Muistiinpanojen tekeminen ympäri vuorokauden on keskeinen osa opiskelijaa, yrittäjää tai luovaa yksilöä. Nykyään tietoa ja inspiraatiota uusista ideoista saa sinut joka suunnasta ilman varoitusta.
On ratkaisevan tärkeää löytää tapa tallentaa muistiinpanoja, jotka ovat tehokkaita, eivät tukahda luovuutta tai keskittymistä eivätkä tyhjene itsestään. Mutta kaikkien käytettävissä olevien eri vaihtoehtojen kanssa voi olla vaikea löytää oikea istuvuus.
Vanhaa koulua
Paperiromut ja paksut muistikirjat ovat olleet mainosmenetelmä luoville ja tiedonhakijoille vuosisatojen ajan. Muistiinpanojen tekeminen kynällä ja paperilla on lukemattomia etuja riippumatta siitä, mihin niitä käytät.
Henkinen etu
BBC: n mukaan, muistiinpanojen tekeminen kynällä ja paperilla on erittäin hyödyllistä akateemisessa ympäristössä. Vaikka muistiinpanojen tekeminen paperilla ei välttämättä ole yhtä nopeaa kuin kirjoittaminen kannettavalla tietokoneella, se auttaa ylläpitämään keskittymistä ja olemaan siirtymättä automaattiseen ohjaukseen kirjoittamisen aikana, mikä helpottaa tietojen säilyttämistä.
Perinteisen muistiinpanon avulla voit myös luoda työ- tai opiskelutunnelman. Se voi olla uskomattoman vaikeaa digitaalisella laitteella, koska todennäköisesti käytät sitä myös viihdettä ja ajanvietettä varten. Tämän tavan vakiinnuttamisen jälkeen, kun vedät kynän ja paperin, aivosi siirtyvät välittömästi tarkennustilaan.
Joustavuus
Teknologisen kehityksen hyvitys on yleensä joustavuutta ja tehokkuutta. Mutta tähän päivään mennessä he ovat edelleen jäljessä monilla alueilla. Esimerkiksi kirjoittamisen oppimisen lisäksi ei ole oppimiskäyrää, toisin kuin useimmissa muistiinpanosovelluksissa.
Lisäksi se on helposti saatavilla. Voit pyytää rennosti kynää ja paperia keneltäkään, mutta ei ole niin yleistä pyytää muukalaista kirjoittamaan jotain puhelimeensa ja lähettämään se sinulle.
Siellä on myös asettamisen elementti; Vaikka et voi kirjoittaa pimeässä, voit tehdä paperimuistiinpanoja aurinkoisella säällä, missä on lähes mahdotonta nähdä suurinta osaa näytöistä. Puhumattakaan, sinun ei tarvitse huolehtia akun tai tallennustilan loppumisesta.
Motivaatio
On helpompaa motivoida itseäsi tekemään oikeita muistiinpanoja ja käyttää niitä, jos pidät muistiinpanomateriaalistasi. Useimmat sovellukset tarjoavat jonkin verran mukautettavuutta. Mutta ne eivät vertaa paperitavaroihin, joita on kaikenlaisia, kokoisia ja esteettisiä.
Sinun täytyy myös opiskella ja käydä muistiinpanoja useita kertoja. Ja monille ihmisille näytön hehku voi aiheuttaa valtavaa rasitusta heidän silmilleen. Tämä tekee muistiinpanojen tekemisestä ja tarkistamisesta väsyttävän prosessin, erityisesti usein käytettäessä.
Paperimuistiinpanojen haasteet
Paperilomakkeisiin tukeutumiseen liittyy lukemattomia haasteita. Jos ei olisi, digitaaliset muistiinpanosovellukset eivät olisi yhtä yleisiä.
Paperimuistiinpanoja on helppo menettää, ja ne voivat saada sotkuisen nopeasti ja nopeasti, mikä voi olla valtava haitta, jos et ole hyvin järjestäytynyt henkilö. Ne vievät myös paljon fyysistä tilaa, kasvattamalla yhtä muistikirjaa toisensa jälkeen, kunnes laatikoissasi ei ole enää tilaa.
Esteettömyys on toinen paperi-muistiinpanojen huijaus. Et voi helposti jakaa niitä muiden kanssa, tarvitset tietyn muistikirjan käsillä lukeaksesi sen sisällön, ja laadukkaiden paperitavaroiden kustannukset kasvavat nopeasti.
Molempien maailmojen parhaat puolet
Ratkaisu ei ole ojentaa paperilappuja kokonaan. Loppujen lopuksi digitaalisilla seteleillä on myös kohtuullinen osuus haitoista. Jos et voi käyttää yhtä tai toista, on parasta löytää oikea tasapaino kahden sinulle parhaiten sopivan välillä.
Digitoi oikea tapa
Jos sinulla on jo tonnia paperimuistiinpanoja, joista et ole valmis eroon tai haluat jatkaa paperimuistiinpanojen tekemistä, sinun on digitoitava ne. Mutta vain valokuvien ottaminen muistiinpanoista tai niiden skannaaminen on varma tapa menettää ne. Voit helposti saada tuhansia lähes identtisiä kuvia, joita et voi navigoida.
Sen sijaan olisi parasta, jos ponnistelisit muistiinpanojen digitoimiseksi. Käytä sovelluksia, jotka muuttavat käsinkirjoitetut muistiinpanosi muokattavaksi tekstiksi. Tavoitteena ei ole saada virheetöntä pdf-tiedostoa, vaan tietyssä määrin avainsanojen tunnistamista. Tällä tavoin voit etsiä tiettyä avainsanaa tai ilmausta ja löytää kaikki siihen liittyvät muistiinpanot.
Käytä arkistona
Sen sijaan, että pidät kymmeniä fyysisiä muistikirjoja, joita on vaikea tallentaa ja liikkua, voit digitalisoida vanhat muistiinpanot, joita käytät harvoin, mutta joita tarvitset edelleen. Arkiston käyttäminen tarkoittaa, että voit käyttää vuosia kestäviä muistiinpanoja puhelimellasi tai kannettavalla tietokoneellasi.
Aivan kuten mikä tahansa arkisto, järjestäminen on avainasemassa. Ota käyttöön järjestelmä digitaalisten muistiinpanojen järjestämiseksi. Voit tilata ne päivämäärän, aiheen tai muistikirjan mukaan, jos olet jo tottunut niihin fyysisinä muistiinpanoina.
Jotkut muistiinpanot ovat parempia digitaalisia
Tehtävästäsi riippuen saattaa olla helpompaa ottaa joitain muistiinpanoja digitaalisesti alusta alkaen. Sinä pystyt käytä sovelluksia muistiinpanoihin, joita on muokattava usein, kuten aikataulut tai kalenterit.
Nämä ilmaiset muistiinpanosovellukset tuovat pöydälle jotain ainutlaatuista auttamaan sinua muistiinpanojen kirjoittamisessa.
Voit myös oppia kirjoittamaan nopeasti, mutta vain niin nopeasti, että kätesi voi liikkua luettavuudesta tinkimättä. Muistiinpanojen kirjoittaminen sopii erinomaisesti yksityiskohtaisiin luentoihin tai kokouksiin, joissa et voi muotoilla uudelleen.
Sijoita digitaaliseen muistiinpanoon
Puhelimestasi voi olla hyötyä nopean muistiinpanon tekemiseen tai muistutuksen asettamiseen tien päällä. Mutta kun on kyse vakavasta muistiinpanosta ja aivoriihistä, tarvitset asianmukaisia työkaluja. Pienestä alkaen voit sijoittaa muistiinpano- ja tuottavuusohjelmistoon, joka täyttää kaikki tarpeesi ja kuuluu budjettisi rajoissa.
Harkitse seuraavaksi laitetta, jonka avulla voit kirjoittaa kynällä, mikä antaa sinulle paperimuistiinpanojen edut ilman suurinta osaa haitoista. Varmista, että investoit joko lisäakkuun tai virtapankkiin valitsemasi laitteen mukaan. Sinun on varmistettava, että mehu ei loppu koskaan, kun sitä tarvitset eniten.
Vaihtoehtoisesti, jos olet parempi kuuntelemassa tai sinulla on helpompi ajatella ääneen kirjoittamisen sijaan, sijoita omistettuun äänitallentimeen (ja käytä joitain tärkeimmät vinkit selkeän äänen tallentamiseen). Toki, puhelimesi voi toimia myös, mutta erikoistunut tallennin voi helposti voittaa puhelimesi testattaessa.
Tarvitset korkealaatuisen tallentimen, joka kuuntelee matalia ja kaukaisia ääniä, jolloin voit tallentaa tuntikausia kestäviä liiketapaamisia ja luentoja. Surkea mikrofoni saattaa häiritä äänenlaatua tai ei kaapata ääniä kauemmas.
Kokeilu ja virhe ovat avainasemassa
Älä pelkää kokeilla erilaisia digitaalisten ja paperisten muistiinpanojärjestelmien yhdistelmiä. Sekä tekniikka että paperitavarat kehittyvät nopeasti, ja on tärkeää, että pysyt ennakkoluulottomana ja joustavana vaihtaaksesi järjestelmääsi tarvittaessa. Kun tarpeesi ja kamppailusi muuttuvat, muuttuisi myös ratkaisusi.
Jos olet opiskelija, tarvitset näitä sovelluksia muistiinpanojen tekemiseen, ruoanlaittoon ja muiden opiskelijaelämän osa-alueiden selviytymiseen.
- Tuottavuus
- Muistiinpanosovellukset
Anina on freelance-tekniikan ja internet-turvallisuuden kirjoittaja MakeUseOfissa. Hän alkoi kirjoittaa kyberturvallisuudessa 3 vuotta sitten toivoen, että se olisi helpommin tavallisen ihmisen saatavilla. Haluaa oppia uusia asioita ja valtava tähtitieteen nörtti.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
