Kuinka skannata ja hallita käyntikortteja

Mainos

Maailma on täynnä rituaaleja.

Käyntikorttien vaihtaminen on yksi enemmän kunniamerkkejä. Mutta unohdamme usein yhden asian - nöyrä kortti ei koske paperia, jolle se on painettu. Kyse on henkilöstä, joka on sen takana. Kyse on mahdollisuudesta, joka voisi avautua.

Valitettavasti sama paperi menee roskan kortin haltijan mustaan ​​reikään tai laatikon piilotettuihin syvennyksiin, joita ei enää koskaan tule nähdä. Vaikka onkin liikkeellä kohti paperiton kulttuuri Tulevaisuus on täällä - opas paperittomasta elämästä tänäänPaperiton - termi, jota käytetään melko usein nykyään. Mutta mitä se tarkoittaa? Ja missä määrin sitä sovelletaan? Varmasti me kaikki käytämme edelleen paperia jossain määrin edistyksestä huolimatta ... Lue lisää , meillä voi nyt olla molemmista maailmoista parhaat puolet. Käyntikorttien vaihtamisen etiketti voidaan täydentää nykyaikaisilla käyntikorttien hallintasovelluksilla, jotka auttavat meitä ottamaan tulostimen musteen ja muuntamaan sen tavuiksi.

Kyllä, on aika miettiä nöyrät käyntikortit

Käyntikortin harkitseminen uudelleenKäyntikortti on yleinen näky missä tahansa käyntikokouksessa. Niiden ensimmäinen dokumentoitu käyttö voidaan jäljittää Japaniin 1500-luvulla. Nämä viralliset kuninkaalliset ilmoitukset, jotka tunnetaan nimellä "meishi", jaettiin ... Lue lisää , pitäen vanhat tavat elossa.

Markkinoilla on monia skannerisovelluksia, mutta parhaat käyntikortin skannaustyökalut tarjoavat vielä yhden erikoistuneen aineosan. Ne tekstintunnistusohjelma purkaa tulostetut tiedot ja muuntaa ne tavuiksi, mutta ne auttavat myös muotoilemaan suhteita. Se voi johtua yksinkertaisesta LinkedIn-integroinnista tai välittömästä yhteydenpidosta niihin Skypen tai WhatsAppin kautta. Tai se voi olla edistyksellinen CRM-pyrotekniikka, joka auttaa hallitsemaan yhteyshenkilöitä.

Katsomme, mitä parhaat käyntikorttiskannerisovellukset tuovat pöytään.

Jokainen arvoinen muistiinpanosovellus on löytänyt tavan esitellä sitä. Sisältää Microsoft OneNote.

Viime vuonna, Microsoft antoi meille Toimiston linssi Sovellus lukee käyntikortteja ja muuntaa ne digitaalisiin yhteystietoihin. Kameran ansiosta voit napsauttaa kuvia taulukoista tai tulostaa asiakirjoja ja muuntaa ne digitaalisiksi asiakirjoiksi. Käytä erityistä tarvetta varten Office-linssin käyntikortti -tila ominaisuus tallentaa skannatut käyntikortit OneNote-muistikirjaan.

Office Lens käyttää tekstintunnistusta korttitietojen muotoiluun OneNotessa, joten voit käyttää yhteystietoja kortilta. Esimerkiksi: Voit lähettää sähköpostia asiakkaalle tai soita napsauttamalla -soittoa Skypen avulla.

Se on toinen lovi, johon voit lisätä OneNoten tuottavuusedut 10 ainutlaatuista tapaa käyttää Microsoft OneNoteaOneNote on yksi Microsoftin aliarvioituimmista sovelluksista. Sitä on saatavana melkein jokaisella alustalla ja se voi tehdä monia temppuja, joita et odottanut muistiinpanonpito-sovelluksesta. Lue lisää - käyttää sitä Rolodexina.

Avainominaisuudet:

• Valokuvien rajaaminen, suoristaminen ja parantaminen
• OCR-ominaisuus muotoilee kortin ja tekee siitä haettavan.
• Vedä käyntikortti VCF-tiedostona OneNoten avulla ja tuo se Outlookiin tai puhelimen yhteystietoluetteloon.
• Skanneritila toimii englannin, saksan ja espanjan käyntikorttien kanssa, ja uusia kieliä tulee pian.
• Skannaa käyntikortit yksinkertaistetussa kiinassa ja poimi yhteystiedot.

Ladata: Toimiston linssi Windows 10 Mobile | iOS | Android

Käyntikorttien skannaus Evernotella on palkkio ominaisuus.

Rajaa kortti älypuhelimen Evernote-kameran avulla ja ota se nopeasti. Kamera löytää reunat automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä säätöjä manuaalisesti useimmissa tapauksissa. Evernote digitoi sen.

Hyöty tulee sen jälkeen - Evernote tarjoaa yrityskäyttäjille integroinnin LinkedIn-tiliin. Evernote lähteistä LinkedIn ja luo haettavan muistiinpanon, joka sisältää merkityksellisiä tietoja uudesta yhteyshenkilöstäsi. Skannaus, optinen tunnistus ja LinkedIn-haku tapahtuvat automaattisesti.

Tämä Evernote-tukisivu menee yksityiskohtiin. Evernote tarjoaa kokeiluversion, jossa on 5 käyntikorttia.

Avainominaisuudet:

• Jokaisesta skannatusta käyntikortista tulee yhteystiedot Evernotessa.
• Evernote napauttaa kaikkia LinkedIn-profiileja ja tuo lisää yhteystietoja kyseisestä profiilista.
• Kaikki tiedot ovat muokattavissa ja voit lisätä muistiinpanoja, soittaa, lähettää tekstiviestejä (SMS) tai lähettää henkilölle sähköpostia.
• Asenna Evernote automaattisesti tallentamaan tiedot puhelimen yhteystietoihin (Napauta tilisi nimeä ja valitse Yleistä> Kamera> Käyntikortit ja vaihda Tallenna yhteystietoihin.)

Ladata: Evernote varten iOS | Android

3. luettavan - Evernote-ilmaisille käyttäjille

Paras Evernote-ratkaisu ilmaisen suunnitelman käyttäjille.

Skannattava on ilmainen sovellus, joka on saatavana iPhonen käyttäjille, jotka etsivät paperittomia työnkulkuja. Skannattava tunnistaa käyntikortit, kuitit, taulut ja kaiken muun paperin, johon kamera osoittaa. Skannaukset rajataan ja parannetaan automaattisesti ja muunnetaan selkeäksi digitaaliseksi asiakirjaksi.

Scannnable toimii melkein samalla tavalla kuin Evernote Premiumin käyntikortin skannaustila. Voit yhdistää sen LinkedIn-tiliisi ja lisätä tietoja yhteyshenkilön LinkedIn-profiilista, mukaan lukien valokuva. Voit lisätä nämä automaattisesti iPhone-yhteystietoihisi.

Avainominaisuudet:

• Tunnistaa ja skannaa automaattisesti käyntikortille osoitettuna.
• Vedä käyntikortteista ja LinkedIn-tiedoista (mukaan lukien profiilikuvat) ja tallenna kaikki yhteystietoluetteloosi.
• Tiedot voidaan tallentaa myös mihin tahansa ennalta määritettyyn Evernote-muistikirjaan.
• Lähetä omat tiedot yrityskontakteillesi.

Ladata: Skannaavissa iOS (Vapaa)

Käytä ihmisen käyttämää transkriptiota muuntaaksesi käyntikorttisi yhteystietoihin, jotka on integroitu yli 250 sovellukseen, kuten Salesforce, Mailchimp ja muut.

FullContact Card Reader on täysimittainen käyntikortinlukija, joka soveltuu suurten johtojen tietokantojen ylläpitämiseen. Se käyttää ihmisen transkriptiopalveluita tulosten tarkkuuden varmistamiseksi. Odotettavasti perussovellus on ilmainen, mutta taustapalvelu ei ole. Kortinlukijassa on 10 ilmaista korttia. Sen jälkeen voit ostaa jopa 9,99 dollarin korttipaketteja tai maksaa 99 dollaria dollaria vuodessa 1000 kortista (sovelluksen sisäisen tilauksen kautta).

Tämä voi olla ihanteellinen sovellus suurten verkostoitumistapahtumien, kuten myyntikonferenssien tai messujen, hankkimien kontaktien hallintaan. Voit ylläpitää FullContact-osoitekirjaa kaikilla laitteillasi. Pienet yritykset voivat hyödyntää yksinkertaisempia integrointiominaisuuksiaan työkaluilla, kuten Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange ja Office 365 tai nöyrä mutta totta Google-yhteystiedot 10 helppoa vinkkiä pelastaa Google-yhteystiedot NeglectistäGoogle-yhteystiedot on kenties vähiten järjestetty kaikista käyttämistämme Google-palveluista. Suurin osa meistä laiminlyö sen. Tässä on täydellinen opas kevään puhdistamiseen ja Google-yhteystietojen järjestämiseen. Lue lisää .

Voit myös lisätä FullContactin Gmail-postilaatikkoosi ja lisätä, muokata tai vetää lisätietoja (kuten sähköpostiviestin allekirjoitukset) rikastaaksesi yhteystietokantaa.

Avainominaisuudet:

• Oikeat ihmiset kirjoittavat kortin ennen sen lisäämistä valitsemasi CRM-sovellukseen.
• Sovellus tukee alkuperäisesti Salesforcea, mutta tarjoaa myös integroinnin yli 250 sovellusta.
• Voit myös automatisoida FullContact-tehtävänsä muiden kanssa Zapier-integraatiot yli 500 sovelluksessa.
• Skannaa yksipuoliset ja kaksipuoliset käyntikortit.

Ladata: Koko kontaktikortinlukija [ei enää saatavilla]

Ammattimainen kortinlukijasovellus kuluttajille ja yrityskäyttäjille.

CamCard on suosittu käyntikortinlukijasovellus, jota on saatavana kaikissa laitteissa ja joka tukee Androidia, iOS: ää, Windows Mobilea, BlackBerryä ja verkkosovellusta. Se oli iOS: n eniten maksettujen sovellusten joukossa vuonna 2014. Sovellus on suunniteltu nopeaan korttitietojen syöttämiseen ja myös elektronisten korttien vaihtamiseen turvallisesti. CamCard ilmoittaa myös yhteyshenkilöillesi, kun muutat sähköisessä kortissasi mainittuja henkilökohtaisia ​​tietoja. Esimerkiksi liittyessäsi uuteen yritykseen. Samoin sinulle ilmoitetaan, kun yhteystietosi muuttavat tietojaan.

CamCard tunnistaa optisesti korttitiedot ja on helppo etsiä tietoja, kun haluat soittaa, lähettää sähköpostia tai selata LinkedIn-sovellusta. Kortinlukija tukee 17 kieltä, mukaan lukien perinteinen kiina, yksinkertaistettu kiina, japani ja korea. Kiinan startup -yrityksenä yritys tunnustaa fyysisten korttien vaihtamisen arjen kulttuurin ja siihen liittyvät sekavuusongelmat.

Perussovellus on ilmainen ja mahdollistaa 200 korttiskannauksen kokeiluversiossa. Maksettu sovellus ilman rajoituksia maksaa 0,99 dollaria [ei enää saatavilla]. CamCard-sovellukset yrityskäyttäjille ovat saatavana myös eri hinnoista.

Avainominaisuudet:

• Lisää kuvia, muistiinpanoja ja muistutuksia yhteystietoihin.
• Kaikki korttitiedot synkronoidaan pilvitilille.
• Käytä Outlook-laajennus tuodaksesi yhteystietoja sähköpostiohjelmaan.
• Hallitse kaikkia käyntikorttejasi nopealla haulla ja tunnisteilla.
• Käyntikorttien erätestaus on saatavana.

Ladata: CamCard for Android (Vapaa)

Täysin ilmainen! Rajoittamaton skannaus, kaikki ominaisuudet ja ei mainoksia.

Sitä pistoke sanoo lataussivulla. Haystack on käyntikorttiskannerisovellus, mutta se on myös digitaalisen kortin luoja. Kun avaat sovelluksen ensimmäistä kertaa, luo oma henkilökohtainen korttisi 30+ ilmaista käyntikorttipohjaa jokaiselle ammatilleJopa älypuhelimissa ja sosiaalisessa mediassa käyntikorttien käytöllä on omat edut. Hyvin suunniteltu käyntikortti on upea tapa muodostaa yhteys. Käytä näitä ilmaisia ​​käyntikorttipohjia ja toimita tärkeät tiedot vaivattomasti. Lue lisää . Tämä digitaalinen kortti voidaan vaihtaa minkä tahansa uuden yhteyshenkilön kanssa, riippumatta siitä, käyttävätkö he heinäpaikkaa. Jos heillä ei ole Haystack-sovellusta, he näkevät digitaalisen kortin mobiiliversion, jonka he voivat sitten tallentaa suoraan laitteeseensa.

Kuten kaikki skannerisovellukset, sovellus skannaa nopeasti ja vetää yksityiskohdat fyysisestä kortista puhelimeesi. Mutta hyödyllisin ominaisuus? Heinänpuna-kortit pitävät kaikki tiedot ajan tasalla. Yhteystietojesi tiedot päivitetään jokaisella ylennyksellä, työmuutoksella tai osoitemuutoksella.

Avainominaisuudet:

• Varmuuskopioi rajoittamaton määrä yhteystietoja pilveen.
• Jaa Haystack-korttisi ehdottomasti kenelle tahansa, missä tahansa.
• Sovellus tukee myös NFC-tekniikkaa korttien vaihtamiseen muiden Haystack-käyttäjien kanssa.
• Kortit voidaan jakaa mille tahansa alustalle - Android, iOS, Windows Mobile, verkko ja vCard.

ladata: Heinää iOS (Ilmainen) | Android (Vapaa)

Voit skannata omien korttien kanssa tekstintunnistuksen avulla tai toimittaa ne yritykselle manuaalisesti.

ScanBizCards on raskas nostin, joka tukee useita CRM-alustoja, kuten Salesforce ja SugarCRM. Sovellus tulee sisään kolme makua - Lite, Premium ja Enterprise. Ilmainen versio tarjoaa rajoittamattoman korttiskannauksen, mutta rajoittaa joitain kortinhallintaominaisuuksista. Kaikki yhteystiedot varmuuskopioidaan pilvessä, ja ne voidaan synkronoida laitteiden välillä. Lite-versiossa voit rajoittaa viiteen pilvisynkronointiin viikossa.

Manuaalinen kortin kopiointi maksaa 0,18 dollaria korttia kohden Lite-versiossa. Voit viedä sen yhtä helposti myös CSV-tiedostoon. CRM- ja CSV-vienti eivät ole käytettävissä sovelluksen ilmaisessa versiossa.

Avainominaisuudet:

• ScanBizCards tukee rajattomasti käyntikorttien skannausta.
• Käytä kaikkia yhteystietoja pilvitilisi kautta.
• Synkronoi laitteiden välillä ja osoitekirjan kanssa.
• Etsi korteiltasi ja järjestä kortit mukautettujen kansioiden nimillä (rajoitettu yhteen kansioon Lite-versiossa).
• Tukee kaksipuolisia käyntikortteja.

Ladata: ScanBizCards for iOS (Ilmainen, päivitys on 1,99 dollaria) | Android (Ilmainen, päivitys on 1,99 dollaria)

Muut käyntikorttiskannerit, joita voit kokeilla

Yhtenä päivänä älypuhelimet integroivat käyntikorttien skannauksen oletusosana yhteyshallintaa. Joillakin Samsung S-sarjassa on se. Siihen saakka sinulla on kätevä kamerasovelluksesi ja skannerijoki, joista valita. Tässä on muutama lisää, jotka voit napsauttaa:

• CardToContact [Broken URL Poistettu] (Android [ei enää käytettävissä])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY-käyntikortinlukija (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Valitse sinulle sopiva käyntikorttiskanneri

Oikean käyntikorttiskannerin valitseminen tulee olemaan erittäin subjektiivinen tehtävä. Valitse jotain yksinkertaista, kuten skannattava tai Office-linssi, jos joku törmää kohokuvioidun paperin suorakulmaiseen romuun hetkeksi. Nämä sovellukset ovat enemmän kuin tarpeellisia käsittelemään myös pieniä verkostoitumistapahtumia.

Mutta jos olet yritysmagaatti tai joku, joka haluaa muuttaa lyijyn kultaksi, tuo esiin iso ase. FullContact-kortinlukija tai monipuolinen CamCard-kortti voivat olla suosikkeja. Koska joku, jolla on legioonoja ihmisiä seuraamaan, skannaus on vain keihän kärki. Tärkeämpää on, miten skannerin tekstintunnistus tuo sisään ja järjestää tiedot seurantaa varten.

Muista tämä kultainen sääntö: Muistimme imee.

Luotta sen sijaan hyvään kontaktienhallintajärjestelmään. Tämän päivän yhteyshenkilö voi olla huomisen ystävä. Siksi on tärkeää muuttaa käyntikorttien skannaaminen rutiiniksi.

Mikä on sinun? Skannaatko käyntikortteja? Mikä on suosikkisovelluksesi tai työnkulku? Kerro meille kaikki kommentteissa.