Siirtyminen käyttämästäsi ohjelmistoa, jota sinä ja useimmat ihmiset ympärilläsi ovat käyttäneet vuosikymmenien ajan, voi olla pelottavaa. Mutta se ei tarkoita, että se on mahdotonta tai edes vaikeaa.
Siirtyminen Microsoft Officesta WPS Officeen on yksi helpoimmista siirtymistä digitaalisessa elämässäsi. Alle 30 minuutissa voit käyttää kokonaan uutta toimistopakettia, jolla on sujuva käyttöliittymä ja ainutlaatuiset ominaisuudet.
Mikä on WPS Office?
WPS Office on toimistopaketti, joka on yhteensopiva Windows-, macOS-, Linux-, Android- ja iOS-sovellusten kanssa. Sen nimi on lyhenne sanoista Writer, Presentation ja Spreadsheet.
Se on myös yksi Microsoft Officen parhaat vaihtoehdot ilmaisena versiona on WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheet, PDF Viewer ja suora sovelluksen sisäinen synkronointi.
Microsoft Office on toimistopakettien kuningas, mutta se ei tarkoita, että se olisi oikea sinulle. Tässä on joitain muita toimistopaketteja, joista saatat pitää paremmin!
Käyttöliittymä on melko samanlainen kuin Microsoft Office, koska se koostuu nauhojen työkaluriveistä ja tehtävävalikoista. Joten, jos tiedät tietäsi Microsoft Officen ympärille, WPS: ssä ei ole paljon oppimiskäyrää.
WPS Officen käytön aloittaminen
WPS Officen käytön aloittaminen on helppoa ja suoraviivaista. Sinun ei tarvitse apua teknisesti taitavalta ystävältä tai uusien taitojen oppimisesta.
Jos sinulla on jo Microsoft Office tai jokin muu toimistopaketti, voit keventää laitteesi kuormitusta poistamalla sen asennuksen.
Siirry lataussivulle WPS-toimisto virallinen nettisivu. Sieltä voit ladata WPS Office -version käyttöjärjestelmällesi.
Asenna nyt WPS Office:
- Kaksoisnapsauta WPSOffice.exe tai WPSOffice.dmg tiedosto sen suorittamiseksi.
- Laitteen asetuksista riippuen sinun on ehkä annettava WPS Office -sovelluksen "tehdä muutoksia laitteeseesi" napsauttamalla Joo.
- Valitse avautuvasta ikkunasta kieli, johon haluat asentaa WPS Officen, käyttämällä oikean yläkulman avattavaa valikkoa.
- Lue ja hyväksy WPS Officen ohjeet Lisenssisopimus.
- Klikkaus Asenna nyt.
Asennusprosessi ei saisi kestää yli 10 minuuttia käyttöjärjestelmästä ja laitteen ominaisuuksista riippuen.
Tilin rekisteröinti
Samoin kuin monissa sovelluksissa, voit käyttää WPS Officea mukavasti ilman tiliä. Mutta ilmainen WPS-tili avaa ainutlaatuiset ominaisuudet, kuten automaattisen synkronoinnin, jotka tekevät sen käytöstä paljon helpompaa.
Näin luot WPS Office -tilin:
- Kaksoisnapsauta WPS-toimisto -kuvake, joka olisi näkynyt joko työpöydällä, Käynnistä-valikossa tai tehtäväpalkissa asennuksen jälkeen.
- Klikkaus Kirjaudu sisään WPS Office -ikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Saat vaihtoehdon kirjautua sisään Google tai Facebook napsauttamalla Kirjaudu sisään muilla tileillä. Mutta jos haluat luoda erillisen WPS Office -tilin, napsauta Kirjaudu, sähköpostikentän yläpuolella.
Rekisteröitymällä tilille saat 1 Gt ilmaista pilvitallennustilaa tiedostojen ja asiakirjojen tallentamiseen. Voit käyttää niitä etänä puhelimellasi tai muilla laitteilla.
Paluu radalle
Jos sinulla on kiire alkaa työskennellä työ- tai kouluoperaatioiden parissa ja kaikki mitä tarvitset on kunnollinen, toimiva toimistopaketti, voit aloittaa heti ilman ylimääräisiä vaiheita.
WPS Office on yhteensopiva monien yleisten ja harvinaisten tiedostomuotojen kanssa, mukaan lukien:
- DOC, DOCX ja DOT tekstitiedostoille
- XML, HTML ja MHT XML-tiedostoille
- ETT, CVS ja XLSM taulukkotiedostoille
- PPT, DPS ja PPTX diaesitysesitystiedostoille
Tämä tarkoittaa, että kun asennat WPS Officen laitteellesi, sinun ei tarvitse muuntaa tiedostomuodot olet tallentanut Microsoft Officesta ja muista toimistopaketeista.
Varmuuskopioi pilveen
Kaikki WPS Officen kanssa työskentelemäsi tiedostot tallennetaan automaattisesti ilmaiseen pilvitallennustilaan. Tämä toimii sekä varmuuskopiona hätätilanteessa että lisäominaisuutena, jonka avulla voit käyttää tärkeitä tiedostoja millä tahansa laitteella, kunhan sinulla on sähköpostiosoite ja salasana.
WPS-Office-yhteensopivan tiedoston lisääminen pilvitallennustilaan: siirry tiedoston sijaintiin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä WPS Cloudiin.
Sen pitäisi näkyä WPS-pilvessäsi heti.
Esittelyssä WPS Officen asetukset
Vaikka WPS Office on täysin toimiva sellaisena kuin se on, voit silti mennä ylimääräiselle mailille ja mukauttaa sitä vastaamaan paremmin tarpeitasi ja esteettisyyttäsi. Tässä on joitain tapoja tehdä se.
Välilehdet-tila
Jos olet henkilö, jolla on usein auki useita tiedostoja, jotka aina häiritsevät tehtäväpalkkia, WPS Officen avulla voit yhdistää kaikki avoimet tiedostot - joko tekstin, laskentataulukot tai PDF-tiedoston - samoiksi ikkuna.
Mutta jos haluat klassisen näkymän, voit palata siihen helposti:
- Mene Asetukset> Vaihda Windowsin hallintatilaa.
- Valitse haluamasi tila.
- Klikkaus OK.
Teemat
Toinen näkökohta, jonka WPS Office antaa sinun mukauttaa, on sen ulkonäkö. Haluatko, että sviitisi on suosikkiväriisi vai työskenteletkö värimallilla, joka on helpompaa silmille.
Mene Asetukset> Iho- ja käyttöliittymän asetukset muuttaa sitä.
Voit valita yli kymmenestä valmiista teemasta, joiden estetiikka vaihtelee. Puhumattakaan voit suunnitella oma täydentävä värimaailma napsauttamalla Mukautettu alkaen Ihon keski-ikkuna.
Voit myös päättää, haluatko WPS Officen avaavan linkkejä asiakirjoissa, kun napsautat niitä, mikä on oletusasetus. Poista tämä käytöstä seuraavasti:
- Mene Asetukset> Internet-selausasetukset.
- Kytke pois päältä WPS-selain avaa hyperlinkit WPS-asiakirjoissa.
WPS Office -sovellusten käyttö ja synkronointi
WPS Officen avulla voit käyttää samoja tiedostoja ja ominaisuuksia tien päällä lataamalla sovelluksen puhelimeesi tai tablet-laitteeseesi. Android- ja iOS-sovellusten asettelut ovat melko samankaltaisia kuin tietokoneiden vastaavuus, joten ne ovat intuitiivisia ja helppokäyttöisiä.
Jos haluat hyödyntää ilmaista pilvitallennustilaa parhaalla mahdollisella tavalla synkronoimalla tiedostot tietokoneen ja puhelimen tai tabletin välillä, sinun on muodostettava laitepari.
Näin:
- Käynnistä sovellus.
- Napauta Kirjaudu sisään WPS-toimistoon.
- Valitse sama kirjautumistapa, jota käytit toisella laitteellasi.
- Mene Minä välilehti näytön oikeassa alakulmassa.
- Napauta WPS-pilvi.
- Laittaa päälle Document Cloud Sync synkronoida tiedostosi automaattisesti WPS Cloudin kautta.
Kuva 1/3
Kuva 2/3
Kuva 3/3
ladata: WPS-toimisto Android | iOS (Ilmaisia, sovelluksen sisäisiä ostoksia)
ladata: WPS Office Lite verkkotunnukselle Android (Ilmaisia, sovelluksen sisäisiä ostoksia)
Ota aikaa tutkia
Jokaisella sovelluksella on paljon tarjottavaa käyttöliittymän ja toiminnallisuuden suhteen, johon on tottuttava. Vaikka WPS Officea on helppo käyttää alusta alkaen, saatat tarvita muutaman päivän, ennen kuin tunnet olosi kotoisaksi sen käytössä.
Microsoft Office on toimistopakettien kuningas, mutta se ei tarkoita, että se olisi oikea sinulle. Tässä on joitain muita toimistopaketteja, joista saatat pitää paremmin!
- Tuottavuus
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office -vaihtoehto
- Toimistosviitit
Anina on freelance-tekniikan ja internet-turvallisuuden kirjoittaja MakeUseOfissa. Hän alkoi kirjoittaa kyberturvallisuudessa 3 vuotta sitten toivoen, että se olisi helpommin tavallisen ihmisen saatavilla. Haluaa oppia uusia asioita ja valtava tähtitieteen nörtti.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.