Muistikirjojen järjestäminen OneNoten avulla

OneNote-muistikirja on tärkein säilö sovelluksessa kaapattaville muistiinpanoille. Se on kuin erikoistunut kansio, mutta sillä on oma käyttöliittymä ja ainutlaatuiset työkalut. Voit laittaa muistiinpanoja mihin tahansa muistikirjaan ja synkronoida ne laitteidesi kanssa.

Valitettavasti tämä muistikirjan yksinkertaisuus ei kerro sinulle, kuinka käyttää niitä oikein. Muistikirjoja sisältävän kirjahyllyn kanssa on helppo päästä päätökseen. Näytämme, kuinka voit järjestää ja hallita muistikirjoja OneNotessa.

Huomautus: Tämän artikkelin ohjeet perustuvat OneNote-sovellukseen Windows 10: lle.

Mitä ovat muistikirjat, osiot ja sivut

Jos olet aloittelija, peruskäsitteet on helppo oppia. OneNote koostuu kolmesta päähierarkkisesta tasosta:

Muistikirjat ovat kaikkien muistiinpanojen arvoisina pitämiesi esineiden haltijoita. Voit tallentaa muistikirjoja tietokoneelle (vain OneNote 2016) ja OneDrive.

Osiot järjestää muistikirjassa organisaatiotaso, joka vastaa yksittäisiä projekteja tai aiheita. OneNote-sovelluksessa osiot näkyvät siirtymisruudun vasemmassa osassa ja sivut oikealla.

Osaryhmät sisältää yhden tai useamman osan. Se luo ylimääräisen organisaatiokerran muistikirjaan liittyvän sisällön pitämiseksi yhdessä.

Sivut sisältää muistiinpanosi, kuvat, linkit ja muut sieppaamasi ja luomasi elementit työn helpottamiseksi. Anna sivullesi erillinen nimi ja seuraa sitä sivun välilehtien luettelon kautta.

Järjestä OneNote-muistikirja

Muistikirjojen järjestäminen riippuu yksilöllisistä mieltymyksistä. Voit kerätä kaiken, mitä haluat muistaa, yhteen muistikirjaan ja luottaa hakutoimintoon. Tai voit luoda erillisen muistikirjan kutakin projektia tai aihetta varten.

Voit luoda useita osioita tai yhdistää ne osaryhmiin. On myös mahdollista sisenyttää sivuja kaksi tasoa syvälle organisaatiota varten. OneNote tarjoaa kaiken käyttäjille, jotka ovat pakkomielle järjestyksellisyydestä.

Yleinen strategia

• Haluatko jakaa muistikirjan jonkun muun tai tiimin kanssa? Luo tähän tarkoitukseen oma muistikirja.
• Onko muistikirja todennäköisesti ilmapallo kuvien, videoiden tai liitteiden kanssa? Synkronointinopeuteen ja luotettavuuteen voi liittyä ongelmia.
• Pääsetkö muistikirjaan OneNote-mobiilisovelluksessa? Pienempi kohdennettu kannettava toimii paremmin hitailla yhteyksillä ja vaatii vähemmän tallennustilaa.
• Muistikirjan luomisen tarkoitus? Kohdista muistikirja minkä tahansa yleisen muistiinpanotavoitteen kanssa.

Tarkempia tietoja OneNote-muistikirjoista

• Muistikirjan uudelleennimeäminen voi rikkoa synkronoinnin OneDriven kanssa. Voit antaa sille lempinimen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa ja napsauta Lempinimen muistikirja ja kirjoita nimesi.
• Muistikirjan väri antaa sinun tunnistaa muistikirja nopeasti Muistikirjaluettelosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa ja valitse väri Muistikirjan väri vaihtoehto.
• Jos työskentelet usein monien kannettavien kanssa, luettelo voi olla sekaisin. Voit sulkea ne milloin tahansa ja avata sen myöhemmin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa ja valitse Sulje tämä muistikirja.
• Voit poistaa muistikirjoja vain OneDrivesta. Suuntaa Asiakirjat kansio. Napsauta OneNote-asiakirjan vieressä olevaa valintaruutua ja valitse Poistaa.
• OneNote käyttää omaa synkronointiprotokollaa, joka toimii vain OneDriven kanssa. Mutta voit varmuuskopioida muistikirjan Google Driveen.

Menetelmät OneNote-muistikirjan rakentamiseen

Aina on viisasta luoda erilliset muistikirjat henkilökohtaisiin ja työhankkeisiin.

Voit synkronoida ne OneDriven kanssa tai valita SharePointin työmuistikirjaasi varten. Päätös on sinun.

Voit myös luoda muistikirjan mihin tahansa oppiaineeseen, päiväkirjana, ja muistikirjat mm. Koulun tai yliopiston tehtäviin.

Nyt voit laittaa minkä tahansa määrän osioita, sivuja ja jopa lajitella ne. Jos et ole tyytyväinen rakenteeseen, voit säätää osaryhmiä, alasivuja tai siirtää sisältösi uuteen muistikirjaan.

PARA-järjestelmä tietojen järjestämiseksi

PARA tarkoittaa Projektit, Alueet, Resurssitja Arkistot. Se on organisaatiojärjestelmä, joka käyttää näitä neljää ylätason luokkaa tietojen järjestämiseen.

• A Projekti on joukko tehtäviä, jotka liittyvät tavoitteeseen määräpäivällä.
• Alue Vastuu koostuu tehtävistä, joilla on joukko standardeja, joita sinun tulisi ylläpitää ajan myötä. Tehtäville ei ole määräaikaa, mutta ne ovat tärkeitä.
• A Resurssi on jatkuvasti kiinnostava aihe.
• Ja Arkistot sisältää valmiit tuotteet kolmesta muusta luokasta.

Esimerkiksi kirjan julkaiseminen on projekti, jossa kirjoittaminen on vastuualue. Kirjoitusprosessi, jossa on vinkkejä, voi olla resurssi. Työnkulku on monimutkainen ja sen ymmärtäminen vie jonkin aikaa.

Jos haluat tietää enemmän, lue tästä PARA-järjestelmä digitaalisen tiedon järjestämiseen.

PARA-järjestelmän käyttäminen OneNotessa

Aluksi sinun on määriteltävä projektisi. Kirjoita ne paperille, poispäin muistiinpanosovelluksen rajoituksista. On mahdollista, että käytät erilaisia ​​sovelluksia, kuten Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive jne. hallita henkilökohtaisia ​​ja työprojektejasi

Sen sijaan, että sidottaisit itsesi kunkin sovelluksen ainutlaatuiseen organisaatiomalliin, voit käyttää yhteistä PARA-järjestelmää kopioidaksesi saman projektiluettelon kaikkiin käyttämiisi työkaluihin. Tämän avulla voit hyödyntää kunkin sovelluksen ainutlaatuisia vahvuuksia käyttäessäsi samaa projektiluetteloa käyttöliittymissä.

Tämän järjestelmän avulla voit myös erottaa toiminnalliset ja ei-toiminnalliset tiedot. Tämän avulla voit suodattaa tietosi tulon ja keskittyä vain toiminnallisiin tehtäviin.

Minun tapauksessani OneNote soveltuu erinomaisesti muistiinpanojen tekemiseen, Todoist tehtävien hallintaan ja Google Drive projektitiedostojen synkronointiin koko koneessa.

OneNotessa on sisäänrakennettu yksinkertainen wiki-järjestelmä. Sen avulla voit muodostaa yhteyden muihin saman osan muistiinpanoihin tai toiseen muistikirjaan. Voit myös linkittää verkkosivulle, Office-asiakirjoihin ja muihin resursseihin.

Ja jos teet sisällysluettelon (TOC) ylätasolle, voit linkittää sivuille millä tahansa muistikirjalla. Sinun on tehtävä tämä manuaalisesti, koska Windows 10: n OneNotelle ei ole saatavana lisäosia.

OneNote 2016 -käyttäjillä on parempi onni Onetastic-sovelluksessa. Tässä on opas, joka näyttää a wiki-järjestelmä OneNote 2016: ssa.

Oman Wikin luominen Microsoft OneNoten avulla

Wiki on loistava tapa tallentaa ja jakaa suuria määriä tietoa. Tässä on kuinka helppoa on luoda wiki OneNoten avulla.

Muistikirjan koko ja sen vaikutukset

Jos käytät OneNote-sovellusta oikealla strategialla, 2–3 Gt: n kokoinen muistikirja ei saa aiheuttaa ongelmia. Tässä on joitain vinkkejä, joita voit seurata.

• Älä lisää useita PDF-tulosteita samaan muistikirjaan: Tulostus (100 Mt tai enemmän) ja OCR-käsittely voivat hidastaa indeksointiprosessia ja synkronointinopeutta.
• Älä ylikuormita muistikirjaa tarpeettomalla mediasisällöllä: Lataa se Youtubeen tai Vimeoon ja upota se sitten.
• Sivuversiot voivat vaikuttaa muistikirjan kokoon: Napsauta sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sivuversiot. Poista vanhempi versio sivulle, jolla on paljon sisältöä.

Jos haluat nähdä, kuinka suuret OneNote-muistikirjat ovat, siirry OneDrive-verkkosivustoon ja napsauta Asiakirjat kansio. Vaihda näyttönäkymä ruuduista luetteloon. Oikeasta sarakkeesta näet, kuinka paljon tilaa kukin muistikirja on.

Hae muistiinpanoja OneNotessa

Muistiinpanoja on helppo etsiä riippumatta siitä, mihin ne tallennat muistikirjaan. Lehdistö Ctrl + F tai napsauta suurennuslasikuvaketta lähellä Navigointi vaihtopainike. Kirjoita hakusana tai lause avautuvaan hakukenttään ja paina Tulla sisään.

Napsauta heti hakukentän alapuolella Sivut nähdäksesi muistiinpanojen tekstistä löytyneet tulokset. Tai napsauta Tunnisteet etsiä muistiinpanotunnisteiden avulla.

Voit säätää hakutulosten laajuutta napsauttamalla avattavaa nuolta ja valitsemalla jonkinKaikki muistikirjat,Nykyinen muistikirja,Nykyinen jakso, ja Tämänhetkinen sivu.

Vähän tunnetut Microsoft OneNote -ominaisuudet

Aivan kuten tavallinen spiraalipaperikirja, myös OneNote-muistikirjat rakennetaan sivu kerrallaan. Voit järjestää ne osioihin tai osaryhmiin. Kun sinulla on niin paljon joustavuutta, sinulla on oltava perusteellinen strategia ja suunniteltava, kuinka haluat käyttää kannettavaa tietokonetta.

Tässä artikkelissa käsiteltyjen vinkkien avulla voit järjestää ja hallita kannettavia paremmin. OneNotessa on monia vähän tunnettuja ominaisuuksia, joita et ehkä tiedä. Nämä vähän tunnetut OneNote-ominaisuudet voivat parantaa muistiinpanotaitojasi.

Rakastat 12 vähän tunnettua Microsoft OneNote -ominaisuutta

Microsoft OneNote on ilmainen ja täynnä ominaisuuksia. Tässä on joitain pieniä ominaisuuksia muistiinpanojen tuottavuuden parantamiseksi!

Kirjailijasta