Lataa oikea tuottavuussovellus joka kerta tällä yksinkertaisella järjestelmällä

Mainos

On ironista, kuinka paljon aikaa meillä on viettää tuhlaa uusien tuottavuussovellusten kokeilemista ja kuinka paljon aikaa ja vaivaa nämä sovellukset tosiasiallisesti säästävät. Tässä on yksinkertainen järjestelmä, jolla varmistetaan, että käytät vain tuottavuussovelluksia itse asiassa lisää tuottavuutta.

Kun kyse on lataamisesta tuottavuussovellukset, 6 yksinkertaista ajanhallinta- ja tuottavuussovellusta WindowsilleVoisiko tietokoneesi auttaa sinua saamaan lisää työtä? Se varmasti voi. Upea organisaatio-ohjelmisto voi tehdä sinusta entistä tuottavamman. Kyse on työskennellä älykkäämmin kuin kovemmin. Lue lisää ainoan huolenaiheen tulisi aina olla:

"Aikooko tämä sovellus todella parantaa tuottavuutta?"

Ei ”Tuo sovellus kuulostaa siistiltäTaiVoi, Mavis vannoi, että se oli jumalallinen!”Täällä ei ole epäselviä viivoja. Joko se auttaa meitä, tai ei. Joko se myötävaikuttaa tai estää.

Annan kertoa sinulle miksi. Kun yritämme ottaa tuottavuussovelluksia tahdottomasti käyttöön, emme saa mitään muuta kuin monimutkaista sietoa päällekkäistä tietoa ja integroimattomia järjestelmiä, jotka joutuvat enemmän vaivaa kuin apua. Jatkamme edestakaisin, yritämme sovellusta, ymmärrämme, että se ei ole oikein, luopumme ja yritämme sitten uutta. Sitten toinen.

Sinä et koskaan kaivaa itsesi tuottamatonta uraa 10 tapaa kaivaa itsesi pois tehtävän jälkeisistä asiakirjoistaHukkumisen tunne loputtomien tehtävien luettelossa on meille kaikille yhteinen pelko. Hoito on saatavilla. Tässä on kymmenen tapaa palata takaisin. Lue lisää siten.

Ainoa tapa kiertää tämä on, että käytössä on kattava järjestelmä, jonka avulla voimme arvioida, onko sovelluksella todella järjestelmän positiivinen nettohyöty vai negatiivinen nettovuoto.

Onko sateenvarjojärjestelmä

Sateenvarjo (tai ylimääräinen) on tuottavuuden ”järjestelmä”, jonka tiedät toimivan sinulle. Se on ratkaisu, jonka olet sitoutunut säilyttämään ainakin muutaman vuoden ajan ja jonka voit ladata muille sovelluksille omistaa työskennellä saumattomasti.

Tässä ei ole yhtä kokoa, joka sopii kaikkiin ratkaisuihin, joten kokeilu ja virhe ovat avainasemassa. Harkitse muutamia esimerkkejä Saada asiat tehtyä (GTD), Evernote, oma järjestelmäsi tehtäväluettelot Lopeta organisointi, aloita työskentely: 3 yksinkertaista tehtäväsovellusta, joka nopeuttaa työnkulkuaOletko luettelon rakastaja? Lopeta tehtäväluettelon käyttö vielä kerran tekosyynä viivyttää. Vaihda minimaaliseen tehtävänhallintajärjestelmään ja keskity asioiden saamiseen. Lue lisää , Trellotai jopa vain kynä ja muistikirja 3 paperimuistikirjaa, joista kannattaa poiketaMe kirjoitamme paljon korkean teknologian tavoista seurata asioita ja hallita elämääsi. Mutta joskus tavallinen vanha kannettava tietokone on paras tapa, jota voit käyttää. Lue lisää .

Jos sinulla on jo sovelluksia, joihin luotat, niin liikakiputtava järjestelmä yhdistäisi mahdollisimman monet näistä sovelluksista.

minä asettui Evernoteen Luo luovuutta Evernoten avulla: 10 ainutlaatuista käyttöä, jota et ole ajatellutEvernote on yksi tuottavuuden parhaimmista työkaluista, ja monenlaisilla monimuotoisilla sovelluksilla palvelun käyttämiselle ei ole rajoituksia. Olemme täällä suuria Evernoten faneja ... Lue lisää johtuen offline- ja usean käyttöympäristön saatavuudesta, uskomattomasta hakutoiminnosta ja valtavasta määrästä integrointeja. Tämä ylimääräinen kaareutuva järjestelmä syötettiin nykyisin käyttämiini sovelluksiin (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram jne.) Ja auttoi minua löytämään myös muita sovelluksia, joista on tullut korvaamatonta.

Voit aloittaa, kunhan tiedät, että valitsemasi ylimääräinen kaareva järjestelmä pystyy käsittelemään kaikkea mitä sinä heittää siihen etsit lisää sovelluksia, jotka toimivat järjestelmän hyödyksi ja poistavat siinä olevat aukot tekemällä siitä vielä enemmän tehokas.

Kun tämä ylimääräinen kaareva järjestelmä on paikoillaan, vastaa seuraaviin avainkysymyksiin jokaiselle ladattavalle sovellukselle varmistaaksesi, että se käyttää aikasi viisaasti.

1. Kärsinkö tästä ongelmasta?

Jokainen tuottavuussovellus yrittää ratkaista ongelman. Tehtäväluettelosovellukset yrittävät ratkaista sotkuisen ja järjestäytymättömän mielen. Goodreads yrittää ratkaista löytää mielenkiintoisia kirjoja luettavaksi 11 parasta sivua seuraavien kirjojen löytämiseenHaluatko seuraavan lukemasi olevan hyvä? Nämä ovat teossuositussivustoja, jotka sinun pitäisi etsiä seuraavaa luettavaksi kirjoiksi. Lue lisää , ja seurata lukemaamme.

Ennen kuin edes harkitset sovellusta, varmista, että tiedät, mikä ongelma sen on tarkoitus ratkaista. Jos sinulla on tietty ongelma, siirry seuraavaan kysymykseen. Jos sinulla ei ole tätä ongelmaa, suosittelen tekemään jotain tuottavampaa kuin tavoitteettomasti selaamaan sovelluskauppaa!

2. Ovatko arvostelut positiivisia?

Ennen kuin vietät enää aikaa tähän sovellukseen, tarkista nopeasti muutama arvostelu ja arvio. Pidä mielessä vähimmäisarviointi vertailukohtana. Nyrkkisääntönäkään, että kaikki 3,5 tai 4 tähden arvosta alhaisemmat eivät ole yleensä vaivan arvoisia, ellet tiedä varmasti, että se ratkaisee hyvin erityisen ongelman.

Kun kyse on arvosteluista, katso yleisiä asioita, joita ihmisillä on, ja varmista, että nämä seikat eivät häiritse kysymyksen 1 ongelman ratkaisua. Jos nämä ongelmat häiritsevät, etsi toinen sovellus.

3. Tyydyttääkö se teitä, joista ei voida neuvotella?

Ennen kuin päätät ottaa sovelluksen käyttöön, sinun tulee pitää mielessä ei-neuvoteltavissa olevat ominaisuudet että sillä on oltava. Tämä ei ole luettelo kaikki Sovelluksen on tehtävä siitä täydellinen. Se on luettelo ominaisuuksista, jotka tarkoittavat, että se on ”tarpeeksi hyvä” integroitavaksi ylimääräiseen arkistointijärjestelmääsi ongelman ratkaisemiseksi tehokkaasti.

Jos jokin näistä ominaisuuksista puuttuu, tämä ei ole sovellus sinulle, joten jatka etsimistä. Ihmiset, jotka hyväksyvät sovelluksen, josta puuttuu tärkeä ominaisuus, etsivät jatkuvasti parempaa sovellusta, joka tyydyttää kaikki ominaisuudet. On parasta saada se oikein ensimmäistä kertaa.

Muutamia esimerkkejä ei-neuvoteltavista ominaisuuksista, joita voit vaatia: monen käyttöjärjestelmän vaihtoehdot, hyvä käytettävyys, integrointi tiettyihin sovelluksiin, IFTTT-integrointi 10 hienoa ifttt-reseptiä Web-elämäsi automatisoimiseksiOlemme jo esitelleet sinulle ifttt-sovelluksen aiemmassa viestissä, ja siitä lähtien on tehty useita parannuksia ja uusia sovelluksia lisätty verkkosovellukseen. Automaatio ja synkronointi ovat kaksi pistettä, joilla on ... Lue lisää , tietyt vientiominaisuudet, saatavuus offline-tilassa ja selaimen sisäinen saatavuus.

Voit ladata sovelluksen tässä vaiheessa tarkistaaksesi, että nämä ominaisuudet toimivat, kun tarvitset niitä toimimaan. Jos he eivät tee sitä, sinun ei pidä tuntea mitään oikeuksia poistaa sovellus heti.

Jos harkitsema sovellus täyttää kaikki neuvottelemattomat vaatimuksesi, asiat etsivät!

4. Ja tyydyttääkö se neuvoteltavasi?

Ei-neuvoteltavat tuotteet ovat vain yksi ominaisuusjoukko. On myös muita, jotka ovat ”mukavia saada”, mutta eivät erityisen välttämättömiä. Nämä neuvoteltavissa olevat ominaisuudet ovat esimerkiksi iPad-versiot, integrointi iCalin tai Google-kalenterin kanssa, natiiviselaimet, sosiaalinen rekisteröinti, hinta jne.

Käyttämällä sitä, mikä olisi ”mukavaa olla”, voit erottaa kaksi tai useampia sovelluksia, jotka kukin tyydyttävät ei-neuvoteltavissa olevat. Lopullisessa päätöksessä on tehtävä jotain, eikö niin?

5. Varmista, että se "tuntuu" oikealta

Kun olet vastannut neljään yllä olevaan kysymykseen, sinulla olisi oltava erittäin lupaava sovellus asennettuna ja valmis ottamaan koeajo. Aloita uuden sovelluksen integrointi ylimääräiseen kaarevaan järjestelmääsi. Asenna kaikki alkuperäisen ongelman ratkaisemiseksi ja kokeile sovellusta muutaman viikon ajan.

Jos ongelma jatkuu tai jos sovellus osoittautuu enemmän haittaa kuin apua, aloita prosessi uudelleen. Uudelleen löydetyn tietosi avulla sinun pitäisi pystyä koota tarkistettu luettelo ei-neuvoteltavista ominaisuuksista, jotka tekevät seuraavasta valinnastasi entistä todennäköisemmin oikean.

Voit käyttää lyhennettä, jotta kysymyssarjasta tulee hieman helpompi muistaa PRNN - ongelma, arvostelut, muut kuin neuvoteltavat, neuvoteltavat tuotteet, tässä järjestyksessä.

Tämä järjestelmä toimii

Pyysin ystävääsi testaamaan tätä järjestelmää, ja siitä lähtien hän on ladannut vain kaksi tuottavuussovellusta, kun aikaisemmin hän olisi “todennäköisesti kokeillut noin 10”. Nämä molemmat sovellukset ratkaisivat ongelman, josta hän oli kärsinyt pitkään. Esimerkiksi:

”Olen yrittänyt selvittää, kuinka lukea artikkeleita offline-tilassa, korostaa niitä ja tallentaa ne tärkeimmät kohdat myöhempää käyttöä varten. Olen kokeillut tonnia sovelluksia useiden kuukausien ajan, mutta yksikään ei tuntenut oikein, tai he eivät antaneet minun viedä kohokohtani. Käyttämällä tätä järjestelmää tajusin kuitenkin Instapaper oli täydellinen ratkaisu Ryhdy Instapaper-pääkäyttäjäksi näiden 6 hienon ominaisuuden avullaHuolimatta vaikuttavasta hyväksyntäasteesta, lukuisia Instapaper-ominaisuuksia jää usein tutkimatta. Katsotaanpa joitain niistä. Lue lisää koska se tyydyttää kaikki "ei-neuvoteltavissa olevat" tuotteet, mistä en ollut aikaisemmin ajatellut paljon aikaa, ja lisäksi se tyytyi neuvoteltavissa olevaan vapauteen! "

Tämän oikean sovelluksen löytäminen voi viedä kärsivällisyyttä (en ole vieläkään löytänyt muistiinpanosovellusta, joka tyydyttää kaikki omat sovellukseni) ei neuvoteltavissa), mutta ajan viettäminen vain puoliksi käyttäessäsi sovelluksia, jotka eivät vain tee työtä, ei ole houkutteleva vaihtoehto.

On varmasti paljon parempi viettää aikaa jotain hyödyllisempää kuin kokeilla sovelluksia epämääräisessä toivossa, että ne saattaa toimia vain sinulle hyvin, ajattelematta ylimääräistä kaarevaa järjestelmää, jonka sovelluksen on sovittava osaksi.

Mikäli voisit käyttää tätä järjestelmää ratkaisemaan jonkin tietyn tuottavuusongelman, mikä se olisi? Autamme toisiamme löytämään täydellisen sovelluksen ”ongelmaan”.

Kuvapisteet: tuottavuussovellukset Shutterstockin kautta, Kaikki sateenvarjot Lontoossa esittäjä Tim Snell (Flickrin kautta), Tekninen tuki turhautumista esittäjä (t): Andy Blackledge (Flickrin kautta), Tehty ja ei tehty esittäjä: Daniel Kulunski (Flickrin kautta), Redbricks tehtäväluettelo esittäjä (t): Pete Boyd (Flickrin kautta), Yksi jättiläinen harppaus Mattille kirjoittanut: ForgottenHeritage.co.uk (Flickrin kautta), Peukut pystyyn kirjoittanut Paul (Flickrin kautta)