Verkkovideokonferenssi kuulostaa helposti. Käynnistä kannettava tietokone ja napsauta virtuaalista kokoussovellusta käynnistääksesi web-kameran. Mutta tämä syrjäinen sijainti ja helppo tekniikka yhdistää meitä kaikkia voi tehdä sinusta unohtuneen pienistä dosista, joten et halua tavata kollegoitasi näytöllä.

Saatat taistella kodin tekniikan tai ilmapiirin kanssa. Joten kokouksen valmistelu on yhtä tärkeää. Sitten, kun olet kokouksessa, tapa on avain kohottamaan läsnäoloasi.

Pohjimmiltaan online-videoneuvottelut ovat osa elämäämme. Vihaat heitä tai pidät heistä, sinun on käsiteltävä heitä. Miksi et käytä alla olevaa huijauskoodia parhaan mahdollisuuden saamiseksi näistä videotapaamisista?

ILMAINEN LATAUS: Tämä huijausarkki on saatavana nimellä ladattava PDF jakelukumppaniltamme TradePubilta. Sinun on täytettävä lyhyt lomake käyttääksesi sitä vain ensimmäistä kertaa. ladata Online-videoneuvotteluiden perusteet.

Online-videoneuvotteluiden perusteet

instagram viewer
Valmistautuminen
Ota huomioon pukeutumiskoodi Käsittele verkkokokousta kuin henkilökohtaista kokousta ja noudata työpaikan normeja.
Huolehdi hoitamisesta, ennen kuin istut kokoukselle.
Suunnittele ammattimaiset kasvot, koska se lisää normaalitunnetta etäkeskusteluun.
Vältä häiritseviä värejä, jotka ovat liian kirkkaita tai liian tummia. Se voi heittää pois joitain verkkokameroita, jotka säätävät valotusta ja kirkkautta automaattisesti.
Suuntaa kamera hyvällä asennolla.
Asenna laitteet Valitse mukava tuoli istuaksesi.
Käytä näyttöä, jonka avulla voit nähdä dioja ja laskentataulukoita helposti. (Älypuhelimen näyttö on hyvä satunnaiseen kokoukseen, mutta ei tietojen katsomiseen.)
Sijoita hyvään melua vaimentavaan kuulokemikrofoniin.
Tutustu käyttämäsi chat-ohjelmistoon. Kiinnitä erityistä huomiota asetuksiin, joita saatat tarvita kokouksen aikana.
Vältä taustavaloa, koska se voi peittää kasvot. Luonnonvalo tai ylävalaisimet ovat ihanteellisia.
Mikään ei ole yhtä tärkeää kuin hyvä kaistanleveys. Kaikilla alle 20 Mtps: llä voi pikseloida videosi.
Jos kokous on kriittinen, pidä vaihtoehtoinen yhteys valmis. Voit esimerkiksi asettaa itsenäisen WiFi-yhteyspisteen.
Sulje tarpeettomat taustasovellukset ja lopeta samanaikaiset suoratoisto-ohjelmat selaimessa.
Sijoita verkkokamerasi silmien korkeudelle, jotta voit muodostaa silmäyhteyden joukkueesi muiden kanssa.
Ole oma tekninen tuki tai testaa laitteesi kollegan kanssa muutama minuutti ennen todellista kokousta.
Kytke verkkokamera päälle ja esikatsele kehystä ja valon vaikutusta sisätiloissa. Lisää valoa on parempi.
Poista ilmoitukset käytöstä kokouksen aikana.
Jos aiot jakaa näytön, pidä henkilökohtaiset tiedot poissa tieltä.
Kuuskaa ympäristösi Mykistä matkapuhelimesi välttääksesi häiriöitä.
Siivoa huone ja pöytä.
Skannaa taustaasi ja varmista, ettei siinä ole mitään sopimattomia.
Valitse virtuaalinen tausta sovelluksissa, kuten Microsoft Teams ja Zoom, piilottaakseen sotkuisen taustan.
Pidä vesi ja tee / kahvi kätevä.
Valitse eristetty tila, mieluiten ovella, jotta voit pitää kokouksen ilman häiriöitä.
Kerro kokoukselle etukäteen perheellesi.
Varmista, että lapsesi ovat miehitetyillä kokouksen ajan.
Pidä lemmikkisi poissa kokousalueeltasi.
Hallitse aikaa Aikataulu online-tapaamiset hyvissä ajoin.
Ole ajoissa aina. Se auttaa olemaan verkossa muutama minuutti ennen kokouksen alkamista.
Jos et voi osallistua kokoukseen tai viivästytät sitä, ilmoita siitä kokouksen johtajalle etukäteen.
Kytke tai aktivoi kokouslaitteesi etukäteen välttääksesi viime hetken häiriöt.
Vältä osallistumista online-kokoukseen ajon aikana. Kokousaikasi ei ole turvallista eikä tehokasta käyttöä.
Pidä äänikokousta viimeisenä keinona.
Järjestä ajatuksesi Jos johdat kokousta, aseta esityslista aloitus- ja lopetusaikoin.
Säilytä kaikki tietosi vieressä tai tietokoneen käytettävissä olevassa kansiossa.
Lisää kirjanmerkkeihin kaikki kokoukseen liittyvät asiat.
Kunnosta työpöytäsi pitämään oikeat tiedot helposti saatavilla yhdellä silmäyksellä.
Merkitse kyselysi alas, jotta voit esitellä ne oikeaan aikaan.
Jaa sisältö ja tiedostot ennen kokousta varmistaaksesi, että kaikki osallistujat ovat valmiita keskusteluun.
osallistumista
Huomaa käytöksesi Esittele itsesi, kun kaikki ryhmän jäsenet eivät tunne toisiaan.
Käytä aina videota, koska kasvoilmaisut välittävät ajatuksesi muiden eleiden puuttuessa.
Käytä visuaalisia vihjeitä (kuten kohotettua kämmenttä) ilmoittaaksesi, että haluat puhua.
Osallistu puhuen selvästi mikrofoniin. Hiljaa pysyminen tai web-kameran poistaminen käytöstä on aivan kuin tuolin täyttö todellisessa kokouksessa.
Mykistä mikrofoni, kun et puhu, koska se voi kerätä paljon taustamelua.
Jos joudut liikkumaan kokouksen keskellä henkilökohtaisia ​​tehtäviä varten, kytke video pois päältä välttääksesi häiritsemistä.
Odota, että toinen henkilö lopettaa puhumisen, koska viive Webissä voi usein aiheuttaa ryhmän jäsenten puhumisen toistensa yli.
Pysy läsnä Vältä monitehtäviä tai ajautumista Facebookiin tai Twitteriin, kun olet kokouksessa.
Älä syö kokouksen aikana. Vetämällä vettä tai juomaa, kuten teetä tai kahvia, voi tehdä.
Ota yhteys silmiin tapaamisen osallistujan kanssa katsomalla kameraa, etkä henkilön kasvoihin tai hänen taustaan.
Käytä tekstikeskusteluominaisuutta, jos se on saatavana tukina kyselyille ja linkittämiseen asiaan liittyviin asiakirjoihin.
Sano hyvästit hymyillen kokouksen lopussa. Satunnainen keskustelu muista kuin työteemoista auttaa myös kokoamaan kokoukset iloiseen muistiinpanoon.
Jos olet johtanut kokousta, varmista, että kirjaudut viimeksi ulos.

Verkkovideokokoukset ovat täällä

Tietenkin, se ei koske kaikkea tekniikkaa. Jotkut yksinkertaiset sosiaaliset armona voivat parantaa läsnäoloasi missä tahansa online-kokouksessa. Loppujen lopuksi videoneuvottelut ovat enemmän “naamasi”, koska kaikki ovat näkyvissä näytöllä. Video auttaa, mutta pieni kehys ei riitä esittämään kehon kieltä tai tunteita, kun olette sovittu joukkueesi kanssa.

Siksi kaikki yllä olevat vivahteet ovat kriittisiä riippumatta online-kokoustyökalun, jonka valitset tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa Kuusi parasta ilmaista online-tapaamistyökalua yhteistyöhön joukkueesi kanssaTässä on hienoja ilmaisia ​​online-kokousvälineitä, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja keskustella kollegoidesi kanssa riippumatta siitä, missä he ovat. Lue lisää . Lyhyesti sanottuna, jotta online-videoneuvotteluohjeet olisivat oikein, älä tee mitään, mitä et tekisi todellisessa kokouksessa.

Kuvahyvitys:grafiikka päällä Unsplash

Tytäryhtiöiden ilmoittaminen: Ostamalla suosittelemiasi tuotteita autat pitämään sivuston hengissä. Lue lisää.

Saikat Basu on varatoimittaja Internetin, Windowsin ja tuottavuuden suhteen. Poistuttuaan MBA: n ja kymmenen vuotta pitkän markkinointiuran synkän hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.