Kotona työskenteleminen voi olla haaste, varsinkin jos olet tottunut olemaan toimistossa ja sinun on sopeuduttava kokonaan - ei enempää kollegoitasi ympärilläsi, ei vesijäähdyttimien keskusteluja eikä kodin ja työn erottamista toisistaan. Se on rankkaa.
Monet ovat joutuneet käymään läpi tämän sopeutumisen. Tässä on joitain erinomaisia Amazon Alexan tuottavuustaitoja, jotka auttavat sinua helpottamaan siirtymistä ja tuottavampaa työskennellessäsi kotona.
Sano "Alexa, avaa Muista se".
Kun nimi jatkuu, taito on suunniteltu auttamaan sinua muistamaan, mitä sinulla on tapana unohtaa. Se on hieno tapa estää sinua poistumasta kotoa ilman avaimia, lompakkoa, puhelinta ja muita esineitä.
Voit käyttää sitä myös muistiin muistettaviin työhön liittyviin asioihin. Tällöin lähetä sähköpostia HR: lle, ota yhteyttä projektipäällikköön tai ota yhteyttä potentiaaliseen uuteen työntekijään tai asiakkaaseen.
Tee luettelo päivittäisistä asioista, jotka sinun on muistettava, ja jatka päiväsi tietäen, että haluat. Se on erinomainen tapa välttää huolestumista ja energian tuhlaamista yrittäessäsi muistaa tämä ja se, kun saat sen kirjallisesti ja helposti sinulle.
Sano "Alexa, avaa urakka-taulukko".
Kun työskentelet kotona, linjat voivat hämärtää työtä ja kodin elämää. Sitä voi olla vaikea tasapainottaa, koska molemmissa tiloissa on tiettyjä tehtäviä ja tehtäviä, joita odotat tekevän. Lisää sekoitukseen kumppani, lapset, lemmikit tai kaikki edellä mainitut, ja se voi tulla melko käsistä.
Chore Chart -taito antaa sinulle mahdollisuuden jakaa kotikuormitus uudelleen siten, että jokaisella on tehtävä tehtävä, etkä ylikuormita. Määritä jokaiselle henkilölle erityinen vastuu ja varmista, että kaikki tekevät saman osuuden. Tietäen, että tehtävät suoritetaan määräaikaansa, sinulla on vapaus pitää tuottava päivä viivyttelemättä ajatuksista, joita jo on käsitelty Chore Chartissa.
Liittyvät: Tärkeät Android-sovellukset kotona työskenteleville
Jos työskentelet kotona, nämä Android-sovellukset auttavat sinua pysymään tuotteliaina joka päivä.
Vaikka asut yksin, se on silti kätevä. Voit määrittää itsellesi päivittäiset tehtävät jokaiselle viikonpäivälle: pesula sunnuntaina, ruokaostokset torstaina ja niin edelleen. Jakamalla kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä kotona, joten sinulla on paljon aikaa keskittyä työhösi eikä häiritä likaisten astioiden kasa.
Saatat olla kotona, mutta se ei tarkoita, että voit jättää työn ja tehdä mitä haluat. Käsittele tilannettasi ikään kuin olisit vielä toimistossa ja kysy itseltäsi, pudotatko työsi, jotta voit puhdistaa siellä olevat ikkunat. Jos sinulla on aikataulu noudatettavaksi kotitehtävissä, voit keskittyä työvelvoitteidesi täyttämiseen.
Sano "Alexa, avaa kenen vuoro".
Jos asut muiden kanssa, olipa kyseessä sitten perhe, ystävät tai tuntemattomat ihmiset, voi olla vaikeaa valita kuka tekee jokaisen askartelun. Usein ihmiset valittavat hänelle osoitetusta ja löytävät valitettavia asioita.
Vaikka yritätkin näyttää puolueettomalta ja vetää paperinpalat hatusta, kuka voi sanoa, että jotkut saattavat silti valittaa, että se on väärennetty? Se, joka päättää tehtävien jakamisesta, saa myös valituksia. Joten miksi et poista itseäsi yhtälöstä kokonaan ja anna Alexan päättää?
Kenen käännöstaito valitsee sinulle. Se päättää kuka tekee puolueettomana kolmannena osapuolena. Säästä itsellesi paljon päänsärkyä varmistaen samalla, että kotityöt tehdään ja kaikki tekevät oman osansa oikeudenmukaisesti.
Samanlainen kuin Chore Chart -taito, tämän avulla voit keskittää ajatuksesi sinne, missä heillä on eniten merkitystä työskennellessäsi kotona: työhösi. Voit olla varma, että kaikki kotitehtävät suoritetaan, ja voit välttää niiden häiritsemisen asettamalla etusijalle työsi.
Sano "Alexa, käynnistä Priority Board".
Jotkut ihmiset menestyvät moniajoissa. Mutta jos et kuulu niihin maagisiin olentoihin, voit hyötyä Priority Board -taidosta. Sen avulla voit luetella työpaikkasi prioriteetin perusteella, ja voit merkitä ne yksitellen tietäen että olet menossa tärkeyden, määräajan tai minkä tahansa muun mukaan, minkä sinun pitäisi päättää kohta.
Taito ei salli sinun lisätä enempää kuin muutama tehtävä kerrallaan, mikä pakottaa sinut valitsemaan, mitkä ovat etusijalla muihin nähden. Jos et onnistu saamaan niitä tekemään päivän loppuun mennessä, ne nollataan.
Liittyvät: Selaimen laajennukset verkkohäiriöiden estämiseksi
Kysy itseltäsi, vietteletkö aikaa tärkeän tekemiseen vai tuhlaatko sitä odottavaan asiaan. Käytä Priority Boardia saadaksesi asiat paremmin järjestykseen. Työskentele tärkeiden asioiden kanssa ja varmista, että sinulla on tuottava työpäivä hukkaan vietetyn päivän sijasta keskittymällä vääriin asioihin.
Sano "Alexa pyytää Aikarajaa aloittamaan seuranta".
Tärkeä näkökohta työskennellessäsi kotona on aika, jonka vietät työn tekemiseen. Milloin aloitat ja lopetat? Pidätkö taukoja ja kuinka monta? Nämä ovat kysymyksiä, joihin sinun on vastattava heti päivän alussa. Mitä nopeammin luot rakenteen itsellesi, sitä parempi. Parasta mitä voit tehdä siirtyessäsi toimistosta kotiin, on pitää samanlainen aikataulu.
Liittyvät: Break Time -sovellukset tuottavuuden lisäämiseksi työskennellessäsi kotona
Luonnollisesti voit toteuttaa muutoksia missä sinusta tuntuu, että ne hyödyttävät tuottavuuttasi, mutta sinun ei pidä aliarvioida työajan asettamisen tärkeyttä itsellesi. Ehkä aloitit työn klo 8 ja haluat nukkua, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi tehdä se vasta klo 10 ja alkaa työskennellä keskipäivällä. Se häiritsee vakiintuneita tapojasi ja hämmentää tuottavuuttasi.
Jotta menestyisit parhaiten kotona työskennellessäsi, aikataulun tulisi olla samanlainen kuin toimistossa seurasi. Work Time Tracker -taito auttaa siinä. Sen avulla voit perustaa työyksikön ja seurata aikaa. Se alkaa ja päättyy, kun pyydät sitä tekemään niin. Voit kysyä työskentelystäsi kuluneen kokonaisajan, ja se kertoo kaikkien seurattujen työyksiköiden kokonaissumman, ja voit myös nollata ne kaikki ja aloittaa uudestaan.
Se on hieno taito varmistaa, ettet mene myöskään työn yli. Pomo ei odottanut sinun työskentelevän vasta keskiyöhön toimistossa, joten miksi tekisit sen kotona? Muodosta rajat ja noudata niitä. Noudata rutiiniasi, ja se varmistaa, että tuottavuus ei kärsi toimistosta toiseen vaihtamiseen.
Omaksua uusi normaali
On pelottavaa siirtyä työskentelemään kotoa, poissa toimiston mukavuuksista ja vakiintuneista rutiineista. Monet eivät ole vielä tottuneet vaihtamiseen ja kärsivät tuottavuuden menetyksestä.
Jos haluat taata, ettet kuulu kamppailevien joukkoon, muista hyödyntää kaikkea apua. Nämä taidot voivat helpottaa sinua uudeksi normaaliksi ja vakuuttaa, että työskentelet kotona yhtä hyvin kuin toimistossasi, ellei parempaa.
Tässä on useita tehokkaita tapoja erottaa digitaalinen henkilökohtainen elämäsi digitaalisesta työelämästäsi.
- Älykoti
- Amazon
- Alexa
Simona on MakeUseOfin kirjoittaja, joka käsittelee useita tietokoneisiin liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt ammattikirjailijana yli kuusi vuotta luoden sisältöä IT-uutisten ja kyberturvallisuuden ympärille. Kirjoittaminen hänelle kokopäiväisesti on unelma.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
