Joskus Excel-laskentataulukkosi irtoaa sinusta ja saatat huomata, että se tarvitsee hyvää puhdistusta. Erityisen yleinen ongelma on kohdata päällekkäisiä tietoja useissa soluissa tai riveissä. Joten tässä on joitain helppoja tapoja löytää ja poistaa päällekkäisiä tietoja Excelistä sen korjaamiseksi.
Kuinka löytää päällekkäisiä arvoja Excelistä
On hyvä löytää ja korostaa päällekkäisiä arvoja Excelissä ennen niiden poistamista. Arvojen poistaminen poistaa ne pysyvästi Excel-laskentataulukosta, joten niiden korostaminen antaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa kaksoiskappaleet ja varmistaa, ettet tarvitse niitä.
Esimerkissämme käytämme seuraavaa laskentataulukkoa:
Kuvitteellinen käyttäjä seuraa kaikkia musteita, joita hän on mustetta kirjoittanut. Laskentataulukko sisältää tietoja kynästä ja kynässä olevan musteen väristä. Mutta hän epäilee joutuneensa vahingossa joihinkin kyniinsä useammin kuin kerran.
Helpoin tapa tunnistaa päällekkäiset arvot on käyttää ehdollista muotoilua. Korosta päällekkäiset arvot ehdollisella muotoilulla seuraavasti:
- Valitse solut, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta.
- Alla Koti -välilehdellä Ehdollinen muotoilu että Tyylit ryhmä.
- Valitse Korosta solusäännöt> Kopioi arvot.
- Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit valita kaksoiskappaleiden tyylimuodon.
- Kun olet valmis, napsauta OK.
Tämä menetelmä korostaa kunkin sarakkeen tai rivin kaksoiskappaleet. Kuten alla voit nähdä, kaikki useamman kuin kerran luetellut yritykset, mallit tai musteen värit näkyvät korostettuina.
Tätä esimerkkiä varten meidän on tarkasteltava Malli-saraketta löytääksesi kaksoiskynät. Meillä on kaksi Student, 41 ja Preppy -kynää. 41-vuotiailla on eri musteet, joten ne ovat todennäköisesti erilaisia kyniä. Mutta Opiskelija- ja Preppy-kynät saattavat olla kaksoiskappaleita.
Kuten näette, tämä menetelmä ei ole ihanteellinen.
Se löytää jokaisen kaksoiskappaleen, mutta tässä tapauksessa olemme kiinnostuneita vain kaksoisrivien löytämisestä. Sinulla voi olla useita erilaisia kyniä samalta yritykseltä samalla musteella. Mutta sinulla on vähemmän todennäköisesti enemmän kuin yksi kynä, joka on sama yritys, malli ja musteen väri.
Liittyvät: Muotoile tiedot automaattisesti Excel-laskentataulukoissa ehdollisella muotoilulla
Excelin ehdollisen muotoiluominaisuuden avulla voit muotoilla yksittäisiä soluja Excel-laskentataulukossa niiden arvon perusteella. Näytämme sinulle, kuinka voit käyttää tätä erilaisiin jokapäiväisiin tehtäviin.
Kuinka korottaa päällekkäisiä rivejä Excelissä mukautetulla kaavalla
Excelin avulla voit luoda mukautetun ehdollisen muotoilun kaavoilla. Voimme käyttää tätä tapaa tunnistaa päällekkäiset rivit. Tämän vaihtoehdon valitseminen on samanlainen kuin edellä olevien päällekkäisten arvojen valitseminen paitsi valitsemisen sijaan Korosta solusäännöt, valitse Uusi sääntö sen sijaan.
Tämä tuo esiin ponnahdusvalikon. Aseta Tyyli että Klassinen, avaa sitten seuraava avattava valikko ja valitse Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan.
Kaava, jonka haluamme syöttää, on:
LASKUT ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Katsotaanpa tätä kaavaa tarkemmin.
Ehdollisen muotoilun kaavojen on palautettava joko tosi tai väärä vastaus. Jos vastaus on totta, muotoilua käytetään. Tämä yhtälö on totta, kun se laskee useamman kuin yhden rivin samoilla tiedoilla.
Tarkistaaksesi kaksoiskappaleiden rivit kaava valitsee ensin sarakkeen ($ A $ 2: $ A $ 14). Käytämme absoluuttista sijaintia, koska haluamme kaikkien käyttävän samaa solualueita, kun arvioimme kaksoiskappaleiden rivejä.
Seuraava muuttuja on kohde, jota tarkistamme päällekkäiselle arvolle ($ A2). Tällä kertaa sarakkeessa käytetään absoluuttista sijaintia, mutta ei riviä. Tämän avulla kaavamme voi tarkistaa jokaisen rivin asteittain.
Toistamme tämän jokaiselle rivin sarakkeelle.
Kun kirjoitat kaavan, älä unohda valita muotoilutyyliä. Oletusarvo ei ole tyyli. Joten vaikka tekisit kaiken oikein, jos unohdat sen, et näe tuloksia.
Jälkeenpäin pöydämme näytti tältä:
Tämä menetelmä korostaa vain kaikki kaksoiskappaleet. Kun olet löytänyt kaikki kaksoiskappaleet Excel-laskentataulukostasi, voit päättää, onko ne poistettava.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä
Kopioiden poistaminen on helppoa Excelissä. Alla Tiedot -välilehdellä Data-työkalut ryhmään, löydät vaihtoehdon Poista kaksoiskappaleet. Tämä työkalu on erittäin kätevä, koska sen avulla voit valita sarakkeet, jotka haluat tarkistaa.
Voit käyttää tätä työkalua valitsemalla tietosi ja napsauttamalla sitten Poista kaksoiskappaleet.
Kun teet niin, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit valita sarakkeet, jos haluat tarkistaa kopiot. Jos sinä Valitse kaikki sarakkeita, se poistaa vain päällekkäiset rivit.
Sinun ei kuitenkaan tarvitse valita kaikkia sarakkeita. Esimerkiksi, jos halusin tietää, mitkä musteet ovat tällä hetkellä kynissä, voit valita Musteen väri ja poista päällekkäiset värit. Tämä jättää ensimmäisen kynän, joka käyttää uutta väriä, ja poistaa kaikki myöhemmät merkinnät.
Excelin Poista kaksoiskappaleet -työkalun käyttäminen poistaa kaksoiskappaleet automaattisesti.
Liittyvät: Kuinka poistaa tyhjät rivit Excelissä helposti
Jos haluat poistaa väliaikaisesti vain päällekkäiset merkinnät, mutta et poista niitä, sinun kannattaa ehkä suodattaa tiedot.
Kopioiden suodattaminen Excelissä
Suodattimien avulla voit käsitellä kuinka paljon tietoja näytetään poistamatta mitään arvoja. Löydät suodatinvaihtoehdot kohdasta Tiedot -välilehti Lajittele ja suodata ryhmä.
On monia eri tapoja suodattaa tietoja Excelissä. Alla oleva esimerkki näyttää vain, kuinka päällekkäiset arvot suodatetaan:
- Valitse tiedot, joiden kautta haluat suodattaa.
- Klikkaus Pitkälle kehittynyt että Lajittele ja suodata Ryhmä.
- Ota ponnahdusvalikossa näkyviin vaihtoehto Vain ainutlaatuiset tietueet.
- Klikkaus OK.
Suodattamalla nämä tiedot Excel piilottaa kaikki kaksoisrivit. Joten esimerkissämme kaksoiskappaleet Student ja Preppy -kynät piilotettiin.
Mutta kaksoiskappaleet eivät ole kadonneet, vaan ne on piilotettu näkyviltä. Siksi taulukomme on edelleen muotoiltu aiemmin luomamme säännön mukaan huolimatta siitä, ettei kaksoiskynää näy.
Itse asiassa, jos katsot rivinumeroita, näet, missä kaksi riviä on piilotettu. Rivit hyppäävät seitsemästä yhdeksään ja hyppäävät uudelleen välillä 12 ja 14. Tiedot eivät ole kadonneet, ne ovat vain näkyvistä.
Katsaus kaksoiskappaleiden poistamiseen
Tietojesi puhdistamisen ensimmäinen vaihe on kopioiden tunnistaminen. Kopioiden poistaminen Excelissä poistaa tiedot pysyvästi. Niiden korostaminen antaa sinulle mahdollisuuden arvioida ensin kopiot. Ja jos olet kiinnostunut päällekkäisistä riveistä, sinun on käytettävä ehdollisia muotoilukaavoja niiden löytämiseen.
Ja lopuksi, jos et halua poistaa päällekkäisiä tietojasi, harkitse suodattimen käyttöä. Tämä piilottaa heidät näkymästä poistamatta tosiasiallisesti kopioita Excelistä.
Tee Excel-taulukoistasi helpommin luettavissa korostamalla kaikki muut rivit eri väreillä näillä tekniikoilla.
- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Tietojen analysointi
J. Seaton on Science Writer, joka on erikoistunut monimutkaisten aiheiden hajottamiseen. Hänellä on tohtori Saskatchewanin yliopistosta; hänen tutkimuksensa keskittyi pelipohjaisen oppimisen hyödyntämiseen opiskelijoiden sitoutumisen lisäämiseksi verkossa. Kun hän ei ole töissä, löydät hänet lukemisen, videopelien pelaamisen tai puutarhanhoidon kanssa.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.