. Elämä voi muuttua melko hulluksi, ellet opiskele todella nopeasti kuinka järjestäytyä ja suhtautua tosissaan pitkän aikavälin vision luomiseen ja koota sitten suunnitelmat päästä sinne nopeasti.

Etsitkö yhtä projektiä töissä tai johdatko pieniä yrityksiä, molemmat roolit vaativat äärimmäistä organisointia ja suunnittelua. Tämä ei ole aina mahdollista pelkällä perinteisellä ajoittajalla tai suunnittelijalla, ja se voi jopa saada melko kaoottisen yrittäessäsi käyttää Excel-taulukko 10 tehokasta Excel-projektinhallintamallia seurantaanIlmaiset projektinhallintamallit ovat parhaat. Hanki nämä tärkeät Microsoft Excel -taulukkomallimallit minkä tahansa projektin seuraamiseksi. Lue lisää tai jopa Google-kalenteri. Nämä työkalut ovat hienoja pienten tehtävien luettelon suunnitteluun, mutta kun aloitat hallitsemaan suurempia, useita projekteja, se ei vain leikkaa sitä.

Tulla sisään Wrike, innovatiivinen online-projektinhallintaratkaisu, joka muuttaa projektit luokiteltujen tehtävien ryhmiksi tavalla, joka kompensoi kiireisen aikataulun. Se tekee tämän tarjoamalla alueita myöhässä oleville tai osaa jäämästäsi tehtäville. Toisin sanoen, se ei yritä häiritä sinua suorittamasta tehtäviä - se yksinkertaisesti hallitsee tehtäviä, joilla on liukastui halkeamien läpi, joten kun sinulla on lisäaikaa, tiedät tarkalleen, mistä etsiä kiinni up.

Wriken avulla projektien hallintaan

Me todella mainitsimme Wrikeä täällä MUOssa muutaman kerran. Aibek mainitsi Wrikeen jonkin aikaa taaksepäin, ja Kaly myös mainitsi sen loistavana työkalu ryhmien hallitsemiseksi 10+ upeaa online-työkalua ryhmäkoordinointiin ja kokouksiinKuinka hallitset ryhmää ihmisiä, jotka ovat jakautuneet maantieteellisesti? Kuinka koordinoit kansainvälisiä aikavyöhykkeitä? Internetin kautta työskentelemisen käsite on alkanut hiipua arkiseen työpaikkaan, ... Lue lisää . Se on itse asiassa loistava työkalu, mutta muista, että siellä on sekä ilmainen että maksettu versio ja maksullinen versio, joka tarvitset, jos järjestelmää käyttää yli viisi käyttäjää.

Kummankin Wrike-version erityisen tehokas on se, kuinka siististi se järjestää kaoottisen aikataulun. Se alkaa vasemmalla puolella projekteilla, jotka lisäät ”Omat kansiot” -kohtaan. Oikealla on se, missä kaikki tehtävänsä on järjestetty määräpäivän mukaan vai onko ylitetty määräaika.

Uuden tehtävän luominen mihin tahansa projektiin on yhtä helppoa kuin kojetaulun yläosassa olevan suuren plus-painikkeen napsauttaminen. Voit asettaa ”projektin” määrittelemällä, mihin projektiin haluat laittaa tehtävän. Wrike-sovelluksessa kansiot ovat lähinnä projektialueesi.

Toinen mukava asia Wrikessa on, että toisin kuin monet tehtäväluettelot Tee juttuja näiden 4 tehtäväluettelotyökalun avulla [Linux]Suurin osa meistä elää erittäin kiireistä elämää, jonka meidän odotetaan seuraavan jatkuvasti. Olipa meillä stressaavia töitä, koulu- tai paljon sosiaalisia tapahtumia, on tärkeää muistaa, mitä ... Lue lisää siellä, Wrike ei vain tee sinua asettamaan yhtä eräpäivää. Sen avulla voit määrittää, milloin tehtävätyön pitäisi alkaa sekä milloin se tulisi suorittaa.

Se kuulostaa pieneltä asialta, mutta tämä on oikeastaan ​​todella tärkeä tapa suunnitella aikaasi paremmin. Jos tiedät, minkä ajanjakson tarvitset tiettyyn projektiin, et tee virhettä suunnitellessasi kaikenlaista muuta työtä saman ajanjakson aikana.

Tehtävien osoittaminen ja järjestäminen

Seuraavaksi voit antaa tehtävän jokaiselle ryhmäsi jäsenelle. Minun tapauksessani käytän Wrikeä oman työtehtäväni järjestämiseen, joten annan sen vain itselleni.

Kun aloitat siirtämällä työsi kansioihin, näet kuinka upea tämä työkalu on. Kaoottisen tehtävien sotamisen sijaan olet saanut kaikki samanlaiset tehtävät siististi järjestettyyn paitsi jokaiseen yksittäiseen kansioon, myös lajiteltuina kojelautaan laatikoihin määräpäivän ja tilan mukaan.

Tehtävien lisääminen ja muokkaaminen kansionäkymässä

Tehtävien lisääminen kansionäkymään on yhtä helppoa kuin napsauttamalla ”Uusi tehtävä” tehtäväluettelon alla. Aseta tila tai määritä se jollekin oikeanpuoleisilla pikavalintaruuduilla.

Voit myös napsauttaa tehtävää kansionäkymässä ja muokata mitä tahansa siitä oikealla olevassa muokkauskentässä. Wrike-ohjelmistossa kaikki tuntuu virtaavan vasemmalta oikealle, mikä tekee siitä intuitiivisen ja huomattavasti helpompi oppia kuin useimmat muut projektinhallintasovellukset.

Muut editointitilan tehtäväasetukset koskevat sitä, kuinka tehdään mistä tahansa tehtävästä toistuva, pyytää tilapäivitystä henkilöltä, jonka tehtävä on. määritetty (tämä antaa heille sähköpostimuistutuksen) tai napsauta Seuraa-linkkiä seurataksesi kaikkia siihen liittyviä toimintoja tehtävä.

Käyttäjien kutsuminen tai yhteistyökumppaneiden osallistuminen

Voit myös kutsua käyttäjiä, jos haluat, mutta ilmaisessa versiossa voit kutsua vain korkeintaan viisi. Hyvä uutinen on, että sinulla voi olla rajaton määrä ”yhteistyökumppaneita”. Nämä ovat Wrikeen ulkopuolella olevia ihmisiä, jotka näkevät tehtävät, keskustelevat niistä kanssasi ja merkitsevät ne valmiiksi.

Tämä tarkoittaa, että voit käyttää yhteistyöominaisuutta määrittääksesi tehtäviä ihmisille ilman, että heidän on kirjauduttava sisään käyttäjiksi Wrike-tililläsi. Tällä tavoin voit tunnistaa, mitkä tehtävät vaativat ulkopuolista työtä - ehkä, että tarvitset urakoitsijan tekemään töitä verkkosivustollasi tai kirjoittajan, joka kirjoittaa sinulle uutiskirjeen. Nämä tehtävät voidaan delegoida muille ihmisille, ja he voivat suorittaa nämä tehtävät joutumatta edes käyttämään Wrike-käyttäjää.

Wrike-ominaisuudet tekevät siitä tarpeeksi tehokkaan auttamaan yli kymmenen tai useamman projektin järjestämisessä helposti, ja se on riittävän yksinkertainen, jotta oppimiskäyrä ei ole kovin jyrkkä. Jos päätät rekisteröityä Premium-palveluun, siitä on kyse $ 49 / kuukausi ja saat asioita, kuten Gantt-kaavioita, raportointia, ajan seurantaa ja muutamia muita hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka voivat olla hyödyllisiä, jos sinulla on suurempia hallittavia projekteja ja ylimääräistä rahaa kuluttamiseen.

Luuletko Wrikellä olevan mitä tarvitset järjestyksen palauttamiseen elämääsi? Oletko johtaja tai projektijohtaja, joka tarvitsee jotain tällaista helpottaaksesi elämääsi? Jaa ajatuksesi ja palautteesi ja tarjoa omat vinkit työkaluista, joita haluat käyttää, alla olevassa kommenttiosassa.