Tiedot voivat kertoa tarinan, jos tiedät kuinka lajitella tiedot oikein. Sekoitetun laskentataulukon tarkasteleminen vain hämmentää sinua, mutta Google Sheetsin kaltaisten laskentataulukoiden avulla on helppo lajitella tietosi loogisella tavalla.
Google Sheets -sarakkeissa on muutama tapa lajitella sarakkeita, mukaan lukien suodattimien lisääminen tai lajittelu useiden sarakkeiden mukaan. Ja kun kaikki on lajiteltu, voit visualisoida tietosi kaavioilla ja kaavioilla, jotta niiden ymmärtäminen olisi entistä helpompaa.
Google-taulukoiden lajittelu sarakkeiden mukaan
Taulukot käyttävät sarakkeita ja rivejä. Sarakkeet kulkevat ylhäältä alas ja rivit kulkevat vasemmalta oikealle. Rivit numeroidaan ja sarakkeisiin viitataan kirjaimilla. Numerot ja kirjaimet näkyvät laskentataulukon vasemmassa ja yläreunassa.
Laskentataulukot on yleensä rakennettu siten, että kukin rivi edustaa yhtä informaatioryhmää ja kukin sarake edustaa yhtä osaa tiedoista. Esimerkiksi tässä on valikoima tietoja Spotifyn musiikkitietokannasta:
Jokainen rivi edustaa yhtä kappaletta. Ja jokainen sarake edustaa tietoa kyseisestä kappaleesta: esiintyjä, kappaleen nimi, tyylilaji ja niin edelleen.
Jos viet hiiren sarakekirjaimen päälle, näet avattavan nuolikuvakkeen. Napsauta nuolta nähdäksesi avattavan valikon toiminnoista, joita voit tehdä kyseisen sarakkeen kanssa.
Kun tarkastellaan avattavan neljännen osan, näet kaksi Lajittele arkki vaihtoehtoja. Kun napsautat jotakin näistä vaihtoehdoista, Google-taulukot aakkosjärjestyksessä kaikki sarakkeen tiedot, varmistaen, että kaikki kunkin rivin tiedot pysyvät yhdessä.
Toisin sanoen lajitelet koko asiakirjan kyseisen sarakkeen tietojen mukaan. Et vain lajittele sitä saraketta. Voit myös napsauttaa sarakkeiden otsikoita hiiren kakkospainikkeella paljastamaan toimintojen pudotusvalikon.
Toinen tapa lajitella asiakirja on napsauttamalla yhtä solua ja valitsemalla Tiedot valikkoriviltä. Voit nähdä saman Lajittele arkki tämän valikon yläosassa olevat vaihtoehdot.
Ne määrittelevät myös minkä sarakkeen taulukko lajittelee selkeyden vuoksi.
Jos olet vasta aloittamassa laskentataulukoiden käyttöä, tässä on parhaita tapoja löytää Google Sheets -malleja joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä.
Etsitkö Google Sheets -malleja? Näiden vinkkien avulla löydät oikeat Google Sheets -mallit ja voit käyttää niitä työssäsi.
Selvitä sarakkeet nimeämällä ne
Raakatietojen tarkastelu voi olla hämmentävää. Tämä pätee erityisesti nimeämättömiin tietoihin, kuten löydät Spotifyn musiikkitietokannan.
On hyödyllistä, että jokaisen sarakkeen yläosassa on nimi, ei vain kirjain, jotta voit tunnistaa kunkin sarakkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä riviä ja valitse Aseta 1 yläpuolelle luoda uuden rivin sen yläpuolelle. Kirjoita nyt nimi jokaiselle tämän rivin sarakkeelle.
Voit myös muuttaa sarakkeiden leveyksiä, jotta niiden sisältö voidaan lukea paremmin. Jos viet hiiren sarakkeen otsikon oikean reunan yli, näet oikean nuolen. Muuta sarakkeen leveyttä vetämällä sitä. Tämä toimii myös riveillä, mutta sitä ei käytetä niin usein.
Nyt kun olemme nimenneet sarakkeemme, meillä on toinen ongelma. Jos lajitelet sarakkeet, sarakkeiden nimet menetetään muiden tietojen kanssa, koska Sheets ei tiedä, että se ei ole säännöllistä dataa. Mutta on temppu jäädyttää tämä rivi paikalleen.
Sinun ei tarvitse valita mitään erityistä ylimmän rivin jäädyttämiseksi. Valitse valikosta Näytä> Pysäytä> 1 rivi. Voit nähdä, että se toimi, jos vierität asiakirjaasi alaspäin. Huomaat, että jäätynyt rivi tarttuu arkin yläosaan.
On myös toinen tapa tehdä tämä. Jos tarkastelet yllä olevaa kuvaa, huomaat paksu harmaa viiva, joka erottaa jumittuneen rivin. Se on yleensä tyhjän solun vasemmassa yläkulmassa. Voit nähdä, että pystysuora jakaja, jota käytetään sarakkeiden jäädyttämiseen, on edelleen olemassa.
Voit säätää jumiutuneita sarakkeita ja rivejä vetämällä näitä harmaita viivoja. Kun siirrät jakajia poispäin sarakkeesta tai rivistä, varmista, että vedät jakajaa etkä muuta sarakkeen tai rivin kokoa.
Lajittelu yksittäisten sarakkeiden mukaan on hieno tapa järjestää tietosi. Siinä kaikki mitä tarvitset, jos haluat nähdä aakkosellisen luettelon kappaleista tai albumeista. Mutta jos haluat analysoida tietoja, se auttaa lajittelemaan useita sarakkeita.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat nähdä kunkin albumin suosituimmat kappaleet. Ensimmäinen asia on valita kaikki tietosi. Voit tehdä sen napsauttamalla tyhjää solua vasemmassa yläkulmassa tai painamalla Ctrl + A. Valitse seuraavaksi Lajittele alue alkaen Tiedot avattava valikko valikkoriviltä.
Klikkaus Datalla on otsikkorivi nähdäksesi lukittujen sarakkeiden otsikot kirjainten sijaan. Tämä auttaa suuresti, jos sinulla on useita sarakkeita, kuten tässä laskentataulukossa, joka kulkee A: sta Z: hen.
Seuraava vaihe on valita ensimmäinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella. Napsauta sitten Lisää toinen lajittelusarake ja valitse toinen. Voit lajitella niin monta saraketta kuin haluat. Ja voit lajitella ne eri suuntiin. Tässä esimerkissä suosio on lajiteltu korkeasta matalaan, jotta voimme nähdä suosituimmat kappaleet ensin.
Sarakkeiden lisäämisen järjestys on tärkeä, koska Google Sheets lajittelee ne siinä järjestyksessä. Joten jos valitsimme suosion ensin, sitten valitsimme albumit seuraavaksi, saisimme luettelon kaikista kappaleista suosion mukaan. Sitten albumit, joissa on kappaleita, joilla on sama suosio, lajitellaan aakkosjärjestyksessä.
Sen sijaan haluamme ryhmitellä albumit ensin nimen mukaan ja löytää sitten levyn, jolla on eniten suosiota.
Laskentataulukon lajittelu tällä tavalla on vasta alkua sille, mitä voit tehdä Google Sheetsin avulla. Jos haluat lisätietoja, tutustu näihin tehokkaita Google Sheets -skriptejä.
Mene seuraavalle tasolle suodattimien avulla
Nyt kun olet oppinut sarakkeiden lajittelun, seuraava askel on oppia niiden suodattaminen. Suodatus toimii todella hyvin lajittelun kanssa, koska sen avulla voit etsiä tiettyjä tietoja ja rajoittaa näytettyjä tietoja.
Voit esimerkiksi etsiä artistia ja lajitella hänen albumit aakkosjärjestyksessä. Tai voit suodattaa taulukon näyttämään vain kappaleita, joiden tanssimiskyky on vähintään 0,8, eikä mitään muuta.
Voit aktivoida suodatuksen napsauttamalla Luo suodatin alkaen Tiedot avattava valikko valikkoriviltä. Sitten sarakkeiden otsikoissa näkyy kuvake, jonka vieressä on kolme riviä. Jos napsautat tätä kuvaketta, näkyviin tulee valikko, joka sisältää haku- ja suodatusvaihtoehdot
Onnittelut! Olet nyt askeleen lähempänä tietojen hallintaa ammattilaisena.
Sinun ei tarvitse kiiltäviä uusia sovelluksia ja verkkosivustoja järjestääksesi elämäsi. Tarvitset vain Google Sheetsin ja nämä luotettavat mallit.
- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Google Sheets
- Tietojen analysointi
Lee on kokopäiväinen paimentolainen ja moniarvoinen, jolla on monia intohimoja ja kiinnostuksen kohteita. Jotkut noista intohimoista kiertävät tuottavuutta, henkilökohtaista kehitystä ja kirjoittamista.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
